PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI BAGIAN KEPEGAWAIAN

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO

Ria Indriani*), Lydia Christiani

Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro,

Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia 50275

Abstrak

Penelitian ini berjudul “ Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Bagian Kepegawaian Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Diponegoro”. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis
aktif di bagian Kepegawaian Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro. Metode penelitian
yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi
kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara kepada informan yang
ditentukan dengan metode purposive sampling dan studi dokumen. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa
penciptaan arsip dinamis aktif di bagian Kepegawaian Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Diponegoro sudah sesuai dengan Tata Naskah Dinas Universitas Diponegoro yang terdapat pada Peraturan
Rektor Nomor 13 Tahun 2013. Adapun untuk proses pengelolaan arsip dinamis di bagian Kepegawaian
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro belum mengalami keseluruhan daur hidup arsip
dinamis karena terdapat satu tahapan yang belum dilaksanakan yakni tahap penyusutan arsip.

Kata Kunci: Pengelolaan Kearsipan Perguruan Tinggi, Arsip Kepegawaian.

ABSTRACT

This research entitled “The Dynamic Active Archive Management in the Staff Section Office of Faculty of
Public Health, Diponegoro University". The purpose of this research is to know how the dynamic active
archive management in the Staff section office of Faculty of Public Health, Diponegoro University. The
method used in this research is descriptive qualitative method with case study approach. The data collection
techniques applied is by doing an observation, interview toward the informants related, and study the
document. The results of this study indicate that the creation of dynamic active archive in the Staff section
office of Faculty of Public Health, Diponegoro University has been in compliance to the official script in
Rector Regulation No. 13 of 2013. In addition, the processes of dynamic active archive management in the
Staff section office of Faculty of Public Health, Diponegoro University have not fully experienced the life
cycle of dynamic archive because there is one step in which has not implemented. This step called as the
archive depreciation stage.

Keywords : Management of College Archives, archives of staffing

*)
Penulis Korespondensi.
E-mail: Indriani.fib@gmail.com
1. Pendahuluan disimpan di unit apabila hilang Perguruan Tinggi
Perguruan kearsipan memiliki arsip tersebut Negeri wajib
Tinggi merupakan frekuensi penggunaan tidak membentuk arsip
sebuah lembaga yang rendah tergantikan. perguruan tinggi yang
penyelenggara (Mulyono, 2011: 7). dilaksanakan sesuai
pendidikan tinggi Adapun Undang- Adapun arsip dengan ketentuan
yang berperan aktif Undang Nomor 43 statis adalah arsip perundang-undangan.
dalam upaya Tahun 2009 yang dihasilkan oleh Arsip Perguruan
memperbaiki menjelaskan bahwa pencipta arsip karena Tinggi wajib
perkembangan arsip dinamis memiliki nilai guna melaksanakan
kualitas hidup merupakan arsip yang kesejarahan, telah pengelolaan arsip
masyarakat dengan digunakan secara habis masa statis. Pada pasal 28
ilmu pengetahuan. langsung dalam retensinya, dan menerangkan bahwa
Keberadaan kegiatan penciptaan berketerangan Perguruan Tinggi
Perguruan Tinggi arsip dan disimpan dipermanenkan yang memiliki tugas untuk
tidak terlepas dari selama jangka waktu telah diverifikasi baik melaksanakan
peran arsip. Arsip tertentu. Arsip secara langsung pengelolaan arsip
menurut Undang- dinamis dibedakan maupun tidak inaktif yang memiliki
Undang Nomor 43 menjadi tiga yakni: langsung oleh Arsip retensi sekurang-
Tahun 2009 adalah Nasional Republik kurangnya sepuluh
rekaman kegiatan a. Arsip aktif, Indonesia (ANRI) tahun yang berasal
atau peristiwa dalam adalah arsip atau lembaga dari satuan kerja dan
berbagai bentuk dan yang sering kearsipan lainnya. civitas akademik di
media sesuai dengan digunakan lingkugan Perguruan
dalam proses Perguruan
perkembangan Tinggi merupakan Tinggi serta
teknologi informasi administrasi melaksanakan
yang memiliki salah satu lembaga
dan komunikasi oleh kearsipan, hal pembinaan kearsipan
lembaga negara, frekuensi di lingkungan
penggunaannya tersebut tercantum
pemerintah daerah, pada pasal 16 Perguruan Tinggi.
lembaga pendidikan, tinggi dan masih Adapun pada pasal 29
dimanfaatkan Undang-Undang
perusahaan, Nomor 43 Tahun menerangkan bahwa
organisasi politik, secara terus unit kearsipan pada
menerus. 2009 yang
organisasi menjelaskan bahwa penciptaan arsip dan
kemasyarakatan dan b. Arsip lembaga kearsipan
inaktif, adalah lembaga kearsipan
perseorangan dalam terdiri dari ANRI, harus dipimpin oleh
pelaksanaan arsip yang sumber daya manusia
jarang Badan Arsip Daerah
kehidupan berbangsa dan Provinsi, Badan yang profesional dan
dan bernegara. digunakan memiliki kompetensi
dalam kegiatan Arsip Daerah
Kabupaten atau Kota yang diperoleh
Arsip terbagi administrasi dan melalui pendidikan
menjadi arsip dinamis frekuensi dan Perguruan
Tinggi. Perguruan formal dan/atau
dan arsip statis hal penggunannya pendidikan dan
tersebut dilihat dari menurun. Tinggi sebagai
lembaga kearsipan pelatihan kearsipan.
frekuensi c. Arsip vital,
penggunaannya. adalah arsip berkewajiban untuk Sumber daya
Arsip yang timbul yang melaksanakan manusia kearsipan
karena kegiatan suatu keberadaannya pengelolaan tidak dapat diisi oleh
organisasi merupakan kearsipan di sembarang orang
berdasarkan golongan sebuah lingkungan Perguruan tetapi harus
arsip perlu disimpan persyaratan Tinggi. Pengelolaan direncanakan,
dalam jangka waktu dasar bagi arsip di lingkungan disiapkan, dan
tertentu yakni arsip kelangsungan Perguruan Tingi merupakan orang
disimpan pada bagian operasional diatur pada pasal 27, yang kompeten
pengolah adalah arsip pencipta arsip, 28 dan 29 Undang- dibidangnya, bukan
yang frekuensinya apabila Undang Nomor 43 orang buangan (E.E
cukup tinggi hal mengalami Tahun 2009. Pasal 27 Mangindaan: 2011).
tersebut dinamakan kerusakan maka menerangkan bahwa Menurut Peraturan
dengan arsip dinamis, arsip tersebut arsip Perguruan Pemerintah Nomor
sedangkan arsip statis tidak dapat Tinggi adalah 28 Tahun 2012
adalah arsip yang diperbaharui dan lembaga kearsipan tentang Pelaksanaan
Perguruan Tinggi,
Undang-Undang lembaga kearsipan dari adanya dinamis membantu
Nomor 43 Tahun Perguruan Tinggi. pengelolaan arsip pemerintah untuk
2009 tentang Penyebaran dan
Kearsipan dijelaskan pemberdayaan
bahwa sumber daya arsiparis yang merata,
manusia kearsipan dan pejabat struktural
terdiri dari pejabat yang melaksanakan
struktural di bidang fungsi dan tugas
kearsipan, arsiparis, kearsipan pada unit
dan fungsional umum pengolah, unit
di bidang kearsipan. kearsipan I dan unit
Pengertian arsiparis kearsipan II serta
menurut Undang- lembaga kearsipan
Undang Nomor 43 Perguruan Tinggi
Tahun 2009 adalah (ANRI, 2011: 11).
seseorang yang Sumber daya manusia dinamis adalah merespon atau
memiliki kompetensi kearsipan merupakan terkendalinya melayani warga
di bidang kearsipan salah satu sumber penciptaan arsip dalam kaitannya
yang diperoleh daya terpenting sehingga dapat dengan informasi dan
melalui pendidikan dalam suatu mencegah dokumen catatan
formal dan/atau organisasi dalam yang tidak kependudukan, arsip
pendidikan dan mengelola kearsipan diperlukan, dinamis penting
pelatihan kearsipan di Perguruan Tinggi. manajemen arsip untuk
serta mempunyai Hal tersebut yang efisien salah mengaplikasikan
fungsi, tugas dan dikarenakan para satunya dengan penggunaan teknologi
tanggung jawab pegawai memberikan penataan berkas arsip informasi, arsip
melaksanakan kreativitas, bakat dan yang efisien hal dinamis dapat
kegiatan kearsipan. tenaganya untuk tersebut membuat menghemat anggaran,
Tidak semua instansi menjalankan sistem ruang penyimpanan arsip dinamis
dalam mengelola pengelolaan arsip menjadi cukup, memastikan bahwa
kearsipan dikelola kearsipan yang baik serta dapat segala prestasi
oleh seorang arsiparis yang bertujuan untuk memusnahkan arsip pemerintah
akan tetapi dapat pula mendukung segala yang tidak bernilai terdokumentasikan.
dikelola oleh seorang visi, misi dan guna dan dapat
pegawai administrasi kegiatan dari mempreservasikan Pengelolaan
yang memiliki Perguruan Tinggi arsip yang bernilai arsip di Perguruan
keahlian kearsipan tersebut. Dengan permanen (Sulistyo- Tinggi diatur pada
karena sebuah sumber daya manusia Basuki, 2013: 1.41). pasal 27, 28 dan 29
pembinaan. yang baik maka akan Undang-Undang
ANRI diperoleh pengelolaan Pentingnya Nomor 43 Tahun
sebagai lembaga arsip yang baik. manajemen arsip 2009, dari pasal
kearsipan nasional Pengelolaan dinamis dijelaskan tersebut dijelaskan
berkewajiban untuk arsip pada penelitian oleh Dearstyne lebih rinci lagi ke
membina lembaga ini berfokus pada (2007: 25) yakni arsip dalam Peraturan
kearsipan Perguruan pengelolaan arsip dinamis membantu Kepala ANRI Nomor
Tinggi. Salah satu dinamis aktif. para pegawai 24 Tahun 2011
aspek pembinaan Pengelolaan arsip pemerintahan tentang Pedoman
kearsipan di dinamis menurut menemukan Penyelenggaraan
lingkungan Perguruan Sulistyo-Basuki informasi yang Kearsipan di
Tinggi oleh ANRI (2013: 391) adalah mereka butuhkan, Lingkungan
adalah aspek sumber sebuah kontrol arsip dinamis Perguruan Tinggi.
daya manusia yang sistematis terhadap membantu para Tujuan disusunnya
diarahkan pada arsip dinamis sejak pegawai administrasi Pedoman
pemenuhan saat penciptaan atau pemerintah daerah Penyelenggaraan
kebutuhan arsiparis penerimaan, dan eksekutif dalam Kearsipan di
secara kuantitas dan pengolahan, menemukan Lingkungan
kualitas pada unit distribusi, penataan, informasi yang Perguruan Tinggi
pengolah, unit penyimpanan, temu mereka butuhkan adalah untuk
kearsipan I dan unit balik sampai untuk pengambilan memberikan acuan
kearsipan II serta pemusnahan. Tujuan keputusan, arsip dan panduan teknis
kepada Perguruan n fungsi dan , penentuan penyimpana
Tinggi dalam tugas indeks, n arsip.
melakukan Perguruan pengkodean, Adapun asas
penyelenggaraan Tinggi. pembuatan desentralisas
kearsipan dinamis 2) Penerimaan tunjuk i merupakan
dan kearsipan statis di adalah silang, pelaksanaan
lingkungannya sesuai kegiatan pengelompo pengelolaan
dengan kaidah-kaidah yang kan, arsip yang
kearsipan dan berhubungan pelabelan, ditempatkan
ketentuan peraturan dengan pembuatan di masing-
perundang-undangan pengaturan daftar isi masing unit
(ANRI, 2011: 4). arsip yang berkas, dalam suatu
Salah satu aspek yang berasal dari penyimpana organisasi,
ada pada Pedoman pihak luar. n arsip, dan keuntungan
Penyelenggaraan 3) Registrasi pembuatan dari asas ini
Kearsipan di adalah daftar arsip adalah
Lingkungan kegiatan aktif. pengelolaan
Perguruan Tinggi pencatatan 2) Penataan arisp dapat
adalah pengelolaan arsip yang arsip inaktif, dilakukan
arsip dinamis di dibuat atau penataan sesuai
lingkungan Perguruan diterima arsip inaktif dengan
Tinggi yang meliputi oleh pada unit kebutuhan
perancangan sistem Perguruan kearsipan II masing-
kearsipan, penciptaan Tinggi ke dan unit masing unit
arsip, penggunaan dalam sistem kearsipan I kerja
dan pemeliharaan kearsipan. dilaksanakan (Priansa dan
arsip dan penyusutan 4) Pendistribusi berdasarkan Gernida,
arsip. an adalah asas asal 2013:161).
penyampaia usul dan 3) Pemeliharaa
n arsip atau asas aturan n,
Gambar 1. Model pengendalia asli melalui penyediaan
Pengelolaan Arsip n pergerakan kegiatan: sarana dan
Dinamis Perguruan arsip dari pengaturan prasarana
Tinggi ( ANRI, 2011: satu unit fisik arsip, yang
14). kerja ke unit pengolahan dibutuhkan
kerja lain di informasi penyimpana
Gambar lingkungan arsip, n arsip
model pengelolaan Perguruan penyusunan disesuaikan
arsip dinamis di Tinggi. daftar arsip dengan
lingkungan Perguruan b. Penggunaan dan inaktif. bentuk dan
Tinggi tersebut pemeliharaan Penataan media arsip,
menjelaskan bahwa arsip arsip terbagi suhu dan
pengelolaan arsip 1) Pemberkasa menjadi dua kelembapan
dinamis di n arsip aktif asas yakni udara
lingkungan Perguruan adalah sentralisasi ruangan
Tinggi meliputi: kegiatan dan arsip diatur
a. Penciptaan Arsip memberkask desentralisas secara
1) Pembuatan an arsip aktif i. Asas konstan
arsip adalah yang telah sentralisasi sesuai
kegiatan diregistrasik merupakan dengan
merekam an sesuai pelaksanaan bentuk dan
informasi dengan pengelolaan media arsip,
dalam suatu klasifikasi arsip bagi perlindunga
media rekam arsip. seluruh n dan
tertentu Pemberkasa organisasi pengamanan
untuk n arsip aktif yang arsip
dikomunikas dilaksanakan dipusatkan dilaksanakan
ikan dalam melalui di satu unit terhadap
rangka kegiatan: khusus yaitu fisik dan
melaksanaka pemeriksaan pusat
 informasiny format, special Tinggi Negeri terbaik tersertifikasi ISO
a. collection. di Jawa Tengah hal 9001: 2008.
4) Penggunaan, Perguruan tersebut dibuktikan
penggunaan tinggi wajib dari terakreditasi A Salah satu
arsip mengelola oleh Badan produk arsip yang
dinamis baik kearsipannya dengan Akreditasi Nasional diciptakan di Fakultas
aktif baik dikarenakan Perguruan Tinggi, Kesehatan
maupun salah satunya arsip peringkat empat Masyarakat
inaktif dapat digunakan dalam Indonesia Universitas
diperuntuka sebagai bukti otentik Ranking dan Diponegoro adalah
n bagi yang bersifat peringkat 1442 dalam arsip kepegawaian.
kepentingan responsibilities dalam World Ranking di Arsip kepegawaian
internal membuktikan segala Wobemetrics merupakan sebuah
Perguruan aktivitas, salah satu (www.undip.ac.id). rekaman informasi
Tinggi. contohnya arsip dapat Universitas yang berisi
c. Penyusutan Arsip meningkatkan mutu Diponegoro memiliki keseluruhan kegiatan
Penyusutan arsip pendidikan. Hal sebelas fakultas salah yang dilakukan oleh
adalah kegiatan tersebut karena arsip satunya adalah pegawai selama
pengurangan jumlah berfungsi sebagai Fakultas Kesehatan bekerja pada instansi
arsip dengan cara bukti peningkatan Masyarakat yang bersangkutan.
pemindahan arsip kualitas dari berbagai Universitas Salah satu fungsi dari
inaktif dari unit aktivitas yang telah Diponegoro. Fakultas adanya arsip
pengolah ke unit dilaksanakan di Kesehatan kepegawaian adalah
kearsipan, Perguruan Tinggi. Masyarakat sebagai acuan untuk
pemusnahan arsip Perguruan Tinggi Universitas meningkatkan karir
yang tidak memiliki dalam meningkatkan Diponegoro seorang pegawai
nilai guna, dan mutu pendidikan, merupakan salah satu yang bertujuan
penyerahan arsip membutuhkan sebuah fakultas yang sebagai bukti
statis kepada lembaga standar mutu. Salah mempunyai perhatian pertanggungjawaban
kearsipan. satu standar mutu besar pada kegiatan administrasi
Penyusutan arsip di yang diterapkan di peningkatan mutu dan menunjang
lingkungan Perguruan dunia pendidikan kualitas proses kerja
Tinggi harus adalah International pendidikannya, hal administrasi birokrasi
didasarkan pada Standard of tersebut terlihat dari suatu instansi. Oleh
jadwal retensi arsip. Organisation (ISO) beberapa pengakuan sebab itu maka
Dengan adanya 9001:2008 tentang baik nasional maupun dibutuhkan
pedoman pengelolaan sistem manajemen internasional yang pengelolaan yang
arsip dinamis di mutu. Indikator didapat, seperti tepat untuk
lingkungan Perguruan utama pada terakreditasi “A” oleh pengelolaan arsip
Tinggi tersebut maka manajemen mutu di Badan Akreditasi kepegawaian.
diharapkan dapat Perguruan Tinggi Nasional Perguruan Penelitian
mengolah segala jenis adalah komitmen Tinggi. Fakultas ini bertujuan untuk
dan bentuk arsip di Perguruan Tinggi Kesehatan mengetahui
Perguruan Tinggi. dalam pendidikannya, Masyarakat bagaimana
Jenis arsip di terutama dalam Universitas pengelolaan arsip
Perguruan Tinggi usahanya menuju Diponegoro juga dinamis aktif di
dijelaskan oleh universitas bertaraf mendapatkan Bagian Kepegawaian
Effendi (2009: 23) internasional. Salah pengakuan akreditasi Fakultas Kesehatan
terdiri dari berbagai satu Perguruan Tinggi regional dari Asean Masyarakat
jenis diantaranya Negeri di Indonesia University Network Universitas
official archives, yang telah Quality Assurance Diponegoro. Melalui
personal paper, mendapatkan (AUN QA) dan satu- kajian ini diharapkan
reference collection, sertifikasi ISO satunya fakultas di dapat memberikan
anniversary archives, 9001:2008 adalah Universitas informasi baru
club/ societies Universitas Diponegoro yang mengenai
archives, publication Diponegoro. mendapatkan pengelolaan arsip
archives, academis pengakuan kepegawaian di
archives, oral Universitas internasional tentang
Diponegoro Perguruan Tinggi dan
historical project, system manajemen dapat dijadikan
archives inspesial merupakan Perguruan mutu terpadu yang sebagai bahan
pertimbangan untuk di Universitas Universitas Studi
meningkatkan sistem Diponegoro, hanya Diponegoro, dokumentasi adalah
manajemen kearsipan Fakultas Kesehatan mengetahui data melalui
di lingkungan Masyarakat pengelolaan arsip di dokumen-dokumen
Universitas Universitas Bagian Kepegawaian bisa berbentuk
Diponegoro. Diponegoro yang Fakultas Kesehatan tulisan, gambar, atau
telah memperoleh Masyarakat digital. Berbagai jenis
sertifikasi ISO Universitas dokumen yang dapat
2. Metode 9001:2008. Diponegoro dan yang dipertimbangkan
Penelitian Pendekatan studi mengetahui dalam informasi
kasus lebih lanjut pengelolaan arsip di dokumentasi seperti
Penelitian dijelaskan oleh Universitas surat, agenda,
ini bersifat deskriptif, Sulistyo- Basuki Diponegoro. dokumen
penelitian deskriptif (2006:113) Metode administratif,
mencoba untuk merupakan kajian pengumpulan data penelitian, kliping,
mencari deskripsi mendalam tentang pada penelitian ini maupun artikel di
yang tepat dan cukup peristiwa, lingkungan adalah: media massa (Yin,
dari semua aktvitas, dan situasi tertentu 2013: 104). Dokumen
objek, proses dan yang memungkinkan a. Wawancara yang dibutuhkan
manusia (Sulistyo- untuk Wawancara pada dalam penelitian ini
Basuki, 2006:110). mengungkapkan atau penelitian ini adalah, prosedur
Data yang terkumpul memahami suatu hal. ditujukan bagi tertulis berkaitan
pada penelitian ini Penelitian ini informan yang dengan pengendalian
berdasarkan fakta bertujuan untuk terpilih sesuai dengan dokumen dan
yang terjadi di mengkaji secara kriteria pemilihan pedoman pengolahan
lapangan dan akan mendalam tentang informan yang telah arsip fakultas seperti
dijelaskan dengan pengelolaan arsip ditetapkan. Jenis standard operasional
kata-kata tertulis dinamis aktif di wawancara yang procedure (SOP)
bukan dengan angka- bagian kepegawaian digunakan pada pengelolaan
angka. Pada Fakultas Kesehatan penelitian ini adalah kearsipan.
penelitian ini ingin Masyarakat wawancara
menggambarkan Universitas semistruktur. Adapun c. Observasi
bagaimana Diponegoro. tujuan wawancara Observasi
pengelolaan arsip Cakupan pada penelitian ini dijelakan oleh
dinamis di Bagian populasi dalam adalah untuk Cartwright dan
Kepegawaian penelitian ini adalah mendapatkan data Cartwright dalam
Fakultas Kesehatan seluruh pegawai di tentang arsip apa saja Hardiansyah (2011:
Masyarakat Fakultas Kesehatan yang pada bagian 131) adalah suatu
Universitas Masyarakat kepegawaian Fakultas proses melihat,
Diponegoro. Universitas Kesehatan mengamati dan
Pendekatan Diponegoro. Sampel Masyarakat mencermati serta
yang digunakan pada penelitian Universitas merekam perilaku
dalam penelitian ini kualitatif tidak Diponegoro dan data secara sistemtis untuk
menggunakan disebut responden tentang pengelolaan suatu tujuan tertentu.
pendekatan studi melainkan kearsipan pada Tujuan observasi
kasus. Studi kasus narasumber, Bagian Kepegawaian pada penelitian ini
merupakan strategi partisipan atau Fakultas Kesehatan adalah untuk
penelitian dimana informan (Sugiyono, Masyarakat memperoleh
didalamnya peneliti 2012: 216). Adapun Universitas informasi, serta
menyelidiki secara pemilihan sampel Diponegoro. Pada gambaran dari proses
cermat suatu pada penelitian ini proses wawancara pengelolaan arsip
program, peristiwa, menggunakan metode dengan informan, dinamis aktif di
aktivitas, proses, atau purposive sampling data diambil dengan Fakultas Kesehatan
sekelompok individu dengan pertimbangan dengan cara direkam Masyarakat
(Cresswell, 2015:20). pemilihan informan menggunakan alat Universitas
Penelitian ini yakni informan yang perekam Diponegoro.
menggunakan mengetahui tentang Penelitian ini
penelitian studi kasus pengelolaan arsip di b. Studi menggunakan
karena dari sebelas Fakultas Kesehatan Dokumentas observasi yang
fakultas yang terdapat Masyarakat i dilakukan secara non
partisipatif. dokumen perjanjian, administrasi dan 33 dibutuhkan sumber
Observasi non foto-foto atau video orang pegawai daya manusia yang
partisipatif yang tentang kegiatan, kontrak. dapat memberikan
artinya peneliti naskah pidato, Arsip utama pelayanan arsip yang
terpisah dari kegiatan dokumen mutu, yang dikelola di cepat dan tepat yang
yang diobservasi. kartografi, laporan Bagian Kepegawaian nantinya akan
Peneliti hanya pertanggungjawaban Fakultas Kesehatan menjamin
mengamati dan keuangan, proposal Masyarakat keselamatan data atau
mencatat apa yang kegiatan, laporan Universitas informasi pegawai.
terjadi (Sulityo- akademik, laporan Diponegoro adalah Pengelola
Basuki, 2006:151). penelitian, majalah personal record yang arsip di Fakultas
Penelitian ini akan dan lain sebagainya. terdiri dari berkas Kesehatan
mengamati proses Pada dasarnya istilah lamaran, surat Masyarakat
manajemen arsip arsip dan dokumen keputusan kenaikan Universitas
dinamis aktif yang memiliki perbedaan pangkat, surat Diponegoro lebih
ada di Fakultas yakni tidak semua keputusan jabatan, didominasi oleh
Kesehatan dokumen termasuk ke kenaikan gaji berkala, pegawai administrasi.
Masyarakat dalam arsip, hanya nota usul kenaikan Pada kenyataanya, di
Universitas dokumen yang pangkat, daftar Fakultas Kesehatan
Diponegoro. memiliki bukti riwayat hidup, kartu Masyarakat
transaksi sebuah pegawai, asuransi Universitas
kegiatan yang dapat kesehatan pegawai, Diponegoro tidak ada
dikatakan sebagai kartu Badan jabatan resmi untuk
3. Hasil dan arsip (Sulistyo- Penyelenggara arsiparis. Seseorang
Pembahasan Basuki, 2003: 378). Jaminan Sosial yang bertugas untuk
3.1 Pengelolaan Arsip yang pegawai, kartu tanda mengelola bagian
Arsip ada di Bagian pengenal, kartu surat-menyurat maka
Kepegawaian di Kepegawaian keluarga. Berkas disebut sebagai
Fakultas Fakultas Kesehatan lamaran yang arsiparis. Undang-
Kesehatan Masyarakat termasuk ke dalam Undang Nomor 43
Masyarakat Universitas personal record Tahun 2009
Universitas Diponegoro terdiri antara lain surat menjelaskan bahwa
Diponegoro dari arsip surat yang lamaran, foto dengan arsiparis merupakan
berkaitan dengan ukuran yang telah seseorang yang
Istilah arsip yang ada bagian kepegawaian ditentukan, surat memiliki kompetensi
di lingkungan Fakultas Kesehatan keterangan sehat di bidang arsip yang
Fakultas Kesehatan Masyarakat yang dikeluarkan diperoleh melalui
Masyarakat Universitas oleh rumah sakit pendidikan formal
Universitas Diponegoro dan instansi pemerintah, atau pelatihan arsip
Diponegoro merujuk personal record. ijazah yang telah untuk melaksanakan
pada arsip surat. Arsip yang ada di dilegalisir dan surat kegiatan arsip yang
Adapun arsip selain Bagian Kepegawaian keterangan dibuktikan dengan
surat disebut dengan Fakultas Kesehatan berkelakuan baik. sertifikat keahlian
dokumen. Istilah Masyarakat Berkas lamaran arsip. Fakultas
arsip yang terdapat Universitas diletakkan dibagian Kesehatan
dalam Undang- Diponegoro paling akhir dalam Masyarakat
Undang Nomor 43 berjumlah 146 arsip arsip kepegawaian Universitas
Tahun 2009 hal tersebut sesuai persorangan. Arsip- Diponegoro memiliki
menjelaskan bahwa dengan jumlah arsip tersebut satu orang pegawai
arsip adalah bukti pegawai yang ada di dibutuhkan pegawai yang memiliki
peristiwa atau Fakultas Kesehatan untuk melengkapi sertifikat pendidikan
kegiatan yang Masyarakat berkas administrasi formal arsip yaitu
tersimpan dalam Universitas guna kenaikan Diploma III arsip di
bentuk media apapun. Diponegoro yang pangkat, kenaikan Fakultas Ilmu Budaya
Berdasarkan definisi berjumlah 146 orang gaji berkala, hingga Universitas
tersebut dapat yang terdiri dari 65 pengurusan Diponegoro.
ditengarai bahwa orang dosen Pegawai kesejahteraan Fakultas
istilah arsip tidak Negeri Sipil, dua pensiun. Maka dalam Kesehatan
hanya sebatas surat orang dosen kontrak, pengelolaan arsip Masyarakat
tetapi dapat berupa 46 orang pegawai kepegawaian Universitas
Diponegoro dapat disimpulkan Diponegoro hanya empat biro, dua
menerapkan sistem bahwa Universitas memiliki satu pilar lembaga, empat UPT
rotasi pada setiap Diponegoro sebagai yang telah tersusun dan dua Badan
pegawai lembaga arsip yakni tata naskah. Pengelola. Oleh
administrasinya. perguruan tinggi, Pedoman karena itu asas
Sistem tersebut belum bisa yang digunakan desentralisasi menjadi
bertujuan agar setiap memberikan untuk tata naskah asas yang tepat untuk
pegawai pembinaan arsip sesuai pada Peraturan digunakan di
mendapatkan secara mandiri. Hal Rektor Nomor 13 Universitas
pengalaman tersebut berdampak Tahun 2013 tentang Diponegoro dengan
pekerjaan di bidang pada kurangnya Penetapan Tata beberapa keuntungan
lain. Adanya sistem pengetahuan dan Naskah Dinas yakni pengelolaan
rotasi mengakibatkan keahlian para Universitas arsip dapat dilakukan
pengelola arsip tidak pegawai pengolah Diponegoro. Adapun sesuai dengan
selalu seorang arsip dalam untuk ketiga pilar kebutuhan di unit
arsiparis, tetapi dapat mengelola arsip yang lainnya yakni masing-masing
juga dilakukan oleh baik. Pengelolaan klasifikasi arsip, fakultas sehingga
seorang petugas arsip. arsip di Bagian Jadwal Retensi Arsip arsip yang diperlukan
Seperti yang ada pada Kepegawaian dan sistem akses arsip dapat mudah
Bagian Kepegawaian Fakultas Kesehatan belum dapat disusun. dipenuhi dan
Fakultas Kesehatan Masyarakat Kebijakan yang penanganan arsip
Masyarakat Universitas diberikan oleh mudah dilakukan
Universitas Diponegoro meliputi Universitas dijelaskan (Priansa
Diponegoro, penciptaan, Diponegoro dan Garnida, 2013:
pengelolaan arsip penggunaan dan merupakan pedoman 162).
dikelola oleh pegawai pemeliharaan serta untuk tiap-tiap Penciptaan
administrasi yang penyusutan. fakultas dalam arsip di Bagian
diberikan pelatihan menjalankan proses Kepegawaian
tentang arsip. pengelolaan arsip. Fakultas Kesehatan
Pembinaan 3.2 Penciptaan Arsip Universitas Masyarakat
arsip diberikan oleh di Bagian Diponegoro dalam Universitas
Universitas Kepegawaian proses pengelolaan Diponegoro terdiri
Diponegoro yang Fakultas arsip menganut asas dari penciptaan arsip
telah bekerja sama Kesehatan desentralisasi, yakni berupa korespondensi
dengan ANRI. Sesuai Masyarakat pengelolaan arsip dan arsip yang
dengan Undang- Universitas dinamis aktif dan diperoleh dari para
Undang Nomor 43 Diponegoro inaktif berada di unit pegawai. Mayoritas
Tahun 2009 pada Penciptaan arsip kerja masing-masing arsip yang ada di
pasal 20 bahwa ANRI Fakultas Kesehatan fakultas. Asas Bagian Kepegawaian
berkewajiban untuk Masyarakat desentralisasi Fakultas Kesehatan
membina lembaga Universitas digunakan karena Masyarakat
arsip tingkat provinsi, Diponegoro kecuali Universitas Universitas
daerah kabupaten arsip surat dikerjakan Diponegoro Diponegoro adalah
atau kota dan pada masing-masing merupakan sebuah arsip yang diperoleh
lembaga arsip unit pengolah. lembaga yang sangat dari para pegawai
perguruan tinggi. Penciptaan arsip surat luas cakupan yang ada di Fakultas
Pada dasarnya, berada di unit Umum administrasinya, Kesehatan
perguruan tinggi dan Pengolahan Aset. seperti yang Masyarakat
sebagai lembaga arsip Sistem penciptaan dijelaskan oleh Universitas
juga memiliki peran arsip di Fakultas Handayani (2012: 46) Diponegoro. Arsip
untuk melaksanakan Kesehatan bahwa Universitas korespondensi yang
pembinaan di Masyarakat Diponegoro memiliki diciptakan di Bagian
lingkungan Perguruan Universitas sebelas fakultas yang Kepegawaian
Tinggi, hal tersebut Diponegoro mengacu masing-masing Fakultas Kesehatan
tertera pada pasal 28 pada kebijakan yang memiliki program Masyarakat
ayat b Undang- diberikan oleh bidang studi Strata 1 dan Universitas
Undang Nomor 43 Tata Usaha Diploma III, 29 Diponegoro yakni
Tahun 2009. Universitas program megister dan surat yang berkaitan
Berdasarkan Diponegoro. sembilan program dengan individu para
pernyataan tersebut Universitas doktor, serta memiliki pegawai seperti surat
pengajuan kenaikan Bagian Kepegawaian pengirim, isi ringkas pengendalian
pangkat dosen Fakultas Kesehatan dan kode klasifikasi. pergerakan arsip.
maupun pegawai Masyarakat Proses registrasi arsip Pendistribusian yang
lainnya, surat Universitas di Fakultas Kesehatan dijelaskan oleh
pengajuan cuti dan Diponegoro setelah Masyarakat Peraturan Kepala
lainnya. Pada proses dimintakan tanda Universitas ANRI Nomor 24
penciptaan arsip, tangan kepada Diponegoro sudah Tahun 2011 adalah
Bagian Kepegawaian pimpinan fakultas sesuai dengan penyampaian arsip
Fakultas Kesehatan maka arsip akan peraturan yang telah atau pengendalian
Masyarakat dimintakan nomor ditetapkan oleh pergerakan arsip dari
Universitas surat di unit Umum Peraturan Kepala satu unit kerja ke unit
Diponegoro dan Pengolahan Aset ANRI Nomor 24 kerja lain di
berpedoman pada Fakultas Kesehatan Tahun 2011. lingkungan perguruan
Peraturan Rektor Masyarakat tinggi. Maka, dapat
Universitas Universitas Arsip yang disimpulkan bahwa
Diponegoro Nomor Diponegoro. telah melalui proses proses
13 Tahun 2013 Registrasi arsip di registrasi, maka arsip pendistribusian arsip
tentang Penetapan Fakultas Kesehatan akan didistribusikan di Fakultas Kesehatan
Tata Naskah Dinas di Masyarakat sesuai dengan tujuan Masyarakat
Universitas Universitas dari arsip tersebut. Universitas
Diponegoro. Adanya Diponegoro masih Proses Diponegoro sudah
Peraturan Rektor menggunakan sistem pendistribusian arsip sesuai dengan
Universitas registrasi manual di Fakultas Kesehatan Peraturan Kepala
Diponegoro Nomor yakni menggunakan Masyarakat ANRI Nomor 24
13 Tahun 2013 buku agenda. Universitas Tahun 2011.
tentang Penetapan Registrasi arsip Diponegoro Kesesuaian
Tata Naskah Dinas adalah kegiatan ditentukan oleh tersebut dapat
Universitas pencatatan arsip yang pimpinan fakultas diketahui dari
Diponegoro menjadi dibuat atau diterima yakni Dekan Fakultas penyampaian arsip ke
aturan baku dalam oleh Perguruan Kesehatan unit kerja Fakultas
pembuatan surat di Tinggi kedalam Masyarakat Kesehatan
lingkungan sistem arsip. Surat Universitas Masyarakat
Universitas diregistrasi sesuai Diponegoro. Proses Universitas
Diponegoro sehingga dengan identitas surat penyebaran arsip Diponegoro. Pada
semua surat sifatnya meliputi tanggal dimulai dari arsip proses
seragam, hal tersebut pengiriman surat, diterima, kemudian pendistribusian arsip,
juga memudahkan nomor surat, tujuan arsip diregistrasi arsip terlebih dahulu
para pegawai dalam surat, perihal surat sesuai dengan dikendalikan dengan
pembuatan surat dan asal surat. identitas arsip menggunakan buku
karena di dalam Sesuai meliputi tanggal, agenda. Arsip
peraturan tersebut dengan pedoman pengiriman surat, dikendalikan oleh
diatur bagimana penyelenggaraan nomor surat, tujuan arsiparis atau
pembuatan jenis dan arsip di lingkungan surat, perihal surat pengelola arsip di
format surat. Salah Perguruan Tinggi dan asal surat. Tahap buku agenda.
satu tahap penting yang disusun oleh selanjutnya surat Sekretaris Dekan
dalam pengelolaan Peraturan Kepala akan diberikan ke Fakultas Kesehatan
arsip adalah pada ANRI Nomor 24 Dekan Fakultas Masyarakat
tahap pendataan arsip Tahun 2011, registrasi Kesehatan Universitas
atau registrasi arsip. arsip dilakukan Masyarakat Diponegoro
Registrasi dengan cara mencatat Universitas mengendalikan
arsip kepegawaian identitas arsip sesuai Diponegoro untuk pergerakan arsip yang
diserahkan di bagian dengan standar didisposisikan ke telah didisposisikan
unit Umum dan metadata arsip, bidang yang sesuai oleh Dekan di buku
Pengolah Aset diantara meliputi: dengan isi surat agenda khusus.
Fakultas Kesehatan nomor dan tanggal tersebut. Proses Setelah arsip
Masyarakat registrasi, nomor dan registrasi arsip juga didisposisikan di unit
Universitas tanggal arsip, tanggal dikerjakan oleh yang bersangkutan,
Diponegoro hal penerimaan dan sekretaris Dekan, hal maka proses
tersebut karena arsip pengiriman, instansi tersebut bertujuan selanjutnya adalah
yang diciptakan di penerima dan sebagai proses penggunaan dan
pemeliharaan arsip di arsip yang Diponegoro dalam untuk menyimpan
Fakultas Kesehatan bertandatangan melaksanakan arsip inaktif. Unit
Masyarakat Rektor maka akan kegiatan kerja yang ada di
Universitas disimpan sesuai pemberkasan arsip Fakultas Kesehatan
Diponegoro. dengan penyimpanan hanya sebatas pada Masyarakat
bersubjek Rektor kegiatan Universitas
beserta tahun pengelompokan arsip, Diponegoro berada di
3.3 Penggunaan pembuatan arsip pengkodean atau setiap program studi
dan tersebut. Adapun klasifikasi arsip dan dan unit administrasi.
Pemeliharaan arsip personal record penyimpanan arsip. Fakultas Kesehatan
Arsip di diklasifikasikan Pada kegiatan Masyarakat
Bagian sesuai dengan nama pemberkasan arsip Universitas
Kepegawaian pegawai tersebut. Fakultas Kesehatan Diponegoro memiliki
Fakultas Arsip yang Masyarakat tujuh program studi
Kesehatan ada di Bagian Universitas diantaranya
Masyarakat Kepegawaian Diponegoro, unit administrasi dan
Universitas Fakultas Kesehatan kerja yang menangani kebijakan kesehatan,
Diponegoro Masyarakat bidang arsip belum biostatistik dan
Penyimpanan arsip Universitas membuat daftar arsip kependudukan,
kepegawaian terletak Diponegoro disimpan aktif. Hal tersebut epidiomiologi dan
di Bagian di lemari arsip dan mengakibatkan penyakit tropik, gizi
Kepegawaian filling cabinet. proses terjadinya kesulitan kesehatan
Fakultas Kesehatan pemberkasan arsip dalam proses temu masyarakat,
Masyarakat dimulai dari arsip kembali arsip. Maka keselamatan dan
Universitas tersebut disimpan dapat disimpulkan kesehatan kerja,
Diponegoro dan di pada ordner, Proses bahwa dalam kesehatan
bagian kearsipan penyimpanan arsip di kegiatan lingkungan,
pada unit Umum dan Fakultas Kesehatan pemberkasan arsip, pendidikan kesehatan
Perlengkapan Aset Masyarakat Fakultas Kesehatan dan ilmu perilaku.
Fakultas Kesehatan Universitas Masyarakat Adapun untuk unit
Masyarakat Diponegoro yakni Universitas administrasi terdiri
Universitas sebulan sekali, Diponegoro belum dari empat bidang
Diponegoro. Arsip sebelum arsip sesuai dengan yakni akademik,
yang disimpan di tersebut disimpan di pedoman kemahasiswaan,
bagian kearsipan ordner. Arsip penyelenggaraan keuangan dan
pada unit Umum dan disimpan di tempat arsip yang disusun kepegawaian serta
Pengolahan Aset penyimpanan arsip oleh Peraturan Umum dan
terdiri dari arsip surat sementara. Setelah itu Kepala ANRI Nomor Pengelolaan Asset.
terutama arsip yang arsip akan di simpan 24 Tahun 2011. Masing-masing
diciptakan di bagian sesuai dengan subjek, Kegiatan selanjutnya bidang tersebut
kepegawaian Fakultas bulan, dan tahun setelah pemberkasan menyimpan arsip
Kesehatan arsip. Penataan arsip arsip adalah kegiatan yang dikelolanya.
Masyarakatan di ordner di tata penyimpanan arsip. Arsip surat
Universitas sesuai dengan nomor Fakultas Fakultas Kesehatan
Diponegoro. Arsip surat dan tanggal Kesehatan Masyarakat
surat yang ada di surat yang paling Masyarakat Universitas
Fakultas Kesehatan awal. Kemudian di Universitas Diponegoro dikelola
Masyarakat simpan di lemari Diponegoro dalam dibagian Umum dan
Universitas arsip roll-o-pact, proses Pengelolaan Asset.
Diponegoro untuk penyimpanan menyelamatkan arsip, Fakultas Kesehatan
digolongkan dengan akhir arsip. Lemari arsip masih disimpan Masyarakat
menggunakan model panjang roll-o-pact di unit kerja masing- Universitas
klasifikasi sesuai yang berfungsi untuk masing bidang. Hal Diponegoro belum
dengan subjek dan menyimpan arsip tersebut dikarenakan memiliki depo arsip
tahunnya. dalan jangka waktu Fakultas Kesehatan atau unit arsip tingkat
Penyimpanan arsip yang lama. Masyarakat II yang berfungsi
surat diklasifikasikan Fakultas Universitas untuk menyimpan
sesuai dengan subjek Kesehatan Diponegoro belum arsip inaktif. Arsip
yang bertandatangan, Masyarakat memiliki depo arsip masih disimpan di
sebagai contohnya Universitas yang digunakan lemari roll-o-pact di
masing-masing unit fakultas dapat kegiatan penyusutan dikarenakan belum
pengolah. Maka dapat langsung berinteraksi arsip berupa memiliki jadwal
disimpulkan bahwa dengan pihak pemindahan arsip retensi arsip. Hal
arsip di Fakultas Rektorat. Tetapi pada atau pemusnahan tersebut dikarenakan
Kesehatan kenyataannya, sistem arsip sesuai dengan Universitas
Masyarakat tersebut mendapatkan Peraturan Kepala Diponegoro belum
Universitas banyak kendala salah ANRI Nomor 24 mengeluarkan
Diponegoro termasuk satunya adalah Tahun 2011. Fakultas pedoman tentang
kedalam arsip kacau sumber daya manusia Kesehatan jadwal retensi arsip.
karena belum yang belum begitu Masyarakat Maka dapat diketahui
dipisahkan antara mengetahui tentang Universitas bahwa Fakultas
arsip dinamis aktif, automasi. Diponegoro belum Kesehatan
dinamis inaktif dan Fakultas ada kegiatan Masyarakat
arsip statis, sehingga Kesehatan pemusnahan arsip. Universitas
mengakibatkan Masyarakat Arsip disimpan di Diponegoro belum
penumpukan arsip. Universitas lemari roll-o-pact mengalami
Akibat dari Diponegoro belum pada bidang masing- keseluruhan daur
penumpukan arsip mengembangkan masing. Fakultas hidup arsip. Proses
adalah sulitnya proses sistem automasi Kesehatan pengelolaan arsip di
temu kembali arsip. untuk proses Masyarakat Fakultas Kesehatan
Penemuan arsip di pengelolaan arsip Universitas Masyarakat
Fakultas Kesehatan terutama kegiatan Diponegoro juga Universitas
Masyarakat registrasi arsip. Akan belum memilah arsip Diponegoro hanya
Universitas tetapi, pada unit aktif dan arsip inaktif meliputi tahap
Diponegoro rata-rata kepegawaian sudah karena tidaknya penciptaan,
menghabiskan waktu mencoba untuk adanya jadwal retensi penggunaan dan
dua sampai tiga hari. menggunakan sistem arsip. Hal tersebut pemeliharaan. Tahap
Hal tersebut automasi sederhana dikarenakan Fakultas penyusutan belum
dikarenakan yaitu dengan cara di- Kesehatan dapat dilaksanakan
banyaknya arsip, scan dan di-input ke Masyarakat dikarenakan Fakultas
kurangnya sumber dalam komputer. Hal Universitas Kesehatan
daya manusia dan tersebut juga sebagai Diponegoro masih Masyarakat
proses registrasi arsip salah satu usaha menyesuaikan Universitas
masih bersifat pemeliharaan arsip peraturan dari Diponegoro belum
manual. dengan cara Universitas memiliki jadwal
Sebelumnya, dialihmediakan. Diponegoro. retensi arsip yang
pihak Universitas Universitas digunakan sebagai
Diponegoro telah Diponegoro belum pedoman penyusutan
memberikan sistem 3.4 Penyusutan menyusun arsip.
online yang Arsip di perancangan sistem Oleh sebab
digunakan untuk Bagian arsip berupa jadwal itu dapat diketahui
arsip di lingkungan Kepegawaian retensi arsip. bahwa Fakultas
Universitas Fakultas Universitas Kesehatan
Diponegoro. Kesehatan Diponegoro masih Masyarakat
Universitas Masyarakat dalam proses Universitas
Diponegoro Universitas menyusun tiga pilar Diponegoro belum
bekerjasama dengan Diponegoro yang tersusun, seperti mencapai tujuan dari
ANRI untuk Fakultas klasifikasi, akses pengelolaan arsip
membuat sebuah Kesehatan arsip dan jadwal dinamis sesuai
sistem informasi arsip Masyarakat retensi arsip. Maka dengan apa yang
yakni Sistem Universitas dapat disimpulkan telah dijelaskan
Informasi Arsip Diponegoro belum bahwa Fakultas Sulistyo-Basuki
Dinamis (SIKD) di memiliki jadwal Kesehatan (2013:1.41)
lingkungan retensi arsip, oleh Masyarakat dikarenakan Fakultas
Universitas sebab itu Fakultas Universitas Kesehatan
Diponegoro. Sistem Kesehatan Diponegoro belum Masyarakat
tersebut berfungsi Masyarakat mengalami Universitas
agar pengelolaan Universitas penyusutan baik Diponegoro belum
arsip dinamis dapat Diponegoro belum berupa pemindahan dapat mencegah
terpusat, sehingga melaksanakan dan pemusnahan dokumen yang tidak
diperlukan sehingga Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
dalam proses Masyarakat Universitas Diponegoro tidak
penataan dan Universitas Diponegoro terdiri memiliki jadwal
pemberkasan arsip Diponegoro. dari arsip surat dan retensi arsip yang
belum efisien. Penyimpanan arsip personal record. berguna untuk
Adapun untuk arsip surat berada di Pengelolaan arsip menilai masa simpan
personal file pada Bagian Kepegawaian dinamis di Bagian arsip dan beberapa
Bagian Kepegawaian dan bagian kearsipan Kepegawaian arsip yang ada di
Fakultas Kesehatan pada unit Umum dan Fakultas Kesehatan Bagian Kepegawaian
Masyarakat Pengolahan Aset Masyarakat Fakultas Kesehatan
Universitas adapun untuk arsip Universitas Masyarakat
Diponegoro tidak personal file Diponegoro terletak Universitas
dapat disusutkan hal disimpan di bagian pada bagian Diponegoro termasuk
tersebut dikarenakan kepegawaian Fakultas penciptaan arsip baik ke dalam arsip vital
arsip personal file Kesehatan penciptaan arsip surat personal record.
termasuk kedalam Masyarakat ataupun penerimaan
arsip vital. Arsip vital Universitas arsip personal record Daftar Pustaka
tidak dapat Diponegoro. Pada dari para pegawai.
disusutkan tahap penyusutan, Penciptaan arsip surat ANRI. 2011.
dikarenakan apabila Bagian Kepegawaian di Bagian Pedoman
arsi vital hilang maka Fakultas Kesehatan Kepegawaian Penyelengga
akan mengganggu Masyarakat Fakultas Kesehatan raan
keberlangsungan Universitas Masyarakat Kearsipan
operasional. Diponegoro belum Universitas di
Pengelolaan mengalami tahap Diponegoro Lingkungan
arsip dinamis di penyusutan baik disesuaikan dengan Perguruan
Bagian Kepegawaian pemindahan dari unit pedoman yang ada Tinggi.
Fakultas Kesehatan pengolah ke unit pada Peraturan Jakarta:
Masyarakat kearsipan atau depot, Rektor Universitas ANRI.
Universitas pemindahan arsip ke Diponegoro Nomor
Diponegoro terletak lembaga kearsipan 13 Tahun 2013 Creswell, John W.
pada bagian nasional ataupun tentang Penetapan 2015.
penciptaan arsip baik pemusnahan Tata Naskah Dinas Research
penciptaan arsip surat dikarenakan Fakultas Universitas Design:
ataupun penerimaan Kesehatan Diponegoro. Bagian pendekatan
arsip personal record Masyarakat Kepegawaian kuantitatif,
dari para pegawai. Universitas Fakultas Kesehatan kualitatif,
Proses pegambilan Diponegoro belum Masyarakat dan mixed.
arsip yang ada di memiliki jadwal Universitas Yogyakarta:
kepegawaian Fakultas retensi arsip. Adapun Diponegoro belum Pustaka
Kesehatan untuk arsip personal melaksanakan Pelajar.
Masyarakat record tidak dapat keseluruhan daur
Dearstyne, Bruce.
Universitas disusutkan hidup arsip, yakni
2007. Why
Diponegoro atas dikarenakan termasuk Bagian Kepegawaian
Records
persetujuan arsip ke dalam arsip vital. Fakultas Kesehatan
Managemen
pegawai yang Masyarakat
t Matter.
bersangkutan karena 4. Simpulan Universitas
Public
arsip personal record Diponegoro belum
Penelitian tentang Management
yang ada di Bagian mengalami proses
pengelolaan arsip 89 (10)
Kepegawaian penyusutan arsip baik
kepegawaian di halaman 24-
Fakultas Kesehatan proses pemindahan
Fakultas Kesehatan 27, Proquest
Masyarakat arsip dari unit
Masyarakat Social
Universitas pengolah kearsipan
Universitas Science
Diponegoro termasuk ke unit kearsipan atau
Diponegoro, Journal.
ke dalam arsip vital. depo arsip maupun
diperoleh simpulan Tersedia
Adapun arsip surat proses pemusnahan
sebagai berikut: pada
dapat dipinjam atas arsip. Hal tersebut
Arsip di http://e-
persetujuan dari dikarenakan Fakultas
Bagian Kepegawaian resources.pe
pegawai administrasi Kesehatan
Fakultas Kesehatan rpusnas.go.i
Bagian Kepegawaian Masyarakat
d/library.php
 ?id=00001. Diakses tentang Jakarta:
Diakses pada 5 Kearsipan. Rajawali
pada 14 September Jakarta: Pers.
April 2016. 2015. Republik
Indonesia.
E.E Mangindaan. Hardiansyah. 2011. Priansa, Donni Juni
2011. Kualitas dan Agus
“Jangan Pelayanan Garnadi.
Remehkan Publik. 2013.
Arsip”. Yogyakarta: Manajemen
Majalah Gava Media. Perkantoran:
Arsip: efektif,
Media Mulyono, Sularso, efisien, dan
Kearsipan dkk. 2011. profesional.
Nasional Manajemen Bandung:
Edisi 55. Kearsipan. Alfabeta.
Jakarta: Semarang: Sugiyono. 2012.
ANRI. Unnes Press. Metodologi
Penelitian
Effendi, Machmoed. Pemerintahan Kuantitatif,
2009. Republik Kualitatif
Konsepsi Indonesia. dan R&D.
dan 2011. Alfabetha:
pembentuka Peraturan Bandung.
n arsip Kepala
universitas/ ANRI No 24 Sulistyo-Basuki.
perguruan Tahun 2011 2003.
tinggi tentang Manajemen
(college and Pedoman Arsip
university Penyelengga Dinamis.
archives). raan Jakarta:
Disajikan Kearsipan Gramedia.
pada bahan di
diskusi Lingkungan ________. 2006.
publik, Perguruan Metode
Universitas Tinggi. Penelitian.
Padjajaran Jakarta: Jakarta:
Bandung, 4 Republik Wedatama
Agustus Indonesia. Widya
2009. Sastra
________. 2012. bekerja sama
Handayani, Tri. 2012. Peraturan dengan
“Manajemen Pemerintah Fakultas
Arsip Nomor 28 Ilmu
Perguruan Tahun 2012 Pengetahuan
Tinggi di tentang Budaya
Era Ner Pelaksanaan Universitas
Public Undang- Indonesia.
Service”, Undang
Jurnal ANRI Nomor 43 ________. 2013.
Vol 7 Tahun 2009 Pengantar Ilmu
halaman 38- tentang Kearsipan.
62. Tersedia Kearsipan. Tangerang:
pada Jakarta: Universitas Terbuka.
http://www.a Republik
nri.go.id/file Indonesia. www.undip.ac.id.
_layanan/pu ________. 2009.
blikasi/Jurna Undang- Yin, Robert K. 2013.
l_Kearsipan/ Undang Studi Kasus:
Jurnal-Vol- Nomor 43 desain dan
7-2012.pdf. Tahun 2009 metode.