UNIVERSITAS INDONESIA

MANAJEMEN PROYEK TEKNIK

(ENCV800501)

TUGAS 2

DANIEL ALFONSO MANAHAN SIRAIT

1506695650

FAKULTAS TEKNIK
PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL MANAJEMEN PROYEK
JAKARTA
OKTOBER 2015
Daftar beberapa pertanyaan yang akan ditanyakan kepada pelamar:

1. Ceritakan tentang diri anda.

Pertanyaan ini merupakan pertanyaan untuk mengetahui latar belakang dari
seorang project manager. Pertanyaan ini merupakan pertanyaan pembuka agar
pelamar tidak merasa tertekan dalam interview.

2. Ceritakan 3 pengalaman kerja anda sebagai seorang project manager

(Pilih yang paling kompleks/sulit).
Pertanyaan ini bertujuan untuk mengetahui lebih dalam mengenai pengalaman
kerja pelamar. Pada pertanyaan ini, pelamar dapat menceritakan mengenai
keterlibatan pelamar dalam suatu proyek, scope of works, target dari proyek, kesulitan
dari proyek, dan mengapa pelamar memilih 3 proyek tersebut untuk diceritakan.
Dengan menceritakan pengalaman secara langsung, diharapkan pelamar tidak
membuat suatu cerita fiktif dari pengalamannnya.

3. Masalah terbesar apa yang terjadi dalam proyek tersebut, beserta

solusinya.
Pertanyaan ini bertujuan mengenali kemampuan pelamar dalam menghadapi
dan menyelesaikan sebuah masalah. Dengan menjelaskan masalah dan cara
penyelesaiannya, dapat dibayangkan karakter profesionalisme pelamar.

4. Bagaimana anda melihat schedule pelaksanaan dalam suatu proyek.

Pertanyaan ini untuk mengetahui mengenai secara teknis apakah pelamar
pernah memiliki pengalaman dalam menyusun dan mengimplementasikan schedule
pelaksaanaan, seberapa jauh peran WBS dalam suatu schedule, durasi yang optimum
dan pengurutan aktivitas, beserta langkah perbaikan apabila schedule yang
dilaksanakan tidak tepat waktu. Pertanyaaan ini bisa mengambil salah satu contoh
kasus dari proyek 3 proyek yang pernah ditangani oleh pelamar.

5. Bagaimana anda mengelola budget dalam suatu proyek

Diharapkan pelamar dapat mencertiakan proses pengelolaan budget dari
proyek yang pernah ditangani, mulai dari estimasi, cash flow, dan budget akhir.
Pertanyaan ini bukan bermaksud untuk mengetahui nilai budget dari suatu proyek.

6. Gambarkan struktur organisasi dalam proyek, beserta jobdesk setiap

fungsi.
 Pertanyaan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pelamar dapat
mengelola sumber daya manusia dari suatu proyek. Diharapkan juga seorang pelamar
mengerti mengenai tugas dan tanggung jawab dari setiap fungsi di struktur organisasi
proyek yang pernah ditangani sebelumnya (jika proyek skala besar, hanya sampai
level functional manager / supervisor).

7. Bagaimana jika anda mendapatkan tim kerja yang tidak sepaham/sejalan

dengan anda.
Pertanyaan ini bertujuan untuk lebih mengetahui karakteristik pelamar dengan
menilai kepemimpinan, komunikasi, dan penyelesaian masalah dari suatu konflik
internal. Diharapkan seorang projet manager dapat bertindak flexible dan memiliki
problem solving dalam menghadapi konflik.

8. Apakah anda pernah menggunakan software selama bekerja sebagai

project manager? Sebutkan?
Pertanyaan ini bertujuan untuk mengetahu kemampuan dari pelamar dalam
mengguakan software untuk mendukung pekerjaannya. Diharapkan pelamar dapat
mengikuti perkembangan teknologi, sehingga lebih pro-aktif dalam penggunaan
software.

9. Selama anda bekerja, resiko terbesar apa yang pernah anda ambil?
Apakah berpengaruh terhadap proyek?
Pertanyaan ini bertujuan untuk melihat apakah pelamar optimis dalam
melakukan keputusan. Apabila pelamar pernah membuat suatu keputusan yang keliru,
serta dapat mencari jalan keluarnya, hal ini tidak akan menjadi nilai yang negatif bagi
pelamar.

10. Apakah anda mengetahui isu-isu yang terjadi dalam peraturan, kebijakan,
politik dalam pemerintahan sekarang?
Diharapkan pelamar mengetahui dan update terhadap situasi pemerintahan
sekarang. Kondisi pemerintahan juga memberikan efek positif/negatif dari suatu proyek,
terutama mengenai berita peraturan, program pemerintah dan keuangan.

11. Bagaimana anda memandang diri anda 5 tahun mendatang?

Pada pertanyaan ini dapat mengetahui apakah pelamar sudah memiliki
program bagi dirinya dalam 5 tahun kedepan. Diharapkan program yang sudah dimiliki
oleh pelamar, tidak menggangu pekerjaannya sebagai seorang project manager.