No. Dokumen : PM.RTK.

03
PROSEDUR Tgl. Terbit : 15 Maret 2012
KLASIFIKASI DAN SELEKSI Revisi : 00
SUPPLIER
Halaman :1 dari 2

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman pemesanan dan pembelian barang dan
jasa untuk menunjang aktifitas Bagian Rumah Tangga kampus.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini diterapkan untuk pengadaan barang dan jasa yang terkait
dengan Rumah Tangga Kampus, mulai dari permintaan barang dan jasa
sampai dengan barang diterima di kampus dan Prosedur ini di gunakan
untuk Klasifikasi dan Seleksi Supplier.

3. DEFINISI
3.1 RTK : RumahTanggaKampus.
3.2 Supplier : Rekananpenyediabarangdanjasa.

4. REFERENSI
4.1. ProsedurPenyediaanBarangdanJasa (PM.RTK.02)
4.2. Prosedur RTK – RumahTanggaKampus (PM.RTK.01)

5. URAIAN PROSEDUR
5.1 Pencarian Supplier, RTK mencari informasi tentang supplier yang
akan menjual barang atau jasa yang diperlukan oleh Universitas
Narotama. Informasi dapat diperoleh dari buku telephon, iklan,
internet, relasi, ataupun sumber lainnya. Suplier baru juga bias berasal
dari penawaran kepada UNNAR.

5.2 Klasifikasi Supplier

5.2.1 Setelah mendapatkan nama dan alamat supplier maka tahap
selanjutnya adalah RTK mendata dalam
5.2.2 FORM DATA SUPPLIER (FM.RTK.03.01).

5.2.3 Dasardalam pendataan RTK adalah Supplier di Klasifikasikan

berdasarkan jenis vendor dan data ini dipisahkan dengan FORM
DATA SUPPLIER (FM.RTK.03.01)yang berbeda.

5.3 Seleksi Supplier

5.3.1 RTK melengkapi data dari FORM DATA SUPPLIER
(FM.RTK.03.01) dengan mengisi kolom Seleksi Supplier. Dan
memastikan sudah ada Supplier pembanding.

5.3.2 Pengisian Kolom Seleksi Supplier dengan Penilaian:

a) Predikat A : Baik (nilai 4 point)
 No. Dokumen : PM.RTK.03
PROSEDUR Tgl. Terbit : 15 Maret 2012
KLASIFIKASI DAN SELEKSI Revisi : 00
SUPPLIER
Halaman :1 dari 2

b) Predikat B : Cukup (nilai 3 point)

c) Predikat C : Kurang (nilai 2 point)

5.3.3 Supplier akan diseleksi berdasarkan:

a) Quality, Kualitas / mutu barang. Kualitas bagus (nilai A)
,Kualias sama dengan Supplier pembanding (nilai B) ,
kualitas dibawah Supplier pembanding (nilai C).
b) Cost. Harga barang dengan kualitas yang sama. lebih
murah (nilai A)harga barang tidak begitu jauh dengan
Supplier pembanding (nilai B) atau jauh lebih mahal (nilai
C).
c) Dilivery. Pengiriman atau penyerahan barang,hal ini
berhubungan juga dengan kedekatan alamat Supplier
dengan Universitas Narotama. Pengiriman tepat waktu
(Nilai A) Pengiriman sama dengan Supplier lain (nilai B)
Pengiriman lebih lambat dari Jadwal (nilai C).
d) Payment.Jangka Pembayaran, hal ini berhubungan juga
dengan apakah pembayaran bisa melalui transer bank atau
pelunasan tunai. Pembayaran berjangka 1 bulan atau lebih
(Nilai A).Pembayaran berjangka 1 bulan kurang (nilai B).
Pembayaran harus langsung dilunasi (nilai C).

5.3.4 RTK merata-rata nilai Seleksi Supplier, dannilaiyang terbaik di

rekomendasikan menjadi suplier Universitas Narotama.