LAPORAN INDIVIDU

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI KANTOR KECAMATAN KADUNGORA

Diajukan untuk Salah Satu Syarat Mengikuti Ujian Praktik Kerja Industri (Prakerin)

Oleh:

Irpan Sopandi

NIS. 141510117

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

PROGRAM STUDI KEAHLIAN ADMINISTRASI
BIDANG STUDI KEAHLIAN BISNIS MANAJEMEN
SMK MUHAMMADIYAH KADUNGORA
2016/2017
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha

Penyayang, Penulis Panjatkan puji syukur atas limpahan Rahmat-Nya sehingga

Penulis dapat menyelesaikan Laporan Hasil Prakerin ini sesuai dengan waktu yang

telah ditentukan. Laporan ini disusun sebagai bukti laporan kepada pihak Sekolah dan

sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujiian Nasional tahun 2016/2017, yang

wajib dilaksanakan untuk semua Program Kejuruan di SMK MUHAMMADIYAH 1

KADUNGORA, di antaranya Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran,

Akuntansi dan Perbankan Syariah.

Dalam penyusunan lapaoran ini Penulis mendapat bantuan dari berbagai pihak

baik itu bantuan secara moril maupun materil. Sehingga Penulis dapat menyelesaikan

pembuatan laporan ini dengan baik dan lancar. Oleh karena itu Penulis

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Drs. H. Dudung S, M. Si, selaku Camat Kadungora yang telah

memberikan izin untuk melaksanakan Prakerin.
2. Bapak Jeje Jenal Abidin, S. STP, M. Si, selaku Pembimbing instansi
sekaligus Sekmat Kecamatan yang telah memberikan arahan dan bimbingan kepada
Penulis selama melaksanakan kegiatan Prakerin.
3. Ibu Dewi Agustini, S.E, selaku Staff Pembimbing Instansi yang telah
memberikan arahan dan bimbingan kepada Penulis selama melaksanakan kegiatan
Prakerin.
4. Kepala SMK Muhammadiyah 1 Kadungora, Bapak H. E. Syafrudin, S. Pd I,
yang telah memberikan izin dan kesempatan kepada Penulis untuk melaksanakan
kegiatan Prakerin.
5. Bapak Wiliam Waliadin, M. Pd, selaku ketua pelaksana Prakerin.
6. Ibu Indan Rianisa, S. IP, selaku Ketua Program Administrasi Perkantoran
yang telah memberikan izin dan kesempatan kepada Penulis untuk melaksanakan
kegiatan Prakerin.
7. Ibu Dedah Jubaedah, S. Pd, selaku Pembimbing yang telah memberikan
arahan dan bimbingan kepada Penulis selama melaksanakan kegiatan Prakerin dan
dalam pembuatan Laporan Prakerin.
8. Orang Tua tercinta yang telah mendukung dan memberikan bantuan dalam
bentuk materil dalam melaksanakan Prakerin.
9. Dan Rekan-rekan yang telah memberikan dukungan maupun bantuan berupa
pengetahuan selama melaksanakan Prakerin.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu Penulis sangat mengharapkan kritik serta saran yang
sifatnya membangun untuk perbaikan di masa yang akan datang.

Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini dapar bermanfaat bagi penulis
khusunya dan bagi para pembaca umumnya.

Kadungora, Agustus 2016

Penulis
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN INDIVIDU
PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
DI KANTOR KECAMATAN KADUNGORA

MENYETUJUI DAN MENGESAHKAN :

Camat Kadungora, Pembimbing Instansi,

Sekmat Kadungora

Drs. H. Dudung S, M. Si Jeje Jenal Abidin, S. STP, M. Si

NIP. 196207051986031020 NIP. 197512101997021001

Ketua Program Guru Pembimbing,

Administrasi Perkantoran,

Indan Rianisa, S.IP Dedah Jubaedah, S.Pd

NBM. 1 098 209 NIP. 19700808 2014092001

MENGETAHUI
Kepala Sekolah,

H. E. Syafrudin, S. Pd. I
NBM. 1 046 306
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ......................................................................... i

DAFTAR ISI ....................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Sejarah Kantor Kecamatan Kadungora ......................................

B. Struktur Organisasi dan Job Deskripsi .......................................
C. Bidang Pekerjaan di Kantor Kecamatan Kadungora .................
D. Visi dan Misi Kecamatan ...........................................................
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN PRAKERIN

A. Penempatan Peserta Prakerin .....................................................

B. Kegiatan Selama Prakerin ..........................................................
C. Hasil Temuan Baru di Tempat Prakerin .....................................
D. Hambatan-hambatan Selama Prakerin .......................................
BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan ................................................................................
B. Kesan dan Pesan ..........................................................................
LAMPIRAN

 Jurnal Kegiatan

 Lain-lain
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Sejarah Kantor Kecamatan Kadungora

Pada awal mulanya sebelum tahun 1800 SM Zaman Belanda ada seorang
pengembara dari pakidulan Pamengpeuk (Garut Selatan), beliau seorang jawara
bernama Embah Yaksa Rudjak Gadung datang ke kampung babakan dan disana
beliau menata kehidupan baru.
Embah Yaksa Rudjak Gadung dikaruniai seorang anak bernama Embah Kolot
Djasa dan beliau dikaruniai putra yang diberi nama Embah Arsa Wardana yang pada
tahun 1800 diangkat menjadi Kuwu pertama (lurah pertama) yang bertempat di
Panatogan, yang saat ini termasuk wilayah Desa Kadungora.
Pada waktu itu Embah Arsa memberi nama Kampung Kadungora karena ditempat
itu tumbuh pohon Kadu (dalam Bahasa Indonesia disebut Duren) ini yang tidak
pernah besar dan tidak pernah berbuah sehingga nama tersebut sampai saat ini
dipakai menjadi nama Kecamatan Kadungora.
Pada saat ibu kota Kabupaten Balubur Limbangan berpindah ke Garut pada tahun
1812, Kecamatan Kadungora berada dibawah Kewadanaan Leles bersama dengan
Kecamatan Leles. Banyuresmi dan Balubur Limbangan yang kesemuanya ini
merupakan bagian dari wilayah kerja Distrik Cikembulan

Awal terbentuknya kecamatan kadungora terdiri dari 10 desa yaitu:

1. Desa Kadungora; 6. Desa Tanggulun;
2. Desa Karangtengah; 7. Desa Cikembula;
3. Desa Rancasalak; 8. Desa Cipareuan;
4. Desa TalagasarI; 9. Desa Majasari;
5. Desa Cisaat; 10. Desa Cibiuk.
 Pada perkembangan selanjutnya yang diakibatkan pertambahan jumlah penduduk,
terjadi pemekaran desa dan pemisahan wilayah, dimana jumlah desa bertambah
menjadi 14 desa dan 1 kamantren yaitu Kamantren Cibiuk. Adapun desa-desa yang
mengalami pemekaran yaitu:

1. Desa Kadungora dimekarkan menjadi dua desa yaitu Desa Kadungora dan Desa
Gandamekar.
2. Desa Karangtengah dimekarkan menjadi dua desa yaitu Desa Karangtengah dan
Desa Karangmulya.
3. Desa Rancasalak dimekarkan menjadi dua desa yaitu Desa Rancasalak dan Desa
Mandalasari.
4. Desa Talagasari dimekarkan menjadi dua desa yaitu Desa Talagasari dan Desa
Hegarsari.
5. Desa Cisaat dimekarkan menjadi dua desa yaitu Desa Cisaat dan Desa
Harumansari.

6. Desa Tanggulun dimekarkan menjadi dua desa yaitu Desa Tanggulun dan Desa
Mekarbakti.
7. Desa Cikembulan dimekarkan menjadi dua yaitu Desa Cikembulan dan Desa
Neglasari.

Sedangkan Desa Cipareuan, Desa Majasari, Desa Cibiuk berubah status menjadi
Kamantren Cibiuk dan beberapa tahun kemudian Kamanten Cibiuk lepas dari
Kecamatan Kadumgora berubah status menjadi Kecamatan Cibiuk.
 DAFTAR DESA SAAT INI :

1. Desa Cikembulan; 8. Desa Karangtengah;

2. Desa Cisaat;
3. Desa Gandamekar;
4. Desa Harumansari;
5. Desa Hegarsari;
6. Desa Kadungora;
7. Desa Karangmulya;
9. Desa Mandalasari;
10. Desa Mekarbakti;
11. Desa Neglasari;
12. Desa Rancasalak;
13. Desa Talagasari;
14. Desa Tanggulun.

Peta Kecamatan Kadungora

 KARANGTENGAH  MEKARBAKTI

 KARANGMULYA  TANGGULUN

 MANDALASARI  GANDAMEKAR

 RANCASALAK  HARUMANSARI

 HEGARSARI  CISAAT

 NEGLASARI  CIKEMBULAN

 TALAGASARI KADUNGORA
C. Bidang Pekerjaan di Kantor Kecamatan Kadungora

Berdasarkan hasil monitoring d iatas, maka dapat kami sampaikan bidang

Kerja beserta tugas dan fungsinya sebagai mana berikut ini :
a. Bidang Keuangan
 Tugas Pokok :
Mempunyai tugas pokok Menyusun dan melaksanakan pengelolaan administrasi
Keuangan.
 Fungsi :
- Penyusunan bahan rencana Anggaran kecamatan ;
- Pelaksanaan teknis Administrasi pengelolaan keuangan Kecamatan;
- Pelaksanan penyusunan Laporan keuangan kecamatan ;
- Pelaksanaan Koordinasi ,integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkung tugasnya
; dan
- Pelaksanaan monitoring,evaluasi dan pelaporan capaian kinerja Sub Bagian
Keuangan.
b. Bidang Tata Pemerintahan
 Tugas pokok :
Mempunyai Tugas pokok menyiapkan bahan kebijakan teknis operasional,menyusun
dan melaksanakan rencana kerja seksi Tata Pemerintahan.
 Fungsi :
- Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis operasional ;
- Penyusun dan pelaksana rencana kerja ;
- Pengumpulan dan pengolahan data ;
- Pelaksanaan Koordinasi ,integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkung tugasnya
; dan
- Pelaksanaan Monitoring Evaluasi dan pelaporan Capaian Kinerja.
c. Bidang Sub Bagian Umum
 Tugas pokok :

Mempunyai tugas pokok menyusun dan melaksanakan pengelolaan urusan surat

menyurat,kearsipan perpustakaan ,kehumasan dan keprotokolan, barang milik daerah
/aset dan rumah tangga,penyiapan kebutuhan pegawai , pembinaan dan
pengembangan pegawai serta administrasi kepegawaian lainnya.
 Fungsi :
- Penyusunan bahan pelaksanaan pelayanan umum dan kepegawaian, kelembagaan
serta ketataleksanaan ;
- Pelaksanaan urusan surat menyurat, kearsipan,perpustakaan, kehumasan
,keprotokolan barang milik daerah /aset dan rumah tangga,penyiapan kebutuhan
pegawai , pembinaan dan pengembangan pegawai serta administrasi kepegawaian ;
- Pelaksanaan Koordinasi ,integrasi dan sinkronisasi ssuai dengan lingkung tugasnya ;
dan
- Pelaksanaan Monitoring Evaluasi dan pelaporan Capaian Kinerja.

d. Bidang ketenraman dan ketertiban umum

 Tugas Pokok :

Mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan kebijakan teknis operasional, Menyusun

dan melaksanakan rencana kerja.
 Fungsi :
- Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis opersional ;
- Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja ;
- Pengumpulan dan pengelolaan data ;
- Pelaksanaan koordinasi,integrasi dan sinkroniasasi sesuai dengan tugasnya ;
- Pelaksanaan tugas tambahan ex-offico kepala seksi ketentraman dan ketertiban
umum pada kecamatan sebagai kepala satuan unit Polisi Pamong Praja ; dan
- Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja.

e. Bidang Kesejahteraan Rakyat

 Tugas Pokok :
Mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan kebijakan teknis operasional,menyusun
dan melaksanakan rencana kerja seksi Kesejahteraan Rakyat.

 Fungsi :
- Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional
- Penyusunan dn pelaksanaan rencana kerja
- Pengumpulan dan pengelolaan data
- Pelaksanaan koordinasi, integrasi dan sinkroniasasi sesuai dengan tugasnya
- Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja.

f. Bidang pelayanan Umum

 Tugas Pokok :

Mempunyai Tugas pokok menyiapkan bahan Kebijakan teknis oeparional, menyusun

dan melaksanakan rencana kerja Seksi pelayanan.

 Fungsi :
- Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi pelayanan
- Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja Sejsi pelayanan
- Pengumpulan dan pengolahan Data Seksi pelayanan
- Pelaksanaan koordinasi,integrasi sinkronisasi sesuai dengan tugasnya ; dan
- Pelaksanaan Monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja seksi Pelayanan.
Di bidang pelayanan, Kecamatan Kadungora sesuai dengan Premendagri
Nomor 4 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan PATEN sehingga Kecamatan
Kadungora dapat melayani masyarakat dengan baik dan nyaman, adapun jenis
pelayanan yang Kecamatan Kadungora laksanakan adalah sebagai berikut:
1. Pelayanan Kependudukan ( Pembuatan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk
dan Pemotretan e-KTP ) ;
2. Register Surat Pindah keluar baik antar Kecamatan maupun antar Kabupaten /
Kota atau provinsi ;
3. Pelayanan bagi penduduk pindah datang untuk mendapatkan Kartu Keluarga dan
Kartu Tanda Penduduk ;
4. Register permohonan kredit ke Bank ;
5. Register pengantar Surat keterangan Catatan Kepolisian ;
6. Register pengajuan proposal ;
7. Legalisir Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk ;
8. Register Surat Keteranagan tidak mampu ;
9. Register keteranagan lain – lain ;
10. Penyelesaian penyesuaian NIK pada KPT dan KK untuk di selesaikan update
datanya oleh Disdukcapil ;
11. Legalisasi Ijin Keramaian ; dan
12. Pelayanan Ijin PRAKERIN atau PKL

g. Bidang Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

 Tugas Pokok :

Mempunyai Tugas pokok menyusun dan melaksanakan koordinasi dalam

mengumpulkan dan pengolahan data perencanaan,evaluasi dan pelaporan.

 Fungsi :
- Penyusunan bahan perencanaan, evaluasi dan pelaporan ;
- Pelaksanaaan pelayanan administrasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan ;
- Pelaksanaa koordinasi, integrasi dan sinkroniasi sesuai dengan lingkup tugasnya ;
dan
- Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja sub sebagai
Perencanaan, evaluasi dan Pelaporan.

h. Bidang Pemerdayaan Masyarakat Desa

 Tugas Pokok :

Mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan kebijakan teknis oeprasional, menyusun

dan melaksanakan rencana kerja seksi Pemberdayaan masyarakat desa.

 Fungsi :
- Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis opersional
- Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja
- Pengumpulan dan pengolahan data
- Pelaksanaan koordinasi,integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkunp
tugasnya
- Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja seksi
Pemberdayaan masyarakat.

d. Visi dan Misi Kantor Kecamatan Kadungora

a. Visi Kecamatan Kadungora
” Terwujudnya Kadungora Yang Dinamis Dan Berimbang Dalam Pelayanan
Terhadap Masyarakat Dengan Adanya Ridho Allah SWT.”

b. Misi Kecamatan Kadungora

1. Meningkatkan Profesionalisme Aparat Kecamatan.

2. Meningkatkan Sarana Dan Prasarana Yang Memadai.
3. Meningkatkan Kreatifitas Masyarakat Yang Maju Dan Mandiri.
4. Terciptanya Sumberdaya Manusia Yang Berdaya Guna Berhasil.
 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN PRAKERIN

A. Penempatan Peserta Prakerin

Praktik Kerja Industri merupakan kewajiban yang harus dilaksanakan oleh
setiap siswa sekolah kejuruan yang diprogramkan sebagai persyaratan mengikuti Uji
Kompetensi Keahlian dan Ujian Nasional. Sehubungan dengan hal tersebut, maka
sudah merupakan kewajiban bagi Penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Industri
dengan baik supaya mendapatkan hasil yang baik pula. Untuk mendapatkan hasil
yang baik, maka dalam pelaksanaan Praktik Kerja Industri ini harus disesuaikan
dengan Pedoman yang telah ditentukan.
Selain itu, untuk menghasilkan nilai yang baik, maka diperlukan adanya persiapan-
persiapan yang dapat menunjang kelancaran dalam pelaksanaan Praktik Kerja
Industri ini. Dengan adanya persiapan yang baik maka Penulis dapat memperoleh
hasil sesuai yang diharapkan. Adapun persiapan-persiapan yang telah Penulis lakukan
sebelum melaksanakan Praktik Kerja Industri, diantaranya sebagai berikut :
a. Persiapan mental dalam upaya penyesuaian dalam pelaksanaan kerja di
lingkungan kerja di Kantor Kecamatan Kadungora.
b. Senantiasa memelihara kesehatan agar dapat berkonsentrasi dalam
melaksanakan pekerjaan selama berprakerin disana.
c. Senantiasa bersosialisasi dan bertukar pikiran dengan Orang-orang yang
berpengalaman dalam melaksanakan Praktik Kerja Industri.
d. Senantiasa mempersiapkan Alat-alat yang dapat digunakan dalam
melaksanakan pekerjaan.
e. Senantiasa mengetahui Tata Tertib dan Peraturan yang berlaku di Kantor
Kecamatan Kadungora serta berupaya menaatinya dengan baik.
f. Senantiasa menerima pengarahan baik dari Pimpinan ataupun Pembimbing
dan berusaha melaksanakannya sesuai dengan yang diarahkan.
 Dengan beberapa persiapan yang dilakukan Penulis tersebut, maka diharapkan
Penulis tidak mengalami banyak kesulitan dan dapat melaksanakanPrakerin dengan
lancar.

Para Peserta Prakerin SMK MUHAMMADIYAH 1 KADUNGORA yang

melaksanakan Prakerin di Kantor Kecamatan Kadungoraberjumlah 10 Orang. Dengan
arahan dari Pembimbing, Peserta Prakerin di tempatkan di bidang yang berbeda.
Pembagian bidang ini menggunakan sistem Rolling dengan tujuan agar Peserta
Prakerin dapat mengetahui jenis pekerjaan yang ada di Kantor Kecamatan Kadungora
secara keseluruhan. Bidang-bidang yang dialami oleh Penulis, diantaranya :

a. Kasi Pelayanan. Penulis ditempatkan di Kasi Pelayanan dengan Siti Sumyati

dengan tugas melayani kebutuhan tamu seperti pembuatan KTP dan KK serta
meregister surat-surat.
b. Kasubbag Umum. Bidang ini lebih dikenal dengan Kesekretariatan Umum.
Penulis ditempatkan dengan Rodiah Nur Uswatun Hasanah dengan tugas
seputar surat menyurat, seperti membuat surat keluar, mencatat Disposisi,
mencatat Kartu Kendali Surat Masuk dan Keluar, mencatat Buku Ekspedisi,
mengagendakan surat, mengarsipkan surat, dan lain-lain.
c. Kasubbag Evlap. Penulis ditempatkan dengan Muhamad Rosandi dengan
tugas merekap data-data kedalam Buku Jurnal maupun Komputer, Menyusun
Arsip, dan lain-lain.
d. Kasi Kesra (Kesejahteraan Rakyat). Penulis ditempatkan sendiri dengan tugas
yang sering dialami yaitu membuat surat, sertifikat dan lain-lain.
Karena bertepatan dengan Hari Kemerdekaan, maka Penulis sering lembur
pada tanggal-tanggal tertentu karena mempersiapkan perlombaan yaitu pada
tanggal 12 Agustus, 13 Agustus dan tanggal 14 Agustus. Seharusnya
perpindahan bidang ini dilakukan seminggu sekali. Tetapi karena diminta,
Penulis kembali ditempatkan di Kasi Kesra selama satu minggu.
e. Kasi
B. Kegiatan Selama Prakerin
Kegiatan Prakerin di Kantor Kecamatan Kadungora disesuaikan dengan jam
kerja Para pegawai, yaitu dimulai dari hari senin sampai jum’at. Pada hari senin
sampai jum’at Para pegawai masuk pada pukul 07.30 s.d 14.30 WIB. Sedangkan pada
bulan Ramadhan, pada hari senin sampai jum’at Para pegawai masuk pada pukul
08.00 s.d 14.00 WIB.
Kegiatan yang Penulis kerjakan selama melaksanakan Prakerin di Kantor
Kecamatan Kadungora yaitu :
1. Apel Pagi/Gabungan. Apel ini dilaksanakan setiap hari. Untuk hari senin,
Apel ini di sebut dengan Apel Gabungan Dinas Instansi dengan pesertanya
seluruh Dinas/Instansi yang berada di Kecamatan Kadungora. Sedangkan
untuk hari selasa sampai jum’at, Apel ini disebut dengan Apel Pagi dengan
pesertanya seluruh pegawai Kecamatan Kadungora.
2. Melayani Tamu. Melayani masyarakat yang ingin membuat KTP, KK, dan
meregister Surat-surat.
3. Mencatat dan Meregister Buku Pembuatan KTP dan KK. Buku ini digunakan
untuk menyimpan data pembuatan KTP dan KK.
4. Memasukkan Data-data kedalam Buku Jurnal. Contohnya seperti data
Laporan Bulanan Sarana Air Bersih, data Rekapitulasi Cakupan Kesehatan
Ibu dan Anak (KIA) dan Gizi, data Laporan Perkembangan Penduduk Desa,
Data Profil Sekolah Tingkat SMP dan SMA, dan lain-lain.
5. Mencatat Data Surat-surat kedalam Buku Register. Contohnya seperti Surat
Keterangan Tidak Mampu (SKTM), Surat Ahli Waris, Surat Keteragan
Kematian, Melegalisasi KTP dan KK, Surat Dispensasi Nikah, Surat
Keterangan Pindah, memberi Nomor register pada surat, dan lain-lain.
6. Mengisi/Mencatat Resi Pembuatan KTP dan KK. Resi ini dipergunakan untuk
sementara selama KTP/KK masih dalam proses pembuatan.
7. Memberi Cap/Stempel pada surat. Cap/Stempel ini digunakan pada lembar
berupa Kartu Keluarga (KK), Lembar Legalisasi KTP, Surat Keterangan
Kematian, Lembar Pengantar Pembuatan KTP, dan lain-lain.
8. Mengetik dan memasukkan data pembuatan KTP dan KK kedalam komputer.
9. Opsih dan Jumsih. Operasi Bersih (Opsih) dilaksanakan di Kampung Cihuni
Desa Gandamekar, sedangkan Jum,at Bersih (Jumsih) dilaksanakan setiap hari
Jum’at di Kantor Kecamatan Kadungora.
10. Mengisi/Mencatat Lembar Pengantar Pengantar Pembuatan KTP. Lembar ini
digunakan untuk mengambil pencetakan KTP di Capil Garut.
11. Mencatat Buku Kegiatan Harian. Buku Kegiatan Harian yang Penulis catat
yaitu diantaranya Kegiatan Harian Camat, Kegiatan Harian Kasubbag Umum,
Kegiatan Harian Kasubbag Evlap, Kegiata Harian Kasi Pemerintahan, Kasi
Kesra, Kasi PMD, dan lain-lain.
12. Mencatat Buku Ekspedisi. Buku Ekspedisi adalah Buku yang digunakan
untuk mengantarkan naskah surat sekaligus sebagai tanda terima.
13. Mencatat Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar. Buku yang digunakan di
Kantor Kecamatan Kadungora adalah Buku Agenda Kembar. Buku Agenda
Kembar adalah Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan satu lagi Buku
Agenda untuk mencatat surat keluar.
14. Melipat, menstepler, dan memberi stempel surat Keluar. Surat ini berupa surat
undangan yang dilipat dengan menggunakan lipatan Akordion.

15. Melubangi Surat/Arsip dan mengarsipkannya kedalam Ordner (Letter File).

Ordner (Letter File) yaitu map berukuran besar dengan lebar punggung sekitar
5 cm. Ditengah ordner terdapat besi penjepit yang berguna menahan dokumen
dan surat yang sebelumnya dilubangi terlebih dahulu dengan perforator. Letter
File memiliki fungsi yang sama dengan Ordner yaitu tempat untuk
menyimpan arsip dalam bentuk yang lebih besar dan dapat menampung Arsip
dalam jumlah yang lebih banyak dari map biasa yaitu 500 lembar dokumen.
 Ada 3 macam Letter File, yaitu letter file surat masuk, letter file surat keluar,
dan letter file dalam bentuk lebih kecil dan biasanya untuk menyimpan arsip
berupa disposisi.
16. Mencatat Kartu Kendali Surat Masuk dan surat keluar. Kartu kendali adalah
Kertas tipis berukuran 10 x 15 cm berisi kolom-kolom untuk mencatat surat
masuk dan surat keluar serta untuk mengendalikan surat.
17. Mencatat Surat kedalam Kartu Disposisi. Lembar Disposisi adalah Lembar
yang disediakan oleh Agendaris untuk membubuhkan disposisi Pimpinan.
Sedangkan Disposisi Pimpinan adalah Catatan berupa saran atau tanggapan
atau instruksi pimpinan setelah surat dibaca.
18. Mengetik Buku Kegiatan Harian. Penulis menyalin data dari Buku Jurnal dan
memasukkannya kedalam komputer. Kegiatan Harian yang Penulis ketik yaitu
diantaranya Kegiatan Harian Camat, Kegiatan Harian Kasubbag Umum,
Kegiatan Harian Kasubbag Evlap, Kegiata Harian Kasi Pemerintahan, Kasi
Kesra, Kasi PMD, dan lain-lain.
19. Mencatat Data Pegawai kedalam Papan Daftar Aparatur Kecamatan
Kadungora.
20. Menggandakan surat dengan Mesin Faximile. Mesin Faximile adalah mesin
yang merupakan salah satu alat komunikasi untuk mengirimkan dokumen
dengan menggunakan perangkat yang beroperasi melalui jaringan komputer.
21. Merekap Data Laporan Penduduk Desa. Penulis merekap data laporan
Bulanan Perkembangan Penduduk Desa se-Kecamatan Kadungora kedalam
Buku Jurnal serta mengetiknya kedalam komputer.
22. Mengetik dan Mencetak/memprint surat. Penulis membuat surat dan
mencetak surat keluar. Contohnya seperti Surat mengenai peringatan Hari
Besar Nasional dari Panitia Hari Besar Nasioanl (PHBN), Lembar pendaftaran
peserta perlombaan Hari Kemerdekaan, dan membuat Piagam Penghargaan
peserta lomba.
23. Melakukan persiapan perlombaan
 Penulis banyak melakukan persiapan untuk perlombaan diantaranya membuat
surat edaran perlombaan, membuat lembar pendaftaran peserta, menulis data
pendaftaran peserta dan merekap data pendaftaran peserta kedalam komputer.

C. Hasil Temuan Baru di Tempat Prakerin

Dalam melaksanakan kegiatan Prakerin, secara umum kegiatan yang Penulis
kerjakan sesuai Kompetensi Keahlian yang Penulis miliki. Namun ada beberapa
temuan baru yang belum pernah Penulis pelajari selama di Bangku Sekolah ataupun
yang hanya Penulis ketahui tetapi belum pernah mencobanya secara langsung.
Selama kurang lebih dua bulan melaksanakan Prakerin di Kantor Kecamatan
Kadungora, Penulis dapat menambah pengetahuannya dari penemuan baru yang
dipelajari, diantaranya :
a. Temuan baru yang belum pernah Penulis pelajari di Sekolah.
Seperti Buku Pembuatan KTP dan KK, Buku Register Surat-surat, Resi
Pembuatan Ktp, Buku Harian Pegawai, dan Buku Laporan Kependudukan
Desa.
b. Temuan yang hanya Penulis ketahui tetapi belum pernah mencobanya secara
langsung.
Seperti Mesin Faximile, Mesin Tik, Letter File (Ordner) dan lain-lain.

D. Hambatan-hambatan selama Prakerin

Penulis beserta rekan-rekan peserta prakerin umumnya melaksanakan prakerin
dengan baik dan lancar. Selama Penulis melaksanakan prakerin di Kantor Kecamatan
Kadungora, Penulis tidak menemukan banyak hambatan. Akan tetapi, Penulis merasa
jenuh ketika hanyua ada sedikit pekerjaan. Penulis juga merasa kurang puas dalam
menyelesaikan pekerjaan karena belum terbiasa. Adapun yang berupa hambatan
tekhnis yaitu ketika memasukkan data kedalam komputer tetapi listrik mati sehingga
data belum tersimpan. Selain itu, ketika listrik mati pada saat pembuatan KTP dan
KK sehingga berkas yang belum diproses tersimpan sangat banyak.

BAB III

PENUTUP
A. Kesimpulan

Setelah Penulis menguraikan secara rinci mengenai Kantor Kecamata

Kadungora mulai dari Pengertian Laporan Pengalaman Kerja Lapangan sampai
dengan seluk-beluk tentang Kantor Kecamatan kadungora sebagai lokasi tempat
Penulis melaksanakan Pengalaman Kerja Lapangan yang dilaksanakan mulai dari
tanggal 27 Juni sampai dengan tanggal 27 Agustus 2016, maka sebagai akhir dari
pembuatan Laporan Pengalaman Kerja Lapangan ini diantaranya sebagai berikut :

Setelah Penulis melaksanakan Pengalaman Kerja Lapangan ini, Penulis

mendapatkan manfaat yang sangat banyak. Antara lain :

a. Penulis dapat menambah ilmu pengetahuan yang belum pernah Penulis

dapatkan selama berada di bangku Sekolah.
b. Penulis dapat mengetahui bagaimana kerja yang sesungguhnya.
c. Penulis dapat membandingkan antara materi yang telah Penulis terima
selama belajar di bangku Sekolah dengan praktek sebenarnya yang telah
dipelajari di Kantor Kecamata Kadungora.
d. Mendapatkan pengalaman yang dapat dijadikan sebagai pedoman ketika
bekerja nanti.
e. Dapat mengembangkan sikap percaya diri dan mendapatkan motivasi
untuk bisa menjadi pegawai seperti diinginkan.
f. Dapat mengetahui pentingnya disiplin dan mematuhi peraturan yang
selama ini diterapkan di Sekolah yaitu sebagai latihan guna memasuki
dunia kerja dimasa yang akan datang.

B. Kesan dan Pesan

a. Kesan
 Selama melaksanakan Prakerin di Kantor Kecamatan Kadungora,
Penulis mendapatkan banyak pengalaman diantaranya mengetahui dunia
kerja yang sesungguhnya, mendapatkan banyak ilmu pengetahuan yang
lebih luas dan bisa bersosialisasi dengan pegawai mengenai seputar
pekerjaan.

b. Pesan
Untuk pihak instansi terutama untuk para pegawai agar dapat
melaksanakan Apel pada pagi hari dengan lengkap dan tepat waktu, dan
bersosialisasi dengan peserta Prakerin tidak hanya sebagian pegawai saja.