Anda di halaman 1dari 20

KATA PENGANTAR

Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor DAFTAR ISI


24 dan 25 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar
Hal
Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan I dan Golongan II serta Golongan III,
Kata Pengantar i
bahwa Pelatihan Dasar Calon PNS diselenggarakan untuk membentuk PNS
Daftar Isi ii
profesional yang berkarakter dengan terbentuknya sikap dan perilaku displin
BAB I PENDAHULUAN 1
PNS, nilai- nilai dasar PNS, dan pengetahuan tentang kedudukan dan peran
A. LATAR BELAKANG 1
PNS dalam NKRI, serta menguasai bidang tugasnya sehingga mampu
B. MAKSUD DAN TUJUAN 2
melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai pelayan
masyarakat. BAB II SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN 3

Buku Pedoman Penyusunan Rancangan Aktualisasi dan Laporan A. SISTEMATIKA RANCANGAN AKTUALISASI 3
Pelaksanaan Aktualisasi ini dibuat sebagai acuan bagi mentor, coach, 1. Halaman judul 4
penguji, pengampu materi dan peserta dalam penyusunan Rancangan 2. Lembar pengesahan 4
Aktualisasi dan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi pada Pelatihan Dasar 3. Daftar isi 4
Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Perhubungan. 4. Pendahuluan 4
5. Rancangan Aktualisasi 5
Semoga Buku ini dapat menjadi acuan mengenai hal-hal yang
6. Penutup 7
berkaitan penyusunan Rancangan Aktualisasi dan Laporan Pelaksanaan
7. Lampiran 7
Aktualisasi sehingga Agenda Habituasi dalam Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil ini berhasil sesuai dengan tujuan dan sasaran. B. SISTEMATIKA LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI 8
1. Sampul luar 9
Bogor, Maret 2019
2. Sampul Dalam 9
A.n. KEPALA PUSAT PENGEMBANGAN 3. Lembar Pengesahan 9
SDM APARATUR PERHUBUNGAN
4. Kata Pengantar 9
KEPALA BIDANG DIKLAT STRUKTURAL
DAN FUNGSIONAL 5. Daftar isi 10
6. Daftar Gambar dan Tabel 10
Dra. HAMIDAH, MM 7. Pendahuluan 10
Pembina Tingkat I (IV/b)
8. Pelaksanaan Aktualisasi 11
NIP. 19600914 197912 2 001

i ii
9. Penutup 12
10. Lampiran 12

C. FORMAT DAN PENGETIKAN 12

BAB III PERAN DAN TUGAS DALAM MENGAKTUALISASIKAN NILAI-


NILAI DASAR PNS SERTA KEDUDUKAN DAN PERAN PNS
DALAM KERANGKA NKRI 13
A. MENTOR 13
B. COACH 15
C. PENGUJI 16
D. PENGAMPU NILAI-NILAI DASAR DAN PERAN DAN
KEDUDUKAN PNS DALAM NKRI 18
E. TUGAS PESERTA DIKLAT 19

BAB IV PENUTUP 22

LAMPIRAN
1. Halaman Judul untuk Rancangan Aktualisasi;
2. Format Lembar Pengesahan untuk Rancangan Aktualisasi;
3. Formulir Rancangan Aktualisasi dan Petunjuk Pengisian Formulir
Rancangan Aktualisasi;
4. Sampul Luar untuk Laporan Pelaksanaan Aktualisasi;
5. Sampul Dalam untuk Laporan Pelaksanaan Aktualisasi;
6. Format Lembar Pengesahan untuk Laporan Pelaksanaan Aktualisasi;
7. Formulir Pengendalian Aktualisasi oleh mentor/coach;
8. Kegiatan Pembelajaran Aktualisasi;
9. Keterkaitan Habituasi dengan Aktualisasi;
10. Pemilihan Isu dan Keterkaitan Isu, Kegiatan dan Output dengan Mata
Pelatihan;
11. Tahapan Pembelajaran Aktualisasi.

iii
BAB I kegiatan pembelajaran aktualisasi mata-mata Pelatihan yang telah
PENDAHULUAN dipelajari. Melalui agenda pembelajaran ini, peserta akan dibekali
dengan konsepsi dan tahap aktualisasi, penyusunan dan penyajian
A. LATAR BELAKANG rancangan aktualisasi, pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja dan
Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara penyajian hasil aktualisasi di tempat kerja dengan menyajikan berbagai
Nomor 24 dan 25 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyelenggaraan bukti belajar yang relevan. Pembekalan tersebut tertuang dalam Mata
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan I dan Golongan Pelatihan Agenda Habituasi yang dilakukan melalui kegiatan
II serta Golongan III, bahwa Pelatihan Dasar CPNS diselenggarakan pembelajaran yang mencakup :
dengan sasaran untuk membentuk PNS profesional yang berkarakter 1. Konsepsi Aktualisasi;
2. Penjelasan Aktualisasi;
yaitu PNS yang karakternya dibentuk oleh sikap dan perilaku displin
3. Rancangan dan Pembimbingan aktualisasi;
PNS, nilai-nilai dasar PNS, dan pengetahuan tentang kedudukan dan 4. Evaluasi Rancangan aktualisasi;
5. Aktualisasi di tempat kerja;
peran PNS dalam NKRI, serta menguasai bidang tugasnya sehingga
6. Persiapan Evaluasi aktualisasi; dan
mampu melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai 7. Evaluasi Aktualisasi.
pelayan masyarakat.
Hasil pembelajaran agenda habituasi tersebut, peserta harus
Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan Golongan I dan Golongan
menyusun laporan yang dituangkan dalam bentuk 2 (dua) buah laporan
II serta Golongan III tersebut untuk membangun kompetensi PNS
yaitu Rancangan Aktualisasi dan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi.
sebagai pelayan masyarakat yang profesional, yang diindikasikan
Sehubungan hal tersebut diperlukan suatu Pedoman Penulisan
dengan kemampuan :
Rancangan Aktualisasi dan Pelaksanaan Aktualisasi.
1. Menunjukkan sikap perilaku dan disiplin PNS;
2. Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas
jabatannya; B. MAKSUD DAN TUJUAN
3. Mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka
Pedoman Penyusunan Rancangan Aktualisasi dan Laporan
NKRI; dan
4. Menunjukkan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan Pelaksanaan Aktualisasi ini dimaksudkan untuk memberikan acuan
sesuai bidang tugas.
bagi para peserta, coach dan mentor dalam menyusun laporan
Dalam sistem pembelajaran Pelatihan Dasar Calon PNS, setiap Rancangan Aktualisasi dan Pelaksanaan Aktualisasi. Adapun tujuannya
peserta pelatihan dituntut untuk mampu mengaktualisasikan substansi adalah untuk efektifitas dan keseragaman format penyusunan
materi pembelajaran yang telah dipelajari melalui proses pembiasaan Rancangan Aktualisasi dan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi.
diri yang difasilitasi dalam pembelajaran agenda Habituasi.
Pembelajaran Agenda Habituasi memfasilitasi peserta melakukan

1 2
BAB II PENJELASAN SISTEMATIKA
SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN
1. Halaman judul
Halaman judul memuat logo Kementerian Perhubungan,
Bab ini membahas sistematika penulisan Rancangan Aktualisasi dan
judul, nama lengkap peserta, dan unit kerja/instansi penyelenggara
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi.
pelatihan dasar CPNS 2017. Halaman judul Rancangan Aktualisasi
selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 1.
A. SISTEMATIKA RANCANGAN AKTUALISASI
Sistematika Rancangan Aktualisasi terdiri atas :
2. Lembar pengesahan
Halaman judul Lembar pengesahan memuat logo Kementerian
Lembar pengesahan Perhubungan, kalimat Lembar Pengesahan, judul, nama lengkap
Daftar isi peserta, NIP, Unit Kerja, keterangan Telah Diseminarkan dan
BAB I : PENDAHULUAN disahkan, Kota, tanggal bulan tahun dan kolom nama lengkap dan
A. Latar Belakang tanda tangan Penguji dan Coach. Halaman judul Rancangan
B. Tujuan
Aktualisasi selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 2
C. Ruang lingkup
D. Rumusan Isu (identifikasi isu utama, lokus dan fokus isu)
3. Daftar isi
BAB II : RANCANGAN AKTUALISASI
Memuat secara menyeluruh isi Rancangan Aktualisasi yang
A. Penetapan Isu (isu aktual, dampak, manfaat isu)
B. Rencana Kegiatan (gagasan kreatif pemecahan isu melalui disusun berdasarkan bab dan subbab yang diikuti halaman masing-
kegiatan, sumber kegiatan)
masing.
C. Tahapan Kegiatan (jadwal kegiatan selama off campus)
D. Rencana Output Kegiatan
E. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi
4. Pendahuluan
(aktualisasi nilai-nilai dasar, kedudukan dan peran PNS
yang mendasari kegiatan) Bab Pendahuluan memuat Latar Belakang, Tujuan, Ruang
F. Rencana Aktualisasi terhadap Penguatan Tujuan dan Nilai
lingkup, dan Rumusan Isu (identifikasi isu utama, lokus dan fokus
Organisasi
isu).
BAB III : PENUTUP
LAMPIRAN : a. Latar Belakang

A. Formulir – Formulir Latar Belakang memuat ulasan singkat mengapa dilakukan


B. Bahan tayang seminar rancangan aktualisasi habituasi/aktualisasi di lokasi tempat tugas peserta. Uraian dapat
C. Dokumentasi kegiatan
dimulai dengan fakta/informasi, masalah, dan pendapat tentang
3 4
pentingnya dilakukan habituasi/ aktualisasi di tempat aktual, dampak, manfaat isu), Rencana Kegiatan (gagasan kreatif
tersebut.serta manfaat yang dapat diperoleh. pemecahan isu melalui kegiatan, sumber kegiatan), Tahapan
b. Tujuan Kegiatan (jadwal kegiatan selama off campus), Rencana Output
Menyatakan tujuan yang memuat tentang tujuan yang akan Kegiatan, Rencana Aktualisasi terhadap Penguatan Tujuan dan Nilai
dicapai dengan kegiatan aktualisasi di tempat tugas peserta Organisasi, dan Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi
tersebut. (aktualisasi nilai-nilai dasar, kedudukan dan peran PNS yang
c. Ruang lingkup mendasari kegiatan).
Menyampaikan ruang lingkup dari kegiatan aktualisasi di tempat a. Penetapan Isu (isu aktual, dampak, manfaat isu)
tugas peserta tersebut, baik lingkup tugas peserta maupun Peserta menetapkan isu atau permasalahan yang terjadi dan
lingkup isu yang ditetapkan sebagai rancangan aktualisasi. harus segera dipecahkan. Peserta menuliskan rumusan isu yang
d. Identifikasi Isu akan diusulkan dan didasarkan atas pertimbangan sesuai
Berdasarkan dukungan mata pelatihan yang telah dipelajari dengan lingkup pekerjaan peserta dan secara realistis dapat
peserta, yang mempunyai keterkaitan baik secara langsung atau dilaksanakan selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan
tidak langsung dengan aktivitas peserta di tempat kerja, persetujuan atasan peserta
pemahaman peserta yang baik tentang substansi tuntutan b. Rencana Kegiatan (gagasan kreatif pemecahan isu melalui
pekerjaan dan lingkungan tempat kerja, dan dibantu proses kegiatan, sumber kegiatan)
pembimbingan peserta dapat menggambarkan kesesuaian Diisikan dengan gagasan kreatif pemecahan masalah/isu dalam
(relevansi) atau sebaliknya adanya ketidaksesuaian antara bentuk jenis kegiatan atau aktivitas yang akan dilakukan dan
situasi nyata di tempat kerja dengan tuntutan situasi yang diprediksi dapat menyelesaikan isu atau memecahkan
seharusnya terjadi sehingga menjadi isu yang harus segera permasalahan yang ditetapkan, yang didasarkan atas dukungan
ditangani. mata manajemen ASN, pelayanan publik, dan whole of
Peserta mengidentifikasi, dan menyusun daftar isu atau government, atau salah satu mata pelatihan dengan
permasalahan yang terjadi, dan mendeskripsikan isu-isu dan pertimbangan sesuai lingkup pekerjaan peserta dan secara
sumber isu tersebut. realistis dapat dilaksanakan selama masa aktualisasi di tempat
kerja dengan persetujuan atasan peserta.
5. Rancangan Aktualisasi c. Tahapan Kegiatan (jadwal kegiatan selama off campus)
Rancangan aktualisasi merupakan dokumen atau produk Diisikan dengan uraian tahapan kegiatan berdasarkan nama dan
pembelajaran aktualisasi yang dihasilkan peserta Pelatihan Dasar sumber kegiatan yang telah diisikan dalam jenis kegiatan huruf b.
Calon PNS. Bab Rancangan Aktualisasi memuat Penetapan Isu (isu Pada tahapan kegiatan ini, peserta menandai dan
5 6
mendeskripsikan tahapan kegiatan tertentu sebagai hasil B. SISTEMATIKA LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
inisiasi/gagasan kreatif yang telah mendapatkan persetujuan Sistematika Laporan Pelaksanaan Aktualisasi terdiri atas :
atasan.
Sampul Luar
d. Rencana Output Kegiatan Sampul Dalam
Diisi dengan uraian target capaian kegiatan atau target capaian Lembar pengesahan
Kata Pengantar
pada setiap tahapan kegiatan, dan mendeskripsikan keterkaitan Daftar isi
kualitas capaian target kegiatan dalam penyelesaian isu yang Daftar Gambar dan Tabel

telah ditetapkan. BAB I : PENDAHULUAN


A. Latar Belakang
e. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi (aktualisasi B. Tujuan
nilai-nilai dasar, kedudukan dan peran PNS yang mendasari C. Ruang lingkup

kegiatan) BAB II : PELAKSANAAN AKTUALISASI


Diisi dengan uraian hasil pelaksanaan kegiatan yang dilandasi A. Penyelesaian Isu (kendala dalam penyelesaian isu aktual,
dampak isu)
substansi mata pelatihan yang relevan. B. Kegiatan (gagasan kreatif pemecahan isu melalui kegiatan,
f. Rencana Aktualisasi terhadap Penguatan Tujuan dan Nilai sumber kegiatan)
C. Tahapan Kegiatan (realisasi pelaksanaan jadwal kegiatan
Organisasi selama off campus, rincian dari kegiatan)
Diisi dengan uraian tentang kontribusi kualitas hasil kegiatan D. Output Kegiatan
E. Kualitas Aktualisasi (manfaat aktualisasi bagi stakeholder,
terhadap tujuan organisasi, dan penguatan nilai organisasi. kontribusi aktualisasi terhadap organisasi)
F. Keterkaitan Mata Pelatihan dalam Aktualisasi (Pemaknaan
Selanjutnya Rancangan Aktualisasi tersebut disajikan sebagaimana Nilai-Nilai Dasar ANEKA di dalam pelaksanaan Kegiatan
aktualisasi untuk memecahkan isu yang terdapat dalam
Lampiran 3. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI).

BAB III : PENUTUP


6. Penutup A. Kesimpulan
Uraian penutup di isi dengan gambaran singkat kesimpulan tentang B. Saran

penetapan isu dan rencana kegiatan. LAMPIRAN


A. Laporan Rancangan Aktualisasi
B. Bukti fisik Utama pelaksanaan kegiatan aktualisasi
7. Lampiran C. Bukti fisik pendukung pelaksanaan kegiatan (surat
Diisi dengan lampiran-lampiran yang yang mencakup Formulir undangan, daftar hadir, notulensi dll)
D. Formulir Coach
Coaching, Bahan tayang seminar rancangan aktualisasi, dan E. Formulir Mentor
Dokumentasi kegiatan. F. Bahan tayang seminar pelaksanaan aktualisasi

7 8
PENJELASAN SISTEMATIKA 5. Daftar isi
1. Sampul luar Memuat secara menyeluruh isi Laporan Pelaksanaan
Sampul luar merupakan cover Laporan Pelaksanaan Aktualisasi yang disusun berdasarkan bab dan subbab yang diikuti
Aktualisasi yang memuat logo Kementerian Perhubungan, judul, halaman masing-masing.
nama lengkap peserta, dan unit kerja/instansi penyelenggara
6. Daftar Gambar dan Tabel
pelatihan dasar CPNS 2017. Sampul luar Laporan Pelaksanaan
Memuat daftar gambar dan daftar tabel yang dimuat dalam
Aktualisasi selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 4.
laporan berikut halaman dambar dan tabel yang bersangkutan.
2. Sampul dalam
7. Pendahuluan
Sampul dalam merupakan halaman judul yang memuat logo
Bab Pendahuluan memuat Latar Belakang, Tujuan, dan
Kementerian Perhubungan, judul, nama lengkap peserta, dan unit Ruang Lingkup.
kerja/instansi penyelenggara pelatihan dasar CPNS 2017. Sampul
a. Latar Belakang
dalam Laporan Pelaksanaan Aktualisasi selengkapnya dapat dilihat
Latar Belakang memuat ulasan singkat mengapa dilakukan
pada Lampiran 5.
habituasi/aktualisasi di lokasi tempat tugas peserta. Uraian dapat
dimulai dengan fakta/ informasi, masalah, dan pendapat tentang
3. Lembar pengesahan
pentinynya dilakukan habituasi/ aktualisasi di tempat tersebut
Lembar pengesahan memuat logo Kementerian
serta manfaat yang dapat diperoleh.
Perhubungan, kalimat Lembar Pengesahan, judul, nama lengkap
b. Tujuan
peserta, NIP, Unit Kerja, keterangan Telah diseminarkan dan
Menyatakan tujuan yang memuat tentang tujuan yang akan
disahkan, Kota, tanggal bulan tahun dan kolom nama lengkap dan
dicapai dengan kegiatan aktualisasi di tempat tugas peserta
tanda tangan Penguji dan Coach. Halaman judul Rancangan
tersebut.
Aktualisasi selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 6
c. Ruang lingkup
4. Kata Pengantar Menyampaikan ruang lingkup dari kegiatan aktualisasi di tempat
Memuat uraian pengantar secara ringkas tentang Laporan tugas peserta tersebut, baik lingkup tugas peserta maupun
Pelaksanaan Aktualisasi yang memuat ucapan syukur atas lingkup isu yang ditetapkan sebagai aktualisasi.
tersusunnya laporan, maksud penyusunan laporan, manfaat yang
8. Pelaksanaan Aktualisasi
diharapkan, keterbatasan penyusun, dan ucapan terima kasih.
Pelaksanaan aktualisasi merupakan dokumen atau produk
kegiatan aktualisasi yang dihasilkan peserta Pelatihan Dasar Calon
PNS. Bab Pelaksanaan Aktualisasi memuat :
9 10
a. Penyelesaian Isu (termasuk kendala dalam penyelesaian isu 9. Penutup
aktual, dampak isu) Diisi dengan uraian singkat yang mencakup kesimpulan dan
Mengidentifikasi isu dan kendala-kendala dalam penyelesaian isu saran.
aktual serta dampak dari isu aktual tersebut. a. Kesimpulan
b. Kegiatan (langkah-langkah kreatif yang telah dilaksanakan untuk Menyimpulkan hasil dari kegiatan aktualisasi yang telah
pemecahan isu melalui kegiatan – kegiatan dan sumber dilaksanakan.
kegiatannya). b. Saran
c. Tahapan Kegiatan (realisasi pelaksanaan jadwal kegiatan Menyampaikan saran-saran untuk perbaikan dalam penyelesaian
selama off campus, rincian dari kegiatan) isu maupun perbaikan organisasi.
Berisi uraian secara lengkap tahapan kegiatan berikut jadwal
pelaksanaan kegiatan. 10. Lampiran
d. Output Kegiatan Diisi dengan lampiran-lampiran yang yang mencakup :
Uraian capaian kegiatan pada setiap tahapan kegiatan, dan Laporan Rancangan Aktualisasi, Bukti fisik Utama pelaksanaan
mendeskripsikan keterkaitan kualitas capaian target kegiatan kegiatan aktualisasi, Bukti fisik pendukung pelaksanaan kegiatan
dalam penyelesaian isu yang telah ditetapkan. (surat undangan, daftar hadir, notulensi dll), Formulir Coach,
e. Kualitas Aktualisasi (manfaat aktualisasi bagi stakeholder, Formulir Mentor, dan Bahan tayang seminar pelaksanaan
kontribusi aktualisasi terhadap organisasi) aktualisasi.
Uraian secara lengkap manfaat aktualisasi atau hasil
pelaksanaan kegiatan bagi stakeholder, dan kontribusi bagi
C. FORMAT DAN PENGETIKAN
organisasi.
Rancangan Aktualisasi dan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi
f. Pemaknaan Nilai – Nilai Dasar ANEKA
diketik menggunakan jenis Font Arial ukuran 12, dengan jarak 1,5 spasi,
Uraian tentang Pemaknaan Nilai-Nilai Dasar ANEKA di dalam
dan pada kertas HVS berukuran A4 70 gram. Jarak pengetikan dari
pelaksanaan Kegiatan aktualisasi untuk memecahkan isu yang
margin kiri 3 cm, margin atas 2,5 cm, margin kanan 2,5 cm, dan margin
terdapat dalam Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI.
bawah 2,5 cm. Penjilidan laporan dalam bentuk Hard cover yang
(Khusus Peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III
dilaminating.
dituntut untuk mampu menganalisis dampak apabila nilai-nilai
dasar PNS tidak diaplikasikan dalam pelaksanaan tugas
jabatannya yang dituangkan pada laporan aktualisasi.)

11 12
BAB III dalam kerangka NKRI dalam pelaksanaan tugas jabatannya yang
akan dilakukan;
PERAN DAN TUGAS DALAM MENGAKTUALISASIKAN NILAI-NILAI
5. Membantu peserta dalam proses aktualisasi nilai-nilai dasar
DASAR PNS SERTA KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM
profesi PNS dan peran PNS dalam kerangka NKRI dalam
KERANGKA NKRI
pelaksanaan tugas jabatannya yang akan dilaksanakan sesuai
Pada tahap Aktualiasasi/ Habituasi, peserta dibimbing oleh Coach rencana Jadwal yang akan dilaksanakan;
yang diangkat dan ditetapkan oleh Kepala Pusat Pengembangan SDM 6. Menjelaskan penyelesaian tugas kepada peserta diklat;
Apratur Perhubungan. Selain itu peserta juga didampingi Mentor sebagai 7. Memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat dalam
atasan langsung yang menilai Kinerja CPNS sebagai Pejabat Eselon IV/ V mengimplementasikan nilai-nilai dasar profesi PNS dan peran
di daerah atau Pejabat Eselon IV/ V yang membidangi kepegawaian yang PNS dalam kerangka NKRI dalam pelaksanaan tugas jabatannya;
tahu betul posisi CPNS dalam bekerja, yang berperan sangat strategis 8. Memberikan dukungan kepada peserta dalam mendayagunakan
dalam membimbing dan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS serta seluruh potensi sumber daya yang diperlukan dalam melakukan
mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka NKRI aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS dan peran PNS dalam
dalam pelaksanaan tugas jabatannya; kerangka NKRI dalam pelaksanaan tugas jabatannya;
9. Memberikan bimbingan kepada peserta dalam mengatasi kendala
A. MENTOR
yang muncul selama proses aktualisasi berlangsung;
Secara umum peran dan tugas Mentor adalah: 10.Mengamati proses aktualisasi nilai-nilai dasar serta dampak
internalisasinya kepada peserta dan peran PNS dalam kerangka
1. Bertindak sebagai pembimbing peserta berdasarkan sikap
NKRI dalam pelaksanaan tugas jabatannya;
profesionalisme;
11.Memastikan bahwa rencana kegiatan yang telah dibuat oleh
2. Melakukan monitoring dan pengendalian kegiatan peserta selama peserta dalam Rancangan Aktualisasi dilaksanakan secara
proses aktualisasi ditempat kerja/magang; maksimal;
12.Mengisi formulir pengendalian mentor;
3. Memberikan tugas sesuai dengan jabatan fungsional umum atau
tertentu bagi posisi CPNS yang diangkat sesuai Surat Keputusan
atau Surat Penugasan dalam Jabatan dengan memprioritaskan
mengerjakan tugas-tugas utama selain tugas tambahan;

4. Memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat dalam


mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS dan peran PNS

13 14
B. COACH aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS dan peran PNS dalam
kerangka NKRI dalam pelaksanaan tugas jabatannya;
Coach memiliki peran dan tugas sebagai berikut:
10. Menjadi moderator merangkap penguji pada Seminar Rancangan
1. Melakukan monitoring kegiatan peserta selama aktualisasi nilai- dan Seminar Aktualisasi;
nilai dasar profesi PNS dan peran PNS dalam kerangka NKRI 11. Memeriksa dokumen rancangan aktualisasi serta laporan
dalam pelaksanaan tugas jabatannya; aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS dan peran PNS dalam
2. Melakukan koordinasi dengan Mentor untuk membantu peserta kerangka NKRI dalam pelaksanaan tugas jabatannya serta bahan
apabila peserta mengalami permasalahan selama tahap paparan yang akan dipresentasikan pada Seminar paling lambat
implementasi aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS dan peran 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan Seminar;
PNS dalam kerangka NKRI dalam pelaksanaan tugas jabatannya 12. Memeriksa dan mengesahkan laporan implementasi aktualisasi
3. Memberikan masukan kepada peserta diklat terkait usulan nilai-nilai dasar profesi PNS dan peran PNS dalam kerangka
kegiatan aktualiasasi yang sedang dirumuskan peserta; NKRI dalam pelaksanaan tugas jabatannya yang sudah
4. Memeriksa penyempurnaan Rancangan Aktualisasi pasca disempurnakan oleh peserta pasca Seminar;
seminar;
5. Memberikan pengesahan Dokumen Rancangan Aktualisasi yang
C. PENGUJI
sudah disempurnakan untuk dijadikan bahan acuan bagi Coach
Peran dan Tugas Penguji adalah sebagai berikut:
dan Mentor dalam melakukan pembimbingan selama proses
Aktualisasi di temapat kerja/magang; 1. Bertindak sebagai penguji pada presentasi rancangan aktualisasi
6. Memberikan feedback terhadap laporan progress proses nilai-nilai dasar profesi PNS dan peran PNS dalam kerangka
aktualisasi nilai-nilai dasar dan peran PNS dalam kerangka NKRI dalam pelaksanaan tugas jabatannya pada Seminar
NKRI dalam pelaksanaan tugas jabatannya yang disampaikan oleh Rancangan, dengan sasaran memastikan bahwa yang dibuat oleh
peserta bimbingan setiap minggu 1 kali; peserta benar-benar dapat dilaksanakan selama masa proses
7. Mengembangkan instrumen monitoring dan perekaman terhadap aktualisasi (off campus);
progress yang dilaporkan oleh peserta bimbingan; 2. Bertindak sebagai penguji dari presentasi dan laporan aktualisasi
8. Mengkomunikasikan proses, kemajuan dan hasil coaching kepada nilai-nilai dasar profesi PNS dan peran PNS dalam kerangka
Bidang Penyelenggaraan; NKRI dalam pelaksanaan tugas jabatannya pada Seminar
9. Menjadi counselor pada saat peserta mengalami lack of motIIIation Aktualisasi, dengan sasaran sebagai berikut:
selama proses pembelajaran atau dalam menyusun rencana aksi a. Memastikan bahwa laporan Aktualisasi yang dibuat oleh
peserta sejalan dengan rancangan Aktualisasi nilai-nilai dasar
15 16
dan peran PNS dalam kerangka NKRI dalam pelaksanaan D. PENGAMPU NILAI-NILAI DASAR DAN PERAN DAN KEDUDUKAN
tugas jabatannya;
PNS DALAM NKRI
b. Memeriksa dan menguji proses Aktualisasi nilai-nilai dasar dan
1. Pengampu materi nilai-nilai dasar dan peran PNS dalam kerangka
peran PNS dalam kerangka NKRI dalam pelaksanaan tugas
NKRI bertugas memfasilitasi peserta untuk mengenal, mendalami
jabatannya;
serta menanamkan nilai-nilai dasar professional PNS yang
c. Memeriksa dan menguji evidence (bukti fisik) proses
terkandung pada setiap materi pelajaran yang diberikan di kelas dan
Aktualisasi nilai-nilai dasar dan peran PNS dalam kerangka
peran PNS dalam kerangka NKRI dalam pelaksanaan tugas
NKRI dalam pelaksanaan tugas jabatannya;
jabatannya;
d. Memeriksa sistematika dan bentuk laporan sesuai dengan
2. Nilai-nilai dasar professional PNS tersebut harus di aktualisasikan
standar yang telah ditetapkan;
oleh peserta baik dalam proses aktualisasi pada saat praktek
e. Memastikan bahwa benar-benar telah terjadi proses
kerja/magang maupun pada saat peserta menjadi bertugas PNS dan
aktualisasi/ habituasi dan bermanfaat bagi peserta, instansi
peran PNS dalam kerangka NKRI dalam pelaksanaan tugas
peserta dan stakeholder;
jabatannya di lingkungan kerjanya;
f. Meminta konfirmasi kepada Mentor tentang proses Aktualisasi
3. Agar pemahaman dan penanaman nilai-nilai dasar dan peran PNS
nilai-nilai dasar dan peran PNS dalam kerangka NKRI
dalam kerangka NKRI ini efektif, maka diakhir pembelajaran,
dalam pelaksanaan tugas jabatannya;
pengampu materi diwajibkan untuk memandu peserta untuk
3. Memberikan penilaian kepada peserta diklat sesuai dengan
merumuskan nilai-nilai dasar dan peran PNS dalam kerangka
format dan kriteria penilaian yang sudah ditetapkan;
NKRI yang terkandung dalam mata diklat yang diajarkan dan
4. Memastikan bahwa laporan Aktualisasi nilai-nilai dasar dan peran
kemudian menuangkannya kedalam formulir, sehingga peserta
PNS dalam kerangka NKRI dalam pelaksanaan tugas
dapat mengidentifikasi indikator nilai-nilai dasar dan peran PNS
jabatannya yang sudah disempurnakan peserta pasca Seminar
dalam kerangka NKRI dalam pelaksanaan tugas jabatannya serta
dan menandatangani Lembar Pengesahan;
dapat merancang kegiatan dan teknik pelaksanaan kegiatan yang
5. Memastikan bahwa hasil aktualisasi nilai-nilai dasar dan peran
akan digunakan dalam proses aktualisasi/ habituasi;
PNS dalam kerangka NKRI dalam pelaksanaan tugas
4. Pengampu memberikan Evaluasi Pembelajaran dilakukan secara
jabatannya dapat diaktualisasikan oleh peserta selama menjadi
kualitatif, dengan cara peserta menulis laporan diskusi kasus,
PNS, yang ditunjukkan dengan dokumen rencana aksi komitmen
merumuskan aktualisasi dan membangun komitmen. Evaluasi dalam
aktualisasi berkelanjutan;
proses pembelajaran dilakukan secara kualitatif, melihat hasil

17 18
diskusi, kemampuan peserta menjawab pertanyaan dan melalui 7. Secara aktif menggalang komunikasi dan melakukan diskusi,
penugasan. bertanya dan melaporkan perkembangan kemajuan dari
5. Pengampu dalam Evaluasi di akhir proses pembelajaran, implementasi kepada Coach setiap hari melalui media komunikasi
memberikan Soal Ujian komprehensif mata pelatihan nilai-nilai dasar seperti SMS, Whatsapp, email dan lain sebagainya;
dan peran PNS dalam kerangka NKRI kepada Bidang 8. Pada saat melaksanakan pembelajaran aktualisasi di tempat kerja
Penyelenggaraan Diklat Struktural dan Fungsional; selama masa off campus, peserta menyusun atau membuat
6. Pengampu memberikan gambaran singkat tentang penyusunan laporan aktualisasi harian atau mingguan atau periode tertentu
bahan pembuatan rancangan aktualisasi yaitu: menemukan isu yang sesuai kesepakatan bimbingan dengan Coach dan Mentor dengan
terkait peran PNS dalam kerangka NKRI, mengenali memanfaatkan berbagai media komunikasi yang dapat diakses
penyebabnya, memilih alternatif pemecahan masalah, menentukan untuk mempermudah proses pembimbingan. Pelaksanaan
kegiatan untuk mengatasi masalah dan menguraikannya dalam pembimbingan aktualisasi dimulai dari peserta kembali ke tempat
kegitan mengandung nilai-nilai Dasar PNS. kerja hingga peserta kembali ke tempat Pelatihan dengan
menggunakan format yang sederhana dan komunikatif di bawah
bimbingan coach;
E. TUGAS PESERTA DIKLAT
9. Muatan laporan aktualisasi adalah menggambarkan isu utama
Sebagai peserta diklat, hal-hal yang harus dilakukan adalah:
yang terjadi dan strategi pemecahannya, proses menerapkan
1. Melakukan Observasi dan Adaptasi dan mencaritahu kondisi dan inisiatif gagasan kreatif yang telah dirancang yang didukung
gambaran umum instansi atau tempat magang peserta; dengan dukungan bukti-bukti pembelajaran baik berupa dokumen,
2. Menyusun dokumen rancangan aktualisasi yang didahului dengan notulensi, foto, rekaman, video, dsb, serta mendeskripsikan
mengisi formulir; analisis terhadap dampak yang ditimbulkan;
3. Menyiapkan bahan paparan/presentasi rancangan aktualisasi yang 10. Peserta juga membuat laporan kegiatan yang telah diikuti
akan disampaikan pada seminar; berdasarkan program pengembangan kompetensi teknis dalam
4. Menyempurnakan dokumen rancangan aktualisasi setelah rangka penguatan kompetensi teknis bidang tugas sesuai dengan
mendapat masukan dari penguji, coach serta mentor pada kebutuhan pelaksanaan tugas dan jabatan atau mungkin erat
seminar; kaitannya dengan kebutuhan pemecahan isu di bawah bimbingan
5. Melaksanakan semua kegiatan yang telah direncanankan dalam coach yang ditunjuk di tempat kerja dan mentor peserta;
dokumen rancangan aktualisasi 11. Peserta juga menyerahkan rekapitulasi nilai pelaksanaan
6. Mengambil inisiatif dalam dialog dengan Mentor dan coach; pembelajaran penguatan kompetensi teknis bidang tugas dari
pengelola SDM Instansi Peserta kepada penyelenggara pelatihan;
19 20
12. Secara aktif berkomunikasi dan melakukan diskusi, bertanya dan BAB IV
melaporkan perkembangan proses aktualisasi kepada mentor; PENUTUP
13. Mengisi formulir kegiatan peserta selama proses aktualisasi yang
paraf mentor; A. Buku pedoman ini dibuat berdasarkan petunjuk, bahan ajar serta
14. Membuat laporan aktualisasi dengan didahului oleh proses peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
pengisian formulir; (LAN RI), apabila ada hal-hal tertentu yang diatur dalam buku ini
15. Menyerahkan laporan implementasi Aktualisasi kepada bertentangan dengan ketentuan LAN RI, maka yang digunakan sebagai
Penyelenggara Diklat Prajabatan sesuai dengan jadwal yang telah acuan adalah ketentuan dari LAN RI.
ditetapkan (maksimal 1 hari sebelum Seminar);
16. Menyempurnakan laporan implementasi Aktualisasi/ Habituasi B. Buku petunjuk ini dapat digunakan oleh Mentor, Coach, Penguji,
profesi PNS sesuai masukan Penguji, Coach, dan Mentor pada Pengampu Materi dan Peserta sebagai acuan dalam penulisan
saat seminar; Rancangan Aktualisasi dan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi.
17. Meminta pengesahan dari Coach dan Penguji terhadap laporan
C. Buku petunjuk ini tidak membatasi kreatifitas peserta dalam membuat
implementasi Aktualisasi/ Habituasi yang sudah disempurnakan;
dokumen atau laporan dan kegiatan lainnya, namun peserta harus
18. Menyerahkan laporan Aktualisasi/ Habituasi yang sudah disahkan
melakukan hal-hal yang minimal memenuhi kriteria penilaian;
kepada Penyelenggara Diklat paling lambat 1 (satu) hari setelah
Seminar;

21 22
Lampiran 1 Lampiran 2

Contoh Halaman Judul untuk Rancangan Aktualisasi Format Lembar Pengesahan untuk Rancangan Aktualisasi

LEMBAR PENGESAHAN
JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI JUDUL

Nama:
OLEH/NIP: NIP:
Unit Kerja:

Telah diseminarkan dan disahkan


Bogor, bulan, tahun
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN Penguji Coach
BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN
PUSAT PENGEMBANGAN SDM APARATUR
PERHUBUNGAN
................................. .......................................
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN ... ANGKATAN ...
Bogor, bulan, tahun

1 2
Lampiran 3

Formulir Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : ………………………………………………………………

Identifikasi Isu : ………………………………………………………………

(dst) .………………………………………………………

(dst) .………………………………………………………

Isu yang Diangkat : ………………………………………………………………

Gagasan Pemecahan Isu :

Kontribusi
Penguatan
Tahap Output/Hasil Nilai-nilai Terhadap
No Kegiatan Nilai-nilai
Kegiatan Kegiatan Dasar Visi Misi
Organisasi
Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

3 4
Petunjuk Pengisin Formulir Rancangan Aktualisasi
Kolom 7 : Diisi dengan uraian tentang kontribusi output/hasil kegiatan tersebut
terhadap penguatan nilai-nilai organisasi
Misalnya: dengan pelaksanaan kegiatan akreditasi yang terhindar dari
Kolom 1 : Diisi dengan nomor urut kegiatan yang diusulkan untuk memecahkan isu. praktek gratifikasi, maka nilai integritas (salah satu nilai organisasi LAN)
dapat diperkuat.
Kolom 2 : Diisi dengan gagasan pemecahan masalah dalam bentuk jenis kegiatan atau
aktivitas yang akan dilakukan dan diprediksi dapat menyelesaikan isu atau
memecahkan permasalahan yang ditetapkan.
Kegiatan dapat bersumber dari SKP, penugasan atasan, atau kegiatan
inisiatif sendiri yang mendapat persetujuan atasan. Misalnya kegiatan yang
bersumber dari SKP: mengolah data akreditasi lembaga Diklat.
Kolom 3 : Diisi dengan uraian tahapan kegiatan berdasarkan nama dan sumber kegiatan
yang telah diisi dari kolom 2.
Pada tahapan kegiatan ini, Peserta menandai dan mendeskripsikan tahapan
kegiatan tertentu sebagai hasil inisiasi/gagasan kreatif yang telah
mendapatkan persetujuan atasan.
Kolom 4 : Diisi dengan uraian target capaian kegiatan atau target capaian pada setiap
tahapan kegiatan, dan mendeskripsikan keterkaitan kualitas capaian target
kegiatan dalam penyelesaian isu yang telah ditetapkan, atau uraian hasil
pelaksanaan kegiatan yang dilandasi nilai-nilai dasar yang telah ditetapkan.
Misalnya: Dalam mengolah data akreditasi, jika terjadi konflik
kepentingan dalam diri saya antara memenuhi keinginan pimpinan lembaga
Diklat yang subyektif dengan kepentingan obyektifitas pengolahan data
yang merupakan tugas dan tanggung jawab saya, maka saya memilih
kepentingan obyektivitas pengolahan data akreditasi. Saya akan berupaya
memahami cara mengolah data yang lebih obyektif. Begitu pula, dalam
pelaksanaan pengolahan data akreditasi ini, saya akan selalu
meningkatkan mutu pengolahan data sehingga dari waktu ke waktu selalu
terdapat peningkatan kualitas pengolahan data. Terakhir, saya akan
menolak segala bentuk gratifikasi yang diberikan oleh pimpinan lembaga
Diklat yang data akreditasinya saya olah. Saya akan selalu meningkatkan
kualitas integritas saya.
Kolom 5 : Diisi dengan uraian hasil pelaksanaan kegiatan yang dilandasi substansi mata
pelatihan yang relevan, ataun sumber nilai dasar yang relevan sesuai
uraian pada kolom 4.
Kolom 6 : Diisi dengan uraian tentang kontribusi kualitas hasil kegiatan terhadap visi,
misi dan/atau tujuan organisasi.
Misalnya: dengan kualitas pelaksanaan pengolahan data akreditasi yang
tinggi maka visi organisasi saya sebagai Instansi Pembina Diklat dapat
terwujud. (Visi misi dapat diganti dengan tupoksi organisasi secara umum).

5 6
Lampiran 4 Lampiran 5

Contoh Sampul Luar untuk Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Contoh Sampul Dalam untuk Laporan Pelaksanaan Aktualisasi

JUDUL LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI JUDUL LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

OLEH/NIP: OLEH/NIP:

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN


BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN
PUSAT PENGEMBANGAN SDM APARATUR PUSAT PENGEMBANGAN SDM APARATUR
PERHUBUNGAN PERHUBUNGAN

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN ... ANGKATAN ... GOLONGAN ... ANGKATAN ...

Bogor, bulan, tahun Bogor, bulan, tahun

7 8
Lampiran 6 Lampiran 7

Formulir Pengendalian Aktualisasi oleh mentor/coach


Format Lembar Pengesahan untuk Laporan Pelaksanaan Aktualisasi
Nama :

NIP :

Unit Kerja :

Jabatan :

Isu :

Kegiatan 1 :

Output/Hasil
No Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor/ Coach
Kegiatan
LEMBAR PENGESAHAN (1) (2) (3) (4)

JUDUL 1. Tahapan Kegiatan

Output kegiatan terhadap pemecahan


2.
isu
Nama:
3. Keterkaitan Substansi Mata pelatihan
NIP:
Kontribusi Terhadap Visi-Misi
4.
Unit Kerja: Organisasi

5. Penguatan Nilai Organisasi

Telah diseminarkan dan disahkan


Bogor, bulan, tahun Kegiatan 2 ….. (dst) ……. :

Output/Hasil
Penguji Coach No Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor/ Coach
Kegiatan
(1) (2) (3) (4)

1. Tahapan Kegiatan

................................. ....................................... 2.
Output kegiatan terhadap pemecahan
isu

3. Keterkaitan Substansi Mata pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi-Misi


4.
Organisasi

5. Penguatan Nilai Organisasi

9 10
Lampiran 8 Lampiran 9
Kegiatan Pembelajaran Aktualisasi Keterkaitan Habituasi dengan Aktualisasi

Agenda II = Nilai- Nilai Dasar PNS Agenda III = Kedudukan dan Peran PNS
(ANEKA) : dalam NKRI

Nilai-nilai dasar yang dibutuhkan dalam Agenda pembelajaran ini membekali peserta Pembelajaran aktualisasi pada Pelatihan Dasar Calon PNS dibagi
menjalankan tugas secara profesional dengan pengetahuan tentang kedudukan
sebagai pelayan masyarakat yang meliputi dan peran PNS untuk menjalankan fungsi dalam dua kegiatan besar pembelajaran yaitu; merancang aktualisasi dan
kemampuan : berakuntabilitas, ASN sebagai pelaksana kebijakan publik,
mengedepankan kepentingan nasional, pelayan publik, dan perekat dan permersatu
melaksanakan aktualisasi. Kemampuan yang harus dikuasai peserta
menjunjung tinggi standar etika publik, bangsa sehingga mampu mengelola ditunjukan dengan kriteria sebagai berikut :
berinovasi untuk peningkatan mutu tantangan dan masalah keragaman sosial-
pelaksanaan tugas jabatannya, dan tidak kultural dengan menggunaan perspektif 1. Merancang aktualisasi yaitu; kualitas penetapan isu, jumlah kegiatan,
korupsi dan mendorong percepatan Whole of Government dalam mendukung
pemberantasan korupsi di lingkungan pelaksanaan tugas jabatannya. kualitas rencana kegiatan, relevansi rencana kegiatan dengan
instansinya. Kemampuan tersebut diperoleh Kemampuan tersebut diperoleh melalui
melalui pembelajaran mata Pelatihan : pembelajaran mata Pelatihan : aktualisasi, dan teknik komunikasi.
2. Melaksanakan aktualisasi yaitu; kualitas pelaksanaan kegiatan, kualitas
Akuntabilitas PNS, Manajemen ASN,
Nasionalisme, aktualisasi, dan teknik komunikasi.
Etika Publik, Pelayanan Publik, dan
Komitmen Mutu, dan 3. Disamping kemampuan yang perlu dikuasai tersebut, Peserta Pelatihan
Anti Korupsi. Whole of Government.
Dasar Calon PNS Golongan III dituntut untuk mampu menganalisis
Pada saat sidang aktualisasi, peserta dapat Pada saat sidang aktualisasi, peserta dapat
dampak apabila nilai-nilai dasar PNS tidak diaplikasikan dalam
memaknai pada setiap kegiatan yang menjelaskan bagaimana menetapkan isu
terkandung diantaranya Nilai-Nilai Dasar dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi pelaksanaan tugas jabatannya yang dituangkan pada laporan
PNS (ANEKA). pada salah satu mata pelatihan dimaksud.
aktualisasi.

11 12
Lampiran 10 Lampiran 11
Pemilihan Isu
Tahapan Pembelajaran Aktualisasi

Keterkaitan Isu, Kegiatan dan Output dengan Mata Pelatihan

13 14

Anda mungkin juga menyukai