RINGKASAN UNTUK ANGGOTA IFI CIREBON

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa atas terbitnya buku panduan
Re-Registrasi Ikatan Fisioterapi Indonesia. Sejumlah perangkat perundang-undangan dan peraturan
menteri kesehatan mempersyaratkan bahwa setiap tenaga kesehatan wajib memiliki Surat Tanda
Registrasi (STR). Hal tersebut tertuang pada UU Nomor 36 Tahun 2014 Ttg Tenaga Kesehatan, UU
Nomor 36 Tahun 2009 Ttg Kesehatan, PMK Nomor 46 Tahun 2013 Ttg Registrasi Tenaga Kesehatan,
PMK Nomor 80 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Dan Ijin Praktik Fisioterapi.

Ikatan Fisioterapi Indonesia berkomitmen untuk memenuhi kewajiban tersebut agar setiap
fisioterapis di Indonesia dapat memiliki STR sesuai ketentuan yang berlaku. Untuk mempermudah
akses bagi setiap fisioterapis, maka Ikatan Fisioterapi Indonesia melaksanakan proses Registrasi dan
Re-Registrasi Fisioterapis Indonesia secara Online.

Buku ini dibuat agar menjadi panduan bagi setiap Fisioterapis dalam melakukan proses Re-Registrasi
atau kata lain proses perpanjangan Surat Tanda Registrasi (STR) Fisioterapi.

Semoga Ikatan Fisioterapi Indonesia senantiasa dapat berkontribusi dan memberikan pengabdian
terbaiknya bagi bangsa dan negara Indonesia tercinta.

IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA

Moh. Ali Imron, S.Sos, M.Fis

Ketua Umum
 TIM PENYUSUN

Pengarah :

Ketua Umum
Wakil Ketua Umum
Sekretaris Jendral
Bendahara Umum

Peninjau :

Agus Riyanto, AMd.Ft, SKM, M.Fis

Endang Sumaryati, SSt.Ft, SKM
Maedi Samekto, SSt.Ft, SKM
Teguh, SKM
Sumargiyono, SH
Sarono, SKM, M.Fis
Ahmad Syakib, SKM

Pelaksana :

Moh. Rendy Hardiansyah, Amd.Ft

Wahyu Kurniawan, SSt.Ft
Faizah Abdullah, S.Ft
Yusuf Nasirudin, S.Ft
Rubiyanti, SSt.Ft

Di ringkas untuk mempermudah anggota IfI Cirebon oleh : Anggita Pujianto Putuyana SSt.Ft
 PANDUAN RE-REGISTRASI ONLINE

FISIOTERAPI INDONESIA

Buku panduan re-registrasi diterbitkan oleh Ikatan Fisioterapi Indonesia untuk dapat
digunakan oleh fisioterapis Indonesia dalam melakukan proses Re-Registrasi Fisioterapi Indonesia.
Peran aktif seluruh anggota Ikatan Fisioterapi Indonesia sangat diharapkan untuk mensukseskan
program Re-Registrasi Online yang telah menjadi komitmen Ikatan Fisioterapi Indonesia untuk
jalankan.

Program Re-Registrasi online Fisioterapi Indonesia diharapkan menjadi solusi untuk lebih
mudah dalam proses re-registrasi fisioterapi Indonesia. Ikatan Fisioterapi Indonesia adalah
Organisasi Profesi Kesehatan yang telah menggunakan sistem online secara penuh untuk melakukan
proses re-registrasi bagi anggotanya.

Re-Registrasi online Fisioterapi Indonesia menggunakan suatu sistem portofolio Pendidikan

Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (P2KB) atau Continuing Professional Developmen (CPD)
yang dijalankan secara online untuk melengkapi persyaratan re-registrasi. Portofolio P2KB/CPD di
susun secara sistematis serta terintegrasi kedalam sistem registrasi keanggotaan Ikatan Fisioterapi
Indonesia.

Kelengkapan dan kecukupan persyaratan re-registrasi Fisioterapi Indonesia dinilai melalui

ketentuan minimal 25 SKP yang diperoleh dari kegiatan P2KB/CPD baik secara field activities atau
secara online. Untuk melakukan proses pemenuhan syarat, maka setiap anggota yang hendak
melakukan re-registrasi atau memperpenjang masa berlakunya Surat Tanda Registrasi (STR), setiap
anggota melakukan pengisian protofolio P2KB/CPD secara online.

Portofolio P2KB/CPD memilki 5 ranah antara lain:

 Klinisi/Pelayanan klinis Fisioterapi

 Pengembangan dan Penelitian
 Pendidik
 Pengelola / Menejerial
 Pengabdian masyarakat.

Pemenuhan ketentuan nilai minimal (25 SKP) sebagai persyaratan re-registrasi setidaknya
diperoleh dari minimal 2 ranah dari 5 ranah tersebut diatas.

Setiap ranah maksimal bernilai 15 SKP, sehingga untuk memenuhi minimal persyaratan diperoleh
dari ranah lainnya. Untuk ranah pengembangan dan penelitian minimal 5 SKP. Ketentuan penilaian,
dokumen pendukung dan prosedur setiap ranah dijelaskan didalam buku panduan ini.
 Buku ini menjelaskan proses dan mekanisme dalam melakukan Re-Registrasi Fisioterapi.
Tampilan diagram, flow chart, screen shoot diharapkan akan mempermudah untuk dapat
memahami mekanisme dan proses penggunaan aplikasi sistem re-registrasi fisioterapi Indonesia.

Anggota Ikatan Fisioterapi Indonesia, serta seluruh pengurus daerah dan cabang dapat
dengan mudah mengikuti setiap tahapan yang di jelaskan dalam buku ini dengan urutan dan
susunan yang sistematis.

Penggunaan secara online diharapkan agar setiap anggota Ikatan Fisioterapi Indonesia tidak
hanya melengkapi portofolio pada akhir masa berlaku STR, akan tetapi dapat dilakukan kapan dan
dimana saja selama akses internet terpenuhi bahkana Anggota Ikatan Fisioterapi Indonesia dapat
segera mengisi portofolio P2KB/CPD sesaat setelah kegiatan diselenggarakan. Misal setelah
mengikuti kegiatan workshop atau pelatihan, maka anggota dapat segera mengisi borang pada
ranah penelitian dan pengembangan dengan mengisi nama kegiatan, jumlah skp dan meng
unggah/upload foto sertifikat sebagai dokumen bukti. Dengan demikian, sejak awal Anggota IFI
melakukan proses portofolio P2KB/CPD secara online tanpa harus menunggu periode akhir masa
berlakunya STR.

Secara Umum dapat digambarkan sebagai berikut:

 Setiap anggota yang telah terdaftar pada Ikatan Fisioterapi Indonesia memperoleh account
(user ID dan Password).
 Anggota melakukan proses pengisian borang portofolio P2KB sesuai ketentuan.
 Jika menurut anggota, jumlah SKP yang dipersyaratkan telah memenuhi ketentuan maka
dapat memberikan konfirmasi kepada perivikator cabang untuk melakukan proses penilaian.
 Perivikator cabang melakukan penilaian dan perivikasi kegiatan, jika dianggap masih
terdapat kekurangan dapat memberikan catatan pada kolom yang disediakan dan jika
dianggap telah memenuhi ketentuan syarat minimal, maka perivikator cabang melakukan
perivikasi dan memberikan konfirmaksi kepada perivikator pusat.
 Perivikator pusat melakukan penilaian dan catatan jika terdapat kekurangan. Apabila telah
memenuhi persyaratan, maka Perivikator Pusat menerbitkan Surat Rekomendasi PP IFI yang
dapat di Unduh/download di masing-masing account anggota.

Untuk mempermudah proses re-registrasi, Ikatan Fisioterapi Indonesia telah memberikan

kewenangan kepada TIM khusus yang akan melakukan proses perivikasi bekerjasama dengan tim
perivikator yang ditunjuk oleh Ikatan Fisioterapi Indonesia cabang atau daerah melalui surat
penugasan sebagai perivikator. Verifikator yang ditunjuk diberikan bukti legalitas dalam bentuk Surat
Tugas.
 I. RANAH KLINISI/PELAYANAN FISIOTERAPI

Alur Pelaporan dan Unggah/Upload Dokumen

Fisioterapis
Logsheet Pasien

Logsheet
Logsheet Logsheet
/tahun
Harian Bulanan
Verifikasi atasan

Dapat menggunakan Sistem Rekam Medis

SURAT
PERNYATAAN
ATASAN LANGSUNG

Verifikasi
Cabang

Surat Keterangan
Penyetaraan dari IFI
Cabang

Upload/Unggah Dokumen
Surat Keterangan Penyetaraan
dari IFI Cabang ke Borang P2KB
 Contoh Surat Pernyataan Atasan Langsung:

SURAT PERNYATAAN
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama :
NIP/ NIK :
Pangkat/Golongan :
Unit Kerja/Instansi :
Jabatan :

Menyatakan bahwa:
Nama :
NIP/ NIK :
Pangkat/Golongan :
Unit Kerja/Instansi :
Jabatan :

Telah melakukan pelayanan fisioterapi, pada periode ................ sampai dengan ....... .

Bulan Rawat Jalan/ Rawat Inap Rawat Inap Khusus

Praktek Mandiri Umum Resiko Tinggi
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember
JUMLAH

Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagai persyaratan registrasi fisioterapi
(Surat Tanda Registrasi).

............................., ............................
Cap institusi
Ttd

....................................................

NOTE : 1. Surat pernyataan logsheet ini di buat pertahun

2.Surat pernyataan ini yang dulu di sebut dengan logsheet.
3. Untuk pengisian bulan pada tabel di atas, di sesuaikan dengan periode STR. Jika perode STR di mulai
bulan MEI, Maka Nomor 1 pada tabel harus bulan mei. Begitu seterusnya untuk periode tahun-tahun
selanjutnya.
 ACUAN PENILAIAN PENYETARAAN KEGIATAN PELAYANAN TERHADAP NILAI SKP

Klinisi/ Keprofesian
a. Pelayanan fisioterapi rawat jalan.
b. Pelayanan fisioterapi rawat inap umum
c. Pelayanan fisioterapi rawat inap Khusus

Cara Penghitungan SKP

1. Klinisi
a. Pelayanan Fisioterapi Rawat Jalan dan Praktik Mandiri
Setiap 400 pasien setara dengan 1 skp.
Untuk daerah terpencil dan terluar NKRI, 1 SKP = 100 pasien

Jumlah SKP ditetapkan dalam surat keterangan Pengurus Cabang IFI setempat

b. Pelayanan Fisioterapi Rawat Inap Umum

Setiap 200 pasien setara dengan 1 skp.
Untuk daerah terpencil dan terluar NKRI, setiap 75 pasien setara dengan 1 skp

Jumlah SKP ditetapkan dalam surat keterangan Pengurus Cabang IFI setempat

c. Pelayanan Khusus Resiko Tinggi (contoh : ICU, NICU, ICCU),

Setiap 100 pasien setara dengan 1 skp.
Untuk daerah terpencil dan terluar NKRI, setiap 25 pasien setara dengan 1 skp

Jumlah SKP ditetapkan dalam surat keterangan Pengurus Cabang IFI setempat

Untuk keperluan Re-Registrasi, Surat Keterangan IFI Cabang merupakan dokumen bukti
yang di unggah/upload ke Sistem online Re-Registrasi DALAM BENTUK FILE JPG/PDF.
 Contoh SURAT KETERANGAN SKP

IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA ( IFI )

The Indonesian Physiotherapy Association
Cabang Cirebon
Sekretariat: Bagian Fisioterapi Rumah Sakit Umum Daerah Gunung Jati Jl. Kesambi No. 56 Cirebon- Jabar

SURAT KETERANGAN
Nomor: .... /KET/ ......... /XII/2016

Bersama ini Ikatan Fisioterapi Indonesia Cabang Cirebon menyatakan bahwa:

Nama :
Nomor Register :
Periode Pelayanan :
Jumlah SKP Pelayanan :

Demikian surat keterangan ini kami berikan sebagai penyetaraan jumlah skp
berdasarkan bukti rekapitulasi logsheet pelayanan fisioterapi agar dapat digunakan
sebagaimana mestinya.

Cirebon, ............................

Cap IFI Cabang

Ttd Ketua

....................................................

NOTE: SURAT PERNYATAAN INI BERISI TOTAL JUMLAH SKP SECARA KESELURUHAN.

TIDAK HANYA DARI 1 RANAH SAJA

II. PENGEMBANGAN DAN PENELITIAN

a. Kegiatan Ilmiah meliputi seminar, workshop, pelatihan fisioterapi. Ilmu kesehatan,

dan ilmu penunjang fisioterapi yang dibuktikan dengan sertifikat yang terakreditasi

oleh IFI pusat.

Untuk kegiatan pelatihan dapat diselenggarakan pada tingkat lokal, nasional dan
internasional.

b. Pengembangan dan Penelitian Fisioterapi

Fisioterapis yang menghasilkan karya ilmiah dapat berupa buku, jurnal,

proseding, poster presentasi dan bentuk karya ilmiah lainnya, maka dapat
mengajukan penyetaraan nilai SKP melalui prosedur berikut ini :

 Perivikasi IFI Cabang

 IFI Cabang menerbitkan Surat
Rekomendasi Karya Ilmiah

 Surat Permintaan Rekomendasi IFI

Cabang
 Produk Karya Ilmiah (Hard Copy)

Email Ke IFI Pusat : skp.ppifi07@gmail.com

 Surat Rekomendasi
 Produk karya Ilmiah (Hard Copy)
Kirim ke : Sekretariat PP IFI
Jl. Raya Srengseng No. 8E, Kembangan
Jakarta Barat 11630

PP IFI Menerbitkan SK PP IFI mengenai

Jumlah SKP Karya Ilmiah

Untuk Keperluan Re-Registrasi, SK PP IFI merupakan dokumen bukti yang di

unggah/upload ke Sistem Re-Registrasi online.
 Contoh Surat Rekomendasi Permohonan SKP Kegiatan Ilmiah

IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA ( IFI )

The Indonesian Physiotherapy Association
Cabang Cirebon
Sekretariat: Bagian Fisioterapi RSUD Gunung Jati Jl. Kesambi No. 56 Cirebon- Jawa barat

SURAT REKOMENDASI
No :
Perihal : Rekomendasi Permohonan SKP Karya Ilmiah
Lampiran : 1 Produk Karya Ilmiah

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Jabatan : Ketua Ikatan Fisioterapi Indonesia Cabang Cirebon

Berdasarkan Ketentuan Ikatan Fisioterapi Indonesia tentang permohonan SKP pada hasil
karya ilmiah, maka bersama ini kami memberikan rekomendasi kepada :

Nama Fisioterapis : .........................................................

Nomer Register : .........................................................
Jenis Karya Ilmiah : .........................................................
Waktu Pembuatan : ………………………………………………………….

Untuk dapat di berikan SKP (Satuan Kredit Partisipasi) sehubungan dengan karya ilmiah yang
dihasilkan.

Demikian rekomendasi dari kami, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Cirebon, ........................................
IFI Cabang Cirebon

Cap IFI Cabang

Ketua
 ACUAN PENETAPAN JUMLAH SKP PADA HASIL KARYA ILMIAH

1 Karangan buku yang dipublikasikan 10 SKP

( Karangan buku yang dimaksud merupakan buku yang
di terbitkan secara Nasional dan terakreditasi (ISBN))
2 Karangan hasil penelitian 10 SKP
(Karangan hasil penelitian yang dimaksud merupakan
hasil penelitian yang terpublikasi dalam jurnal nasional
maupun internasional)
3 Karangan buku/modul pelajaran penggunaan internal 5 SKP
( Karangan modul yang dimaksud merupakan karangan
yang di gunakan secara internal)
4 Karangan laporan pendahuluan 3 SKP
( Karangan pengajuan /proposal penelitian yang
diajuakan dalam sekala nasional)
5 Laporan kasus 2 SKP
( Laporan study kasus yang di presentasikan dalam
kegiatan ilmiah. Contoh Pada acara ilmiah, perhimpunan
peminatan dan lain-lain)
6 Karangan dalam bentuk tinjauan kepustakaan 2 SKP
( Karangan ilmiah yang dibuat memiliki dasar
kepustakaan dan di publikasikan. Contoh karangan
ilmiah di majalah, web IFI )
7 Pengarang pembantu 1 SKP
( Pengarang yang membantu pengarang utama)
8 Editor Jurnal Ilmiah 2 SKP

c. Pendidikan Formal
Berdasarkan ketetapan Kongres Nasional, Fisioterapis yang telah menyelesaikan
pendidikan formal fisioterapi lanjutan dapat diperhitungkan setara dengan 25 (dua puluh
lima) SKP dibuktikan dengan fotocopy ijazah yang telah dilegalisir oleh pihak yang
berwenang.

Dalam hal keperluan Re-Registrasi, maka nilai SKP bagi fisioterapis yang telah
Menyelesaikan pendidikan formal bernilai 15 SKP. Dokumen fotocopy Ijazah legalisir
Di Unggah/upload ke Sistem Re-Registrasi online.
III. Pendidik /penyuluhan
1. Pendidik /penyuluhan
 Pendidik atau dosen yang mengajar minimal 40 Jam atau 1 SKS mata kuliah setiap
semester. Bernilai 1 skp per tahun. Dokumen bukti SK Dosen dan Surat Keterangan
Ketua Program Studi tentang status dosen dan matakuliah yang diampuhnya.
 Pembimbing Akademik atau Pembimbing Penelitian yang berhubungan dengan
penelitian mahasiswa fisioterapi maka setiap pembimbingan minimal 3 mahasiswa
setiap semester. Bernilai 1 skp per tahun. Dokumen bukti SK atau Surat Tugas
sebagai Pembimbing Akademik /Pembimbing Penelitian atau Surat Keterangan Ketua
Program Studi tentang status Pembimbing akademik atau pembimbing penelitian.
 Penguji dalam ujian penelitian fisioterapi minimal 3 mahasiswa setiap semester.
Bernilai 1 skp per tahun. Dokumen bukti berupa Surat Tugas sebagai penguji atau
Surat Keterangan Ketua Program Studi tentang penguji penelitian fisioterapi.
 Penyusunan modul kuliah, Rencana Pembelajaran Semester (RPS), Satuan Acara
Perkuliahan (SAP) minimal 1 mata kuliah bernilai 1 skp per tahun. Dokumen bukti
berupa Surat Keterangan Ketua Program Studi tentang keterlibatan dalam
penyusunan tersebut.

2. Pembimbing Praktik Klinik

Seorang Fisioterapis di Fasyankes yang mendapat tugas sebagai pembimbing praktek
mahasiswa, yang bersangkutan mendapatkan 1 (satu) SKP per tahun. Dokumen bukti berupa
SK atau Surat Tugas sebagai pembimbing klinik (Clinical Instructor atau Clinical Educator).

Dalam hal keperluan Re-Registrasi, maka dokumen bukti berupa SK atau Surat Tugas Di
Unggah/Upload ke Sistem Re-Registrasi online

IV. PENGELOLA MANAJEMEN

Pengelola/Menejer

Seorang Fisioterapis yang bertugas sebagai pengelola atau menejer di sebuah institusi
pelayanan kesehatan di tandai dengan SK dari Institusi tersebut.

a. Mengembangkan pengelolaan/ manajerial Klinik.

Kepala Departemen : 2 SKP/tahun (SK Institusi)
Kepala Unit/ Manajer pelayanan fisioterapi : 1 SKP/tahun (SK Institusi)
Kepala/penangggung jawab praktik mandiri : 1 SKP/tahun (Surat Keterangan IFI
Fisioterapi Cabang)

b. Terlibat dalam kepanitiaan atau Tim kerja sehubungan dengan Administrasi dan pengendalian
dan pengawasan mutu seperti Pokja Akreditasi, Tim Assessor, Tim K3, dll

Dalam hal keperluan Re-Registrasi, maka dokumen bukti berupa SK atau Surat Tugas
Di Unggah/Upload ke Sistem Re-Registrasi online
V. PENGABDIAN MASYARAKAT

a. Pengurus IFI, ditetapkan berdasarkan surat keputusan Pengurus Pusat

Ikatan Fisioterapi Indonesia.

1) Pengurus Harian IFI Pusat : 3 SKP/ tahun

2) Ketua Majelis IFI Pusat : 3 SKP/ tahun

3) Ketua Bidang pengurus IFI pusat : 2 SKP/ tahun

4) Anggota Majelis IFI Pusat : 1 SKP/ tahun

5) Anggota Bidang IFI Pusat : 1 SKP/ tahun

6) Pengurus Harian IFI Wilayah : 2 SKP/ tahun

7) Pengurus Bidang IFI Wilayah : 1 SKP/ tahun

8) Pengurus Harian IFI Cabang : 2 SKP/ tahun

9) Pengurus Bidang IFI Cabang : 1 SKP/ tahun

Dalam hal keperluan Re-Registrasi, maka dokumen bukti berupa SK kepengurusan yang
diterbitkan oleh Pengurus Pusat Ikatan Fisioterapi Indonesia
Di Unggah/Upload ke Sistem Re-Registrasi online

b. Bakti Sosial
Kegiatan bakti sosial berupa tanggap darurat bencana, pemeriksaan kesehatan,
penyuluhan dan promosi kesehatan, pemasangan poster edukasi, dll
 PROSEDUR PERMOHONAN PENGAJUAN SK SKP
KEGIATAN BAKTI SOSIAL

 Surat Permintaan Rekomendasi IFI

Cabang
 Laporan Hasil Kegiatan Abdimas

 Perivikasi IFI Cabang

 IFI Cabang menerbitkan Surat
Rekomendasi Kegiatan

Email Ke IFI Pusat : skp.ppifi07@gmail.com

 Laporan Hasil Kegiatan Abdimas

 Surat Rekomendasi

Analisis PP IFI mengenai Jumlah SKP yang

dapat diperoleh dan Biaya Administratif
yang dibebankan

PP IFI Menerbitkan SK PP IFI mengenai

Jumlah SKP Kegiatan Abdimas

Untuk Keperluan Re-Registrasi, SK penetapan SKP merupakan dokumen bukti yang di

unggah/upload ke Sistem Re-Registrasi online.
Contoh Format

LAPORAN HASIL KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

A. Deskripsi Singkat Kegiatan

Bentuk Kegiatan :

Waktu Pelaksanaan :

Tempat Pelaksanaan :

Jumlah Partisipan :

B. Daftar Panitia Pelaksana Kegiatan

NO Nama Tugas dalam Kepanitiaan

C. Dokumentasi / Foto

Laporan ini sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan. Diketahui oleh pejabat atau yang
berwenang di daerah atau wilayah dimana kegiatan abdimas diselenggarakan. Dengan tanda tangan,
cap dan identitas yang jelas untuk perivikasi.
 PROSEDUR MANUAL
APLIKASI RE-REGISTRASI ONLINE
IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA

User Manual PORTOFOLIO RE-REGISTRASI ONLINE berisi informasi tata-cara

menggunakan fasilitas Aplikasi Portofolio Re-Registrasi online, secara garis besar, User
Manual Aplikasi Portofolio Re-Registrasi online ini dimaksudkan untuk memberikan
petunjuk atau panduan kepada Anggota Ikatan Fisioterapi Indonesia (IFI) agar bisa
mengisi data-data yang dibutuhkan dalam Aplikasi Portofolio Re-Registrasi online
sesuai dengan aturan yang telah disepakati oleh IFI.

User Manual Aplikasi PORTOFOLIO RE-REGISTRASI ONLINE ini dibuat dengan asumsi
bahwa User (Anggota) telah mengetahui dan dapat mengoperasikan komputer
dengan operating sistem Microsoft Windows. Hal tersebut tidak diasumsikan
bahwa user baru mengetahuinya setelah menggunakan User Manual Aplikasi
Portofolio Re-Registrasi onlineini.
 IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA
Langkah Awal Login
Untuk Login sebagai Member dan mengakses menu Private Area,
langkah-
langkahnya, adalah sebagai berikut :
• Masukan alamat URL www.ifi.or.id
• Masukkan ”User Id” dan ”Password” pada Menu Login box

Klik atau tekan tombol ”Login” untuk masuk ke Aplikasi

• Akan tampil Menu Utama halaman Private Area Website Portofolio Re-Registrasi Online

Gambar Halaman Utama Menu Private Area P2KB Anggota

 IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA
Menu-menu Private Area

Sebagai User Member yang telah terdaftar dan mempunyai Account, Anda diberikan hak penuh untuk mengakses
fasilitas-fasilitas menu yang terdapat di dalam Aplikasi ini. Menu-menu ini terdiri atas menu Dashboard, Private Area,
Mailbox. Adapun penjelasan dari masing-masing menu akan di uraikan secara terperinci urut berdasarkan arah kolom
A, B, C berikut ini :

Gambar Menu-menu di Halaman Private Area

A. DASHBOARD
SisteM
meInfuordmaasshibM
oaanradjebmeernfuPnogrstoi fuonlitoukRm en
e-Regaim
stp
rais
lki aOnnllianpeoIkran
tankeFgisia
iottaen
ra. piPada menu
ini hanya ada satu dashborad saja yang bisa diakses yaitu dashboard pribadi.

A.1 Dashboard Pribadi

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan statistik kegiatan pribadi
dan P2KB, meliputi P2KB dan Chart and Activities

Dashboard P2KB
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan hasil kegiatan P2KB anggota
yang bersangkutan.
Untuk menampilkan dashboard P2KB, langkahnya sebagai berikut :
 IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA

• Tekan atau pilih menu Dashboard Pribadi pada Private Option

• Pilih sub menu P2KB
• Pilih periode tahun kegiatan, dengan meng-klik tombol combo disamping
angka tahun
• Akan tampil tabel perolehan nilai SKP untuk dashboard per tahun kegiatan,
per periode, grafik aktifitas P2KB dan evaluasi serta aktifitas pencatatan
kegiatan P2KB.

Gambar Tampilan Dashboard P2KB

Sistem Informasi Manajemen Portofolio Re-Registrasi Online Ikatan Fisioterapi

 IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA

Dashboard Chart and Activities

Untuk menampilkan dashboard Chart and Activities, langkahnya sebagai berikut

• Tekan atau pilih menu Dashboard Pribadi pada Private Option

• Pilih sub menu Chart and Activities
• Pilih statistik kegiatan untuk tahun berjalan, dengan meng-klik tombol
combo disamping angka tahun
• Akan tampil tabel rangkuman aktifitas pribadi, grafik penggunaan aplikasi
dan grafik rangkuman aktifitas pribadi.

Gambar Tampilan Dashboard Chart and Activities

B. PRIVATE AREA
Di dalam menu Private Area ini terdapat fasilitas yang disediakan untuk anggota.
Pada menu terdapat 6 menu yang dapat diakses, yaitu : Account Setting,
Curriculum Vitae, P2KB, Iuran Anggota, Informasi, dan Forum.
Account Settting
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun anggota, meliputi
pengaturan email, pengaturan informasi pribadi, pengaturan kata sandi dan
pengaturan kata kunci.

Pengaturan Email
Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :
• Cek email lama Anda
• Masukkan email baru yang diminta

Sistem Informasi Manajemen Portofolio Re-Registrasi Online Ikatan Fisioterapi

 IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA

Gambar Tampilan Form Pengaturan Email

Pengaturan Informasi Pribadi

Untuk mengatur informasi pribadi, langkahnya sebagai berikut :
• Pilih peruntukan tampilan identitas pribadi
• Pilih peruntukan tampilan informasi pendidikan
• Pilih peruntukan tampilan tempat praktik
• Pilih peruntukan tampilan alamat tinggal
• Tekan atau klik tombol ”Simpan”

Gambar Tampilan Form Pengaturan Informasi Pribadi

Sistem Informasi Manajemen Portofolio Re-Registrasi Online Ikatan Fisioterapi

 Pengaturan Kata Sandi (User ID)
Untuk pengaturan kata sandi (User ID), langkahnya sebagai berikut :
• Cek kata sandi lama Anda
• Masukkan kata sandi baru yang diminta
• Tekan atau klik tombol ”Simpan”

Gambar Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi

Pengaturan Kata Kunci (Password)

Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut :
• Masukkan kata kunci lama Anda
• Masukkan kata sandi kunci baru yang diminta
• Masukkan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta
• Tekan atau klik tombol ”Simpan”

Gambar Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci

 IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA

Curriculum Vitae
Adalah fasilitas untuk mengatur data pribadi anggota, meliputi pengaturan
identitas pribadi, pendidikan, tempat kerja utama, tempat praktik dan data
keanggotaan. Curriculum vitae harus terisi dengan komplit dan
harus di isi sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.
Identitas Pribadi
Untuk mengatur dan mengedit data pribadi anggota, langkahnya sebagai beri-
kut :
• Upload foto, dengan cara meng-klik pada tombol “Browse”
• Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya.

Gambar Tampilan Form Pengaturan Identitas Pribadi

Sistem Informasi Manajemen Portofolio Re-Registrasi Online Ikatan Fisioterapi

 IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA

Tempat Kerja Utama

Tempat kerja utama wajib di isi. Karena jika belum terisi akan menghambat proses verivikasi dari IFI
CABANG. Jika belum bekerja maka dapat di isi Home care dan alamat menggunakan alamat rumah.
Untuk mengatur dan mengedit tempat kerja utama, langkahnya sebagai berikut :
• Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah
disediakan.
• Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya.

Gambar Tampilan Form Pengaturan Tempat Kerja Utama

Tempat Praktik
Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data tempat
praktik anggota

Menambah Data Tempat Praktik

Untuk melakukan penambahan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut:
• Pilih sub menu “Tempat Praktik” pada menu Curriculum Vitae
• Tekan atau klik pada tombol “Tambah Data”
• Masukkan nama tempat Kerja/Praktik
• Masukkan alamat praktik
• Masukkan Nama Kota
• Tuliskan Nama Jabatan
• Masukkan Nomor SK
• Masukkan Nama SK
• Tuliskan Nomor Telepon Tempat Praktik
• Tekan atau klik tombol ”Simpan” untuk menyimpannya.

Gambar Tampilan Form Tambah Data Tempat Praktik

tem Informasi Manajemen Portofolio Re-Registrasi Online Ikatan Fisioterapi
 IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA
Mengedit Data Tempat Praktik
Untuk melakukan pengeditan tempat praktik, langkahnya sebagai berikut :
• Pilih sub menu “Tempat Praktik” pada menu Curriculum Vitae
• Tentukan tempat praktik mana yang mau di edit
• Tekan atau klik pada tombol “Edit”
• Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan.
• Tekan atau klik tombol ”Simpan” untuk menyimpannya.

Gambar Edit Form Data Tempat Praktik

em Infor

Gambar Tampilan Form Edit Data Tempat Praktik

Menghapus Data Tempat Praktik

Untuk melakukan penghapusan data tempat praktik, langkahnya sebagai beri-
kut :
• Pilih sub menu “Tempat Praktik” pada menu Curriculum Vitae
• Tentukan tempat praktik mana yang mau di hapus, dengan cara memberi
tanda “Contreng” (√ ) di depan tempat praktik
• Tekan atau klik pada tombol “Hapus”

Gambar Tampilan Form Hapus Data Tempat Praktik

 IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA

Data Keanggotaan
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur informasi keanggotaan. Untuk
mengatur dan mengedit data keanggotaan, langkahnya sebagai berikut :
• Pilih “Data keanggotaan” pada sub menu Curriculum Vitae
Akan tampil informasi keanggotaan, hak akses yang dimiliki serta informasi keanggotaan dalam kelompok studi.

Gambar Tampilan Form Pengaturan Data Keanggotaan ma

P2KB
Pada Menu P2KB terdapat menu berupa fasilitas untuk melakukan dokumentasi
kegiatan P2KB secara online.

Petunjuk Teknis
Berisi informasi petunjuk teknis Portofolio Re-Registrasi online, berupa langkah-
langkah yang harus dilakukan oleh anggota organisasi dalam melakukan aktifitas
dokumentasi online pada aplikasi Portofolio Re-Registrasi Online. Untuk menampilkan
informasi petunjuk teknis Portofolio Re-Registrasi Online, langkahnya sebagai berikut :
• Pilih sub menu “P2KB” pada menu Private Option
• Pilih sub menu “Petunjuk Teknis”
• Akan tampil langkah-langkah yang harus dilakukan oleh anggota organisasi
dalam melakukan aktifitas dokumentasi Portofolio Re-Registrasi Online.

Gambar Tampilan Form Petunjuk Teknis P2KB.

 IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA

Data STR
Berisi cata-rangan periode kegiatan terkait dengan masa berlaku STR. Jika
belum melakukan pendaftaran permohonan melakukan registrasi ulang, Anda
diharuskan melakukan pendaftaran terlebih dahulu.

Gambar Tampilan Form Pendaftaran Permohonan Kegiatan

Borang Pengisian
Berisi fasilitas untuk mengisi kegiatan P2KB. Pengisian borang kegiatan P2KB
dapat dilakukan dengan syarat mempunyai Nomor STR yang masih berlaku:

Sistem Informasi Manajemen Portofolio Re-Registrasi Online Ikatan Fisioterapi

Mendaftarkan/Menambahkan Borang Pengisian

Untuk memulai pencatatan kegiatan P2KB maka Borang Pengisian wajib di isi
dulu. Untuk mengisi Borang Pengisian langkahnya sebagai berikut :
• Pilih sub menu “P2KB” pada menu Private Option
• Tekan atau “klik” tombol “Borang Pengisian”
• Masukkan kata kunci untuk mempercepat proses pencarian, contoh
“Seminar”
• Pilih jenis ranah kegiatan
• Tekan atau “klik” tombol “Search”
• Tekan atau “klik” tombol “Input” pada kolom Aksi
• Pilih lingkup kegiatan
• Isi lama waktu kegiatan
• Masukkan nama acara/kegiatan
• Isi tempat berlangsungnya kegiatan
• Isikan penyelenggara kegiatan
• Lampirkan bukti dokumentasi, dengan menekan tombol “Browse”
• Masukkan tanggal mulai kegiatan
• Masukkan tanggal selesai kegiatan
• Tekan atau “klik” tombol “Simpan”

Tampilan Form Pencarian Cepat Data Kegiatan P2KB

Sistem Informasi Manajemen Portofolio Re-Registrasi Online Ikatan Fisioterapi

 IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA

Gambar Tampilan Form Input Kegiatan pada Setiap Ranah

Buku Log
Berisi fasilitas untuk mengelola resume dari kegiatan P2KB yang telah diisikan.

Menampilkan Buku Log

Untuk menampilkan buku log, langkahnya sebagai berikut :
• Pilih sub menu “P2KB” pada menu Private Option
• Tekan atau “klik” tombol “Buku Log”
• Pilih Periode Tahun Kegiatan P2KB
• Masukkan kata kunci untuk mempercepat proses pencarian, contoh
“Seminar”
• Pilih jenis ranah kegiatan
• Tekan atau “klik” tombol “Search”
• Akan tampil daftar nama kegiatan, jenis ranah dan jumlah SKP yang
dimiliki.

Sistem Informasi Manajemen Portofolio Re-Registrasi Online Ikatan Fisioterapi

IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA

Gambar Tampilan Form Buku Log

Menampilkan Detail Buku Log

Untuk menampilkan buku log, langkahnya sebagai berikut :
• Tentukan Nama kegiatan P2KB yang akan di perlihatkan
• Tekan atau “klik” tombol “Detail” pada kolom aksi
• Akan tampil detail dari kegiatan P2KB yang dimaksud.

Gambar Tampilan Detail Buku Log

Dokumen Persyaratan
Berisi fasilitas untuk mengelola daftar dokumen bukti yang telah dikirimkan
sesuai dengan kegiatan yang berkaitan.

Menambahkan / Upload Dokumen

Untuk menambahkan dan meng-upload dokumen sebagai persyaratan,
langkahnya sebagai berikut :
• Pilih sub menu “P2KB” pada menu Private Option
• Pilih sub menu “Dokumen Persyaratan”
• Tekan atau “klik” tombol “ + Upload Dokumen”
• Pilih Periode Tahun Kegiatan P2KB
• Masukkan Judul Kegiatan
• Masukkan Keterangan dari kegiatan
• Lampirkan bukti kegiatan, dengan menekan tombol “Browse”
• Pilih tanggal dokumen
• Tekan atau “klik” tombol “Simpan”
IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA

Gambar Tampilan Dokumen Persyaratan

Mengedit Data Dokumen

Untuk mengedit data dokumen persyaratan, langkahnya sebagai berikut :
• Tentukan Nama Dokumen yang mau di edit
• Tekan atau “klik” tombol “Edit”
• Lakukan pada kolom-kolom yang berubah dan yang mau di edit.
• Tekan atau “klik” tombol “Simpan” untuk melihat perubahannya.

Gambar Tampilan List Dokumen Persyaratan

Gambar Tampilan List Dokumen Persyaratan

Rangkuman Penilaian P2KB

Berisi fasilitas untuk mengelola informasi hasil penilaian P2KB yang telah
diverifikasi untuk keperluan proses pengajuan surat kompetensi. Ada empat
rangkuman penilaian yang didapat, yaitu : Rekapitulasi Nilai SKP, Borang Penilaian
Diri, Hasil Penilaian P2KB dan Surat Rekomendasi P2KB.

Rekapitulasi Nilai SKP

Berisi rangkuman nilai SKP per Periode STR pada setiap ranah kegatan P2KB.
Untuk menampilkan hasil rekap, langkahnya sebagai berikut :
• Pilih sub menu “Rangkuman Penilaian P2KB” pada menu P2KB
• Pilih Tab sub menu “Rekapitulasi Nilai SKP”
• Pilih Periode STR
• Akan tampil rekap Nilai SKP periode tahun STR
• Jika ingin mengajukan kegiatan P2KB di evaluasi oleh Komisi P2KB, klik pada
kotak chek box (√) dibelakang tahun STR
• Tekan atau klik tombol “Simpan”
IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA

Gambar Tampilan List Dokumen Persyaratan

Borang Penilaian Diri

Berisi penilian diri pada setiap kegiatan P2KB berdasarkan ranah kegiatannya.
Untuk menampilkan, langkahnya sebagai berikut :
• Pilih sub menu “Rangkuman Penilaian P2KB” pada menu P2KB
• Pilih Tab sub menu “Borang Penilaian Diri”
• Pilih Periode Tahun Kegiatan STR
• Akan tampil jenis-jenis kegiatan dan nilai SKP

Gambar Tampilan Tabel Borang Penilaian Diri

Sistem Informasi Manajemen Portofolio Re-Registrasi onlineIkatan Fisioterapi

 Untuk menampilkan detail kegiatan pada masing-masing ranah, langkahnya sebagai
berikut :
• Pada tabel jenis kegiatan, pilih atau klik tombol “Lihat Detail Kegiatan”
• Akan tampil rincian detail dari kegiatan dimaksud.
• Untuk keluar, tekan tombol keyboard “ESC”

Gambar Tampilan Tabel Borang Penilaian Diri

Hasil Evaluasi P2KB

Berisi hasil evaluasi Borang Penilaian Diri oleh Komisi P2KB. Untuk
menampilkannya, langkahnya sebagai berikut :
• Pilih sub menu “Rangkuman Penilaian P2KB” pada menu P2KB
• Pilih Tab sub menu “Hasil Evaluasi P2KB”
• Akan tampil hasil evaluasi dari kegiatan P2KB dari Komisi P2KB. Jika
memenuhi syarat akan muncul pesan dari Komisi P2KB

Gambar Tampilan Tabel Hasil Evaluasi P2KB dari Komisi P2KB

Sistem Informasi Manajemen Portofolio Re-Registrasi Online Ikatan Fisioterapi

 Surat Rekomendasi P2KB
Berisi pernyataan Komisi P2KB bahwa anggota berhak mendapatkan surat
rekomendasi kepada Kolegium dan Surat Rekomendasi kepada Kolegium yang
dapat didownload oleh anggota. Untuk menampilkan, langkahnya sebagai
berikut :
• Pilih sub menu “Rangkuman Penilaian P2KB” pada menu P2KB
• Pilih Tab sub menu “Surat Rekomendasi P2KB”
• Akan tampil hasil penilaian dokumen P2KB dari Komisi P2KB.
• Untuk melihat detail “Surat Rekomendasi” tekan atau klik pada “Download
Surat Rekomendasi kepada Kolegium”

Gambar Tampilan Tabel Surat Rekomendasi kepada MTKI

Gambar 2.32 Pilihan Aksi Download Surat Rekomendasi

Sistem Informasi Manajemen Portofolio Re-Registrasi Online Ikatan Fisioterapi

 Gambar 2.33 Petunjuk Umum

Sistem Informasi Manajemen Portofolio Re-Registrasi Online Ikatan Fisioterapi