BLITAR
OLEH
SHINTA LOLITASARI
NIM. 176430103022
AGUSTUS 2018
LAPORAN ON THE JOB TRAINING
BLITAR
Diajukan Kepada
OLEH
SHINTA LOLITASARI
NIM. 176430103022
AGUSTUS 2018
2
PERNYATAAN ORISINILITAS
Penulis
3
LEMBAR PENGESAHAN
NIP. 0028128501
Mengetahui, Mengesahkan
4
LEMBAR PENGESAHAN UJIAN
Dewan Penguji,
Penguji I
Penguji II
Mengetahui, Mengesahkan
5
KATA PENGANTAR
Penulis
6
DAFTAR ISI
PERNYATAAN ORISINALITAS..................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN
7
DAFTAR GAMBAR
8
DAFTAR LAMPIRAN
9
BAB I
PENDAHULUAN
10
koperasi. Untuk membantu pelaksanaan kerjaanya, Koperasi Serba Usaha
Harapan Kita menggunakan Aplikasi Microsoft Excel untuk mempermudah
kinerja koperasi serta meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi. Aplikasi
Microsoft Excel adalah software yang sudah banyak digunakan pada bidang
administrasi data atau akunting.
Di Koperasi Serba Usaha Harapan kita ini menggunakan software
Microsoft Excel untuk mengolah segala informasi atau data yang berhubungan
dengan pembukuan seperti, buku besar, jurnal umum, jurnal angsuran, jurnal
khusus, jurnal kredit hingga sampai pada tahap penyusunan laporan neraca.
Dengan meggunakan aplikasi tersebut dapat mengolah dan memberikan
laporan keuangan yang akurat.
B. Tujuan On The Job Training
1. Menerapkan ilmu dan teori yang diperoleh selama masa kuliah dalam
lingkungan kerja.
2. Menambah wawasan pengetahuan dan pengalaman serta tata cara
berhubungan dengan lingkungan kerja.
3. Melatih kemampuan mahasiswa dan meningkatkan ketrampilan serta
kreatifitas diri lingkungan sesuai dengan disiplin ilmu yang dimiliki
mahasiswa.
4. Mengetahui perbandingan antara ilmu dan teori dengan ilmu kerja dimiliki
mahasiswa.
C. Lokasi
Tempat On The Job Training (OJT) yaitu Koperasi Serba Usaha Harapan
Kita Kab. Blitar. Alamat kantor yang terletak di Kelurahan Babadan RT 01/
RW 02 Wlingi, Blitar 66184.
D. Waktu Pelaksanaan
Sesuai dengan kalender akademik, On The Job Training dilaksanakan pada
tanggal 9 Juli- 31 Agustus 2018. Waktu pelaksanaan On The Job Training
kurang lebih selama 1 bulan.
11
BAB II
A. Sejarah Perusahaan
Kabupaten Blitar adalah salah satu kabupaten yang ada di
Provinsi Jawa Timur. Kabupaten yang dikepalai oleh Drs. Rijanto, M.M
memiliki 22 kecamatan, salah satunya adalah Kecamatan Wlingi. Letak
geografis berada dibawah kaki Gunung Kelud. Dari segi ekonomi
warga sebagian besar berbasis pertanian, perdagangan dan jasa.
Sampai dengan akhir era 90 an di kecamatan Wlingi pelaku
ekonomi mikro berbadan usaha koperasi hanya ada KUD dan koperasi
pertanian. Sedangkan pelaku ekonomi kecil tak resmi, banyak beredar
bank-bank titil yang ada di kecamatan Wlingi. Dalam menjalankan
usaha perekonomian keluarga, mayoritas warga Kecamatan Wlingi jika
memerlukan dana modal kerja skala kecil, rata-rata warga atau
pedagang menggunakan jasa bank titil yang banyak berkeliaran di pasar
dan kampung-kampung. Walaupun menerapkan bunga yang tinggi,
tetapi warga banyak yang memanfaatkannya dengan berbagai
kemudahan yang diberikan. Proses cepat, tanpa jaminan dan angsuran
harian dijemput.
Dari kondisi tersebut, maka pada tahun 2011 didirikanlah
Koperasi Serba Usaha Harapan Kita. Dalam proses perkembangannya,
koperasi ini sempat meredup di tahun 2013 dan mulai bangkit dan
berkembang kembali di tahun 2015 hingga sekarang.
Koperasi Serba Usaha Harapan Kita yang diketuai oleh Ibu Ester
Handayani ini mulai berkembang dan berjalan dengan lancar pada
tahun 2015. Koperasi ini terletak satu lokasi dengan kantor pemasaran
Properti dan juga Koperasi Simpan Pinjam PBB Jatim di Jalan
Panglima Sudirman RT 01/ RW 05 Kelurahan Beru, Kecamatan
Wlingi. Sejak berdirinya Koperasi Serba Usaha Harapan Kita sampai
akhir desember 2016 jumlah anggota sebanyak 124 orang. Bidang
usaha yang dijalankan adalah Koperasi Pedagang Bangunan dan
12
Simpan Pinjam, juga menjalin kerjasama dengan bank pemerintahan
dan swasta.
Sesuai AD/ART, wilayah kerja Koperasi Serba Usaha Harapan
Kita meliputi wilayah Republik Indonesia, sedangkan wilayah
keanggotaan meliputi wilayah Kabupaten Blitar.
Legalitas
Badan Hukum : 33/342/BH/XVI.3/409.110/III/2011
NPWP : 74.912.091.1-653.000
SIUP : 518 / SISP / 297 / 409.110 / 2015
NIK : 3505140050062
Visi
“ Menjadikan koperasi yang kompetetif diwilayah kerja anggota”
Misi
Menjalankan pertumbuhan ekonomi dan pengembangan usaha mikro
didaerah kerja.
Meningkatkan taraf hidup anggota dengan bimbingan usaha dukungan
ketersediaan sarana prasarana usaha.
Menjalankan usaha secara profesional dan memeperoleh laba secara wajar.
13
B. Struktur Organisasi
Dengan terbentuknya Koperasi Serba Usaha Cabang Wlingi,
dibentuk pula susunan pengurusnya sebagai berikut:
1. Ketua
a. Memimpin dan menyelenggarakan kegiatan simpan pinjam
b. Menyelenggarakan pembinaan kelompok dalam arti membina anggota
dan memelihara kegiatan serta perkembangannya
c. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pengurus mengenai hal-
hal yang berhubungan dengan masalah yang timbul akibat pelaksanaan
kegiatan
d. Melaksanakan evaluasi dan persetujuan atas permohonan pinjaman
anggota
e. Menyelenggarakan tugas-tugas pengendalian dan pengawasan
organisasi.
2. Bendahara
a. Menyelenggarakan administrasi simpan pinjam dan keuangan
b. Menyelenggarakan tertibnya administrasi dan keuangan
c. Menyelenggarakan pembuatan laporan (bulanan/tahunan)
d. Menyelenggarakan pengumpulan simpanan sukarela dari anggota dan
non anggota/ masyarakat umum
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh ketua.
14
3. Sekretaris
a. Melaksanakan pembuatan surat permohonan pinjaman anggota,
evaluasi dan surat perjanjian pinjaman
b. Melaksanakan penagihan wajib kepada anggota seperti pinjaman wajib
dan pembayaran kembali seperti peminjam
c. Mempersiapkan pelaksanaan musyawarah anggota bulanan rutin
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan ketua.
4. Pengawas
a. Melaksanakan pengawasan dan pemeriksaan jalannya organisasi
koperasi.
C. Kegiatan Umum Koperasi
Untuk memperlancar dan mempermudah kegiatan organisasi dan
usaha serta untuk membuat keputusan pengembangan Koperasi Serba
Usaha Harapan Kita melengkapi organisasinya dengan buku-buku
penunjang sebagai berikut:
1. Buku daftar anggota
2. Buku daftar pengurus
3. Buku daftar pengawas
4. Buku daftar manajer
5. Buku simpanan anggota
6. Buku notulen rapat anggota dan keputusan
7. Buku notulen rapat pengurus dan keputusan
8. Buku catatan kejadian penting
9. Buku anjuran pejabat
10. Buku anjuran pejabat instansi lain
11. Buku notulen rapat pengawas dan keputusan
12. Buku saran-saran anggota koperasi
13. Buku catatan/ saran/ pertanyaan pengawas
14. Buku Tamu
15. Buku daftar inventaris
16. Buku agenda-agenda ekspedisi
15
Modal kelompok diperoleh dari simpanan pokok anggota dan modal
penyertaan.
16
LAPORAN KEUANGAN KOPERASI SERBA USAHA HARAPAN KITA
MODAL
AKTIVA TETAP SENDIRI
INVENTARIS AKTUAL -
17
BAB III
A. Bidang Kerja
Bagian Departemen Mahasiswa On The Job Training yaitu pada bagian
staff pembukuan yang memiki tugas sebagai berikut :
1. Mengentry mutasi harian, kas masuk dan kas keluar , dan seluruh transaksi
yang dilakukan setiap harinya.
2. Mengentry kas masuk dan kas keluar per bulan
3. Mengentry bukti kwitansi ke dalam laporan harian dan jurnal angsuran
4. Serta mengitung angsuran harian secara manual
5. Menyusun laporan neraca
B. Pelaksanaan Kerja
Pelaksanaan kerja mahasiswa mulai dari hari pertama yaitu pengenalan
lingkungan kerja, Hari berikutnya mengerjakan mulai dari laporan harian atau
jurnal kasir lalu mengerjakan jurnal khusus yang berisi jurnal penerimaan,
jurnal pengeluaran, kemudian mengisi kartu angsuran sesuai kwitansi atau
tanda bukti yang diterima dari kasir, sesuai dan berurutan setiap harinya
seperti kartu kegiatan kerja praktek atau On The Job Training. Dalam
pelaksanaan kerjanya, mahasiswa mendapat banyak pengalaman.
Mahasiswa mempelajari banyak hal bahawa dalam lapangan kerja tidak
hanya membutuhkan kecerdasan dan focus dari otak, melainkan juga
membutuhkan rasa toleransi, solidaritas dan kemauan untuk berbaur dengan
masyarakat sekitar lapangan kerja. Selain dalam konteks input pembukuan,
mahasiswa juga mempelajari apa saja dokumen yang dibutuhkan untuk
mengajukan laporan pajak, tata cara melaporkan dan membayar pajak. Selain
mempelajari pembukuan yang ada di koperasi, mahasiswa juga mempelajari
18
tata buku yang ada di perusahaan properti dikarenakan lokasinya yang
bercampur menjadi satu jadi, tidak hanya meng-handle pembukuan koperasi
saja namun juga pembukuan di properti. Mahasiswa otomatis mengetahui
bagaimana cara perhitungan luas tanah/ kavling yang hendak dijual, barang-
barang bangunannya, dan beberapa yang cukup jauh dari konteks
perkoperasian.
C. Kendala Yang Dihadapi
Dalam pelaksanaan, On The Job Training yang dilakukan di koperasi
serba usaha Harapan Kita mengalami beberapa permasalahan dan dari
permasalahan tersebut terdapat solusi yang dapat dilakukan sebagai berikut :
a. Pada saat awal pelaksanaan OJT merasa tidak percaya diri dan
canggung karena belum mengenal lingkungan di tempat OJT.
b. Kurangnya pemahaman secara detail tentang sistem yang
digunakan dalam instansi. Pada saat transaksi seringkali tidak
memasukkan data tanggal transaksi sehingga ketika di revisi data
yang sudah dimasukkan tidak terdeteksi.
c. Dalam tahap penyusunan laporan neraca penulis masih
membutuhkan pengawasan apabila terdapat data entry yang tidak
terdeteksi dalam beberapa bagian laporan neraca.
D. Solusi
a. Salah satu tujuan dari OJT adalah menambah sikap percaya diri
mahasiswa, jadi dengan adanya OJT ini penulis belajar bagaimana
sikap apabila bertemu dengan orang baru dalam lingkungan.
b. Memperbanyak praktek dan bertanya pada pembimbing di tempat
OJT.
c. Penyusunan laporan neraca pertama didampingi serta memahami
arus penginputan data pada laporan neraca, hal tersebut bertujuan
untuk mengurangi resiko kekeliruan dalam memasukkan data.
Kemudian penyusunan laporan neraca selanjutnya mencoba meng-
handle sendiri sehingga bisa mengetahui letak kesalahan yang
dilakukan dan bisa dibenahi.
19
BAB IV
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
20
lebih siap dalam menghadapi dunia kerja setelah selesai melaksanakan
studi.
3. Bagi Instansi (Kopersai Serba Usaha Harapan Kita)
Diharapkan kepada pihak KSU Harapan Kita mungkin berkenan
meng-upgrade sistem pembukuannya menggunakan program aplikasi
khusus koperasi guna mempermudah pekerjaan yang dilakukan dan
lebih praktis juga efisien. Selain itu, diharapkan pula tetap dapat
memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk melaksanakan On The
Job Training.
21
LAMPIRAN
1. Screenshoot tampilan Jurnal Angsuran
22
4. Screenshoot tampilan daftar tunggakan
5. Lampiran lainnya
23
DAFTAR PUSTAKA
Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Tutup Buku Tahun 2016 dan
Rencana Kerja/ RAPB Tahun 2017
http://www.generasiedukasi.com/2017/12/sejarah-koperasi-serba-usaha-
ksu.html
https://id.wikipedia.org/wiki/Koperasi
https://id.wikipedia.org/wiki/Wlingi,_Blitar
24