Disusun Oleh :
Nurul Aeni
NIP : 80622614
Bakti Angkatan 207
September 2013
ii
DAFTAR ISI
iii
BAB I PENDAHULUAN
1
BAB II PEMBAHASAN
2
Tersambung ke listrik
2. EDC GPRS(wireless):
Mempergunakan dial up (SIM Card) dari operator Indosat/ Telkomsel atau
XL (SIM Card ditentukan oleh BCA, berdasarkan sinyal paling baik yang
tersedia di lokasi merchant tersebut)
Aliran listrik:
1. Dengan baterai, tidak tersambung ke listrik (mobile EDC), daya tahan
± 8 jam, perlu dicharge ke listrik selama 1 – 1.5 jam (selama proses
charge EDC tetap bisa dipakai).
2. Tanpa baterai sehingga harus tersambung ke listrik.
3
2. Kartu Kredit
BCA Card
Kartu kredit yang diterbitkan oleh BCA yang memiliki fitur tambahan
yaitu sebagai kartu prabayar (Flazz) yang dapat digunakan di jaringan
kartu kredit dalam negeri saja.
VISA
Kartu kredit yang memakai jaringan internasional VISA (dapat digunakan
di jaringan kartu kredit dalam negeri maupun luar negeri).
Master Card
Kartu kredit yang memakai jaringan internasional Master Card (dapat
digunakan di jaringan kartu kredit dalam negeri maupun luar negeri).
JCB
Kartu kredit yang memakai jaringan Japanese Credit Bureau (dapat
digunakan di jaringan kartu kredit dalam negeri maupun luar negeri).
BCA Smart Cash
Kartu kredit BCA yang berfungsi sebagai penyedia dana pinjaman tanpa
agunan yang ditujukan untuk pemenuhan keperluan bisnis nasabah/
debitur.
3. Kartu Prabayar
Flazz
Kartu prabayar multifungsi (menggunakan teknologi RFID) yang
memberikan kemudahan pembayaran menjadi lebih cepat dan aman.
4
Keuntungan menggunakan Debit BCA
Bagi Merchant:
a) Lebih aman karena tidak perlu membawa uang tunai dalam jumlah banyak.
b) Lebih prestige.
c) Lebih praktis karena diterima dibanyak merchant sehingga tidak khawatir
kehabisan uang tunai saat berbelanja.
d) Nasabah tidak dikenakan biaya tambahan.
5
Batas nilai minimum transaksi Debit BCA tidak diatur oleh BCA; ditentukan oleh
masing-masing merchant.
Jenis kartu yang dapat digunakan di EDC Debit BCA:
o Kartu Debit BCA
o Kartu Debit Maestro Acquiring
o Kartu Debit Prima Acquiring
Sarana pengamanan transaksi: Personal Identification Number (PIN) yang diinput
Cardholder/ Nasabah pada mesin EDC sebagai tanda setuju atas nilai belanja yang
diinput kasir.
Merchant yang melayani Debit BCA akan dicantumkan logo DEBIT BCA, Prima
Debit, dan atau Maestro.
Fasilitas bagi nasabah untuk mengambil uang tunai di kasir merchant saat
nasabah berbelanja menggunakan kartu Paspor atau Tapres BCA (Debit BCA).
Bagi Merchant:
6
Bagi Kasir:
Kartu yang dapat digunakan untuk fasilitas Tunai BCA adalah kartu Paspor BCA
(Tahapan, Tapres dan Giro Perorangan).
Kriteria Merchant fasilitas Tunai BCA: merchant yang bersedia memiliki
komitmen* untuk melayani tarikan tunai nasabah BCA. Contoh merchant yang
menggunakan Tunai BCA: hypermarket, minimarket, dll * menyediakan stok
uang tunai.
Merchant yang melayani Tunai BCA akan dicantumkan logo Tunai BCA.
Alat pembayaran pengganti uang tunai untuk transaksi pembelian barang atau jasa
dengan batas nilai tertentu (limit) yang telah ditetapkan.
Bagi Merchant:
7
b) Meningkatkan layanan kepada konsumen berupa fasilitas pembayaran dengan
kartu kredit BCA
8
Fitur lain EDC dari fasilitas kartu kredit
1. Reward BCA:
a. Pemberian bonus kepada seluruh cardholder (BCA CARD, MasterCard
BCA, Visa BCA dan JCB BCA) dalam bentuk Reward Rupiah untuk
setiap transaksi yangdilakukan.
b. Fasilitas reward BCA hanya dimiliki merchant-merchant tertentu yang
berpartisipasi (mendaftarkan fitur ini ke BCA).
c. Besarnya reward rupiah yang diberikan merchant kepada konsumen
tergantung proses negosiasi dengan BCA
- Besar reward umumnya 1-5% dari nilai transaksi.
- Pembebanan atas pemberian reward rupiah ke konsumen merchant
dilakukan secaraotomatis oleh sistem dengan mengurangi nilai
transaksi yang dikreditkan oleh BCA ke rekening merchant.
d. Merchant yang memberikan reward BCA secara otomatis dapat menerima
Redeem (penukaran) point Reward BCA.Atas transaksi redeem point
reward BCA, merchant tidak dikenakan MDR.
e. Keuntungan bagi merchant: merchant memiliki potensi untuk
meningkatkan omset penjualannya karena konsumen lebih banyak belanja.
(dengan semakin banyak belanja, point reward yang diterima konsumen
semakin banyak.
2. Cicilan BCA:
a. Fasilitas bagi cardholder sehingga dapat mengangsur transaksi yang telah
dilakukan menjadi beberapa tahap pembayaran dengan tingkat bunga
tertentu.
b. Cicilan BCA dibagi menjadi 2 jenis:
1. Cicilan reguler adalah program cicilan BCA untuk cardholder dengan
besar bunga cicilan umumnya 0.5% sampai 1.67% p.a dan periode
pembayaran 3 bulan, 6 bulan dan 12 bulan.Caranya Cardholder
9
dapatmeminta kasir merchant* atau menghubungi HALO BCA di
1500-888 atau melalui SMS BCA dengan isi pesan “CICILAN” lalu
kirim ke 69888 untuk mengubah transaksi kartu kredit menjadi
transaksi cicilan (maksimal H-1 sebelum tanggal jatuh tempo Billing
Statement).
2. Cicilan non reguler adalah program kerjasama antara BCA dengan
merchant untuk memberikan kemudahan kepada konsumen sehingga
dapat mengangsur transaksi dengan besar bunga cicilan 0% p.a dan
periode pembayaran umumnya selama 3 bulan, 6 bulan dan 12 bulan
tergantung promo yang diinginkan merchant.
Fasilitas cicilan non reguler ini hanya dimiliki merchant yang
mendaftarkan fitur ini ke BCA Cara: Cardholder meminta kasir
merchantuntuk mengubah transaksi kartu kredit menjadi transaksi
cicilan saat berbelanja.
10
Keuntungan menggunakan Flazz BCA
Bagi Merchant:
1. Penanganan uang tunai menjadi lebih mudah dan murah karena uang tunai pada
akhir hari tidak banyak
2. Meningkatkan layanan kepada customer berupa fasilitas pembayaran dengan
Flazz.
3. Hemat pulsa telepon karena transaksi pembayaran dengan Flazz dilakukan secara
offline (tidak memerlukan line telepon)
Bagi Kasir:
1. Tidak perlu menghitung uang tunai serta mengurangi resiko selisih dan resiko
uang palsu.
2. Tidak perlu menyediakan uang receh untuk kembalian.
3. Mempercepat transaksi pembayaran karena tidak perlu memeriksa keaslian uang
dan menghitung uang.
11
Sarana transaksi adalah Reader Flazz, dengan cara: * Tap kartu Flazz di Reader
Flazz * Tanpa PIN atau tanda tangan dari pemegang kartu.
Reader Flazz adalah mesin tambahan yang digunakan untuk transaksi Flazz
disamping penggunaan mesin EDC (baik EDC tipe fixed line maupun GPRS), 1
Reader Flazz untuk 1 mesin EDC.
Merchant yang melayani Flazz BCA akan dicantumkan logo Flazz BCA
Fitur Tambahan:
1. Flazz Top Up Tunai adalah fasilitas untuk melakukan top up kartu Flazz dengan
sumber dana tunai. Kriteria merchant untuk dapat memiliki fasilitas ini adalah
merchant harus memiliki Klik BCA Bisnis.
2. Flazz Positive List adalah fasilitas untuk menerima pembayaran dari kartu Flazz
tipe khusus (Gas Card atau kartu fitur Fleet). Kriteria merchant untuk dapat
memiliki fasilitas ini adalah merchant yang memiliki konsumen pengguna Gas
Card/ kartu fitur Fleet.
12
3. Fasilitas ECR (Electronic Cash Register)
Merupakan sarana pendukung transaksi Flazz sehingga card reader langsung
terkoneksi dengan cash register merchant tanpa terkoneksi dengan mesin EDC.
Kriteria merchant untuk dapat memiliki fasilitas ini adalah merchant harus
memiliki staf IT yang dapat melakukan koneksi antara reader flazz BCA
dengan mesin cash register-nya (BCA hanya menyediakan langkah
menjalankan pogram).
Keuntungan : menambah kecepatan dan meminimalkan kesalahan transaksi
karena penginputan nominal transaksi hanya dilakukan (satu) 1x di mesin
cash register.
Transaksi yang dapat diterima adalah Payment, Info Saldo dan Settlement.
Card reader ECR berbeda dengan card reader Flazz dengan EDC, card reader
untuk fasilitas ECR memiliki tambahan memori, yang digunakan untuk
menyimpan aplikasi dan setting parameter yang dipergunakan saat
bertransaksi.
1. Credit card only Merchant hanya dapat menerima pembayaran dari kartukredit.
2. Non credit card only (Debit BCA dan/ Tunai BCA dan/ Flazz BCA) Merchant
hanya dapat menerima pembayaran dari kartu debit, kartu Flazz dan melayani
Tunai BCA.
3. Credit Card & Non credit card Merchant yang dapat menerima pembayaran
dari kartu kredit, kartu debit, kartu flazz dan melayani Tunai BCA.
Untuk memberikan manfaat lebih pada merchant, BCA juga menawarkan paket
fitur pada mesin EDC yaitu:
13
3. Kartu Kredit dan Debit
4. Kartu Kredit, Debit, Cicilan dan Reward
5. Fitur tambahan Kartu Kredit (Offline, manual Key In, Card Ver, Adjustment,
Fare dan Non Fare
6. Debit BCA, selain itu merchant juga bisa memilih fitur tambahan lainnya di
luar paket seperti: EDC bizz, Flazz only, Fasilitas ECR pada Flazz, BCA Card
only, dll.
h. Settlement
Hal yang diperhatikan sebelum melakukan proses Settlement yaitu proses tutup
hari oleh merchant agar BCA dapat melakukan pengkreditan ke rekening
penampungan merchant atas pembayaran yang telah diterima merchant melalui mesin
EDC.
14
Contoh service level settlement:
Jam Settlement
Tanggal dana masuk ke
Tanggal transaksi
Sebelum Batch Sesudah Batch rekening merchant
BCA BCA
Senin (17/10/11) Selasa (18/10/11)
Senin (17/10/11) Rabu (19/10/11)
Jumat (21/10/11) Sabtu (22/10/11)
Jumat (21/10/11) Minggu (23/10/11)
Sabtu (22/10/11) Minggu (23/10/11)
i. Merchant Statement
Fasilitas pengiriman laporan aktivitas mesin EDC setiap harinya kepada merchant
1. Untuk mempermudah merchant dengan jumlah EDC yang relatif banyak dan
letak mesin EDC menyebar di banyak lokasi (group) dalam melakukan proses
rekonsiliasi.
2. Via email yang sudah didaftarkan, dapat berupa email perorangan maupun
email badan usaha.
3. File yang diterima untuk transaksi kartu Debit dan Flazz dalam bentuk text
file (txt).
4. File yang diterima untuk transaksi kartu Kredit dalam bentuk excel.
5. Laporan mencakup semua mesin EDC dalam 1 group usaha.
15
Macam-macam laporan
1. Laporan transaksi harian
Laporan atas semua transaksi yang terjadi di mesin EDC per hari-nya
(transaksi yang sudah dan belum dilakukan proses settlement). Laporan
dipisahkan berdasarkan jenis kartu, yaitu transaksi kartu debit dan transaksi
kartu Flazz.
2. Laporan perincian settlement merchant
Laporan atas data semua transaksi di mesin EDC per hari-nya setelah
dilakukannya proses settlement (transaksi yang sudah dikreditkan ke rekening
merchant).Laporan dipisahkan berdasarkan jenis kartu yaitu transaksi kartu
debit dan transaksi kartu Flazz.
3. Laporan atas transaksi Kartu Kredit Laporan atas data semua transaksi kartu
kredit di mesin EDC per hari-nya setelah dilakukannya proses settlement
(transaksi yang sudah dikreditkan ke rekening merchant).
Cara mendapatkan merchant statement: Mengisi FDM dengan mencantumkan
alamat email (korespondensi) dan mengisi keterangan permohonan laporan harian
pada kolom catatan
j. Merchant Hotline
Layanan Customer Service (agent) khusus untuk merchant BCA (merchant kartu
kredit, merchant kartu debit maupun merchant kartu prepaid) yang dapat diakses
via telepon.
k. EDC Bizz
Fasilitas pada EDC BCA yang digunakan oleh merchant untuk melakukan
transaksi perbankan non tunai dengan menggunakan Kartu BCA Bizz &Key BCA.
16
Bagi Merchant:
1. Dapat melakukan transaksi perbankan sesuai dengan limit yang diinginkan.
2. Tidak perlu antri di cabang atau ATM/ ANT BCA untuk melakukan transaksi
perbankan non tunai.
3. Tidak memerlukan komputer untuk melakukan transaksi perbankan melalui Klik
BCA Bisnis, sehingga merchant dapat menghemat ruangan toko .
17
2.4 Syarat-syarat Pengajuan EDC BCA
Yang termasuk syarat-syarat dalam pengajuan EDC BCA antara lain:
a. Merupakan pebisnis perorangan atau badan usaha (UD, CV, Firma, PT maupun
Yayasan) yang memiliki usaha yang legal* *adanya dokumen usaha yang sah
(lihat syarat dokumen pengajuan).
b. Sudah / bersedia memiliki rekening BCA - akan digunakan untuk
rekeningpenampungan - nama merchant boleh berbeda dengan nama pemilik
rekening, dengan syarat memberikan surat kuasa pendebetan rekening.
- Untuk perorangan maupun badan usaha dapat memilih rekening BCA jenis
apa saja.
- Untuk pemohon merchant type credit card only diperbolehkan menggunakan
rekening bank lain sebagai rekening penampungan
c. Mengisi & menandatangani Formulir Data Merchant (FDM) (lihat cara pengisian
formulir) Melengkapi dokumen pengajuan (lihat list dokumen dihalaman
selanjutnya).
- Tidak masuk dalam daftar hitam BCA
- Tidak masuk dalam list AKKI (Asosiasi Kartu Kredit Indonesia) untuk
fasilitas dengan fitur kartu kredit.
P B P B P B
Kartu Identitas1 √ √ √ √ √ √
-WNI: KTP/ SIM/ Paspor
-WNA: Paspor dan KITAP/ KITAS
(khusus untuk direktur perusahaan
18
yang tidak menetap di Indonesia
menggunakan surat referensi dari
perusahaan)
NPWP2 - √ √ √ √ √
Ijin Usaha (SIUP, SITU atau Surat - √ - √ √ √
Keterangan Domisili Usaha)
Akta Pendirian, Anggaran Dasar, - √ - √ - √
Pengesahan Pendirian Akta dan
persetujuan perubahan akta yang
terbaru dari Menteri Hukum dan Hak
Asasi Manusia (termasuk akta
susunan pengurus terakhir)
Tanda Daftar Perusahaan (TDP) - √ - √ - √
1
Direktur atau penanggung jawab yang ditunjuk sesuai dengan Akta Pendirian
2
Khusus bagi calon merchant yang menerima insentif, seperti untuk transaksi
TunaiBCA, Top Up Flazz
Keterangan: P = Perorangan
B = Badan Usaha
19
saldo kurang maka proses pendebetan akan dilakukan lagi tanggal 15
bulan berikutnya (rekening yang didebet sama dengan rekening
penampungan hasil mesin EDC).
- Pendebetan biaya sewa untuk mesin EDC yang dikelola pihak ketiga
dilakukan setiap tanggal 25 di bulan mesin EDC tersebut dipasang (Mesin
EDC yang dikelola pihak ketiga sudah mulai diminimalisir
penggunaannya).
- Pembebasan biaya sewa EDC dapat dilakukan dengan persetujuan pejabat
berwenang Unit Bisnis Kartu Kredit (UBC) atau Kepala KCU. Atas
pembebasan biaya tersebut, pembebanan biaya akan ditanggung oleh unit
kerja atau cabang yang memberikan pembebasan biaya tersebut.
b. Biaya per transaksi
Biaya administrasi transaksi yang dikenakan kepada Merchant atas transaksi
pembayaran di EDC dengan menggunakan Kartu Debit atau Kartu Kredit .
BCA Card (untuk semua jenis usaha) 1.5 % dari nominal transaksi
Visa atau Master Card (kartu kredit 2.5 % dari nominal transaksi (dapat berubah
BCA maupun Bank Lain) sesuai ketentuan Visa dan Master Internasional)
20
Internasional)
c. Biaya penggantian EDC Kondisi : bila hilang/ rusak yang disebabkan karena
kelalaian merchant, seperti mesin EDC retak, tersiram, penyok dan kerusakan
sejenis lainnya Biaya : sesuai tagihan vendor yang melakukan perbaikan (tidak
dikenakan biaya pemasangan lagi).
d. Biaya pemasangan EDC untuk mesin EDC yang dikelola BCA : Rp. 0,- (Gratis)
(untuk mesin EDC yang dikelola pihak ketiga : Rp. 30.000,- ; dikenakanper EDC,
hanya 1x ; biaya didebet bersamaan dengan biaya sewa bulan pertama.
21
BAB III PENUTUP
3.1 Simpulan
EDC atau Electronic Data Capture merupakan salah satu layanan perbankan
elektronik yang dapat digunakan untuk bertansaksi menggunakan kartu debit, kartu
prabayar maupun kartu kreditdi outlet merchant dengan menggunakan dial up dari
line telepon (Telkom) atau komunikasi GPRS. Yang juga sangat berguna bagi
pengusaha untuk kelancaran usahanya.
Manfaat dari penggunaan EDC BCA sangat banyak manfaatnya, manfaat bagi
merchant, kasir, dan nasabah yang bertransaksi di Merchant.
22
DAFTAR PUSTAKA
http://mybca.com
23