Halo semua, dalam diskusi kali ini saya ingin kalian dapat menjelaskan kaitan korespondensi

dengan kegiatan komunikasi bisnis.

Salam,
Jawaban :
Kaitan korespondensi dengan kegiatan komunikasi bisnis adalah korespondensi merupakan
bagian dari komunikasi bisnis, korespondensi ini dapat berupa surat menyurat maupun melalui
surat elektronik, ataupun komunikasi langsung baik secara tatap muka maupun melalui media
seperti telepon. Dengan kata lain, kaitan korespondensi dengan kegiatan komunikasi bisnis
antara lain :
1. Korespondensi merupakan bagian dari komunikasi
Komunikasi dapat dilakukan dengan banyak cara mulai dari berbicara dan bertatap muka
secara langsung atau bisa juga dengan korespondensi dimana komunikator dan komunikan
berkomunikasi melalui media tulisan dan tidak bertatap muka secara langsung. Dengan
korespondensi akan membantu menghindarkan kita dari kesalahan pengucapan atau pemilihan
kata karena sebelum dikirimkan surat akan dibaca ulang terlebih dahulu untuk mengetahui
apakah ada kesalahan penulisan atau pemilihan kata yang tidak tepat.
2. Korespondensi sebagai cara berkomunikasi lewat media tulisan
Ada banyak media yang bisa digunakan untuk berkomunikasi, salah satunya tulisan seperti
pada korespondensi. Dalam berkorespondensi seseorang menyampaikan pesan, ide, pendapat,
atau tujuannya secara tertulis. Oleh karena itu pemilihan kata yang digunakan dan cara
penyampaiannya berbeda dengan komunikasi secara lisan seperti saat kita berbincang –
bincang secara langsung.
3. Korespondensi yang tepat menentukan kelancaran komunikasi
Karena melalui media tulisan dan tidak dilakukan secara langsung isi surat dalam
berkorespondensi harus dibuat dengan jelas dan pemilihan kata yang tepat agar penerima
surat dapat memahami isi dan tujuan surat tersebut. Hal ini berhubungan erat dengan
kelancaran komunikasi antara kedua belah pihak sehingga tidak timbul miskomunikasi
ataupun kesalahpahaman.
4. Mengintenskan komunikasi sehingga hubungan menjadi lebih erat
Korespondensi juga dapat menjadi sarana untuk mempererat komunikasi dan membina
kerjasama yang baik antara 2 perusahan / instansi lain yang terpisah secara jarak sehingga
mereka tetap dapat berhubungan baik meskipun jarang bekerja sama dalam bisnis.
5. Berpengaruh pada hubungan kedua atau beberapa pihak
Hubungan antara komunikasi dan korespondensi selanjutnya adalah pentingnya pengaruh
korespondensi terhadap hubungan kedua belah pihak baik antar individu, antara individu
dengan organisasi, atau antar organisasi. Korespondensi yang tepat dan intens akan
meningkatkan hubungan sementara kekeliruan dalam berkorespondensi justru dapat
menimbulkan kesalahpahaman sehingga turut memperburuk hubungan kedua belah pihak.
6. Korespondensi sebagai pembentuk citra seseorang atau perusahaan
Hubungan antara komunikasi dan korespondensi yang terakhir adalah sebagai salah satu
faktor yang membentuk citra seseorang, organisasi atau perusahaan. Korepondensi yang tepat
tentu akan berpengaruh pada citra baik seseorang, organisasi maupun perusahaan. Oleh
 karena itu tidak heran jika surat yang akan dikirimnkan ke luar harus melalui tahap
pemeriksaan terlebih dahulu dan mendapat persetujuan dari pihak – pihak berwenang.

Sumber :
EKMA4159/3SKS/MODUL 1-9. Komunikasi Bisnis. Yosal Iriantara. Edisi 1. Universitas
Terbuka
https://pakarkomunikasi.com/hubungan-antara-komunikasi-dan-korespondensi