p-ISSN: 2775-1880
e-ISSN: 2775-1872
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan mendapatkan informasi tentang kepatuhan
karyawan serta sejauh mana implementasi karyawan terhadap prosedur operasional
standar (SOP) pada perusahaan baru PT Prina Duta Rekayasa. Metode penelitian yang
digunakan adalah jenis penelitian kualitatif dengan menggunakan teknik observasi,
wawancara, dan dokumentasi langsung terhadap Human Resources Development (HRD)
dan beberapa karyawan perusahaan. Dari hasil penelitian dan pengamatan tersebut
ditemukan bahwa sebagai perusahaan baru atau rintisan, PT. Prina Duta Rekayasa telah
menerapkan prosedur operasional standar (SOP) kepada karyawan. Dengan jumlah
karyawan yang masih terbilang sedikit, SOP harus tetap diterapkan agar karyawan taat
dan bekerja sesuai dengan aturan yang berlaku. Kepatuhan karyawan dilihat dari
karyawan yang datang tepat waktu dan mengerjakan tugas sesuai tenggat waktu. Kepada
karyawan yang patuh terhadap SOP yang berlaku maka perusahaan akan memberikan
reward berupa fee performance tiap bulannya, dan untuk karyawan yang sering
melanggar aturan akan ada teguran dan atau punishment hingga Surat Peringatan (SP).
Menurut informan peranan SOP di perusahaan sangatlah penting, karyawan menjadi tau
batasan antara hak dan kewajiban, karyawan bisa menghargai perusahaan tempatnya
bekerja, dan membentuk karakter dan pribadi yang positif.
Kata Kunci: Kepatuhan, Prosedure Operasional Standar (SOP), Perusahaan Baru
Abstract
This study aims to determine and obtain information about employee compliance and how far is
employee implementation of standard operating procedures (SOP) at the new company PT Prina
Duta Rekayasa. The research method used is a type of qualitative research using observation,
interviews, and direct documentation of Human Resources Development (HRD) and several
company employees. From the results of these studies and observations, it was found that as a new
company or startup, PT. Prina Duta Rekayasa has implemented standard operating procedures
(SOP) for employees. With a relatively small number of employees, SOPs must still be applied so
that employees obey and work in accordance with applicable rules. Employee compliance can be seen
from employees who arrive on time and do tasks according to deadlines. For employees who comply
with the applicable SOP, the company will provide a reward in the form of a performance fee every
month, and for employees who often violate the rules there will be a warning and or punishment to
a warning letter (SP). According to informants, the role of SOPs in the company is very important,
employees know the boundaries between rights and obligations, employees can respect the company
where they work, and form positive character and personality.
Keywords: Compliance, Standard Operating Procedures (SOP), New Company
bagiannya masing-masing, sehingga ada dengan usia karyawan yang relative masih
kesadaran karyawan dalam mematuhi muda atau fresh graduate.
prosedur yang telah ditentukan. Karyawan Berdasarkan uraian latar belakang
yang mematuhi prosedur dapat membawa masalah diatas, maka penulis tertarik
dampak positif bagi perusahaan. mengambil penelitian dengan judul
Perusahaan akan menjadi lebih baik dalam “Analisis Kepatuhan Karyawan Terhadap
pelayanan serta memberikan kualitas Pemberlakuan Prosedur Operasional
produk atau output yang bermutu. Strategi Standar (SOP) Pada Perusahaan Baru
pengembangan kinerja karyawan yang (Studi Kasus Pada PT. Prina Duta
paling sederhana yang dapat dipergunakan Rekayasa) Kota Tangerang Selatan”.
adalah penerapan Prosedur Operasional
Standar (SOP) pada setiap unit kerja yang 1. Kepatuhan
ada dalam perusahaan. SOP dalam dunia Kepatuhan berasal dari kata patuh,
manajemen merupakan tahapan awal menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia,
untuk menempuh tujuan perusahaan. patuh artinya suka dan taat kepada
Setiap perusahaan pasti memiliki SOP perintah atau aturan, dan berdisiplin.
masing-masing karena SOP merupakan Kepatuhan berarti sifat patuh, taat,
salah satu aspek penting yang perlu dibuat tunduk pada ajaran atau peraturan yang
dalam rangka mewujudkan perusahaan berlaku. Kepatuhan didefinisikan
yang memiliki kriteria efektif, efisien, dan sebagai sikap disiplin atau perilaku taat
ekonomis. terhadap suatu perintah maupun aturan
Dengan penerapan SOP efisiensi dari yang ditetapkan, dengan penuh
setiap unit kerja perusahaan tersebut akan kesadaran. Kepatuhan sebagai perilaku
dapat ditingkatkan secara signifikan baik positif dinilai sebagai sebuah pilihan.
dari segi waktu, proses kerja, maupun biaya Artinya individu memilih untuk
operasional. Apalagi bila semua unit kerja melakukan, mematuhi, merespon secara
dalam perusahaan sepakat untuk patuh, kritis terhadap aturan, hukum, norma
disiplin, dan konsisten dalam menerapkan sosial, permintaan maupun keinginan
SOP sesuai kepentingan dan kebutuhan dari seseorang yang memegang otoritas
pada unit kerja masing-masing. ataupun peran penting. Kepatuhan
Perusahaan baru merupakan sangat diperlukan dalam suatu aktivitas,
perusahaan yang masih berkembang, dengan adanya audit dapat digunakan
belum lama didirikan atau beroperasi, usia untuk mengukur suatu tingkat
perusahaan antara 2-4 tahun, jumlah kepatuhan dalam bagian masing-
karyawan masih sedikit, usia karyawan masing.
masih relatif muda, karyawan multitasking Menurut Hasibuan dalam Noorma
dan omset perusahaan masih relatif kecil. Yunia (2021:13) menjelaskan kepatuhan
Umur perusahaan merupakan waktu yang merupakan kesadaran dan kesediaan
dimiliki oleh perusahaan dimulai sejak seseorang mentaati semua peraturan dan
berdiri hingga waktu yang tidak terbatas. norma-norma sosial yang berlaku.
Umur perusahaan mencerminkan Kepatuhan yang baik mencerminkan
perusahaan tetap survive dan menjadi bukti besarnya rasa tanggung jawab seseorang
bahwa perusahaan mampu bersaing dan terhadap tugas-tugas yang diberikan
dapat mengambil kesempatan bisnis yang kepadanya. Hal ini mendorong gairah
ada dalam perekonomian. kerja, semangat kerja, dan terwujudnya
PT. Prina Duta Rekayasa menurut tujuan masyarakat, maka setiap orang
Akta Pendirian Nomor 01 tanggal 02 harus berusaha agar mempunyai
Oktober 2018 Notaris Tri Theresa Tarigan, kepatuhan yang baik.
S.H.,M.Kn digolongkan sebagai perusahaan Dalam kepatuhan yang dinilai
baru. Jumlah karyawan sebanyak 10 orang adalah ketaatan semua aktivitas sesuai
dengan kebijakan, aturan, ketentuan,
keduanya tidak dapat dipisahkan antara perusahaan yang lebih baik dari tahun
satu dengan yang lainnya. Hasil yang sebelumnya. Dengan kata lain, seiring
dicapai oleh seseorang karyawan dalam dengan bertambahnya umur
sebuah perusahaan adalah sebuah perusahaan, kemampuan dalam proses
prestasi kerja yang didalamnya manajemen lebih efektif dan efisien yang
menunjukan kemampuan kerja dapat meningkatkan tingkat
karyawan tersebut. pengembalian investasi lebih tinggi,
Kinerja perusahaan merupakan sehingga menghasilkan kinerja
hasil dari semua kegiatan atau aktivitas perusahaan yang lebih tinggi.
perusahaan yang menjadi tolak ukur Umur perusahaan berpengaruh
dari keberhasilan perusahaan. Informasi signifikan positif terhadap kinerja
kinerja perusahaan dapat dilihat melalui perusahaan. Menurut Waelchli dalam
laporan keuangan. Informasi ini menjadi Mikha Tri Apriliani (2018:4)
penting bagi berbagai pengguna laporan mengemukakan bahwa umur
keuangan, salah satunya adalah bagi perusahaan berpengaruh signifikan
manajemen perusahaan untuk negatif terhadap kinerja perusahaan.
keputusan dan kebijakan yang akan Semakin tua umur perusahaan maka ada
diambil. Oleh karena itu, kinerja kemunginan terjadi kegagalan
perusahaan penting untuk terus perusahaan dan pertumbuhan
dimonitor perkembangannya dari tahun perusahaan yang menurun karena
ke tahun. Selain berguna bagi manajer, kurang dinamis dan fleksibel di
informasi ini juga berguna bagi investor lingkungan pasar dalam merespon
untuk memonitor kinerja dari perubahan pasar yang ada.
perusahaan sehingga investor dapat
mempercayai manajer dalam memenuhi METODE
kekayaannya melalui hasil imbal dana Pada penyusunan penelitian ini,
yang telah investor tanam. penulis menggunakan pendekatan
Ada banyak faktor lain yang bisa deskriptif kualitatif, yaitu dengan
jadi ikut menentukan kinerja menggunakan penelitian yang
perusahaan, antara lain profitabilitas, menghasilkan data deskriptif berupa kata-
rating hutang perusahaan, deviden, size kata tertulis atau lisan dari orang-orang dan
dan umur perusahaan. Umur perilaku yang dapat diamati. Prinsip
perusahaan menunjukkan bahwa penelitian kualitatif bersifat naturalistik
perusahaan mampu bersaing dan survive atau alamiah. Disebut naturalistik karena
dalam pasar yang mencerminkan kinerja situasi lapangan penelitian bersifat
perusahaan tinggi karena eksistensi “natural” atau wajar, sebagaimana adanya,
perusahaan yang masih ada sampai tanpa dimanipulasi, diatur dengan
sekarang. Dalam teori agensi informasi eksperimen atau test. Penelitian ini tidak
keuangan berguna bagi pemilik untuk menguji suatu hipotesis, akan tetapi hanya
mengurangi adanya asimetri informasi. ingin mengetahui keadaan variabel secara
Semakin tua perusahaan maka semakin lepas, tidak menghubungkan antara
banyak pengalaman perusahaan, dari variabel yang satu dengan variabel yang
pengalaman perusahaan tersebut lainnya secara sistematik, oleh karena itu
meningkatkan pengungkapan informasi metode penelitian menggunakan
yang lebih luas sehingga pemilik lebih pendekatan kualitatif.
mudah mendapatkan informasi yang Menurut Mc Millan & Schumacher
dibutuhkan. dalam Soejono (2012:32) berpendapat
Menurut Rose et al dalam Mikha pendekatan kualitatif adalah pendekatan
Tri Apriliani (2018:4) menjelaskan bahwa investigasi karena biasanya peneliti
seiring bertambahnya umur perusahaan mengumpulkan data dengan cara bertatap
maka bertambah pula pengalaman muka langsung dan berinteraksi dengan