PROPOSAL KEGIATAN

UPGRADING
HIMA D3KKIM FV – ITS 2018/2019

I. PENDAHULUAN
Motivasi adalah alasan yang mendasari sebuah perbuatan yang dilakukan
oleh seorang individu. Seseorang dikatakan memiliki motivasi tinggi dapat
diartikan orang tersebut memiliki alasan yang sangat kuat untuk mencapai apa yang
diinginkannya dengan mengerjakan pekerjaannya yang sekarang. Ada yang
mengartikan motivasi sebagai sebuah alasan, dan ada juga yang mengartikan
motivasi sama dengan semangat. Hal ini sangat berpengaruh dengan jalannya suatu
himpunan atau organisasi dikarenakan ketika motivasi para pengurus itu sendiri
turun akan berdampak pada kinerja staff itu sendiri. Motivasi turun akan membuat
proker atau agenda yang dijalankan para staff akan membuat jalannya tidak
maksimal. Hal ini sangat berdampak dengan jalannya himpunan dikarenakan sangat
buruk terhadap jalannya himpunan.
UPGRADING merupakan kegiatan program kerja Departemen Dalam
Negeri (DAGRI) HIMA D3KKIM FV-ITS yang merupakan sebuah kegiatan yang
memotivasi. Dan tujuannya adalah untuk mengembalikan semangat pengurus
HIMA D3KKIM dalam menjalani sisa kepengurusan. UPGRADING ini
dilaksanakan pada setengah kepengurusan dan membuat semangat para pengurus
kembali lagi untuk melaksanakan proker atau agenda yang tersisa di setengah
kepengurusan selanjutnya.

II. LATAR BELAKANG

Kondisi pengurus HIMA D3KKIM ditengah kepengurusan biasanya
mengalami kejenuhan dan berkurangnya semangat, sehingga dalam setiap
organisasi perlu diadakan sebuah kegiatan dimana kegiatan tersebut dapat
menambah semangat dan memotivasi seluruh pengurus HIMA D3KKIM.
Salah satu kunci kesuksesan suatu organisasi adalah terjaganya euphoria
berorganisasi dan adanya aspirasi yang membangun organisasi tersebut. Saat ini
HIMA D3KKIM Fakultas Vokasi Institut Teknologi Sepuluh November sangat
membutuhkan kegiatan seperti ini guna mengurangi low motivation pada pengurus
HIMA D3KKIM serta dapat meningkatkan semangat di kepengurusan yang tersisa.
III. LANDASAN KEGIATAN
Adapun pelaksanaan kegiatan UPGRADING ini berlandaskan pada
program kerja Departemen Dalam Negeri (DAGRI) HIMA D3KKIM FV - ITS
periode 2018/2019 sesuai dengan sasaran ke-1 serta arahan ke-4.

IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan UPGRADING adalah untuk mengembalikan
semangat pengurus HIMA D3KKIM dalam menjalani sisa kepengurusan.

V. TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan UPGRADING ini adalah :
“Growth The Spirit With The Solidarity”

VI. SASARAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh pengurus HIMA D3KKIM FV – ITS.

VII. WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan UPGRADING ini telah berlangsung pada :
Hari : Jumat - Minggu
Tanggal : 1 - 3 Februari 2019
Tempat : Villa Pacet Mojokerto

VIII. BENTUK KEGIATAN

Bentuk dari kegiatan ini adalah Kegiatan berjalan secara bertahap atau
kontinyu yang berupa event-event seperti FGD, games, dll.

IX. SUSUNAN ACARA

(Terlampir)

X. SUSUNAN PANITIA
(Terlampir)

XI. ANGGARAN DANA

(Terlampir)
XII. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat dan ajukan dengan harapan untuk
mendapat persetujuan dan bantuan dari civitas akademika Departemen Teknik
Kimia Industri demi lancarnya pelaksanaan kegiatan ini. Kami selaku panitia
sangat mengharapkan tercapainya tujuan dari kegiatan ini. Atas segenap perhatian
Bapak atau Ibu, kami sampaikan terima kasih.
No. : 12.1/PENG/UPGRADING/DAGRI/HIMA D3KKIM/I/2018
Hal : Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

UPGRADING
HIMPUNAN MAHASISWA D3 TEKNIK KIMIA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
Surabaya, 12 Desember 2018

Hormat Kami,
Ketua Himpunan Mahasiswa Ketua Pelaksana
D3 Teknik Kimia FV - ITS

Wahyu Tri Amaliah Provito Tharika Wilda Nur Alifa

10411600000113 10411700000065

Mengetahui dan menyetujui,

Kepala Departemen
Teknik Kimia Industri FV-ITS

Ir. Agung Subyakto, MS.

NIP. 19580312 198601 1 001
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA
UPGRADING
HIMA D3KKIM FV ITS 2018/2019

Jumat, 1 Februari 2019

14.00-14.30 : Pembukaan
14.30-15.00 : Cek kesiapan dan absen, sholat Ashar
15.00-17.30 : Berangkat
17.30-19.30 : ISHOMA
19.30-20.00 : Persiapan dan pengendalian, absen
20.00-00.00 : Pembahasan LPJ setengah kepengurusan
00.00-06.00 : Istirahat

Sabtu, 2 Februari 2019

06.00-07.30 : Sarapan
07.30-08.00 : Persiapan FGD
08.00-11.00 : FGD (Focus Group Discussion)
11.00 -13.00 : ISHOMA
13.00-16.30 : Games
16.30-19.30 : ISHOMA
19.30-00.00 : Malam Keakraban
00.00-06.00 : Istirahat

Minggu, 3 Februari 2018

06.00-07.30 : Sarapan
08.00-07.45 : Penutupan Kahima dan KaOC
07.45-08.00 : Foto Bersama
08.00-11.00 : Pengkondisian dan Packing
11.00-12.00 : Persiapan pulang
12.00 : Check Out
Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab : Wahyu Tri Amalia Provito (10411600000113)

(Ketua Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Kimia FV-ITS)
Ketua pelaksana : Tharika Wilda Nur Alifa (10411700000065)
Ardista Izdhihar (10411700000096)
Sekretaris : Mohamad Dwi Alfaridzi (10411700000043)
Bendahara : Dhinar Cindarriyani (10411700000055)

Sie Acara
Koordinator : Alvina Choirun Nisa (10411700000108)
Dyah Firdha A. (10411700000106)
Anggota : Aulia Okta Z. (10411700000093)
Nur Nabillah (10411600000066)

Sie Perlengkapan
Koordinator : Chandra Arianto Firmansyah (10411700000010)
Andhara Rosalya (10411700000081)
Anggota : M. Rizqi (10411700000005)

Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Koordinator : Marchel Abednego S.K (10411700000022)
Harnetha Destin Zhafani (10411700000050)
Anggota : Anghisna Richard N.H.P (10411700000070)

Sie Konsumsi
Koordinator : Illah Fauziyah (10411600000051)
Anggota : Fiqrotul Wasiyah (10411700000022)
Lestari Indah Romadlona (10411700000050)

Sie Kestari
Koordinator : Dhena Pramuditha (10411700000105)
Anggota : Hanna Mardia (10411700000090)
 Azizah Prechellya (10411700000006)

Sie Akomodasi dan Transportasi

Koordinator : Ikko Visi Alvin (10411700000100)
Anggota : M. Aji Mashuda (10411600000104)
Yapto Saputra (10411700000111)
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
I. PEMASUKAN
No Uraian Perincian
1 Dana Himpunan 600.000
2 Iuran Staff HIMA D3KKIM 2017-2018 11.600.000
JUMLAH 12.200.000

II. PENGELUARAN
No Uraian Volume Satuan Harga Jumlah

1 Kesekretariatan
Proposal 20 Lembar 500 10.000
Total 10.000
2 Konsumsi
Makananan Peserta 400 Bungkus 15.000 6.000.000
Galon 6 Galon 15.000 90.000
Total 6.090.000
3 Perlengkapan
Persewaan villa 2 Hari 3.000.000 6.000.000
Persewaan kendaraan jisang 1 1.300.000 1.300.000
Total 7.300.000
JUMLAH PENGELUARAN 12.200.000