Organisasi Proyek Fungsional

Dalam organisasi proyek fungsional, susunan organisasi proyek dibentuk dari fungsi-fungsi
yang terdapat dalam suatu organisasi. Organisasi ini biasanya digunakan ketika suatu bagian
fungsional memiliki kepentingan yang lebih dominan dalam penyelesaian suatu proyek. Top
manajer yang berada dalam fungsi tersebut akan diberikan wewenang untuk mengkoordinir
proyek. Adapun beberapa kelebihan yang terdapat dalam organisasi proyek ini antara lain
proyek dapat diselesaikan dengan struktur dasar fungsional organisasi induk, memiliki
fleksibilitas maksimum dalam penggunaan staf, adanya pembauran berbagai jenis keahlian
bagi tiap-tiap fungsi serta peningkatan terhadap profesionalisme pada sebuah divisi
fungsional. Sedangkan beberapa kelemahan yang ditemui dalam organisasi proyek fungsional
antara lain proyek biasanya kurang fokus, terdapat kemungkinan terjadinya kesulitan
integrasi antar tiap-tiap fungsi, biasanya membutuhkan waktu yang lebih lama serta motivasi
orang-orang yang terdapat dalam organisasi menjadi lemah.

Organisasi Fungsional
model organisasi ini merupakan sebagai bagian dari pengelolaan proyek yang dapat
digambarkan sebagai berikut:

Penggunaan dari model organisasi fungsional ini mempunyai nilai manfaat, yaitu memiliki
fieksibilitas yang tinggi dalam penggunaan staf / karyawan, personal yang memiliki keahlian
tertentu dapat ditugaskan dalam banvak proyek yang berbeda, personal dengan keahlian yang
berbeda dapat dikelompokkan dalam satu group untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman
dalam pemecahan masalah teknis, divisi fungsional yang bersangkutan dapat menjadi basis
bagi kelangsungan teknologi jika ada para personal yang keluar dari proyek atau organisasi
induk dan divisi fungsional mempunyai jalur-jalur karir bagi mereka yang mempunyai
keahlian tertentu.

Disamping itu penggunaan model organisasi fungsional ini mempunyai kelemahan, yaitu
klien tidak menjadi perhatian utama dari aktivitas proyek, divisi fungsional cenderung
berorientasi pada aktivitas-aktivitas khusus berdasar fungsinya, terkadang tidak ada individu
yang diberi tanggung jawab penuh untuk mengelola proyek, motivasi orang yang ditugaskan
ke proyek cenderung lemah, tidak memberikan pendekatan yang holistik terhadap proyek

A. Functional OrganizationStructure

Disebut organisasi fungsional karena organisasi ini dipecah atau dikelompokkan

menjadi unit berdasarkan fungsinya. Ciri utama organisasi fungsional ialah memiliki strutur

piramida dengan konsep otoritas dan hirarki vertikal dengan sifat-sifat berikut :

1. Prinsip komando tunggal dimana masing-masing personil hanya memiliki satu atasan
2. Setiap personil mempunyai wewenang dan tanggung jawab yang jelas.

3. Arus informasi dan pelaporan bersifat vetikal.

4. Hubungan horizontal diatur dengan prosedur kerja, kebijakan, dan petunjuk pelaksana.

5. Mekanisme koordinasi perunit, bila diperlukan dilakukan, dengan rapat-rapat atau

membentuk panitia perwakilan.

 Keuntungan-keuntungan organisasi fungsional :

1. Memudahkan pengawasan karena personil melapor hanya kepada satu atasan.

2. Adanya potensi meningkatkan keterampilan dan keahlian individu serta kelompok untuk

menjadi spesialis pada bidangnya.

3. Konsentrasi personil terpusat pada sasaran bidang yang bersangkutan.

4. Penggunaan sumber daya yang efisian sebai akibat pekerjaan yang sejenis dan berulang-

ulang.

5. Memudahkan pengendalian kinerja personil serta biaya, jadwal dan mutu produk.

 Kelemahan organisasi fungsional

1. Sesuai dengan maksud pembentukannya,struktur fungsional ditujukan untuk menangani

kegiatan atau masalah yang dapat diantisipasi dan diklasifikasi. Kesulitan yang dihadapi

biasanya keterbatasan struktur fungsional, ialah :

2. Cenderung memprioritaskan kinerja dan keluaran masing-masing bidang. Hal ini dapat

mengurangi perhatian tujuan perusahaan secara menyeluruh.

3. Makin besar organisasi, makin panjang prosedur pengambilan keputusan, hal ini

memungkinkan terjadinya distorsi informasi dan urgensi.

4. Sulit mengkoordinasi dan mengintegrasikan pekerjaan yang multidisiplin dan melibatkan

banyak pihak diluar organisasi.

5. Kurangnya jalur komunikasi horizontal.