Modul Akuntansi 2

Modul 3
SISTEM VOUCHER
( Voucher System )

A. Pengertian
Salah satu sistem pengendalian pengeluaran uang adalah sistem
voucher, dimana semua pengeluaran kas harus dengan cek yang
direncanakan lebih dahulu yang dicatat dalam register voucher (buku
voucher) dan register cek (buku cek). Jadi pencatatan pengeluaran kas
lebih dahulu dicatat dengan register voucher dan pengeluarannya dicatat
dalam register cek.
Sistem voucher meliputi catatan, metode, dan prosedur yang
digunakan untuk menyetujui dan mencatat kewajiban serta untuk
membayar dan mencatat pembayaran kas atas kewajiban tersebut.
Sistem voucher lazimnya menggunakan:
1) voucher
2) register voucher
3) file untuk voucher yang belum dibayar
4) register cek
5) file untuk voucher yang telah dibayar.

Voucher.

Istilah voucher dipakai secara luas dalam akuntansi. Dalam artian

umum voucher berarti suatu dokumen yang berfungsi sebagai bukti
pengesahan atau otorisasi untuk pembayaran kas, seperti misalnya faktur
yang telah disetujui untuk dibayar atau pun dokumen sebagai bukti atas
pembayaran yang telah dilakukan, seperti cek yang telah dibayar. Bila
dikaitkan dengan sistem voucher, istilah voucher disini mempunyai arti
yang sempit. yaitu voucher berarti formulir khusus untuk mencatat data
yang (relevan) mengenai suatu kewajiban dan rincian pembayarannya.
Register Voucher (Voucher Register).
Setelah disetujui oleh pejabat yang berwenang, setiap voucher
dicatat dalam suatu buku harian yang disebut register voucher. Voucher-
voucher dimasukkan ke register voucher, masing-masing dikredit ke utang
voucher dan didebit ke perkiraan yang harus dibebani oleh pengeluaran
yang bersangkutan, sebagai berikut:
Beban A…………….xxxx
Utang voucher…………xxxx

File Voucher yang Belum dibayar

STMIK TRIGUNA DHARMA 15

 Modul Akuntansi 2

Setelah voucher dicatata di register voucher, setiap voucher

disimpan pada file voucher yang belum dibayar dan tetap disimpan
sampai saatnya dibayar.

Register Cek (Check Register)

Register cek adalah bentuk jurnal pengeluaran kas yang telah

dimodifikasi, dan disebut register cek sebab merupakan catatan lengkap
mengenai semua cek. Pengaruh dari setiap pos pada register cek adalah
debit utang voucher dan kredit kas dan potongan pembelian jika ada,
sebagai berikut:
Utang voucher………….xxxx
Kas……………………..xxxx
Potongan pembelian…....xxxx

File Voucher yang Telah dibayar

Setelah dilakukan pembayaaran, voucher-voucher disimpan pada

file voucher yang telah dibayar.

Contoh Soal
05 Maret 2008
Dibeli barang dagangan dari “UD.Diensa Abadi” senilai Rp. 2.000.000,-
dengan syarat pembayaran 2/10,n/30 (voucher no.0507).

Maka jurnal pada register voucher adalah sebagai berikut:

05 Maret 2008 Pembelian……………....Rp. 2.000.000,-
Utang voucher……………..Rp. 2.000.000,-
12 Maret 2008
Dibayar utang kepada “UD.Diensa Abadi” dengan cek no. 2803
Maka jurnal pada register voucher adalah sebagai berikut:
12 Maret 2008 Utang voucher…………Rp. 2.000.000,-
Kas…………………………..Rp.1.960.000,-
Potongan pembelian………Rp. 40.000,-
07 Maret 2008
Dibayar ongkos transport pembelian senilai Rp. 50.000,- dengan
voucher no.0508 dan cek no.2804.
Maka jurnal pada register voucher adalah sebagai berikut:
07 Maret 2008 Beban transport pembelian…….Rp. 50.000,-
Utang voucher…………………Rp. 50.000,-

Dan jurnal pada register cek sebagai berikut:

STMIK TRIGUNA DHARMA 16

 Modul Akuntansi 2

07 Maret 2008 Utang voucher………………….Rp. 50.000,-

Kas…………………………….Rp. 50.000,-

Berikut adalah penjelasan dalam register voucher dan register cek.

Register Voucher
Utang
Pembayaaran
Tanggal No. Voucher Keterangan Voucher Pembelian Serba-serbi
No. cek Tgl.bayar (Kredit) (Debit) (Debit)
Maret Maret
2008 2008
5 507 UD.Diensa Abadi 2803 12 Rp. 2.000.000,- Rp. 2.000.000,-
7 508 Beban transport 2804 7 Rp. 50.000,- Rp.50.000,-

Register Cek
Utang
Tanggal No. Voucher Potongan pembelian Kas
Keterangan No. cek
Voucher
Maret (Debit) (Kredit) (Kredit)
2008
7 Beban transport 2804 508 Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-
12 UD.Diensa Abadi 2803 507 Rp. 2.000.000,- Rp.40.000,- Rp. 1.960.000,-

STMIK TRIGUNA DHARMA 17

 Modul Akuntansi 2

Berikut ini adalah transaksi-transaksi menyangkut voucher system yang terjadi

selama bulan Mei 2008:
02 Dibeli barang dagangan dari Fa. Andem Surya senilai Rp. 500.000,-
dengan syarat 2/10,n/30 yang akan dibayar pada tanggal 12 Mei 2008
(voucher no.05 dan cek no.30)
05 Dibuat voucher no.06 senilai Rp. 150.000,- untuk membentuk dana kas
kecil dan dikeluarkan saat itu juga (cek no.28).
09 Dibayar biaya iklan senilai Rp. 75.000,- kepada harian Analisa, segera
dibuat voucher no.07 dan cek no.29
12 Dibuat cek no.30 untuk membayar voucher no.05
14 Diterima tagihan dari “PT.Success” senilai Rp. 250.000,- atas barang
dagangan yang dibeli pada tanggal 30 April 2008 dengan syarat
pembayaran 2/15,n/30 dan segera dibayar saat itu (voucher no.08 dan cek
no.31)
15 Dibayar ongkos transport pembelian senilai Rp.35.000,- dengan cek no.32
dan voucher no. 09
18 Dibuat cek no.33 senilai Rp. 175.000,- untuk membayar voucher no.01
kepada “PT.Anema” bulan lalu.
19 Dibeli peralatan dari “PT.Best Kwality” senilai Rp. 600.000,- dengan
syarat pembayaran 2/10,n/30 ( voucher no.10 dan cek no.34 )
22 Dikeluarkan cek no.35 untuk membayar voucher no.11

Diminta:
Buatlah Register Voucher dan Register Cek per 31 Mei 2008

STMIK TRIGUNA DHARMA 18