PEDOMAN UMUM

PEMILIHAN PEGAWAI TELADAN DI LINGKUNGAN BADAN POM

2017
Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia
Jl. Percetakan Negara No. 23,JakartaPusat 10560, Indonesia
Telp: (021) 4244691/42883309/42883462, Fax: (021) 4263333
e-mail: informasi@pom.go.id
 PEDOMAN UMUM
PEMILIHAN PEGAWAI TELADAN DI LINGKUNGAN BADAN POM

I. PENDAHULUAN

Manajemen kinerja dirancang untuk memberikan motivasi bagi PNS untuk mencapai visi
dan misi instansi. Pemberlakukan reward dan punishment merupakan hal yang sangat
penting untuk menjaga motivasi pegawai. Badan POM telah menerapkan reward dan
punishment secara konsisten. Implementasi PP No 53 tahun 2010 tentang Disiplin PNS
merupakan upaya Badan POM dalam menerapkan punishment pada PNS Badan POM.
Punishment yang tidak diiringi dengan pemberian reward akan menyebabkan adanya
demotivasi bagi PNS.

Jika punishment dapat memberikan efek jera maka reward dapat meningkatkan motivasi
bagi PNS. Badan POM telah menyadari akan pentingnya reward untuk PNS di
lingkungan Badan POM. Reward yang telah ditetapkan berupa penghargaan pada
pegawai teladan dan penyerahan Satya lencana karya satya. Pemberian reward yang
salah satunya berupa penghargaan pegawai teladan dapat mendorong terbentuknya role
model bagi PNS dalam satu instansi tersebut.Penghargaan pegawai teladan di Badan
POM telah telah dilaksanakan semenjak tahun 2013. Pegawai teladan yang terpilih
merupakan pegawai teladan pada masing-masing unit kerja.

Terkait dengan hal tersebut di atas, dalam rangka pemilihan pegawai teladan perlu
dilakukan revisi pedoman pemilihan pegawai teladan.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Menjadi panduan bagi unit kerja dalam memilih pegawai teladan di unit masing-
masing
b. Terciptanya pemilihan pegawai teladan yang adil sesuai dengan kriteria yang
ditetapkan.
c. Mendorong unit kerja dalam memberikan reward bagi PNS di unit kerja masing-
masing.
III. PERSYARATAN UMUM PEGAWAI TELADAN
a. Pemilihan Pegawai Teladan dapat diikuti oleh semua PNS Badan POM;
b. Calon peserta pegawai teladan harus memiliki penilaian prestasi kerja Baik (minimal
85).
c. Calon peserta pegawai teladan tidak pernah dikenai sanksi disiplin ringan, sedang
dan berat selama 3 (tiga) tahun terakhir;

IV. TATA CARA PENGUSULAN CALON PEGAWAI TELADAN

a. Untuk melakukan penilaian Kepala unit kerja dapat membentuk Tim Penilai atau
menunjuk beberapa pejabat struktural untuk menilai. Apabila yang diusulkan sebagai
pegawai teladan adalah pejabat struktural, maka tim penilai haruslah pejabat
struktural 1 (satu) tingkat atau lebih di atas pegawai tersebut;
b. Setiap unit kerja mengusulkan 3 (tiga) orang calon pegawai teladan di tingkat unit
kerja yang telah diurut berdasarkan rangking oleh Tim Penilai unit kerja.

V. TATA CARA PENILAIAN PEGAWAI TELADAN PADA UNIT KERJA

a. Melakukan penilaian disiplin dilihat dari evaluasi kehadiran selama tahun sebelumnya
dan dibuktikan dengan finger print. Kehadiran yang dimaksud adalah diluar cuti
tahunan (termasuk izin potong cuti tahunan), cuti alasan penting dan izin sakit yang
dibuktikan dengan surat keterangan dokter yang tervalidasi. Penghitungan kehadiran
sudah memperhitungkan keterlambatan dan pulang cepat yang diakumulasikan pada
satuan hari kerja (1 hari = 7,5 jam).
i. Kehadiran < 98 % = Nilai 25
ii. Kehadiran 98 %< x <100% = Nilai 75
iii. Kehadiran 100% = Nilai 100
b. Melakukan penilaian kinerja calon melalui Penilaian Prestasi Kerja tahun sebelumnya
(persyaratan sesuai dengan lampiran – 2).
c. Melakukan wawancara calon untuk melihat pengetahuan terhadap Tugas dan Fungsi
Pengawasan Obat dan Makanan (daftar pertanyaan sesuai dengan lampiran – 3).
d. Melakukan penilaian inisiatif dan kreativitas melalui rekomendasi dari atasan
langsung (persyaratan sesuai dengan lampiran – 4).
e. Melakukan penilaian kualitas pekerjaan melalui rekomendasi dari atasan langsung
(persyaratan sesuai dengan lampiran – 5).
 f. Melakukan penilaian Kemampuan Bekerjasama melalui rekomendasi dari atasan
langsung, minimal rekan sejawat dan bersifat rahasia (daftar pertanyaan sesuai
dengan lampiran – 6).
g. Integritas (daftar pertanyaan sesuai dengan lampiran – 7).
h. Penilaian tambahan diberikan kepada calon Pegawai Teladan yang memiliki nilai
yang sama dengan melihat adanya inovasi yang diciptakan oleh pegawai untuk
mendukung kinerja unit kerja dan atau Badan POM.

VI. KETENTUAN PENGUSULAN DAN PENANGANAN USULAN PEGAWAI TELADAN

a. Usulan pegawai teladan dari unit kerja beserta data dukungnya ditujukan kepada
Kepala Biro Umum Cq. Kepala Bagian Administrasi Kepegawaian dengan amplop
tertutup.
b. Tim Penilai Pegawai Teladan akan melakukan verifikasi kebenaran data yang
disampaikan oleh unit kerja.
c. Berdasarkan hasil verifikasi akan ditetapkan pegawai teladan di lingkungan Badan
POM dengan Surat Keputusan Kepala Badan.
d. Pegawai teladan yang terpilih dari masing-masing unit kerja akan diundang pada saat
acara puncak HUT Badan POM.

VII. DAFTAR LAMPIRAN

1. Hasil evaluasi kehadiran.

2. Persyaratan Hasil Penilaian Prestasi Kerja

3. Daftar Pertanyaan dan Pedoman Penilaian untuk Mengukur Pengetahuan terhadap

Tugas dan Fungsi Pengawasan Obat dan Makanan (Khusus untuk Tim Penilai di unit

kerja).

4. Penilaian Inisiatif Dan Kreativitas Melalui Wawancara Oleh Tim Penilai.

5. Panduan Penilaian Kualitas Pekerjaan.

6. Panduan Penilaian Kemampuan Bekerjasama Melalui Hasil Survei Rekan Sejawat.

7. Panduan Penilaian Integritas Oleh Atasan Langsung.

8. Panduan Penilaian Kemampuan Bekerjasama.

9. Form Rekomendasi Kemampuan Bekerjasama.

10. Matriks Hasil Penilaian Pegawai Teladan Unit Kerja.

Lampiran – 1

Hasil Evaluasi Kehadiran

Jumlah Jumlah hari

No. Nama Unit Kerja % Kehadiran
Kehadiran cuti/sakit/izin

Catatan :
Kedisiplinan yang dilihat dari evaluasi kehadiran selama tahun sebelumnya dan dibuktikan
dengan finger print. Kehadiran yang dimaksud adalah diluar cuti tahunan (termasuk izin potong
cuti tahunan), cuti alasan penting dan izin sakit yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter
yang tervalidasi. Penghitungan kehadiran sudah memperhitungkan keterlambatan dan pulang
cepat yang diakumulasikan pada satuan hari kerja (1 hari = 7,5 jam).
Lampiran – 2
Persyaratan Hasil Penilaian Prestasi Kerja

1. Penilaian prestasi kerja diisi sesuai dengan hasil penilaian yang bersangkutan.

2. Agar dilampirkan hasil penilaian prestasi kerja tahun sebelumnya yang sudah

ditandatangani pejabat penilaian dan atasan pejabat penilai.

Contoh Formulir Penilaian Prestasi Kerja yang harus dilampirkan.

Lampiran – 3
Daftar Pertanyaan dan Pedoman Penilaian untuk Mengukur Pengetahuan terhadap Tugas
dan Fungsi Pengawasan Obat dan Makanan

I. DAFTAR PERTANYAAN
1. Sebutkan Visi, Misi Badan POM
2. Sebutkan dan Jelaskan Budaya Kerja Organisasi Badan POM
3. Jelaskan peran strategis Badan POM dalam melindungi masyarakat
4. Jelaskan tugas dan fungsi unit kerja saudara
5. Jelaskan indikator kinerja utama unit kerja saudara
6. Jelaskan tugas dan fungsi saudara dalam mendukung pencapaian IKU tersebut
7. Apa penilaian saudara terkait harapan masyarakat terhadap Badan POM
8. Apakah menurut saudara Badan POM telah memenuhi harapan tersebut
9. Berikan ide atau masukan untuk pengembangan Badan POM agar dapat memenuhi
harapan masyarakat tersebut
Catatan :
Pertanyaan dapat dikembangkan oleh Tim Penilai

II. PEDOMAN PENILAIAN

1. Skala penilaian
Nilai Skala Penilaian Keterangan
Dapat menjawab 5 pertanyaan dengan
10 Tidak Menguasai
tepat/ baik
Dapat menjawab 6 pertanyaan dengan
40 Kurang Menguasai
tepat/ baik
Dapat menjawab 7 pertanyaan dengan
60 Cukup Menguasai
tepat/ baik
Dapat menjawab 8 pertanyaan dengan
80 Menguasai
tepat/ baik
Dapat menjawab 9 pertanyaan dengan
tepat, dapat berkomunikasi dengan baik
100 Sangat Menguasai
dan pertanyaan dijawab dengan
sistematis
 Lampiran – 4
Penilaian Inisiatif Dan Kreativitas Melalui Pengamatan dan Wawancara Oleh Tim Penilai

Ukuran/ Pertanyaan/
Indikator Nilai Data Dukung/Keterangan
Parameter Metode
Inisiatif dan Tingkat inisiatif Menanyakan
kreatifitas dan kreatifitas dalam bentuk Tidak inisiatif
0
penyelesaian kerja kasus yang dan kreatif
pekerjaan dapat
diselesaikan
Kurang inisiatif
40
dan kreatif

Bukti inisiatif dan

Cukup inisiatif
60 kreatifitas penyelesaian
dan kreatif
pekerjaan

Inisiatif dan
80
kreatif

Sangat inisiatif
100
dan kreatif
 Lampiran – 5
Penilaian Kualitas Pekerjaan

Ukuran/ Data
Indikator Pertanyaan/ Metode Nilai
Parameter Dukung/Keterangan

Kualitas Tingkat kualitas Verifikasi kepuasan

pekerjaan pekerjaan penerima manfaat
atas kualitas 76 – 90 Baik
Hasil penilaian oleh
pekerjaan
pejabat penilai dan
atasan pejabat
penilai

91 – 100 Sangat
baik

Berikut panduan Penilaian Kualitas Pekerjaan.

Kriteria Nilai Keterangan

Sangat Baik Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi,
91 – 100 dan pelayanan diatas standar yang ditentukan dan lain –
lain.

Baik Hasil kerja mempunyai 1 (satu) atau 2 (dua) kesalahan

76 – 90 kecil, tidak ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan
sesuai standar yang telah ditentukan dan lain – lain.
 Lampiran – 6
Penilaian Kemampuan Bekerjasama Melalui Hasil Survei Rekan Sejawat

Ukuran/ Pertanyaan/
Indikator Nilai Data Dukung/Keterangan
Parameter Metode

Kemampuan Tingkat Verifikasi bukti Sangat

bekerjasama kemampuan kerjasama dan 91 – 100 baik
bekerjasama jejaring kerja Hasil penilaian atasan
dan dengan langsung, minimal 5 orang
membangun atasan, rekan rekan sejawat untuk staf, dan
jejaring kerja, bawahan untuk pejabat struktural
termasuk minimal 75% dari rekan
kemampuan 76 – 90 Baik setara jika perlu 2 orang staf
komunikasi dibawahnya.

Berikut panduan Penilaian Kemampuan Bekerjasama Melalui Hasil Survei Rekan Sejawat

Kriteria Nilai Keterangan

Sangat Baik Selalu mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan,

91 – 100 bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta
menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia
menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah
menjadi keputusan bersama.

Baik Pada umumnya mampu bekerjasama dengan rekan kerja,

76 – 90 atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta
menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia
menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah
menjadi keputusan bersama.
 Lampiran – 7
Penilaian Integritas Oleh Atasan Langsung

KriteriaPenilaian Penilaian
No Nilai 100 Nilai 80 Nilai 60 Nilai 40 Nilai10

1 Tidak pernah Pada umumnya tidak pernah Karena terpengaruh oleh lingkungan Adakalanya menyimpang dari Sering menyimpang dari
menyalahgunakan menyalahgunakan adakalanya menyimpang dari wewenangnya tetapi tidak wewenangnya yang
wewenangnya wewenangnya wewenangnya tetapi tidak menimbulkan kerugian terhadap adakalanya menimbulkan
menimbulkan kerugian terhadap negara kerugian terhadap Negara
Negara dan masyarakat atau masyarakat
2 Tidak pernah Pada umumnya tidak pernah Pada umumnya tidak berusaha Adakalanya melemparkan Sering melemparkan
berusaha berusaha melemparkan melemparkan kesalahan yang kesalahan yang dibuatnya kesalahan yang dibuatnya
melemparkan kesalahan yang dibuatnya dibuatnya kepada orang lain tetapi sendiri kepada orang lain. sendiri kepada orang lain
kesalahan yang kepada orang lain. adakalanya berusaha melibatkan
dibuatnya kepada orang lain untuk ikut bertanggung
orang lain. Lebih jawab.
fokus pada mencari
pemecah masalah
dan solusinya.
3 Berani memikul Pada umumnya berani Pada umumnya berani memikul Adakalanya tidak berani memikul Sering tidak berani
resiko dari keputusan memikul resiko dari resiko dari keputusan yang diambil resiko dari keputusan yang memilkul resiko dari
yang diambil atau keputusan yang diambil atau atau tindakan yang dilakukannya, diambil atau tindakan yang keputusan yang dimabil
tindakan yang tindakan yang dilakukannya tetapi adakalanya melibatkan orang dilakukannya. atau tindakan yang
dilakukannya lain untuk turut memikul resiko. dilakukannya.
(bertanggungjawab)
4 Selalu mentaati Pada umumnya mentaati Karena kurang pengetahuan Adakalanya mengabaikan Sering mengabaikan
peraturan perundang- peraturan perundang- adakalanya mengabaikan ketentuan peraturan perundang-undangan peraturan perundang-
undangan dan atau undangan dan atau peraturan peraturan perundang-undangan dan dan atau perintah kedinasan undangan dan atau
peraturan kedinasan kedinasan yang berlaku atau peraturan kedinasan tetapi tidak yang berlaku perintah kedinasan yang
yang berlaku menimbulkan kerugian Negara atau berlaku
kedinasan
5 Selalu melaporkan Pada umumnya melaporkan Adakalanya hasilkerjanya dilaporkan Kadang-kadang hasil kerjanya Sering hasil kerjanya yang
hasil kerjanya kepada hasilkerjanya kepada kepada atasan kurang sesuai dengan yang dilaporkan kepada atasan dilaporkan kepada atasan
atasannya menurut atasannya menurut keadaan keadaan sebenarnya lebih baik dari pada keadaan menyimpang dari keadaan
keadaan sebenarnya yang sebenarnya sebenarnya yang sebenarnya
Lampiran – 8

Form Rekomendasi Kemampuan Bekerjasama

SURAT PERNYATAAN REKOMENDASI

(RAHASIA)

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Nama :
NIP :
Pangkat/ Gol :
Jabatan :

Memberikan rekomendasi bahwa kemampuan bekerjasama : Baik / Sangat Baik (*)

Terhadap :

Nama :
NIP :
Pangkat/ Gol :
Jabatan :

Demikian rekomendasi ini saya buat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

............., ……...........20…

(Nama dan Tandatangan)

Catatan :
Coret yang tidak perlu (*)
Lampiran – 9
Penilaian Akhir Pegawai Teladan

Nama :.........................
NIP :.........................
Pangkat/Gol :..........................
Pendidikan :..........................
Unit Kerja :..........................

NO ASPEK PENILAIAN NILAI Keterangan

1. Kehadiran Lampiran – 1

2. Pengetahuan terhadap Tugas Lampiran – 2

dan Fungsi Pengawasan Obat
dan Makanan

3. Penilaian prestasi kerja Lampiran – 3

4. Inisiatif dan kretivitas Lampiran – 4

5. Kualitas pekerjaan Lampiran – 5

6. Kemampuan bekerjasama Lampiran – 6

7. Integritas Lampiran – 7

TOTAL NILAI
Lampiran – 10
Matriks Hasil Penilaian Pegawai Teladan Unit Kerja

NO NAMA / NIP NILAI AKHIR

1 *
2
3

*) Diurutkan berdasarkan nilai tertinggi

................, …………........20…
Kepala Unit Kerja

(Nama dan Tandatangan)