LAPORAN

KEGIATAN PRAKTIK KERJA NYATA (MAGANG)

Disusun Oleh:
Rizal Pahlevi
125120418113011
Hubungan Internasional

PROGRAM STUDI ILMU HUBUNGAN INTERNASIONAL

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan akhir magang di
Kementerian Pertahanan Republik Indonesia dengan baik. Tujuan dari penulisan
laporan kegiatan magang ini adalah untuk melengkapi program magang di
Kementerian Pertahanan Republik Indonesia terhitung mulai tanggal 2 Juli sampai
dengan 7 September 2018. Penulis sadar dalam kegiatan Praktik Kerja Nyata dan
dalam pembuatan laporan ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak, oleh
karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga khususnya kepada
orang tua, Bapak/Ibu pembimbing magang, dan teman-teman yang telah membantu
dalam penulisan laporan ini.

Penulis berharap semoga melalui laporan kegiatan magang ini penulis dapat
memberikan manfaat bagi seluruh pihak, untuk memberikan informasi, gambaran
serta berbagi pengalaman kepada adik-adik tingkat penulis yang akan melakukan
kegiatan magang. Penulis menyadari penyusunan laporan magang ini masih jauh
dari kata sempurna. Maka, akhir kata penulis menyampaikan permohonan maaf
apabila terdapat kesalahan penulisan dalam laporan magang ini.

Jakarta, 21 Maret 2019

Rizal Pahlevi

i
ii
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar..................................................................................................... i
Daftar Isi ............................................................................................................... ii
I. Pendahuluan .................................................................................................. 1
1. Latar Belakang....................................................................................... 1
2. TujuanKegiatan ..................................................................................... 1
3. Manfaat Kegiatan .................................................................................. 2
a. Bagi Mahasiswa ........................................................................... 2
b. Bagi Ditkersin Ditjen Strahan Kemhan RI .................................... 2
II. Profil Kementerian Pertahanan RI .................................................................. 3
4. Visi dan Misi Kemhan RI ........................................................................ 3
a. Visi ....... ....................................................................................... 3
b. Misi............................................................................................... 3
5. Struktur Organisasi Kemhan RI ............................................................ 3
6. Struktur Organisasi Ditkersin Dirjen Strahan Kemhan RI ...................... 4
7. Sejarah Dirjen Strahan Kemhan RI ........................................................ 5
8. Bidang Pekerjaan yang Dilakukan ......................................................... 7
a. Subdit Multilateral ....................................................................... 7
b. Subdit Bilateral ........................................................................... 7
c. Subdit Protokol dan Perizinan .................................................... 7
d. Subdit Kerjasama Pendidikan dan Materiil ................................. 8
e. Subdit Atase Pertahanan ........................................................... 8
f.Subbag Tata Usaha......................................................................... 8
III. Kegiatan Praktik Kerja Nyata ....................................................................... 9
9. Weekly Report ....................................................................................... 9
a.Subdit Kerja Sama Pendidikan dan Materiil.................................... 9
b. Subdit Multilateral ........................................................................ 12
c. Subbag Tata Usaha ..................................................................... 15
d. Subdit Protokol dan Perizinan ..................................................... 17
e. Subdit Atase Pertahanan ............................................................. 18
f. Subdit Bilateral ............................................................................... 20
IV. Penutup............. ........................................................................................... 21

iii
 14. Kesimpulan ............................................................................................ 21
15.Saran ..................................................................................................... 21
Daftar Pustaka ...................................................................................................... 23
Lampiran............................................................................................................... 24

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Setiap mahasiswa tentunya akan memasuki tahap baru dalam kehidupan

yakni dunia kerja. Dunia kerja menuntut mahasiswa ialah merupakan suatu
Circle dimana disitu kita sebagai mahasiswa sudah harus mulai menerapkan
teori-teori yang kita dapat dan juga pelajari selama masa perkuliahan. Dalam
prosesnya tersebut, mahasiswa harus memiliki skill dan juga tentunya
kemampuan yang sesuai yang diharapkan dapat digunakan dan juga berguna
pada saat mahasiswi sudah mulai memasuki dunia kerja. Oleh karena itu,
kegiatan praktik kerja nyata merupakan suatu kegiatan yang sekiranya wajib
dikarenakan sangat bermanfaat dan juga berguna untuk membantu mahasiswi
tersebut. Setiap mahasiswa yang mengikuti kegiatan ini akan mendapatkan
“praktek” dari teori yang selama ini didapatkan di dalam perkuliahan. Pada
dasarnya, teori terkadang tidak sejalan dengan praktek yang terjadi di lapangan,
untuk itulah Magang ini diperlukan untuk memberikan perbandingan mengenai
teori mana yang aplikatif dengan kondisi yang terjadi pada saat ini.

Dengan mengikuti Magang ini, nantinya yang diimplementasikan ke dalam

kegiatan Magang selama kurang lebih 2 (dua) bulan, penulis berharap
mendapatkan manfaat seperti mendapatkan kesempatan dalam melihat
bagaimana kebijakan pertahanan suatu negara dibuat secara langsung serta
proses-prosesnya yang tidak akan pernah didapatkan dari perkuliahan di dalam
kelas, serta belajar bagaimana beradaptasi dengan lingkungan kerja yang
sesungguhnya.

Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tersebut, maka penulis memilih

Kementerian Pertahanan Republik Indonesia sebagai tempat melaksanakan
kegiatan magang. Hal ini didasari oleh pertimbangan bahwa Kementerian
Pertahanan Republik Indonesia merupakan institusi yang tepat dan relevan bagi
penulis unuk menerapkan ilmu pengetahuan dan teori yang diperoleh selama
masa perkuliahan. Di samping itu, penulis juga berharap bisa mendapatkan

1
 wawasan tambahan mengenai keamanan internasional yang tidak bisa didapat
dari perkuliahan.

2. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kerja praktik ini:

a. Menambah wawasan, pengalaman, serta skill yang dapat dirasakan oleh

mahasiswa serta kesiapan diri ketika selesai menempuh perkuliahan yang
dihadapkan pada dunia kerja yang sesungguhnya.
b. Menambah ilmu pengetahuan penulis terkait isu-isu keamanan nasional
maupun internasional yang aktual.

3. Manfaat Kegiatan

Adapun manfaat Kerja Praktik ini:

a. Bagi Mahasiswa (penulis) Hubungan Internasional Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik:

1) Mengetahui struktur organisasi Ditkersin Ditjen Strahan Kemhan RI.

2) Diperolehnya pemahaman yang baik mengenai upaya peningkatan
pertahanan dan keamanan dalam konteks hubungan RI dengan negara
lain.

b. Bagi Ditkersin Ditjen Strahan Kemhan RI:

1) Membangun kerja sama dengan pihak Universitas Brawijaya terkait

usaha dalam meningkatkan sumber daya manusia.
2) Menciptakan dan membuka support system dari kalangan sipil dalam
memahami bentuk-bentuk ancaman tidak langsung bagi NKRI,
sehingga mampu turut serta mengatasi ancaman tersebut.
3) Laporan magang dapat dijadikan sebagai salah satu referensi ataupun
masukan terkait keputusan perumusan kerja sama internasional
terutama di dalam kinerja strategi pertahanan.

2
3
 BAB II

PROFIL KEMENTERIAN PERTAHANAN RI

4. Visi dan Misi Kementerian Pertahanan RI

a. Visi:

Terwujudnya Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian

berlandaskan gotong royong.

b. Misi:

1) Mewujudkan keamanan nasional yang mampu menjaga kedaulatan

wilayah, menopang kemandirian ekonomi dengan mengamankan
sumber daya maritim dan mencerminkan kepribadian Indonesia
sebagai negara kepulauan.
2) Mewujudkan masyarakat maju, berkesinambungan dan demokratis
berlandaskan negara hukum.
3) Mewujudkan politik luar negeri bebas-aktif dan memperkuat jati diri
sebagai negara maritim.
4) Mewujudkan kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan
sejahtera.
5) Mewujudkan bangsa yang berdaya saing.
6) Mewujudkan Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju,
kuat dan berbasiskan kepentingan nasional.
7) Mewujudkan masyarakat yang berkepribadian dalam kebudayaan.

5. Struktur Organisasi Kementerian Pertahanan RI

4
 Kementerian Pertahanan mempunyai tugas menyelenggarakan urusan
dibidang pertahanan dalam pemerintahan untuk membantu Presiden dalam
menyelenggarakan pemerintahan negara.

Dalam melaksanakan tugas sebagai mana yang dimaksud, Kementerian

Pertahanan menyelenggarakan fungsi:

a. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan dibidang

pertahanan.
b. Pengelolaan barang/kekayaan Negara menjadi tanggung jawab
Kementerian Pertahanan.
c. Pengawasan atas pelaksanaan tugas dilingkungan Kementerian
Pertahanan.
d. Pelaksanaan kegiatan teknis dari pusat sampai daerah.

Kementerian Pertahanan dibagi menjadi 14 (empat belas) bagian,

diantaranya adalah Sekretariat Jenderal (Setjen), Inspektorat Jenderal (Itjen),
Direktorat Jenderal Strategi Pertahanan (Ditjen Strahan), Direktorat Jenderal

5
 Perencanaan Pertahanan (Ditjen Renhan), Direktorat Jenderal Potensi
Pertahanan (Ditjen Pothan), Direktorat Jenderal Kekuatan Pertahanan (Ditjen
Kuathan), Badan Sarana Pertahanan (Barnahan), Badan penelitian dan
Pengembangan (Balitbang), Badan Pendidikan dan Pelatihan (Badiklat), Badan
Instalasi Strategis Nasional (Bainstranas), Pusat Data dan Informasi (Pusdatin),
Pusat Keuangan (Pusku), Pusat Komunikasi Publik (Puskom Publik), dan Pusat
Rehabilitasi (Pusrehab).1

6. Struktur Organisasi Ditkersin Dirjen Strahan Kemhan RI

Direktorat Kerjasama Internasional Kemhan RI atau disingkat Ditkersin

merupakan salah satu direktorat yang berada dibawah naungan Ditjen Strahan
Kemhan.Ditkersin telah berdiri sejak tahun 1961 dan bertempat di Gedung
Ahmad Yani, Jalan Medan Merdeka Barat No. 13-14, Jakarta Pusat.Ditkersin

1
Kementerian Pertahanan Republik Indonesia “Tugas & Fungsi,” Peraturan Menteri Pertahanan Kedudukan
Tugas dan Fungsi”, https://www.kemhan.go.id/tugas-dan-fungsi(diakses pada 27 September 2017).

6
 merupakan unsur pelaksana tugas dan fungsi Direktorat Jenderal Strategi
Pertahanan yang dipimpin oleh Direktur Kerjasama Internasional atau
Dirkersin.Ditkersin dalam hal ini memiliki tugas untuk merumuskan dan
melaksanakan kebijakan serta standarisasi teknis, pemberian bimbingan teknis
danevaluasi di bidang kerjasama internasional. Sementara dalam
melaksanakan tugasnya Ditkersin juga menyelenggarakan beberapa fungsi
antara lain2:

a. Perumusan kebijakan dalam bidang kerjasama internasional baik

bilateral maupun multilateral;

b. Perumusan standard, norma, pedoman, kriteria dan prosedur di

bidang hubungan bilateral, multilateral, pendidikan dan materiil,
pembinaan Atase Pertahanan dan Foreign Military Sales (FMS)
serta protokoler;

c. Pelaksanaan dan evaluasi kebijakan di bidang hubungan bilateral,

multilateral, pendidikan dan materiil, pembinaan Atase Pertahanan
dan Foreign Military Sales (FMS) serta protokoler;

d. Pemberian bimbingan, supervise dan perizinan di bidang hubungan

bilateral, multilateral, pendidikan dan materiil, pembinaan Atase
Pertahanan dan Foreign Military Sales (FMS) serta protokoler;

e. Pemegang kebijakan satu pintu (one gate policy) bagi kerjasama

internasional di lingkungan Kementerian dan TNI;

f. Penyiapan dan proses penempatan Perwira Foreign Military Sales

Washington DC;

g. Pelaksanaan administrasi dan kerumahtanggaan Ditkersin.

h. Ditkersin dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya terdiri atas lima

Subdirektorat (Subdit) yakni Subdirektorat Bilateral, Subdirektorat
Multilateral, Subdirektorat Kerja Sama Pendidikan dan Materiil

2Kementerian Pertahanan RI, Permenhan no 58 tahun 2014, Bagian Ketujuh Direktorat Kerja Sama
Internasional Pasal 302 dan 303, hal. 58.

7
 (KDM), Subdirektorat Atase Pertahanan (Athan), dan Subdirektorat
Protokol dan Perizinan (Protzin), serta terdapat satu Subbagian,
yakni Subbagian Tata Usaha (Subbag TU).

7. Sejarah Dirjen Strahan Kemhan RI

Direktorat Jenderal Strategi Pertahanan Kementerian Pertahanan (Ditjen

Strahan) dibentuk berdasarkan Keputusan Menteri Pertahanan Nomor:
Kep/19/M12/2000 tanggal 29 Desember 2000 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Departemen Pertahanan dengan tugas merumuskan serta
melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis di bidang penyelenggaraan
strategi pertahanan.Sepanjang perjalanannya dari tahun 2000 hingga tahun
2018 Direktorat Jenderal Strategi Pertahanan telah mengalami beberapa kali
reorganisasi dan telah mengalami pergantian Direktur Jenderal (Dirjen) sebagai
pimpinan teratas sebanyak delapan kali.

Mayjen TNI Sudrajat, M.P.A merupakan Dirjen Strahan yang

pertama hingga tahun 2005. Dalam masa kepemimpinannya ini, Ditjen Strahan
mengalami reorganisasi berdasarkan Peraturan Menteri Pertahanan Nomor:
PER/01/M/VIII/2005 tanggal 25 Agustus 2005 tentang Sususan Organisasi dan
Tata Kerja Departemen Pertahanan. Dalam Permenhan tersebut dijelaskan
bahwa Direktur Jenderal Strategi Pertahanan (Dirjen Strahan) dalam
menjalankan tugas dan fungsinya dibantu oleh Sekretaris Direktorat Jenderal
Strategi Pertahanan (Sesditjen), Direktur Kerjasama Internasional (Dirkersin),
Direktur Kebijakan Strategi (Dirjakstra), Direktur Analisa Lingkungan Strategis
(Diranlingstra), Direktur Wilayah Pertahanan (Dirwilhan) dan kelompok jabatan
fungsional.

Dirjen Strahan yang kedua adalah Mayjen TNI Dadi Susanto dari tahun
2005 hingga tahun 2007.Mayjen TNI Syarifuddin Tippe, S.IP, M.Si, sebagai
Dirjen Strahan yang ke-tiga dari tahun 2007 hingga tahun 2010. Pada tahun
2010 sesuai dengan tuntutan organisasi melalui Permenhan Nomor: 16 Tahun
2010 tanggal 27 September 2010 terjadi reorganisasi secara menyeluruh dan
dalam struktur organisasinya mengalami penambahan dua direktorat baru yaitu
Direktorat Pengerahan (Ditrah) dan Direktorat Hukum (Ditkum) dan

8
penggantian nomenklatur dari Direktorat Analisa Strategis Pertahanan
(Ditanlingstra) menjadi Direktorat Analisa Strategi (Ditanstra).

Dengan penambahan dan perubahan nomenklatur tersebut, maka

Direktur Jenderal Strategi Pertahanan (Dirjen Strahan) dalam menjalankan
tugas dan fungsinya dibantu oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Strategi
Pertahanan (Sesditjen), Direktur Kerjasama Internasional (Dirkersin), Direktur
Kebijakan Strategi (Dirjakstra), Direktur Pengerahan (Dirrah), Direktur Analisa
Strategi (Diranstra), Direktur Wilayah Pertahanan (Dirwilhan), dan Direktur
Hukum (Dirkum) dan kelompok jabatan fungsional.Ditjen Strahan kemudian
dipimpin oleh Mayjen TNI Puguh Santoso, S.T, M.Sc sebagai Dirjen Strahan
yang ke-empat dari tahun 2010 sampai dengan tahun 2013. Kemudian
dilanjutkan oleh Mayjen TNI Sonny E.S. Prasetyo, M.A sebagai Dirjen Strahan
yang ke-lima dari tahun 2013 hingga tahun 2014.

Selanjutnya Dirjen Strahan dijabat oleh Mayjen TNI Dr. Yoedhi Swastanto,
M.B.A sebagai Dirjen Strahan yang ke-enam berdasarkan Kep/1094/M/IX/2014
tanggal 22 September 2014. Pada tahun 2014 berdasarkan Peraturan Menteri
Pertahanan Nomor: 58 tahun 2014 tanggal 15 Oktober 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertahanan terjadi perubahan
nomenklatur pada salah satu direktorat yaitu Direktorat Hukum (Ditkum)
berganti nama menjadi Direktorat Peraturan dan Perundang-undangan (Dit Tur
Per UU). Sehingga Direktur Jenderal Strategi Pertahanan (Dirjen Strahan)
dalam menjalankan tugas dan fungsinya dibantu oleh Sekretaris Direktorat
Jenderal Strahan (Sesditjen), Direktur Kerjasama Internasional (Dirkersin),
Direktur Kebijakan Strategi (Dirjakstra), Direktur Pengerahan (Dirrah), Direktur
Wilayah Pertahanan (Dirwilhan), Direktur Peraturan dan Perundang-undangan
(Dir Tur Per UU).

Pada bulan Desember 2017, terjadi pergeseran pimpinan, berdasarkan

KEP/2115/M/XII/2017 tanggal 22 Desember 2017 yang semula Dirjen Strahan
dijabat oleh Mayjen TNI Dr. Yoedhi Swastanto, M.B.A, digantikan oleh Mayjen
TNI Hartind Asrin, S.E., M.I.Kom. sebagai Dirjen Strahan yang
ketujuh.Berdasarkan Keputusan Menteri Pertahanan Nomor :
KEP/387/M/III/2018 tanggal 28 Maret 2018, jabatan Direktur Jenderal Strategi

9
 Pertahanan Kementerian yang semula dijabat oleh Mayjen TNI Hartind Asrin,
S.E., M.I.Kom. digantikan oleh Mayjen TNI Muhammad Nakir, S.IP., M.H.,
sebagai Dirjen Strahan yang ke-delapan sampai dengan sekarang.3

8. Bidang Pekerjaan yang Dilakukan

Ditkersin Ditjen Strahan Kemhan RI membagi tugas dan fungsinya dalam 5

subdirektorat (subdit), yaitu diantaranya adalah Subdit Multilateral, Subdit
Bilateral, Subdit Protokol dan Perizinan, Subdit Kerjasama Pendidikan dan
Materiil, dan Subdit Atase Pertahanan.

a. Subdit Multilateral

Subdit Multilateral yang merupakan salah satu subdit vital dalam

Dirkersin dipimpin oleh seorang Kepala Subdirektorat Multilateral
(Kasubdit Multilateral) yang bertugas dalam melaksanakan penyiapan
bahan perumusan, pelaksanaan evaluasi kebijakan dan standardisasi
teknis yang berkaitan dengan pertahanan dan keamanan Republik
Indonesia dengan dua atau lebih negara di bidang kerjasama
multilateral. Kasubdit Multilateral membawahi Kepala Seksi (Kasi)
diantaranya Kasi Misi Damai, Kasi Bantuan Kemanusiaan dan Kasi
Intra Kawasan.

b. Subdit Bilateral

Subdit Bilateral dipimpin oleh Kepala Subdirektorat Bilateral (Kasubdit

Bilateral) memiliki tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan
dan pelaksanaan evaluasi kebijakan dan standardisasi teknis di bidang
perjanjian kerjasama bilateral yang berkaitan dengan pertahanan dan
keamanan Republik Indonesia dalam bentuk kerja sama Indonesia
dengan sebuah negara dan perjanjian (agreement) terkait yang
menguntungkan kedua belah pihak. Kasubdit Bilateral membawahi

3
Kementerian Pertahanan RI. Sejarah Ditjen Strahan Kemhan. Diakses Pada 20 Agustus 2018 dari Kementerian
Pertahanan RI: https://www.kemhan.go.id/strahan/sejarah-2

10
 Kepala Seksi (Kasi) diantaranya Kasi Asia, Kasi Amerika-Pasifik dan
Kasi Eropa.

c. Subdit Protokol dan Perizinan (Protzin)

Subdit Protokol dan Perizinan dipimpin oleh Kepala Subdirektorat

Protokol dan Perizinan (Kasubdit Protzin) merupakan Subdirektorat
yang bertugas dalam melaksanakan penyiapan bahan perumusan dan
pelaksanaan evaluasi kebijakan dan standardisasi teknis di bidang
keprotokolan dan perizinan termasuk pengurusan alur perizinan Warga
Negara Asing (WNA) yang akan memasuki wilayah Kementerian
Pertahanan Republik Indonesia.Kasubdit Protzin membawahi Kepala
Seksi (Kasi) diantaranya Kasi Protokol dan Kasi Perizinan.

d. Subdit Kerjasama Pendidikan dan Materiil (Kermadikmat)

Subdit Kerja Sama Pendidikan dan Materiil (Kermadikmat) dipimpin

oleh Kepala Subdirektorat Kerja Sama Pendidikan dan Materiil
(Kasubdit Kermadikmat). Subdit ini bertugas dalam melaksanakan
penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan evaluasi kebijakan
serta teknis ruang gerak bagi para Calon Peserta Akademik (golongan
angkatan & non angkatan) yang akan melaksanakan studi ke Luar
Negeri. Kasubdit Kermadikmat membawahi beberapa Kepala Seksi
(Kasi) diantaranya Kasi Pendidikan Luar Negeri, Kasi Pendidikan
Dalam Negeri dan Kasi Materiil.

e. Subdit Atase Pertahanan (Athan)

Subdirektorat Atase Pertahanan dipimpin oleh Kepala Subdirektorat

Atase Pertahanan (Kasubdit Athan) mempunyai tugas melaksanakan
penyiapan bahan rumusan dan pelaksanaan evaluasi kebijakan dan
standardisasi teknis di bidang pembinaan Atase Pertahanan. Kasubdit

11
 Athan membawahi beberapa Kepala Seksi (Kasi) diantaranya Kasi
Athan Luar Negeri dan Kasi Athan Dalam Negeri.

f. Subbag Tata Usaha (TU)

Subbag TU yang dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha

(Kasubbag TU) memiliki tugas dalam menyelesaikan pengaturan
administrasi seperti surat-surat (surat masuk dan pengoreksian surat
yang akan diberikan kepada Direktur) dan pengaturan keuangan
Ditkersin Ditjen Strahan Kemhan.

12
 BAB III

KEGIATAN PRAKTIK KERJA NYATA

13.Weekly Report

a. Subdirektorat Atase Pertahanan

Datang Pulang
No Tanggal Kegiatan Hasil yang Dicapai
Jam Jam

1 Senin, 07:00 20.00 - Perkenalan diri - Mengenal staf-

21 kepada subdit staf subdit Atase
Januari Atase Pertahanan Pertahanan
2019 Persiapan Coffee - Memahami dan
Morning 2019 mengerti tata
dengan Atase krama
Pertahanan pada berinteraksi
tanggal 22 Januari dengan atasan
2019 - Mengetahui
susunan
perencanaan dan
pelaksanaan
agenda Coffee
Morning dengan
para Athan
negara Sahabat.

2 Selasa, 07:00 15:30 - MengIkut Acara - Mengetahui

Coffee Morning agenda Kemhan
22
2019 dihadiri oleh rutin setiap tahun
Januari
Menteri Pertahanan yakni Coffee
2019
RI dan Athan Morning dengan
negara sahabat para Athan
negara sahabat.

13
 - Memahami
agenda Coffee
Morning sebagai
upaya soft
diplomacy
pertahanan
Indonesia dengan
negara-negara
sahabat.

3 Rabu, 07:00 15:30 - Mengagendakan - Mengerti dan

surat keluar Subdit memahami cara
24
Atase Pertahanan mendisposisikan
Januari
- Membantu dalam surat yang masuk
2019
penyusunan ke Athan.
Laporan Acara - Mengetahui
Coffee Morning sistematika
2019 penulisan yang
- Merangkum hasil baik dan benar
laporan dalam membuat
penyampaian laporan notulensi.
penguatan aliansi
US – Jepang
4 Kamis, 07:00 15:30 - Membantu - Mengerti dan
25 pengarsipan memahami cara
Januari dokumen file pengarsipan
2019 laporan kegiatan dokumen file
Subdit Atase laporan kegiatan
Pertahanan yang masuk ke
- Mengagendakan Athan.
surat keluar Subdit - Mengerti dan
Atase Pertahanan memahami cara
mendisposisikan
surat yang masuk

14
 ke Athan.
Mengetahui
sistematika
penulisan yang
baik dan benar
dalam membuat
laporan notulensi.

5 Jumat, 07:00 16:00 - Mengagendakan - Mengerti dan

26 surat keluar Subdit memahami cara
Januari Atase Pertahanan mendisposisikan
2019 - Merangkum surat yang masuk
laporan hasil ke Athan.
Rountable - Mengetahui
Discussion sistematika
penulisan yang
baik dan benar
dalam membuat
laporan notulensi.

b. Subdirektorat Kermadikmat

Datang Pulang
No Tanggal Kegiatan Hasil yang Dicapai
Jam Jam

1 Senin, 28 07:00 15:30 - Pengenalan - Mengenal

Januari lingkungan kerja seluruh staff di
2019 di Subdit Subdit
Kermadikmat Kermadikmat dan
- Mengagendakan belajar
surat masuk dan beradaptasi
keluar untuk dengan

15
 Subdit lingkungan baru.
Kermadikmat - Mengetahui
sistematika
pembuatan surat
di subdit
Kermadikmat.

2 Selasa 29 07:00 15:30 - Mengagendakan - Mengetahui

Januari surat masuk dan sistematika
2019 keluar untuk pembuatan surat
Subdit di subdit
Kermadikmat Kermadikmat.
- Membuat surat - Mengetahui
nama calon negara mana
peserta saja yang
pendidikan di luar memiliki
negeri kerjasama dalam
bidang
pendidikan
dengan
Indonesia
khususnya terkait
bidang militer
serta keamanan.

3 Rabu, 30 07:00 15:30 - Mengagendakan - Mengetahui

Januari surat masuk dan sistematika
2019 keluar untuk pembuatan surat
Subdit di subdit
Kermadikmat Kermadikmat.
- Membuat surat - Mengetahui
nama calon negara mana
peserta saja yang
pendidikan di luar memiliki

16
 negeri kerjasama dalam
- bidang
pendidikan
dengan
Indonesia
khususnya terkait
bidang militer
serta keamanan.

4 Kamis, 31 07:00 15:30 - Mengagendakan - Mengetahui

Januari surat masuk dan sistematika
2019 keluar untuk pembuatan surat
Subdit di subdit
Kermadikmat Kermadikmat.
- Membuat surat - Mengetahui
nama calon negara mana
peserta saja yang
pendidikan di luar memiliki
negeri kerjasama dalam
bidang
pendidikan
dengan
Indonesia
khususnya terkait
bidang militer
serta keamanan.

5 Jumat, 1 07:00 16:00 - Mengagendakan - Mengetahui

Februari surat masuk dan sistematika
2019 keluar untuk pembuatan surat
Subdit di subdit
Kermadikmat Kermadikmat.
Pendataan daftar - Mengetahui
penerbangan negara mana

17
 peserta saja yang
pendidikan luar memiliki
negeri tahun kerjasama dalam
ajaran 2016 bidang
pendidikan
dengan
Indonesia
khususnya terkait
bidang militer
serta keamanan.

6 Senin, 4 07:00 15:30 - Mengagendakan - Mengetahui

Februari surat masuk dan sistematika
2019 keluar untuk pembuatan surat
Subdit di subdit
Kermadikmat Kermadikmat.
- Menginput data - Mengetahui
peserta negara mana
pendidikan ke saja yang
luar negeri memiliki
kerjasama dalam
bidang
pendidikan
dengan
Indonesia
khususnya terkait
bidang militer
serta keamanan.

7 Selasa, 5 07:00 15:30

Februari LIBUR HARI RAYA IMLEK
2019

8 Rabu, 6 07:00 15:30 - Mengagendakan - Mengetahui

Februari surat masuk dan sistematika

18
 2019 keluar untuk pembuatan surat
Subdit di subdit
Kermadikmat Kermadikmat.
- Membuat surat - Mengetahui
nama calon negara mana
peserta saja yang
pendidikan di luar memiliki
negeri kerjasama dalam
- bidang
pendidikan
dengan
Indonesia
khususnya terkait
bidang militer
serta keamanan.

9 Kamis, 6 07:00 15:30 - Mengagendakan - Mengetahui

Februari surat masuk dan sistematika
2019 keluar untuk pembuatan surat
Subdit di subdit
Kermadikmat Kermadikmat.
- Membuat surat - Mengetahui
nama calon negara mana
peserta saja yang
pendidikan di luar memiliki
negeri kerjasama dalam
bidang
pendidikan
dengan
Indonesia
khususnya terkait
bidang militer
serta keamanan.

19
10 Jumat, 7 07:00 16:00 - Mengagendakan - Mengetahui
Februari surat masuk dan sistematika
2019 keluar untuk pembuatan surat
Subdit di subdit
Kermadikmat Kermadikmat.

c. SubbagTata Usaha

Datang Pulang
No Tanggal Kegiatan Hasil yang Dicapai
Jam Jam

1 Senin, 07:00 15:30 - Perkenalan diri - Mengenal staf-

11 kepada Subdit Tata staf dalam
Februari Usaha Subdit Tata
2019 - Mengagendakan Usaha
serta - Memahami
mengkoordinasikan birokrasi terkait
segala surat yang surat-menyurat
masuk ke Ditkersin yang
Ditjen Strahan merupakan
Kemhanmelalui langkah awal
buku I, II, III, IB, bagi segala
Nota Dinas, Surat kegiatan yang
Kontrol berada di
- Mendisposisi surat- Ditkersin Ditjen
surat yang masuk Strahan
ke TU Kersin Kemhan
- Menginput surat- - Mengerti dan
surat masuk ke memahami cara
dalam buku verbal mendata surat
ke buku verbal

20
 yang baik dan
benar.
2 Selasa, 07:00 15:30 - Menuliskan nomor - Memahami
12 surat-surat keluar birokrasi terkait
Februari ke dalam buku surat-menyurat
2019 ekspedisi dan di Ditkersin
mendistribusikan ke Ditjen Strahan
semua Subdit di Kemhan
Ditkersin Ditjen - Memahami alur
Strahan Kemhan persuratan di
- Mengagendakan dalam Ditkersin
serta Ditjen Strahan
mengkoordinasikan Kemhan
segala surat yang - Mengerti tata
masuk ke Ditkersin cara pengiriman
Ditjen Strahan surat keluar dari
Kemhan melalui Ditkersin
buku I, II, III, IB,
Nota Dinas, Surat
Kontrol
- Menuliskan surat-
surat yang akan
dikirim keluar
3 Rabu, 07:00 15:30 - Menuliskan surat- - Mengerti tata
13 surat yang akan cara pengiriman
Februari dikirim keluar surat keluar dari
2019 - Membantu Dirkersin
mempersiapkan - Mengerti tata
surat yang akan cara pengiriman
dikirim keluar dari surat keluar dari
Ditkersin Ditkersin

4 Kamis, 07:00 15:30 - Membuat Nota - Memahami

14 Dinas bagaimana cara

21
 Februari - Menuliskan nomor membuat Nota
2019 surat-surat keluar Dinas yang baik
ke dalam buku dan benar
ekspedisi dan - Memahami alur
mendistribusikan ke persuratan di
semua Subdit di dalam Ditkersin
Ditkersin Ditjen Ditjen Strahan
Strahan Kemhan Kemhan
- Membantu - Mengerti tata
mempersiapkan cara pengiriman
surat yang akan surat keluar dari
dikirim keluar dari Ditkersin
Ditkersin
5 Jumat, 07:00 16:00 - Mengagendakan - Memahami alur
15 serta persuratan di
Februari mengkoordinasikan dalam Ditkersin
2019 surat yang masuk Ditjen Strahan
ke Ditkersin Ditjen Kemhan
Strahan Kemhan
melalui buku I, II, III,
IB, Nota Dinas,
Surat Kontrol

d. Subdirektorat Protokoler dan Perizinan (Prot dan Zin/Protjin)

Datang Pulang
No Tanggal Kegiatan Hasil yang Dicapai
Jam Jam

1 Senin, 07:00 15:30 - Pengenalan - Mengenal staf-

18 lingkungan kerja staf subdit
Februari di Subdit Prot dan Protokol dan
2019 zin Perizinan.

22
 - Membuat Surat - Mengerti dan
Security memahami cara
Clearance dan membuat surat
surat Jalan perizinan terkait
WNA dengan
baik dan benar.
- Mengerti
sistematika dan
juga proses
pembuatan
surat.

2 Selasa, 07:00 15:30 - Membuat Surat - Mengerti dan

19 Security memahami cara
Februari Clearance dan membuat surat
2019 surat Jalan perizinan terkait
WNA dengan
baik dan benar.
- Mengerti
sistematika dan
juga proses
pembuatan
surat.

3 Rabu, 07.00 16.00 - Membuat Surat - Mengerti dan

20 Security memahami cara
Februari Clearance dan membuat surat
2019 surat Jalan perizinan terkait
WNA dengan
baik dan benar.
Mengerti
sistematika dan
juga proses
pembuatan

23
 surat.

4 Kamis, 07:00 15:30 - Membuat Surat - Mengerti dan

21 Security Clearance memahami cara
Februari dan surat Jalan membuat surat
2019 perizinan terkait
WNA dengan
baik dan benar.
- Mengerti
sistematika dan
juga proses
pembuatan
surat.

5. Jumat, 07.00 16.00 - Membuat Surat - Mengerti dan

22 Security memahami cara
Februari Clearance dan membuat surat
2019 surat Jalan perizinan terkait
WNA dengan
baik dan benar.
- Mengerti
sistematika dan
juga proses
pembuatan
surat.

24
e. Subdirektorat Multilateral

Datang Pulang
No Tanggal Kegiatan Hasil yang Dicapai
Jam Jam

1 Senin, 07:00 15:30 - Pengenalan lingkungan - Mengenal

kerja di Subdit staf-staf
25
Multilateral Subdit
Februari
- Mendokumentasikan Multilateral
2018
surat masuk dan belajar
beradaptasi
dengan
lingkungan
baru.
- Mengerti dan
memahami
cara
mengagenda
kan dan
disposisi
surat masuk.

2 Selasa, 07:00 15:30 - Mendokumentasi Surat - Mengerti dan

26 Masuk memahami
Februari cara
2019 mengagenda
kan dan
disposisi
surat masuk.

3 Rabu, 07:00 15:30 - Mendokumentasi Surat - Mengerti dan

Masuk memahami
27
- Mengedit bahan cara
Februari
paparan Dirkersin mengagenda
2019
Starhan Kemhan kan dan

25
 disposisi
surat masuk.

4 Kamis, 07:00 15:30 - Mendokumentasi Surat - Mengerti dan

28 Masuk memahami
Februari cara
2019 mengagenda
kan dan
disposisi
surat masuk.

5 Jumat, 07:00 16.00 - Mendokumentasi Surat - Mengerti dan

1 Maret Masuk memahami
2019 cara
mengagenda
kan dan
disposisi
surat masuk.

6. Senin, 4 07.00 15.30 - Mendokumentasi Surat - Mengerti dan

Maret Masuk memahami
2019 cara
mengagenda
kan dan
disposisi
surat masuk.

7. Selasa, 07.00 15.30 - Mendokumentasi Surat - Mengerti dan

5 Maret Masuk memahami
2019 - Membuat Presentasi cara
Slideshow paparan mengagenda
kesiapan 14th ADMM kan dan
Plus EWG ON HADR disposisi
surat masuk.
- Mengerti

26
 untuk
merangkum
laporan
untuk
dipresetasika
ke slideshow
PPT.

8. Rabu, 6 07.00 15.30 - Mendokumentasi Surat - Mengerti dan

Maret Masuk memahami
2019 cara
mengagenda
kan dan
disposisi
surat masuk.

9. Kamis, 07.00 15.30 - Mendokumentasi Surat - Mengerti dan

7 Maret Masuk memahami
2019 cara
mengagenda
kan dan
disposisi
surat masuk.

10. Jumat, 07.00 16.00 - Mendokumentasi Surat - Mengerti dan

8 Maret Masuk memahami
2019 cara
mengagenda
kan dan
disposisi
surat masuk.

27
f.Subdirektorat Bilateral

Datang Pulang
No Tanggal Kegiatan Hasil yang Dicapai
Jam Jam

1. Senin, 11 07.00 15.30

Maret Ijin Tidak Masuk Karena Sakit
2019

2. Selasa, 12 07:00 15:30 - Memperkenalan - Mengenal

Maret diri kepada para seluruh bagian
2019 staff Subdit di Subdit
Bilateral. Bilateral dan
- Mengagendakan belajar
surat ke dalam beradaptasi
agenda surat dengan
masuk Subdit lingkungan
Bilateral. baru.
- Mendisposisikan - Mengerti dan
surat-surat yang memahami
masuk ke Subdit cara
Bilateral. mendisposisik
an surat yang
masuk ke
Bilateral.
- Mengerti alur
mengagendak
an surat di
Bilateral.
3 Rabu, 13 07:00 15.30 - Mengagendakan - Mengerti dan
Maret surat ke dalam memahami
2019 agenda surat cara
masuk Subdit mendisposisik
Bilateral. an surat yang
- Mendisposisikan masuk ke

28
 surat-surat yang Bilateral.
masuk ke Subdit - Mengerti alur
Bilateral. mengagendak
- Menjadi operator an surat di
serta notulen Bilateral.
dalam rapat - Memahami
persiapan untuk
GSoMIA antara membuat poin
Indonesia dan poin dalam
Amerika Serikat pembahasan
notulen dalam
rapat
persiapan
GSoMIA
antara
Indonesia dan
Amerika
Serikat

4. Kamis,14 07.00 15.30 - Mengagendakan - Mengerti dan

Maret surat ke dalam memahami
2019 agenda surat cara
masuk Subdit mendisposisik
Bilateral. an surat yang
- Mendisposisikan masuk ke
surat-surat yang Bilateral.
masuk ke Subdit - Mengerti alur
Bilateral. mengagendak
- Menulis laporan an surat di
hasil rapat Bilateral.
persiapan - Memahami
GSoMIA antara untuk
Indonesia dan membuat poin
Amerika Serikat poin dalam

29
 - Menulis nota pembuatan
dinas dalam nota dinas
pembahasan berdasarkan
FGD reorganisasi pokok-pokok
TNI dan bahasan
penambahan notulensi
usia pension untuk di
pada Bintara dan sampaikan
Tantama menjadi nota
dinas.

5. Jumat, 15 07.00 15.30 - Mengagendakan - Mengerti dan

Maret surat ke dalam memahami
2019 agenda surat cara
masuk Subdit mendisposisik
Bilateral. an surat yang
- Mendisposisikan masuk ke
surat-surat yang Bilateral.
masuk ke Subdit - Mengerti alur
Bilateral. mengagendak
- Revisi nota dinas an surat di
dalam Bilateral.
pembahasan - Mengerti untuk
FGD reorganisasi mengevalusi
TNI dan revisi nota
penambahan dinas dalam
usia pension menjadi
pada Bintara dan notulen.
Tantama
6. Senin, 18 07.00 15.30 - Mengagendakan - Mengerti dan
Maret surat ke dalam memahami
2019 agenda surat cara
masuk Subdit mendisposisik
Bilateral. an surat yang

30
 - Mendisposisikan masuk ke
surat-surat yang Bilateral.
masuk ke Subdit - Mengerti alur
Bilateral. mengagendak
- Operator dalam an surat di
rapat presentasi Bilateral.
draft perjanjian - Memahami
kerjasama untuk
pertahanan RI – membuat poin
Tunisia dan RI – poin dalam
Mesir pembuatan
nota dinas
berdasarkan
pokok-pokok
bahasan
notulensi
untuk di
sampaikan
menjadi nota
dinas.

7. Selasa, 19 07.00 15.30 - Mengagendakan - Mengerti dan

Maret surat ke dalam memahami
2019 agenda surat cara
masuk Subdit mendisposisik
Bilateral. an surat yang
- Mendisposisikan masuk ke
surat-surat yang Bilateral.
masuk ke Subdit - Mengerti alur
Bilateral. mengagendak
- Menjadi notulen an surat di
dalam rapat Bilateral.
pertemuan - Memahami
Perwakilan untuk

31
 Prancis, Dirjen membuat poin
Strahan dan poin dalam
Kasubdit Bilateral pembuatan
dalam nota dinas
pemabahasan berdasarkan
Peacekeeping pokok-pokok
Operation bahasan
notulensi
untuk di
sampaikan
menjadi nota
dinas.

8. Rabu, 20 07.00 15.30 - Mengagendakan - Mengerti dan

Maret surat ke dalam memahami
2019 agenda surat cara
masuk Subdit mendisposisik
Bilateral. an surat yang
- Mendisposisikan masuk ke
surat-surat yang Bilateral.
masuk ke Subdit
Bilateral.
9. Kamis, 21 07.00 15.30 - Mengagendakan - Mengerti dan
Maret surat ke dalam memahami
2019 agenda surat cara
masuk Subdit mendisposisik
Bilateral. an surat yang
- Mendisposisikan masuk ke
surat-surat yang Bilateral.
masuk ke Subdit
Bilateral.

32
 BAB IV

PENUTUP

14. Kesimpulan

Setelah penulis melaksanakan kegiatan Magang selama 2 bulan kerja di

Kementerian Pertahanan Republik Indonesia, Alhamdulillah penulis
mendapatkan banyak sekali manfaat dan hal juga hal-hal berharga yang tidak
akan pernah didapat di bangku perkuliahan. Penulis mendapatkan banyak ilmu
pengetahuan sekaligus pembelajaran penting. Juga pengalaman terkait
dengan dunia kerja yang belum pernah penulis dapatkan
sebelumnya.Pengetahuan dan pengalaman tersebut antara lain mulai dari
pengetahuan mengenai kerja sama pertahanan Indonesia dengan negara lain
baik secara bilateral maupun multilateral, memahami alur surat masuk dari
pihak luar beserta pengelolaan administrasinya, bagaimana proses perizinan
bagi WNA yang hendak melakukan kegiatan di Kementerian Pertahanan RI,
dan juga mengetahui bagaimana prosedur pelajar Indonesia yang melanjutkan
studinya ke luar negeri ataupun pertukaran pelajar antar negara. Penulis juga
mampu mengetahui dan memahami tugas dan fungsi Kementerian Pertahanan
RI termasuk atase yang berada di dalamnya. Selain itu, penulis juga melihat
bagaimana keselarasan teori yang diajarkan di kampus dengan setiap fungsi,
kerja, serta kegiatan yang berada di Ditkersin Ditjen Strahan Kemhan RI.

Hasil yang penulis dapatkan melalui kegiatan Praktik Kerja Nyata

(Magang) ini antara lain penulis dapat menambah wawasan terkait kerjasama
dalam pembuatan kebijakan-kebijakan pertahan antara Indonesia dengan
negara lain, melihat bagaimana interaksi yang terjadi antara Indonesia dengan
negara lain secara langsung melalui rapat dan pertemuan yang dilakukan,
Penulis juga diberi kesempatan untuk mempelajari secara langsung mengenai
pengaplikasian dari tugas dan fungsi masing masing subdit. Penulis juga dapat
meningkatkan sikap profesionalitasdengan cara mendengarkan, menulis,
memperhatikan, serta terus belajar dari kesalahan yang sebelumnya dan juga
tetap bersikap sopan dan santun kepada setiap staf organik Ditkersin Ditjen
Strahan Kemhan. Sehingga, penulis juga mensyukuri pengalaman dan

33
 kesempatan yang didapat dari Kementerian Pertahanan RI khususnya
diDitkersin Ditjen Strahan Kemhan.

15.Saran

Selama berlangsungnya kegiatan Praktik Kerja Nyata di Ditkersin Ditjen

Strahan Kemhan, penulis mempunyai beberapa saran yang ingin disampaikan.

a. Saran bagi Kemhan RI

1) Penulis berharap dengan adaya pembagian porsi yang lebih banyak
terhadap studi Hubungan Internasional di setiap subdit dan subbag di
Ditkersin Kemhan. Kemhan RI diharapakan mampu untuk menjadi
acuan sebagai tempat pelaksanaan Praktik Kerja Nyata untuk periode
selanjutnya oleh Mahasiswa Universitas Brawijaya.
2) Penulis berharap agar dapat meningkatnya kerja sama antara
Mahasiswa, pihak Universitas Brawijaya khusus prodi Hubungan
Internasional dan Ditkersin Ditjen Strahan Kemhan RI dalam hal
akademis dan hal hal yang bersangkutan lainnya.

b. Saran bagi Universitas Brawijaya

1) Pihak Universitas Brawijaya dapat menjalin dan meningkatkan kerja
sama dengan pihak Instansi tempat Penulis menjalankan kegiatan
Praktik Kerja Nyata (Magang) dikarenakan Kemhan RI menjadi salah
satu tempat PKN yang banyak di minati oleh Mahasiswa Hubungan
Internasional UB.
2) Penulis berharap pihak Universitas Brawijaya mampu meningkatkan
persiapan mahasiswa dalam rangka menjalankan kegiatan Praktik
Kerja Nyata (Magang).

34
 DAFTAR PUSTAKA

Visi dan Misi.Kementerian Pertahanan Republik Indonesia.Diakses melalui

https://www.kemhan.go.id/visi-dan-misi,pada tanggal 20 Maret 2019.

Kementerian Pertahanan RI, Permenhan no 58 tahun 2014, Bagian Ketujuh

Direktorat Kerja Sama Internasional Pasal 302 dan 303, hal. 58.

Kementerian Pertahanan Republik Indonesia “Tugas dan Fungsi,” Peraturan

Menteri Pertahanan Kedudukan Tugas dan Fungsi”. Diakses melalui
https://www.kemhan.go.id/tugas-dan-fungsi, pada 19 Maret 2019.

Kementerian Pertahanan RI. Sejarah Ditjen Strahan Kemhan. Diakses melalui

https://www.kemhan.go.id/strahan/sejarah-2, pada 19 Maret 2019.

35
LAMPIRAN

36