TUGAS TUTORIAL KE-2

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

Nama Mata Kuliah : Komunikasi Bisnis

Kode Mata Kuliah : EKMA4159
Jumlah sks : 3 (Tiga)
Nama Pengembang : Dr. Muhammad Istan, SE., M.Pd., MM
Nama Penelaah : Irmawaty, SE., M.Si.
Status Pengembangan : Baru/Revisi* (coret yang tidak sesuai)
Tahun Pengembangan : 2021
Edisi Ke- : 1 (satu)

No Tugas Tutorial Skor Maksimal

1 Buatlah sebuah surat lamaran pekerjaan 45

2 Jelaskan masing-masing komponen yang ditampilkan dalam 30

sebuah proposal;

3 Jelaskan sistematika umum dalam menyusun pesan untuk 25

presentasi;

* coret yang tidak sesuai

 Bogor, 17 Mei 2018

Hal : lamaran pekerjaan

Kepada Yth.
Bpk / Ibu Personalia
Jl. Dadali V No. 1
Kota Bogor

Dengan hormat,

Sesuai dengan informasi adanya lowongan pekerjaan dari PT. Bank Tabungan Negara yang saya
dapatkan dari website resmi perusahaan pada tanggal 10 Mei 2018, Saya bermaksud untuk melamar
pekerjaan tersebut dan bergabung ke dalam perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun bagian
pekerjaan yang saya maksudkan adalah bagian Loan And Accounting di perusahaan PT. Bank
Tabungan Negara Tbk.

Berikut ini adalah data singkat saya :

Nama : Winter Alyana

Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor / 12 April 1999
Pendidikan Terakhir : S1 Akuntansi
Alamat : Jl. Otista VII Kel. Bogor Tengah, Kota Bogor
Telepon (HP) : 08112233445566
Status : Lajang

Saat ini saya dalam keadaan sehat dan siap menerima tantangan baru dalam dunia kerja. Saya juga
mempunyai skill dalam beberapa macam software perkantoran dan software akuntansi seperti Ms.
Office (Word, Excel, Publisher, Power Point) dan program MYOB.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :

 Daftar Riwayat Hidup

 Foto copy ijazah S1 dan transkrip nilai
 Foto copy sertifikat kursus dan pelatihan
 Pas photo yang terbaru

Kesempatan wawancara dari Bapak/Ibu Personalia sangat saya harapkan agar saya dapat
menjelaskan lebih rinci tentang potensi dan kemampuan saya untuk perusahaan yang Bapak / Ibu
pimpin.

Demikian surat lamaran ini, Saya ucapkan terima kasih atas perhatian Bapak / Ibu personalia.

Hormat saya

Winter Alyana
2. Jelaskan masing-masing komponen yang ditampilkan dalam sebuah proposal!

Secara umum sebuah proposal memiliki bagian-bagian sebagai berikut:

 Masalah

Permasalahan yang dikemukakan pada bagian ini harus diungkapkan dengan konkret, karena pada
dasarnya program atau kegiatan yang akan diajukan dengan proposal diselenggarakan untuk
mengatasi permasalahan konkret yang dihadapi, bukan permasalahan yang diasumsikan ada oleh
pembuat/perancang program. Masalah yang dikemukakan, biasanya terkait dengan tujuan yang
ingin dicapai dengan terpecahkannya masalah tersebut.

 Tujuan

Tujuan merupakan apa yang akan dicapai melalui program/kegiatan yang diusulkan dalam proposal.
Karena itu dalam tujuan biasanya dinyatakan kondisi yang diinginkan. Dalam proposal biasanya
dicantumkan dua atau tiga tujuan yang hendak dicapai yang menjadi pedoman dalam pelaksanaan
kegiatan. Seiring dengan tujuan itu, biasanya juga ditetapkan indikator keberhasilan. Dalam indikator
keberhasilan ini, disebutkan ukuran-ukuran kuantitatif ― terkadang juga kualitatif― pencapaian
tujuan. Indikator keberhasilan ini nantinya dapat dipergunakan juga untuk mengukur keberhasilan
program/kegiatan pada saat dilakukan evaluasi.

 Ruang Lingkup

Ruang lingkup pada dasarnya membatasi cakupan kegiatan. Melalui ruang lingkup ini dibatasi aspek-
aspek atau komponen-komponen dari satu kegiatan. Dengan membangun batas-batas tersebut
maka dikemukakan apa yang akan dilakukan dan apa yang tidak dilakukan.

 Metode/Prosedur

Metode pada dasarnya adalah jalan yang diusulkan untuk memecahkan masalah atau menjalankan
kegiatan. Ada banyak metode yang bisa dipilih dalam pemecahan masalah. Salah satu di antaranya
dengan menggunakan pendekatan sistem, yang memilah satu sistem ke dalam komponen-
komponennya. Pada metode ini, dijelaskan secara sederhana langkah-langkah yang perlu ditempuh
agar sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Kemudian metode tersebut diubah ke dalam kerangka
kerja yang menyebutkan komponen-komponen yang akan dijalankan.

 Material/Perlengkapan

Dalam proposal teknis, biasanya dicantumkan material dan peralatan yang akan dipergunakan.
Kemudian dijelaskan pula, mana yang merupakan material dan peralatan milik sendiri dan pihak lain
yang dipergunakan dengan cara menyewa peralatan tersebut. Sedangkan untuk proposal kegiatan
biasanya disebutkan peralatan yang akan dipergunakan seperti sarana kerja. Adakalanya beberapa
peralatan yang diperlukan disediakan pihak penerima proposal, sehingga tidak perlu dicantumkan
dalam proposal. Namun banyak juga penerima proposal yang tidak memberikan fasilitas kerja apa-
apa, sehingga peralatan kerja harus disediakan oleh pengaju proposal dan dimasukkan ke dalam
proposal.
  Personalia

Personalia yang dicantumkan dalam proposal adalah daftar nama dan keahlian masing-masing orang
yang akan terlibat dalam program atau kegiatan. Umunya pada proposal dicantumkan nama-nama
orang yang memiliki keahlian yang dilengkapi dengan curriculum vitae-nya sehingga bisa dinilai
keahlian dan pengalaman kerjanya.

 Tindak Lanjut dan Evaluasi

Dalam proposal, biasanya juga dicantumkan rencana tindak lanjut bila program/kegiatan/proyek
telah diselesaikan. Biasanya, ada keinginan agar kegiatan tersebut berlanjut, bukan hanya berjalan
pada saat ada program atau kegiatan. Oleh karena itu, dalam proposal dicantumkan rencana untuk
mengembangkan program atau kegiatan sehingga keberlanjutan bisa terjamin. Misalnya, bagaimana
kita mengembangkan konsep pemasaran yang berlanjut meski kegiatan yang diusulkan sudah
berakhir.

Ada kalanya, dalam proposal juga dicantumkan rencana tindak lanjut berupa program atau kegiatan
lanjutan yang makin memantapkan program tersebut yang sudah dijalankan. Biasanya penetapan
lanjutan itu diputuskan setelah melakukan evaluasi. Evaluasi ini pada dasarnya untuk mengetahui
tingkat keberhasilan program/kegiatan. Dalam proposal dicantumkan rencana evaluasi dan indikator
yang dipergunakan untuk menilai tingkat keberhasilan program.

 Biaya/Anggaran

Biaya/anggaran merupakan komponen penting dari proposal, disamping metode. Dalam

biaya/anggaran ini dicantumkan komponen-komponen biaya, yang pada umumnya mencakup biaya
belanja SDM, belanja peralatan dan biaya operasional. Masuk ke dalam belanja SDM ini adalah
honorarium tenaga ahli dan staf pendukung. Sedangkan belanja peralatan antara lain untuk membeli
peralatan kantor dan biaya pembuatan laporan. Sedangkan biaya operasional akan mencakup biaya
pelaksanaan pekerjaan seperti biaya perjalanan. Biaya yang diajukan dibuat secara rinci dan
merupakan satu kesatuan dengan jadwal kegiatan. Biasanya rencana biaya tersebut dibuat dalam
satu tabel yang memiliki kolom uraian, harga satuan, jumlah keperluan, dan jumlah subbagian dan
jumlah keseluruhan.

 Rangkuman

Kini kita membicarakan soal anggaran dan rangkuman. Dalam sebuah proposal kita harus
mencantumkan rencana anggaran biaya program secara terperinci, baik untuk biaya material,
peralatan, konsultan, honorarium anggota tim, biaya transportasi dan akomodasi. Sebagai
tambahan, kita juga sebaiknya menuliskan rangkuman biaya yang dianggarkan.

 Lampiran-lampiran

Bagian terakhir yang kita bahas adalah lampiran. Pada bagian ini dilampirkan berbagai dokumen
penunjang. Seperti pengalaman lembaga pengaju proposal, curriculum vitae tenaga ahli, riwayat dan
pengalaman organisasi, dokumen badan hukum organisasi dan NPWP.
3. Jelaskan sistematika umum dalam menyusun pesan untuk presentasi!

Sistematika umum dalam menyusun pesan untuk presentasi adalah sebagai berikut :

 Pendahuluan

Bagian ini pada umumnya hanya untuk mencairkan suasana. Kita bisa memperkenalkan diri atau
menyampaikan guyonan. Bagian ini penting, karena pada bagian inilah kita berusaha memotivasi
orang untuk mengikuti presentasi sesuai dengan tujuan presentasi kita. Kita menyamakan tujuan
dengan khalayak. Oleh karena itu, biasanya pada bagian ini dikemukakan hal-hal yang kiranya
penting untuk diketahui khalayak. Beberapa hal yang biasanya dikemukakan adalah:

1. Perkenalan diri;

2. Pentingnya apa yang kita uraikan;

3. Manfaat yang bisa diperoleh khalayak;

4. Konsekuensi bila presentasi ini dilewatkan

 Isi

Isi merupakan bagian terpenting dari presentasi. Karena inilah bagian tempat kmenyampaikan pokok
bahasan. Ada baiknya, kita menentukan terlebih dulu pokok bahasan yang hendak disampaikan,
sehingga isi pembahasan tidak melantur. Kita tetap fokus pada apa yang hendak disampaikan.

 Penutup

Bagian ini biasanya berisikan kesimpulan dan ucapan terima kasih. Di samping itu, pada bagian
penutup ini selain menyimpulkan orang juga bisa membuat himbauan atau ajakan untuk bertindak.

Sumber :

Iriantara, Yosal. (2019). Komunikasi Bisnis. Penerbit Universitas Terbuka : Tangerang Selatan