2018
Gabriele
Program Manajemen Bisnis, Program Studi Manajemen, Universitas Kristen Petra
JL. Siwalanketo 121-131, Surabaya
e-mail: gabriele.gebi@gmail.com
Efisiensi diartikan sebagai suatu oleh tidak ada penengah yang bisa
ketepatan, efisiensi berupa hal hal yang memecahkan konflik yang
berhubungan dengan kegiatan atau dimaksud.Tetapi, apabila dikembalikan
aktifitas yang diharapkan akan menjadi kedalam standar operasional prosedur
lebih tepat dan tidak hanya cepat saja, (SOP) yang sebelumnya sudah disusun
melainkan sesuai dengan tujuan dan secara tepat, maka tentu saja kedua belah
target yang diinginkan. pihak harus tunduk pada standar
b. Konsistensi operasional prosedur (SOP) tersebut.
Konsistensi dapat diartikan sebagai e. Perlindungan tenaga kerja
ketetapan atau hal hal yang tidak Perlindungan tenaga kerja adalah
berubah maka dapat di kalkulasi dengan langkah langkah pasti dimana memuat
segala tata cara untuk melindungi tiap
tepat. Keadaan yang konsisten akan
tiap sumber daya dari potensi
memudahkan pengukuran untung – rugi, pertanggungjawaban, dan berbagai
juga regulasi pemasaran olehkarena itu persoalan personal. Standar operasional
prosedur (SOP) dalam hal ini di maksud
semua yang terlibat didalamnya sangat
melindungi hal hal yang berkaitan
membutuhkan dislipin tinggi. dengan persoalan pegawai sebagai
c. Minimalisasi kesalahan loyalitas perusahaan dan pegawai
sebagai individu secara personal.
Minimalisasi kesalahan yaitu dapat
f. Peta kerja
menjauhkan segala eror disegala area
Peta kerja sebagai pola pola dimana
tenaga kerja. Standar operasional
semua aktivitas yang sudah tertata rapi
prosedur (SOP) menjadi panduan pasti
bisa dijalankan dalam pikiran masing
yang membimbing tiap pegawai
masing sebagai suatu kebiasaan yang
menjalankan aktivitas kerjanya secara
pasti. Dengan standar operasional
sistematis.
prosedur(SOP), pola kerja menjadi lebih
d. Penyelesaian masalah
fokus dan tidak melebar kemana-mana,
Standar operasional prosedur (SOP) juga
hal ini terkait dengan poin pertama yang
dapat menjadi penyelesaiaan masalah
efisien, bahwa salah satu syaratnya
yang mungkin juga timbul dalam
adalah fokus terhadap peta yang akan
aktivitas perusahaan atau
dijalankan.
istitusi.Terkadang konflik antar
g. Batas pertahanan
karyawan sering terjadi.Bahkan, seolah
AGORA Vol 6. No. 1. 2018
Batasan pertahanan dipahami sebagai hal pokok dalam SOP yaitu efisiensi,
langkah defense dari segala inspeksi konsisten, minimalisasi kesalahan,
baik dari pemerintah ataupun pihak penyelesaian masalah, perlindungan tenaga
pihak relasi yang menginginkan kerja, peta kerja, dan batasan pertahanan
kejelasan peta keja perusahaan.standar menurut Santosa (2014, p 10)
operasional prosedur (SOP) bisa
Subjek penelitian ini dilakukan di PT
diibaratkan sebagai benteng pertahanan
Cahaya Indo Persada yang berlokasi di Jalan
yang kokoh karena secara prosedural
kalibokor selatan, komplek perkantoran
segala aktifitas institusi ataupun
ngagel jaya indah B-86., Surabaya. Dan
perusahaan sudah tertera dengan
objek penelitian pada bagian marketing dan
jelas.Oleh karena itu, inspeksi-inspeksi
human resources departemen (HRD) PT
yang bersifat datang dari luar perusahaan
Cahaya Indo Persada. Dalan penelitian ini
tidak bisa menjadikan hal-hal yang
informan yang ditetapkan adalah Manajer
sudah termuat dalam standar operasional
departemen marketing dan departemen
prosedur (SOP) untuk merubah atau
human resources departemen (HRD), 1
bahkan menggoyahkan perusahaan.
karyawan departemen marketing dan 1
karyawan departemen HRD. Adapun
II. METODE PENELITIAN
sumber data yang digunakan dalam
Jenis penelitian ini menggunakan
penelitian ini adalah data primer dan data
metode penelitian kualitatif deskriptif.
sekunder.
Penelitian kualitatif adalah penelitian yang
menggunakan latar belakang ilmiah, dengan Metode pengumpulan data yang
maksud menafsirkan fenomena yang terjadi digunakan oleh penulis adalah wawancara.
dan dilakukan dengan jalan melibatkan Wawancara adalah percakapan dengan
berbagai metode yang ada. Dalam maksud tertentu.Percakapan itu dilakukan
penelitian kualitatif metode yang biasanya oleh kedau belah pihak, yaitu pewawancara
dimanfaatkan adalah wawancara, yang mengajukan pertanyaan dan
pengamatan, dan pemanfaatan dokumen. terwawancara yang member jawaban atas
Konsep yang dianalisis dari penelitian ini pernyatanya itu. (Moleong,2013). Analisis
adalah standar operasional prosedur (SOP). data adalah proses yang mencari dan
Fokus dalam penelitian ini adalah tentang 7 menyusus secara sistematis dari data yang
AGORA Vol 6. No. 1. 2018
diperoleh dari hasil wawancara dengan cara dalam bentuk tabel, grafik, dan
mengorganisasikan data dalam kategori, penyajian data dapat dilakukan
menjabarkan kedalam unit-unit, melakukan dalam bentuk uraian singkat, bagan,
sistensi, menyusus kedalam pola, memilih hubungan antar kategori, flowchart
mana yang penting dan yang akan dianalisis dan sejenisnya. Data display untuk
dan membuat kesimpulan sehingga mudah memudahkan dan memahami apa
dipahami diri sendiri maupun orang lain. yang terjadi dan juga untuk
Menurut Santori & Komariah (2012) merencanakan kerja selanjutnya
diperlukan tahapan analisis data yaitu: berdasarkan apa yang telah
dipahami.
3.7.1 Pengumpulan data (data collection)
3.7.4 Kesimpulan dan verifikasi
Pengumpulan data dilakukan
Selanjutnya adalah penarik
dengan cara observasi, wawancara
kesimpulan dan verifikasi dari apa
dan penelaah dokumen pada subjek
yang telah direduksi sebelumnya.
penelitian yang akan diteliti oleh
Verifikasi dilakukan sepanjang
penulis yaitu pada departemen
penelitian berlangsung sejalan
marketing dan HRD di PT Cahaya
dengan triangulasi sehingga
Indo Persada.
menjamin signifikasi atau
3.7.2 Reduksi data (reduction)
kebermaknaan hasil penelitian.
Data yang telah diperoleh
kemudian ditulis dalam bentuk Triangulasi adalah teknik pemeriksaan
laporan atau data yang keabsahan data yang memanfaatkan sesuatu
terperinci.Laporan disusun yang lain di luar data untuk keperluan
berdasarkan data yang diperoleh, pengecekan atau sebagai perbandingan
dirangkum, dipilih hal-hal pokok dan terhadap data yang ada. Moleong (2013)
difokuskan pada hal-hal yang membedakan empat macam triangulasi yaitu
penting. memanfaatkan sumber, metode, dan
3.7.3 Penyajian data (data display) teori.Berikut penjelasan tiga macam
Langkah selanjutnya adalah triangulasi diatas. Uji triangulasi yang
mereduksi data atau menyajikan dilakukan penulis adalah memperoleh data
data. Teknik penyajian data dalam melalui hasil wawancara dengan keempat
penelitian kualitatif dapat dilakukan informan yang telah ditetapka, kemudian
AGORA Vol 6. No. 1. 2018
hasil wawancara akan diuji keabsahannya Pertama, dalam hal efisiensi SOP baik
dengan menggunakan teknik triangulasi di departemen marketing ataupun HRD,
sumber. Keempat informan tersebut yaitu ditemukan fakta bahwa SOP perusahaan
Kasno sebagai manager HRD, Anwar selaku sering kali kurang lengkap misalnya dari
manager marketing dan Ike Dian dan Yusuf segi langkah-langkah kerja yang kurang
selaku karyawan marketing dan HRD. rinci sehingga hal ini membuat karyawan
Jawaban yang diperoleh dari hasil harus menempuh upaya ekstra bertanya pada
wawancara keempat informan akan rekan-rekannya. Hal ini membuat efisiensi
dibandingkan satu dengan yang lain untuk dari SOP kurang maksimal.
diuji konsistensinya dari hasil wawancara Efisiensi berbicara tentang
yang didapat. kelengkapan SOP, dalam SOP yang dimiliki
PT Cahaya Indo Persada tidak tercantum
III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN
proses atau alur kerja yang lengkap seperti
Dari penelitian yang dilakukan, penulis
pada bagian marketing seharusnya dalam
menyatakan bahwa PT Cahaya Indo Persada
bagian penerbitan surat jalan tertulis tentang
telah memiliki SOP dan telah menggunakan
tahapan pembuatan surat jalan dan faktur,
SOP tersebut dengan baik di departemen
dan surat dan faktur yang dibuat harus
marketing maupun di departemen HRD.
diberikan kepada siapa. SOP tidak hanya
SOP tersebut telah diterapkan dalam
berisi garis besar pekerjaan yang harus
kegiatan sehari-hari secara konsisten. Hasil
dilakukan tetapi harus berisi tentang semua
observasi dan wawancara pun menunjukan
aktifitas yang harus dilakukan oleh
bahwa SOP telah disosialisasikan, dibagikan
karyawan di departemen marketing dan
dan dimiliki masing-masing karyawan,
HRD. Permintaan karyawan adalah agar
karyawan juga terlihat memahami SOP
SOP lebih lengkap dan rinci.Dalam
tersebut dan menjadikannya panduan akan
perbaikan pada sisi ini maka diharapkan
apa yang harus dikerjakan di perusahaan.
SOP perusahaan benar-benar menjadi
Mengenai kualitas dari SOP sendiri,
pegangan dan andalan karyawan dalam
mengacu pada 7 hal pokok yang penting
melaksanakan tugasnya.
untuk dimiliki sebuah standar operasional
Kedua, dari segi konsisten standar
prosedur, masih terdapat berbagai
operasional prosedur (SOP) baik itu di
kekurangan.
departemen marketing ataupun HRD sudah
AGORA Vol 6. No. 1. 2018
tercapai dengan baik. Konsisten akan dan memastikan perlindungan tenaga kerja
membuat karyawan lebih percaya akan berjalan dengan sebagaimana mestinya.
keandalan SOP mereka. Perlindungan tenaga kerja disini masih
Ketiga, dari segi minimalisasi belum ada dalam SOP yaitu tentang
kesalahan, keberadaan SOP dikedua keselamatan kerja dan jaminan kesehatan.
departemen dirasa sudah berfungsi dengan Dalam data SOP departemen marketing dan
baik untuk meminimalisasi terjadinya HRD PT Cahaya Indo Persada tidak
kesalahan yang dapat berujung pada tercantum tentang keselamatan kerja, hak
pemborosan dan kerugian. karyawan, pendapatan karyawan dan
Keempat, dari segi penyelesaian jaminan sosial untuk karyawan. Seharusnya
masalah dikedua departemen perusahaan. perusahaan membuat SOP baru tentang
SOP sudah menunjukkan fungsinya dalam keselamatan kerja dan jaminan kesehatan
menemukan dan melacak akar permasalahan untuk karyawan yang berisi tentang
dan mencegah konflik antar karyawan dan santunan akibat peristiwa yang dialami oleh
antar departemen. Hanya saja SOP memiliki tenaga kerja berupa kecelakaan kerja, sakit,
kelemahan yang sama yaitu kurang lengkap. hamil, bersalin hari tua dan dan meninggal
Penyelesaian masalah, dalam SOP dunia.
menyangkut tentang konfik yang terjadi Keenam, dari segi peta kerja, standar
antara karyawan atau antara karyawan dan SOP dirasakan sudah memiliki peta kerja
manajer. Dikarenakan alur proses kerja yang yang cukup.Hanya respon karyawan
kurang jelas, konfik yang terjadi juga tidak dimungkinkan dapat berbeda. Karyawan
dapat diselesaikan dengan SOP yang ada yang satu mungkin merasa bahwa peta kerja
pada departemen marketing dan HRD. terlalu rinci dan perlu lebih fleksibel
Seharusnya dalam SOP tercantum tentang sedangkan karyawan yang lain merasa
batas waktu yang dibutuhkan untuk setiap kurang rinci. Peta kerja bebicara tentang
kegiatan yang dilakukan supaya karyawan apakah SOP yang ada dapat mempercepat
yang mengalami konflik tidak saling proses kerja karyawan di departemen
menyalahkan satu sama lain. marketing dan HRD dan telah berisi tentang
Kelima, dari segi perlindungan tenaga kegiatan-kegiatan yang benar dan efektif
kerja SOP dirasakan mempermudah para untuk kelangsungan kerja di departemen
manajer untuk mempertanggungjawabkan marketing dan HRD. Sebagai tambahan
AGORA Vol 6. No. 1. 2018
Moleong, L.J. (2013). Metodologi Penelitian Tanjung, Adrinal dan Bambang Subagjo
Kualitatif edisi revisi.Bandung:PT Remaja (2012).Panduan Praktis Menyususun
Rosdakarya Standard Operating Procedure (SOP)
Instansi pemerintah. Yogyakarta: Total
Nicolae Steiner. (2014). Standar operasional
prosedur in emergency situation Media
management in healt system. Journal
Tathagati,A. (2014). Step by step membuat
management in health VXIII/4/2014
SOP. Jakarta: Efata Publishing.
Tim Peneliti Kamus Pusat Pembinaan dan
Pengembangan Bahasa.Kamus besar Bahasa Tim Peneliti Kamus Pusat Pembinaan dan
Indonesia. (Jakarta: Balai Pustaka,1989), Pengembangan Bahasa.Kamus besar Bahasa
h.85 Indonesia. (Jakarta: Balai Pustaka,1989),
h.85
Setiawan, P. 10 definisi dan pengertian
operasional (2015, februari 4) di unduh dari: Whitney, F. (1960). The Element Of
http://www.gurupendidikan.com/10-definisi- Research. New York :Prentice-Hall, Inc