Panduan Menyusun Sijil untuk Temuduga

Assalamualaikum dan hai semua!

Tips ni rasa macam penting sangat bila kita nak cari kerja nanti dan boleh dijadikan
panduan bersama. Anda boleh baca Tips Untuk Menghadiri Temuduga juga :)

PERSEDIAAN DOKUMEN

1. Dokumen ASAL

Dokumen asal yang perlu dibawa ke pusat temuduga ialah:

 Kad Pengenalan
 Sijil Kelahiran
 Sijil Kewarganegaraan (jika berkaitan)
 Sijil Berhenti Sekolah
 Sijil SPM asal
 Sijil STPM asal (jika ada)
 Diploma asal (jika ada)
 Transkrip diploma asal (jika ada)
 Ijazah sarjana muda asal.
 Transkrip sarjana muda asal.
 Ijazah sarjana asal (jika ada)
 Transkrip sarjana asal (jika ada)
 Surat Pengiktirafan Kelayakan JPA (bagi ijazah Luar Negar
 Sijil/Surat Keterangan Koko (mulai Tingkatan 4 hingga ke Universiti
 Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

(Sijil akademik dan koko semasa sekolah rendah, tingkatan 1 hingga PMR tak payah
bawa. Penemuduga hanya akan menilai sijil selepas tingkatan 3 sahaja.)
Sebaik-baiknya semua dokumen di atas dimasukkan ke dalam "CLEAR FOLDER" dan
disusun mengikut senarai di atas. Pastikan semuanya sudah tersusun bila sampai ke pusat
temuduga. Jangan bila dah sampai ke pusat temuduga baru tercari-cari dan cuba
menyusun. Kebanyakan penemuduga agak sensitif tentang susunan ini. Kalau calon
menyusun mengikut keterangan di atas, sudah pasti calon dapat menambat hati
penemuduga memandangkan dokumen ini perlu diserahkan kepada penemuduga
SEBELUM sesi temuduga bermula. Mesti ingat selalu bahawa "First Impression Counts".

Dan jangan lupa, dokumen-dokumen lain yang tak berkaitan eloklah disimpan ke dalam
beg anda. Folder ini biar nampak yang spesifik untuk temuduga ini.

Tapi seperti biasalah ada calon yang guna folder. Dalam folder macam tong sampah.
Bila penemuduga cuba meneliti dokumen asal, sibuklah calon nak tunjuk yang itu yang
ini. Calon seperti ini biasanya bolehlah memohon semula tahun depan. Penemuduga
sebenarnya menilai kualiti seseorang calon dari folder dokumen asalnya. Folder itu
merupakan "portfolio" calon. Kalau nak jadi guru, jika nak simpan dokumen 20 helai pun
sudah kelam kabut, macam mana nak simpan beratus, beribu dokumen pelajar. Ingat..
ini satu penilaian diri yang penting.

Satu perkara lagi tentang dokumen asal ini ialah dokumen berkenaan MESTI dibawa ke
pusat temuduga. Penemuduga biasanya tak mahu mendengar alasan sijil tertinggal di
KL, baru sampai semalam, sijil dihanyutkan banjir tahun 1991 dulu, sijil SPM (1993) masih di
sekolah lama, dsb.

Jika pada hari ini, ada dokumen asal anda yang hilang atau rosak dapatkan yang baru.
Sijil Lahir boleh dapat baru dari Pejabat Pendaftaran. Jangan bawa sijil lahir yang dah
berlipat-lipat dan sukar dibaca. Jika dokumen asal hilang pastikan ada laporan ke pihak-
pihak berkenaan serta bukti surat asal. Kad pengenalan yang hilang boleh dibuat baru.
Kalau gambar pada kad pengenalan semasa anda darjah enam dulu, pastikan pergi
pejabat pendaftaran dan buat baru. Haa.. barulah nampak calon pendidikan guru yang
berpotensi dan berwatakkan guru.

2. Salinan Fotostat

Bagaimana pula dengan salinan fotostat? Semua salinan fotostat hendaklah difotostat
dengan jelas. Jangan terima dari kedai fotostat jika dokumen salinan itu tidak jelas.
Selepas difotostat, dapatkan pengesahan. Setiap keping salinan fotostat hendaklah
DISAHKAN oleh pihak-pihak yang dibenarkan seperti penghulu, ketua kampung, ketua
balai, guru besar, pengetua sekolah atau pegawai kerajaan Bahagian 1 seperti
pensyarah maktab dan guru-guru berijazah. Jangan datang ke pusat temuduga dengan
semua salinan fotostat belum disahkan. Salinan fotostat yang tiada pengesahan TIADA
NILAINYA.

Semua dokumen dah difotostat, dah disahkan, kemudian MESTI disusun mengikut
susunan sijil-sijil asal seperti disenaraikan di atas. Wahhh ada pula calon yang sehingga
buat binding semua salinan fotostat. Tak perlu dibinding! Anda akan membazirkan wang
sahaja jika buat binding sebab kebanyakan calon yang buat binding salinan sijil mereka
susunannya tidak sama seperti diarahkan. Biasanya, sampai sahaja ke pusat temuduga,
penemuduga akan suruh tanggalkan dan susun semula. Jadi dalam kursus ini, saya sekali
lagi berpesan - Susun ikut sepertimana disenaraikan di atas. Kemudian "staple" di
bahagian atas sebelah kiri. Satu staple sahaja dah mencukupi. Jika salinan dokumen
banyak, guna staple besar dan mungkin kena staple dua kali dari depan dan
belakang. Jangan guna "paper clip" sebab dokumen mudah tertanggal dan bertaburan
di lantai.

3. Borang Maklumat Diri Calon

Apabila seseorang calon dipanggil untuk ditemuduga, ada dikepilkan satu borang yang
dipanggil Borang Maklumat Diri Pemohon untuk Mengikuti Kursus Perguruan Lepas Ijazah.
Maklumat yang perlu diisi dalam borang ini ialah seperti :

 Maklumat kursus yang anda pohon - seperti nama kursus, kod dan tahun
ambilan.
 Butir diri calon - seperti gambar terkini, nama, nombor K.P., jantina, tarikh lahir dll.
 Butiran keluarga - seperti maklumat bapa / suami / isteri.
 Butiran akademik - iaitu keputusan SPM, STPM / Matrikulasi, maklumat ijazah,
CGPA dan bidang.
 Pengakuan yang calon, tarikh dan tandatangan.

Borang ini hanya 1 muka surat. Saya ulang, 1 muka surat, tetapi apa dah jadi kepada
ramai calon-calon yang datang temuduga. Maklumat yang sebanyak ini pun tak
sanggup dilengkapkan dengan sempurna. Di bawah ini saya senaraikan penemuan saya
selama menemuduga KPLI selama 8 tahun sejak dilaksanakan:

 Tulisan yang sukar dibaca, comot dan penuh dengan "liquid paper".
 Tidak melengkapkan semua butiran yang diminta. Bila ditanya, ohhh... baru nak
cakap terlupa konon dan sebagainya. Kalau penemuduga pun buat ohhh..
terlupa nak bagi markah macam mana?
 Gambar.. hahh ni lagi best. Ruang gambar tu kecil. Bukan saiz passport tetapi
saiz gambar lesen memandu. Kalau gambar anda besar, potong bahagian
muka sahaja dan tampalkan. Kedua, gambar mesti terkini. Ya, terkini. Tetapi ada
calon yang tanggalkan gambar dari kad pusat sumber masa tingkatan 5 dan
tampalkan. Bayangkan ada cop pusat sumber sekolah pulak tu. Ketiga.. kalau
calon lelaki, gambar tu biarlah mencerminkan seorang calon yang berwajah
guru. Bergambarlah dengan pakai tali leher, dan lebih baik kalau pakai blazer.
Kat kedai gambar tu.. ada banyak blazer untuk bergaya. Namun,,, ramai yang
tampal gambar mereka yang pakai tee shirt hard rock cafe lah, yang ada
gambar kumpulan rocklah. Kalau gambar macam tu mintalah jadi pelayan
disko. jangan minta jadi cikgu.
  Tandatangan.. Ada calon tu dah serah borang kepada penemuduga baru
sedar belum ditandatangan.

4. Kesimpulan

Cuba anda renong sejenak. Katakanlah minggu depan anda akan menghadiri
temuduga. Bagaimana agaknya persediaan dokumen-dokumen anda? Saya berharap,
calon-calon yang sudah mengikuti kursus bimbingan ini akan mengalahkan semua calon
lain dari segi "kualiti diri calon" berasaskan kepada persediaan dokumen dan borang-
borang.

 Sijil kepujian dekan diletakkan selepas transkrip.

 Boleh letakkan resume (susunan yg terakhir sekali).
 Sijil koko merupakan sijil-sijil sokongan dan bukan sebagai sijil utama akademik.
Jadi semasa menyusun, nak diletak dari tingkatan 4 hingga universiti pun boleh,
nak diletak dari universiti hingga ke bawah pun boleh. Biasanya semasa
menyemak aktiviti koko, penemuduga akan menyemak sijil berhenti sekolah
terlebih dahulu sebab di dalam sijil berhenti sekolah tercatat banyak maklumat -
sukan, persatuan dan unit beruniform. Tak ramai calon KPLI yang ada aktiviti
semasa di U. Jika anda mempunyai banyak aktiviti di U, lebih baik sijil-sijil
sokongan ini diletak terlebih dahulu. Sebab aktiviti semasa di U skornya lebih
tinggi. Dan ini sekali gus menonjolkan diri kita aktif dalam koko dan inilah antara
watak guru yang dicari.