PEMERINTAH KOTA TOMOHON

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Program Kesehatan Keluarga

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Dinas Kesehatan Daerah kota Tomohon
Eselon I :
Eselon I I : Kepala Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Eselon III : Kepala Bidang Kesehatan Masyarakat dan Promosi Kesehatan
Eselon IV : Kepala Seksi Kesehatan Keluarga
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS
KESEHATAN DAERAH

KEPALA BIDANG
KESMAS DAN PROMKES

Pengelola Program Kesehatan

KEPALA SEKSI Keluarga
KESEHATAN KELUARGA

Analis Kesehatan
Ibu dan Anak
KEPALA SEKSI
GIZI DAN USILA
Pengelola Kebidanan

KEPALA SEKSI
PROMOSI KESEHATAN Pengadministrasian Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan Kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
dokumen administrasi.
6. Uraian Tugas
a. Menerima surat atau dokumen, mencatat, dan menyortir surat masuk dan
surat keluar atau dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku.
Tahapan :
1) Menerima surat masuk atau dokumen

1
 2) Mempelajari surat atau dokumen yang diterima
3) Menyortir surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
4) Mencatat, mengagendakan surat atau dokumen
b. Mengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian
Tahapan :
1) Mengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dansifatnya
2) Mendistribusikan surat atau dokumen sesuai disposisi kepada bagian yang
dituju dengan membuat tanda terima

c. Mendokumentasikan surat atau dokumen sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
Tahapan :
1) Mendokumentasikan surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner,boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip

d. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis

maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan
berjalan lancar
Tahapan :
1) Menerima tugas yang diberikan
2) Melaksanakan tugas yang diterima
3) Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Penerimaan, pencatatan, dan penyortiran

1. Surat atau dokumen masuk surat masuk dan surat keluar atau
dokumen
Surat Masuk dan disposisi Pengelompokkan Surat atau dokumen
2. Pimpinan menurut jenis dan sifatnya

3. Surat Pendokumentasian Surat atau dokumen

Perintah Pimpinan/surat
4. Pelaksanaan tugas kedinasan lain
perintah/surat tugas

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Menerima, mencatat dan menyortir surat

1. Surat atau dokumen masuk
masuk dan surat keluar
Surat Masuk atau dokumen Mengelompokkan surat atau dokumen
2.
dan disposisi Pimpinan menurut jenis dan sifatnya
3. Surat Mendokumentasian Surat
Perintah Pimpinan/surat
4. Melaksanaan tugas kedinasan lain
perintah/surat tugas

9. Hasil Kerja:
2
 No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Surat Masuk atau dokumen Dokumen

Surat Masuk agtau dokumen dan

2. Dokumen
disposisi Pimpinan

3. Surat atau dokumen Dokumen

Perintah Pimpinan/surat perintah/surat

4. Dokumen
tugas

10. Tanggung Jawab:

- Kebenaran data
- Keakuratan data
- Keharmonisan hubungan kerjasama
- Kebenaran laporan hasil kerja yang diberikan

11. Wewenang:
- Memberi informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang telah
diagendakan
- Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan
- Menjaga keutuhan hasil

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

- Meminta arahan
1. Dinas Kesehatan Daerah dan bimbingan
Kepala Dinas Kesehatan
Kota Tomohon - Konsultasi laporan
pelaksanaan tugas
- Meminta arahan
2. Sekretaris Dinas Dinas Kesehatan Daerah dan bimbingan
Kesehatan Kota Tomohon - Konsultasi laporan
pelaksanaan tugas
Kepala Bidang Dinas Kesehatan Daerah Koordinasi dan
3.
Pelayanan Kesehatan Kota Tomohon arahan
Kepala Seksi Pelayanan Dinas Kesehatan Daerah
4. Koordinasi
Kesehatan Primer Kota Tomohon

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

3
 No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Sempit

5. Letak Di lantai satu

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

2.

,
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Tkt I, II/c
b. Pendidikan : SLTA/DI/DII/DIII di bidang manajemen
perkantoran/administrasi perkantoran/tata
perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis :-
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja :-
f. Keterampilan kerja : -
g. Bakat Kerja :-
1) G: Kemampuan belajar secara umum
2) V: Kemampuan memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
3) Q: Bakat Ketelitian
4) F: Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan jari-jemari dengan mudah
dan perlu keterampilan
5) M: Kecekatan Tangan : Kemampuan menggerakan tangan dengan
mudah
dan penuh keterampilan

h. Temperamen Kerja :
4
 1) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain.
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang.
3) T : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
5) Melihat
6) Mendengar
7) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerja :
1) D.0 = Memadukan data
2) D.1 = Mengkoordinasikan data
3) D.2 = Menganalisis data
4) D.3 = Menyusun data
5) D.4 = Menghitung data
6) D.5 = Menyalin data
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Waktu Waktu Jumlah
Volume /
Satuan Penyel Kerja Pegawai
No. Uraian Tugas Beban
Hasil Kerja esaian Efekti yang
Kerja
(menit) f dibutuhkan

Menerima surat atau dokumen,

mencatat, dan menyortir surat
masuk dan surat keluar atau
1.
dokumen sesuai dengan Dokumen
prosedur dan ketentuan yang
berlaku 15 72000 1030 0.2146

Mengelompokan surat atau

dokumen menurut jenis dan
sifatnya sesuai dengan
2.
prosedur dan ketentuan yang Dokumen
berlaku agar memudahkan
pendistribusian 15 72000 1030 0.2146

5
 Mendokumentasikan surat
atau dokumen sesuai dengan
3.
prosedur dan ketentuan yang Dokumen
berlaku agar tertib administrasi 5 72000 1030 0.0715

Melaksanakan tugas lain yang

diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan
4.
sesuai dengan ketentuan yang Dokumen
berlaku agar kegiatan
kedinasan berjalan lancar 30 72000 40 0.0167

Jumlah Pegawai yang di butuhkan 0.52

17. Butir Informasi Lain : -

Tomohon, Agustus 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

Ellen Timmerman, S.Kep.Ns.M.Kes

NIP.19750417 200312 2 008

6
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

Unit Kerja : Dinas Kesehatan

Ikhtisar Jabatan : Melakukan Kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan

pendokumentasian dokumen administrasi.

Waktu Jumlah
Satuan Waktu Volume /
Penyele Pegawai
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Beban
saian yang
Kerja Efektif Kerja
(menit) dibutuhkan

Menerima surat atau dokumen,

mencatat, dan menyortir surat
masuk dan surat keluar atau Dokume
1.
dokumen sesuai dengan n
prosedur dan ketentuan yang
berlaku 15 72000 1030 0.2146

Mengelompokan surat atau

dokumen menurut jenis dan
sifatnya sesuai dengan Dokume
2.
prosedur dan ketentuan yang n
berlaku agar memudahkan
pendistribusian 15 72000 1030 0.2146

Mendokumentasikan surat
atau dokumen sesuai dengan Dokume
3.
prosedur dan ketentuan yang n
berlaku agar tertib administrasi 5 72000 1030 0.0715

Melaksanakan tugas lain yang

diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan Dokume
4.
sesuai dengan ketentuan yang n
berlaku agar kegiatan
kedinasan berjalan lancar 30 72000 40 0.0167

Jumlah Pegawai yang di butuhkan 0.52

Tomohon, Agustus 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

Ellen Timmerman, S.Kep.Ns.M.Kes

NIP.19750417 200312 2 008