Pekalongan, 20 November 2018

Nomor : 047/05.2/JayaInstitute/XI/2018
Sifat Surat : PENTING
Perihal : Undangan Pelatihan Perbaikan Dokumentasi Klinis (CDI)
& Audit Coding INA CBGs

Kepada Yth,
DIREKTUR/ PIMPINAN RUMAH SAKIT & PUSKESMAS / PPK Tingkat 1
U.p DIVISI HRD & DIKLAT RUMAH SAKIT
DI SELURUH INDONESIA

Dengan hormat,

Salam Hangat dari Jaya Institute, Health Training Partner For Better Healthcare

Audit coding diagnoses, sebagai instrument pengontrol kualitas informasi klinis, perlu
dijalankan, agar kualitas informasi asuhan medis dan pelayanan yang telah terjadi dapat
dipertanggungjawabkan secara legal.
Dalam rangka membantu rumah sakit dalam meningkatkan kemampuan staf untuk
melakukan perbaikan dokumentasi klinis & Audit Coding Diagnosis INA CBGs, maka Jaya Institute
Indonesia akan menyelenggarakan pelatihan “Perbaikan Dokumentasi Klinis (CDI) & Audit
Coding INA CBGs Dalam Upaya Kendali Mutu Berbasis Akreditasi & Kendali Biaya di Era
JKN” pada :

Hari/ Tanggal : Jum’at - Sabtu/ 18 - 19 Januari 2019

Jam : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Hotel Ibis Style Jakarta Mangga Dua Square
: Jl. Gunung Sahari No. 1 Jakarta

Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :
1. Term Of Reference (TOR) Pelatihan “Perbaikan Dokumentasi Klinis (CDI) & Audit Coding
INA CBGs Dalam Upaya Kendali Mutu Berbasis Akreditasi & Kendali Biaya di Era JKN”
2. Pelatihan ini sangat penting diikuti oleh Manajer/ Kepala Bidang & Staf Rekam Medis di
Rumah Sakit & Puskesmas
3. Apabila berminat untuk mengikuti pelatihan ini, dipersilahkan menghubungi Sdra. M.
Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) / Sdri. Erma Elliana (0823-0017-0363) / Sdra. Mirza
Hariadi (0812-1517-7755)

Demikian pemberitahuan kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya kami sampaikan
terima kasih.
Hormat Kami,

dr. ROMY WIDJAJA

Founder Jaya Institute
1
TERM OF REFERENCE (TOR)
PELATIHAN “PERBAIKAN DOKUMENTASI KLINIS (CDI) &
AUDIT CODING INA CBGS DALAM UPAYA KENDALI MUTU
BERBASIS AKREDITASI & KENDALI BIAYA DI ERA JKN”

DESKRIPSI TUJUAN PELATIHAN

Kualitas rekam medis yang menjadi salah satu Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan
permasalahan rumah sakit yang disebutkan Dirjen peserta mampu untuk melakukan perbaikan
Pelayanan Medik Depkes RI (2006) bahwa rekam medis dokumentasi klinis (CDI) & audit coding guna
yang lengkap dan akurat dapat digunakan sebagai referensi peningkatan mutu pelayanan berbasis
pelayanan kesehatan dasar hukum (mediko legal), Akreditasi & kendali biaya di Era JKN.
menunjang informasi untuk peningkatan kualitas pelayanan
medis, riset medis dan dijadikan dasar menilai kinerja MATERI PELATIHAN
rumah sakit. Sudah saatnya penyelenggaraan rekam medis 1. Konsep Dasar Clinical Documentation
mendapat perhatian sungguh-sungguh, karena akan Improvement (CDI)
menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan tepat 2. Kriteria Kualitas / Mutu Rekam Medik
waktu. 3. Aspek – Aspek Pendokumentasian Terkait
Keberhasilan coding diagnoses adalah Kualitas Informasi Mutu Rekam Medik
Klinis yang memaparkan Kualitas, Kuantitas, Efektivitas dan 4. Telusur Rekam Medik (Analisis Kuantitatif &
Efisiensi asuhan/ pelayanan kesehatan. Di Indonesia sampai Kualitatif Rekam Medik)
saat ini, coding diagnoses rekam medis pasien 5. Peningkatan Kualitas Dokumentasi Klinis
dimanfaatkan institusi pelayanan hanya untuk Dalam Pendokumentasian Rekam Medik
menghasilkan statistik morbiditas versi RL Dep.Kes RI, Berbasi SNARS
dan di sebagian rumah sakit untuk pengembangan 6. Audit Koding Berbasis ICD-10
indeks penyakit. 7. Tipe Ketidakakuratan Koding
Di Era JKN, dengan diterapkannya sistem DRGs 8. Kaitan Keakuratan Koding Dengan
(Diagnosis Related Group system) dan Pembayaran Dokumentasi RM
Berbasis Tarif INA CBGs, kekuatan finansial institusi 9. Metodologi Audit Koding
sangat bergantung kepada kebenaran penagihan biaya 10. Pedoman Koding Berbasis INA CBGs
rawat yang ditentukan oleh akurasi, presisi dan
ketepatan waktu hasil coding diagnoses dan tindakan
PESERTA PELATIHAN
yang dihasilkan. Pelayanan Kesehatan, coding diagnoses
Pelatihan ini sangat PENTING untuk diikuti oleh
dan analisis data diagnoses merupakan Kunci Operasional
1. Manajer/ Kepala Bidang Penunjang Medis
Rumah Sakit. Oleh karenanya, Coding (Pengkodean) data
di Rumah Sakit
klinis yang senantiasa menjadi prioritas di dalam
2. Kepala Instalasi/ Unit Rekam Medis di
manajemen rumah sakit, harus mampu Memaparkan suatu
Rumah Sakit & Puskesmas/ Klinik
bukti kebenaran pelayanan yang telah diberikan kepada
3. Staf Rekam Medis & Dosen
pasiennya. Melalui Audit Koding

NARASUMBER
ANNA ROSARINI, A.Md.PK, SH, MH
 Ketua DPD PORMIKI Jawa Timur
 Kepala Instalasi Rekam Medis RS RKZ Surabaya
 Senior Associate Trainer Jaya Institute Indonesia
 Beliau juga sebagai dosen/ pengajar RMIK, serta aktif dalam pengembangan
dan pelatihan / pertemuan rekam medis
2
PELAKSANAAN PELATIHAN REGISTRASI
Pelatihan “Perbaikan Dokumentasi Klinis Ketik : Daftar # Coding # Nama Lengkap # Gelar
(CDI) & Audit Coding INA CBGs Dalam Upaya # Jenis Kelamin # Instansi # No.HP # Email
Kendali Mutu Berbasis Akreditasi & Kendali # Paket Pelatihan #
Biaya di Era JKN” Kirim ke : Kukuh : 0821-3600-5621
Hari/ Tanggal : 18 - 19 Januari 2019 Erma : 0823-0017-0363
Jam : 08.00 – 17.00 WIB Mirza : 0812-1517-7755
Tempat : Hotel Ibis Style Jakarta Manga Transfer : BANK MANDIRI
Dua Square, Jl. Gunung Sahari No. 1, Komplek No. Rekening : 139-00-1927223-0
Mangga Dua Square Jakarta a.n ROMMY WIDJAJA

BIAYA PELATIHAN
PAKET PELATIHAN
BIAYA
PAKET A PAKET B PAKET C
EARLY BIRD Rp. 3.950.000,- Rp. 3.500.000,- Rp. 2.750.000,-
NORMAL Rp. 4.750.000,- Rp. 4.300.000,- Rp. 3.550.000,-
ONSITE Rp. 5.250.000,- Rp. 4.800.000,- Rp. 4.050.000,-
FASILITAS - Menginap 1 malam (Single/ 1 - Menginap 1 malam (Twin/ 1 - Tanpa Menginap
kamar 1 orang) kamar 2 orang) - Tas Training
- Tas Training - Tas Training - Training Kit Exclusive,
- Training Kit Exclusive, - Training Kit Exclusive, - Softcopy Modul (Flashdisk)
- Softcopy Modul (Flashdisk) - Softcopy Modul (Flashdisk) - Sertifikat pelatihan.
- Sertifikat pelatihan. - Sertifikat pelatihan. - Konsumsi : Makan Siang 2 kali, &
- Konsumsi : Makan Pagi 1 kali, - Konsumsi : Makan Pagi 1 kali, Coffee Break 3 kali.
Makan Siang 2 kali, & Coffee Break Makan Siang 2 kali, & Coffee Break - Souvenir.
3 kali. 3 kali. - Dokumentasi
- Souvenir. - Souvenir. - Free Membership
- Dokumentasi - Dokumentasi
- Free Membership - Free Membership
Catatan :
 Registrasi Early Bird (20 hari) : 11 – 31 Desember 2018 (Potongan Rp. 800.000,-)
 Peserta WAJIB membawa Laptop masing-masing
 Check in tanggal 18 Januari 2019 pukul 14.00, Check Out tanggal 19 Januari 2019 pukul 12.00 (bagi paket A &
B)
 Bagi peserta yang akan melakukan pembayaran secara onsite, WAJIB melakukan deposit sejumlah Rp.
1.000.000 per peserta
 Biaya diluar ketentuan dari Jaya Institute, maka menjadi taguhan biaya pribadi/ personal account
 Untuk mendapatkan sertifikat, Peserta WAJIB ABSENSI 95% Kehadiran
 Apabila peserta berasal dari luar kota tempat pelaksanaan pelatihan, kami himbau untuk tidak memesan
tiket pesawat/ kereta api maupun tambahan hotel terlebih dahulu sampai menunggu pemberitahuan resmi
dari Jaya Institute Indonesia (H-7) sebelum pelaksanaan, apakah pelatihan berjalan atau tidak.

3
RUNDOWN ACARA
PELATIHAN “PERBAIKAN DOKUMENTASI KLINIS (CDI) &
AUDIT CODING INA CBGS DALAM UPAYA KENDALI MUTU
BERBASIS AKREDITASI & KENDALI BIAYA DI ERA JKN”

WAKTU DURASI AKTIVITAS DESKRIPSI PENANGGUNG JAWAB

Hari Pertama
 Salam Jaya Institute
 Perkenalan tim
 Perkenalan peserta
08.00 – 08.30 30’ Opening Jaya Institute
 Komitmen Pelatihan Jaya Institute
 Doa
 Perkenalan Trainer
08.30 – 09.15 45’ Sesi 1 Konsep Dasar Review Rekam Medis Anna Rosarini
09.15 – 10.00 45’ Sesi 2 Kriteria Kualitas/ Mutu Rekam Medis
10.00 – 10.15 15’ Break Pagi
10.15 – 10.20 5’ Foto Bersama Jaya Institute
10.20 – 10.25 5’ Energizing
Aspek-aspek Pendokumentasian Terkait Mutu
10.25 – 11.15 50’ Sesi 3 Anna Rosarini
Rekam Medis
11.15 – 12.00 45’ Sesi 4 Peningkatan Dokumentasi Klinis Berbasis SNARS Anna Rosarini
12.00 – 13.00 60’ Istirahat Siang
Jaya Institute
13.00 – 13.05 5’ Energizing
13.05 – 13.45 40’ Sesi 5 Telusur Rekam Medis (Analisa Kuantitatif &
13.45 – 14.30 45’ Sesi 6 Kualitatif) Anna Rosarini
14.30 – 15.15 45’ Sesi 7 Praktek Telusur Rekam Medis
15.15 – 15.30 15’ Istirahat Sore
Jaya Institute
15.30 – 15.35 5’ Energizing
15.35 – 16.15 40’ Sesi 8
Praktek Telusur Rekam Medis Anna Rosarini
16.15 – 17.00 45’ Sesi 9
Hari Kedua
 Salam Jaya Institute
08.00 – 08.15 15’ Opening  Energizing pagi Jaya Institute
 Doa
08.15 – 09.15 60’ Sesi 10 Tipe Ketidakakuratan Koding
09.15 – 10.00 45’ Sesi 11 Kaitan Keakuratan Koding Dengan Dokumentasi Anna Rosarini
RM
10.00 – 10.15 15’ Istirahat Pagi
Jaya Institute
10.15 – 10.20 5’ Energizing
10.20 – 12.00 100’ Sesi 12  Metodologi Audit Koding
Anna Rosarini
 Pedoman Koding Berbasis INA CBGs
12.00 – 13.00 60’ Istirahat siang
Jaya Institute
13.00 – 13.05 5’ Energizing
13.05 – 13.45 40’ Sesi 13
Praktek Audit Koding Berbasis ICD-10
13.45 – 14.30 45’ Sesi 14 Anna Rosarini
14.30 – 15.00 30’ Sesi 16 Evaluasi

Clossing  Ucapan Syukur

15.00 – 15.30 30’  Doa Penutup Jaya Institute
Ceremony
 Wisuda

4
FORM REGISTRASI
PELATIHAN “PERBAIKAN DOKUMENTASI KLINIS (CDI) &
AUDIT CODING INA CBGS DALAM UPAYA KENDALI MUTU
BERBASIS AKREDITASI & KENDALI BIAYA DI ERA JKN”

*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS

Nama Instansi

No. Telepon No. Fax

Email Website

Alamat Lengkap

KONTAK PERSON

Nama Lengkap

Jabatan No. HP

Email

DATA PESERTA
Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

1
Jabatan No. HP

Email Paket Pelatihan A/B/C

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

2
Jabatan No. HP

Email Paket Pelatihan A/B/C

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

3
Jabatan No. HP

Email Paket Pelatihan A/B/C

CATATAN ……………………………, ……/……./ 2019

 Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui
email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian
dikirimkan melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami.
 Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi
ulang pada saat pelaksanaan pelatihan.
…………………………………………….
 Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah
peserta yang dikirim dari masing-masing instansi (ditandatangai pimpinan & stempel)