1. Jumlah Alat Berat yang bisa disewa.

(jumlah yang berfungsi dan yang rusak)

2. Kondisi/Kelayakan alat berat yang ada (jenis kerusakan sedang, berat, ringan)
3. Jenis peralatan yang ada pada Workshop/bengkel DPU (ada atau tidak)
4. Kondisi Workshop/bengkel (ada atau tidak)
5. Anggaran Operasional dan Pemeliharaan yang tersedia (anggaran 2018 s.d. 2019)
6. Pengelolaan Keuangan berkaitan dengan setoran retribusi sewa alat berat (daftar pendapatan perbulan
di bendahara penerima pembantu)
7. Potensi PAD yang ada dari alat berat Dinas PU (target dan realisasi PAD 2018 s.d. 2019)
8. Kesesuaian tarif sewa dengan kondisi alat berat (perbandingan tarif sewa alat berat PU dan swasta)
9. Kebijakan Penetapan Tarif Retribusi Sewa Alat Berat
10. Kebijakan tentang penghapusan/lelang alat berat
11. Kebijakan Pemakaian/Penggunaan alat berat (SOP sewa alat berat)
12. Kebijakan Pembiayaan alat berat dari sumber-sumber lain
13. Perencanaan Kebutuhan
14. Pengawasan alat berat (pengawasan pada saat dipakai dan kewajiban apa yang harus ditanggung
peminjam apabila ada kerusakan)
15. Promosi/informasi alat berat (metode promosi yang dilakukan untuk meningkatkan sewa alat berat)
16. Staffing (pengaturan pegawai) (jumlah pegawai dan masing-masing tugasnya)