Fasilitas dan Lingkungan Kantor

A. Pengertian Fasilitas Kantor

Pengertian fasilitas adalah sesuatu yang dapat membantu memudahkan
pekerjaan, tugas dan sebagaiknya fasilitas merupakan perlaksaan fungsi.
Fasilitas kantor yang digunakan oleh setiap perusahaan bermacam-macam
bentuk, jenis dan manfaatnya. Semakin besar aktivitas suatu perusaan maka
semakin lengkap pula fasilitas dan sarana pendukung dalam proses kegiatan
untuk peoses kegiatan untuk mencapai tujuan tesebut. Fasilitas kantor itu
mencangkup atau meliputi sarana danprasarana kantor. Karakteristik fasilitas
kantor yang mencakup sarana dan prasarana pendukung dalam proses
aktivitas perubahan atau organisasi:
1. Mempunyai bentuk fisik.
2. Memberikan manfaat dimasa yang akan datang.

B . Pengadaan Fasilitas Kantor

Pengadaan adalah kegiatan penyediaan semua keperluan barang/benda/jasa bagi keperluan
pelaksaan tugas. Pengadaan fasilitas kantor dapat dilakukan melalui lelang (dengan
plakualifikasi), penunjukan langsung (plakualifikasi/paskakualifikasi).
Proses pengadaan fasilitas kantor melalui plakulifikasi dan paskakualifikasi tersebut biasanya
dilakukan oleh intansi-intansi pemerintah yang memerlukan pengadaan fasilitas kantor dalam
jumlah besar tak sanggup dilakukan sendiri oleh instansi tersebut, sehingga harus melibatkan
orang lain.

C. Jenis-Jenis dan Contoh Fasilitas Kantor

Fasilitas kantor pada setiap perusahaan akan berbeda dalam bentuk dan jenis nya, tergantung
pada jenis usaha dan besar-kecilnya perusahaan tersebut. Berdasarkan pengertian tersebut, maka
sarana kantor berkaitan dengan mesin dan peralatan, perlengkapan kantor, peralatan kantor, dan
peralatan inventaris lainnya.

1. Sarana kantor
a. Perabot kantor
b. Peralatan/perlengkapan kantor
c. Mesin-mesin kantor
d. Pesawat kantor
e. Interior kantor

2. Prasarana kantor
a. Penambahan nilai estetis
b. Penambahan citra perusahaan di mata kolega dan lingkungan sekitar
c. Tolak ukur kualitas perusahaan atas lingkungan sosial
d. Perwujudan prestasi perusahaan
e. Peningkatan wujud apresiasi seni

D. Pemeliharaan Fasilitas Kantor

Tujuan diadakan nya maintance antara lain sebagai berikut.
1. Memungkinkan tercapainya jumlah produk melalui oprasi fasilitas secara tepat
2. Memaksimalkan umur ekonomis peralatan/fasilitas produksi
3. Memaksimalkan kapasitas produksi dan pralatan
4. Memaksimalkan frekuensi kerusakan dan kegagalan proses operasi
5. Memaksimalkan frekuensi kerusakan dan kegagalan proses operasi

E. Lingkungan kantor
Lingkungan adalah segala sesuatu yang ada di sekitar yang memperngaruhi perkembangan
kehidupan manusia baik langsung maupun tidak langsung. Lingkungan kantor itu mencakup
lingkungan fisik kantor dan lingkungan sosial kantor.
1. Lingkungan fisik kantor,adalah segala sesuatu yang secara fisik berada di dalam lingkungan
kantor.
Lingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada di dalam lingkungan
kantor.

2. Lingkungan sosial kantor,adalah menunjukan kepada hubungan antarorang yang terlibat dalam
kantor
Lingkungan sosial kantor menunjukkan pada hubungan antarorang yang terlibat di dalam kantor.
Berdasarkan sasaran komunikasi dan tujuannya itu maka komunikasi yang terjadi dalam
hubungan personil di lingkungan sosial kantor dapat dibedakan menjadi beberapa macam berikut
ini.

a. Komunikasi formal, yaitu komunikasi yang dilakukan dalam situasi formal, sehingga
bahasa/istilah/ungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal.
b. Komunikasi informal, komunikasi ini terjadi dalam hubungan keseharian baik antarteman
sejawat maupun dengan bawahan.
c. Komunikasi internal, komunikasi ini terjadi dan melibatkan personil-personil dalam lingkup
satu kantor.
d. Komunikasi eksternal, komunikasi ini terjadi antarpihak perusahaan/organisasi dengan pihak
diluar lembaga kerja perusahaan/organisasi tersebut.
e. Komunikasi vertikal, komunikasi ini menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam
organisasi.
f. Komunikasi horizontal, komunikasi ini terjadi antarteman sejawat atau sesama pegawai.

F. Ergonomi dalam Penataan Fasilitas Kantor

1. Pengertian ergonomic
Istilah ”ergonomi” berasal dari bahasa Latin yaitu ergon (kerja) dan nomos (hukum alam).
Ergonomi dapat didefinisikan sebagai studi tentang aspek-aspek manusia dalam lingkungan
kerjanya yang ditinjau secara anatomi, fisiologi, psikologi, engireering, manajemen, dan
desain/perancangan.

2. Penerapan Ergonomi dan Penataan Fasilitas Kantor

a. Bekerja dalam posisi atau postur normal
b. Mengurangi beban berlebihan
c. Mencakup jarang ruang
d. Minimalisasi gerakan statis
e. Mengurangi stress
f. Minimalisasi titik beban

3. Tata letak fasilitas kantor sesui pendekatan ergonomi

Tata letak fasilitas kantor adalah kumpulan unsur-unsur fisik yang di atur mengikuti aturan atau
logika tertentu guna mengunjang kelancaran kerja.
a. Sikap dan posisi kerja
b. Antropometri dan Dimensi Ruang Kerja

4. Akibat tidak menerapkan sistem dalam penataan fasilitas kantor

a. Kejenuhan pada kerja
b. Kelelahan
c. Timbul penyakit akibat kerja
d. Kematian
Diposkan oleh bayhaki kiki di 17.26
Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke Pinterest

1 komentar:
 1.

Resko Ardiyanto29 Agustus 2016 21.07

dijaga dan dibenerin yah lingkungan kantornya, dan yang pasti jaga kesehatan dan jgn
lupa hidup sehat yah. soalnya lingkungan kantor dan kehidupan kantor bisa bikin kita
terkena SBS

Balas

Muat yang lain...

Posting Lama Beranda
Langganan: Poskan Komentar (Atom)

Arsip Blog
 ▼ 2015 (10)
o ▼ Februari (7)

 Bab 7 Fasilitas dan Lingkungan Kantor

 Bab 6 Tata Ruang Kantor
 Bab 5 Komunikasi Perkantoran
 Bab 4 Struktur Organisasi dan Jabatan Bidang Admin...
 Bab 3 Pekerjaan Perkantoran
 Bab 2 Manajemen Perkantoran
 Bab 1 Paradigma dan Karakteristik Administrasi Per...
o ► Januari (3)

Di buat dengan secara seksama dan dalam tempo sesingkat singkatnya. Tema Jendela Gambar.
Gambar tema oleh fpm. Diberdayakan oleh Blogger.