3
C. sedangkan warna-warna gelap, 20% atau 33. Sebagai kepala unit rekam rumah sakit
kurang warna putih atau nuansa putih (off- SEHAT SELALU, anda di perintahkan untuk
white) disarankan untuk langit-langit menghitung jumlah berkas rekam medis yang
karena akan memantulkan lebih dari 80% akan disimpan pada tahun 2018. Berapakah
cahaya jumlah berkas rekam medis yang akan
D. Semua pernyataan benar disimpan pada tahun 2018?
E. Semua pernyataan salah A. 19.387 rekam medis
B. 2000 rekam medis
30. Fasilitas dan perawatan di unit Rekam Medis C. 1500 rekam medis
haruslah cukup disediakan agar tercapai D. 193.870 rekam medis
pelayanan yang efisien yaitu, kecuali : E. 1938 rekam medis
A. Ruang kerja tidak harus memadai untuk
staf agar dapat mengelola rekam medis 34. Berapakah jumlah berkas rekam medis yang
B. Unit rekam medis mempunyai lokasi akan disimpan pada tahun 2023?
sedemikian rupa sehingga mengambil dan A. 20576 rekam medis
distribusi rekam medis lancar B. 20885 rekam medis
C. Ruang yang ada harus cukup C. 20272 rekam medis
menjamin bahwa rekam medis aktif dan D. 309 rekam medis
non aktif tidak hilang, rusak atau diambil E. 2085 rekam medis
oleh yang tak berhak
D. Harus ada ruang penyimpanan dokumen 35. Bila pada tahun 2023 jumlah berkas rekam
Ruang penyimpanan cukup untuk rekam medis 20855, ketebalan rekam medeis rata –
medis aktif yang masih digunakan rata 0,8 cm dan panjang rak 2 meter, dan setiap
E. Harus ada ruang penyimpanan dokumen unit rak rekam medis terdiri dari 5 sub rak,
Ruang penyimpanan cukup untuk rekam berapakah unit dibutuhkan rak rekam medis di
medis non aktif yang tidak digunakan tahun 2013?
A. 17 rak
Jumlah kunjungan pasien rawat jalan dan rawat B. 16 rak
inap di rumah sakit SEHAT SELALU selama 5 C. 10 rak
tahun sejak tahun 2012 sampai tahun 2017 adalah D. 18 rak
sebagai berikut : E. 15 rak
Tahun 2012 adalah 16.400
Tahun 2013 adalah 16.650 36. Jika ketebalan rekam medis rata-rata 0,8 cm.
Tahun 2014 adalah 17.200 dan panjang rak 2 meter maka berapakah
Tahun 2015 adalah 17.900 berkas rekam medis yang dapat di simpan
Tahun 2016 adalah 18.500 dalam rak jika satu unit rak terdapat lima sub
Tahun 2017 adalah 19.100 rak ?
Direktur rumah sakit SEHAT SELALU ingin A. 250
menghitung pertumbuhan pertahun rekam medis B. 500
dan ingin memperluas ruangan rekam medis C. 750
rumah sakit tersebut D. 1250
E. 2000
31. Jika anda menjadi kepala unit rekam medis
rumah sakit SEHAT SELALU, anda di 37. Saudara sedang menghitung daya tampung
perintahkan direktur menghitung pertumbuhan jumlah rekam medis dalam satu unit rak. Data
berkas rekam medis dari tauhn 2012 sampai yang diperoleh adalah ketebalan rekam medis
tahun 2013. Berapakah pertumbuhan jumlah rata-rata 0,8 cm dan rak terdiri dari 5 subrak
berkas rekam medis dari tahun 2012 sampai dengan panjang 2 meter. Berapa jumlah rekam
2013? medis yang dapat ditampung dalam satu unit
A. 1,5 % rak ?
B. 15 % A. 250
C. 0,15 % B. 500
D. 150 % C. 750
E. 100 % D. 1250
E. 2000
32. Dari soal diatas berapakah jumlah rata – rata
pertumbuhan berkas rekam medis di rumah 38. Dari soal di atas , jika jumlah kunjungan
sakit SEHAT SELALU selama 5 tahun yaitu pasien rawat jalan di tahun 2012 adalah 12.400
dari tahun 2012 sampai dengan 2017? orang dan jumlah kunjungan pasien rawat jalan
A. 15 % di tahun 2013 adalah 13.400 orang. berapakah
B. 1,5 % pertumbuhan jumlah berkas rekam medis
C. 150 % pasien rawat jalan dari tahun 2012 sampai
D. 0,15 % tahun 2013?
E. 100 % A. 6,09 %
B. 60,9 %
4
C. 0,69 % tertentu. Untuk menghitung apakah kegiatan
D. 69 % pokok tersebut ?
E. 6,9 % A. Beban kerja
B. Standar beban kerja
39. Dari soal no 38 diatas berapakah jumlah unit C. Menyusun rencana kerja
rak rekam medis yang dibutuhkan untuk D. Menghitung kebutuhan tenaga
menyimpan berkas rawat jalan dalam kurun E. Menghitung kebutuhan dana
waktu tahun 2012 sampai tahun 2013 jika
ketebalan rata – rata rekam medis 0,8 cm dan 44. Untuk menghitung kebutuhan tenaga di unit
panjang rak 2 meter? kerja rekam medis dan informasi kesehatan
A. 21 unit rak diperlukan perhitungan beban kerja. Apa yang
B. 20 unit rak dimaksud dengan beban kerja di atas ?
C. 22 unit rak A. Banyaknya jenis pekerjaan yang harus
D. 23 unit rak diselesaikan oleh tenaga kesehatan
E. 24 unit rak profesional dalam 1 (satu) tahun.
B. Banyaknya jumlah pekerjaan yang harus
40. Dari soal no 38 diatas berapakah jumlah unit diselesaikan oleh tenaga kesehatan
rak rekam medis yang dibutuhkan untuk profesional dalam 1 (satu) tahun.
menyimpan berkas rawat inap dalam kurun C. Jenis pekerjaan yang harus diselesaikan
waktu tahun 2012 sampai tahun 2013 jika oleh tenaga kesehatan dalam 1(satu) tahun.
ketebalan rata – rata rekam medis 0,8 cm dan D. Banyaknya jumlah pekerjaan yang
panjang rak 2 meter diselesaikan oleh tenaga kesehatan.
A. 7 unit rak E. Banyaknya jumlah dana yang dibutuhkan
B. 6 unit rak oleh tenaga kesehatan
C. 8 unit rak
D. 5 unit rak 45. Dalam menghitung beban kerja diperlukan
E. 9 unit rak standar waktu untuk kegiatan tersebut. Apa
yang dimaksud dengan standar waktu?
41. Saudara diberi tugas untuk menghitung beban A. Suatu waktu yang dibutuhkan untuk
kerja setiap petugas di unit rekam medis dan melaksanakan suatu kegiatan pokok
informasi kesehatan. Beban kerja meliputi B. Waktu yang dibutuhkan untuk
kegiatan pokok yang dilaksanakan di unit melaksanakan suatu kegiatan pokok oleh
rekam medis dan informasi kesehatan. Unsur masing-masing tenaga.
apa saja yang termasuk kegiatan pokok di atas C. Sesuatu yang dibutuhkan untuk
? melaksanakan suatu kegiatan pokok oleh
A. Rata-rata waktu dalam satu tahun masing-masing tenaga.
B. Rata-rata waktu yang dibutuhkan dan D. Suatu waktu yang dibutuhkan untuk
standar beban kerja per tahun melaksanakan suatu kegiatan pokok oleh
C. Rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk masing-masing tenaga.
menyelesaikan tiap kegiatan pokok E. Semua pernyataan salah
D. Rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan tiap kegiatan pokok dan 46. Pada tahapan analisis beban kerja yang
standar beban kerja per tahun dilaksanakan secara sistematis antara lain
E. Semua pernyataan salah tahapan pengumpulan data. Dengan cara
apakah pengumpulan data dilakukan?
42. Saudara diberi tugas untuk menghitung beban A. Wawancara
kerja setiap petugas di unit rekam medis dan B. Membaca data
informasi kesehatan. Apa yang dimaksud C. Menghitung data
dengan standar beban kerja ? D. Menghitung hasil
A. waktu kerja tersedia dibagi dengan rata- E. Mengevaluasi hasil
rata waktu per kegiatan pokok
B. waktu kerja tersedia dibagi dengan rata- 47. Menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI No.
rata waktu 53 tahun 2012, untuk menentukan jumlah
C. waktu kerja tersedia dibagi dengan tenaga yang dibutuhkan, perlu menentukan
kegiatan pokok jumlah waktu, usaha dan sumber daya yang
D. waktu kerja tersedia diperlukan untuk menjalankan tugas dan fungsi
E. waktu kerja tersedia dibagi dengan organisasi. Kegiatan apakah kalimat yang
kegiatan pokok dalam setahun tertulis di atas ?
A. Beban kerja
43. Kegiatan pokok merupakan kumpulan B. Jumlah beban kerja
berbagai jenis kegiatan sesuai standar C. Analisis beban kerja
pelayanan dan standar prosedur operasional D. Standar beban kerja
untuk menghasilkan pelayanan yang E. Semua pernyataan salah
dilaksanakan oleh Perekam Medis dan
Informasi Kesehatan dengan kompetensi
5
48. Analisis beban kerja dilaksanakan terhadap menggunakan metode WISN. Apa
beberapa aspek antara lain aspek norma waktu. kepanjangan dari WISN ?
Apa yang dimaksud dengan norma waktu ? A. Work indicator staff need
A. waktu yang dipergunakan untuk B. Workload indicator staff need
menyelesaikan kegiatan penunjang C. Work indicator staff need
B. waktu yang dipergunakan untuk D. Workload staff need
menyelesaikan analisis beban kerja E. Semua pernyataan benar
C. waktu yang dipergunakan untuk
menyelesaikan tugas atau kegiatan 53. Manajer sedang menyusun rencana kebutuhan
D. waktu yang dipergunakan untuk tenaga di unit rekam medis dan informasi
menyelesaikan tugas tambahan kesehatan tahun mendatang. Saudara
E. semua pernyataan salah ditugaskan untuk menghitung beban kerja
dengan perhitungan waktu kerja efektif dalam
49. Dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri RI 1(satu) tahun. Aturan yang diberlakukan di
No. 12 tahun 2008 tentang pedoman analisis tempat Saudara bekerja adalah cuti 12 hari,
beban kerja di lingkungan departemen dalam libur hari besar 14 hari, pendidikan 4 hari, ijin
negeri dan pemerintah daerah akan sakit 3 hari. Berapa hari kerja efektif seorang
menghasilkan informasi. Informasi tersebut karyawan dalam satu tahun ?
bermanfaat bagi pimpinan organisasi. Manfaat A. 280 hari
apakah penilaian prestasi kerja jabatan dan B. 332 hari
prestasi kerja unit ? C. 360 hari
A. Manfaat hasil analisis kerja D. 365 hari
B. Manfaat hasil analisis kegiatan E. 300 hari
C. Manfaat hasil analisis beban kerja
D. Manfaat hasil analisis kegiatan pokok 54. Sehubungan dengan adanya perencanaan
E. Semua pernyataan salah tenaga di unit rekam medis dan informasi
kesehatan, Saudara diberi tugas untuk
50. Jam kerja efektif (menit) adalah jam kerja yang menganalisis kebutuhan SDM dengan
harus dipergunakan untuk berproduksi atau menggunakan metode WISN. Jika waktu kerja
menjalankan tugas, yaitu jam kerja kantor 6 hari dan 7 jam sehari, berapa hari tersedia
dikurangi waktu luang. Apa yang dimaksud dalam setahun ?
waktu luang ? A. 281 hari
A. adalah jam kerja yang diperkenankan B. 313 hari
untuk produktif C. 364 hari
B. adalah jam kerja yang diperkenankan D. 365 hari
untuk pelayanan E. 300 hari
C. adalah jam kerja yang dipergunakan secara
tidak produktif 55. Standar beban kerja untuk mengetahui berapa
D. adalah jam kerja yang diperkenankan volume pekerjaan/kegiatan pokok yang dapat
untuk dipergunakan secara tidak produktif diselesaikan oleh seorang tenaga dengan waktu
E. adalah jam kerja yang tidak diperkenankan yang tersedia dalam 1 tahun. Manakah rumus
untuk dipergunakan secara tidak produktif menghitung standar yang benar ?
A. Standar beban kerja = Waktu kerja tersedia
51. Saudara sebagai koordinator pelayanan rekam dibagi Rata-rata waktu per kegiatan pokok
medis rawat jalan dan telah mengatur daftar B. Standar Beban Kerja = Rata-rata
kerja staff. Terjadi keluhan pengiriman rekam waktu/faktor kelonggaran dibagi Waktu
medis lebih lama sudah 2 minggu. Apa yang kerja tersedia
Saudara akan lakukan untuk mengatasi C. Standar beban kerja = Rata-rata Waktu
permasalahan tersebut ? kerja tersedia dibagi Waktu Tersedia
A. Berdiskusi dengan manajer unit kerja D. Standar beban kerja = Rata-rata Waktu
rekam medis dan informasi kesehatan kerja tersedia di bagi Rata-rata
B. Menghitung kebutuhan tenaga berdasarkan PekerjaTersedia
analisa beban kerja E. Semua pernyataan salah
C. Membiarkan situasi sambil menunggu staf
kembali cuti
D. Menyusun proposal kebutuhan tenaga
E. Menghitung kebutuhan gaji tenaga
berdasarkan analisa beban kerja
6
LEMBAR JAWABAN
UJIAN TENGAH SEMESTER IV
AKADEMI PENDIDIKAN KESEHATAN TALITAKUM
MATA KULIAH MANAJEMEN UNIT KERJA II
DOSEN : dr. ARIH GINTING, M. Kes
NAMA : ..................................................................................
NIM : ..................................................................................
KELAS / NO ABSENSI : ..................................................................................
TANDA TANGAN : ..................................................................................
1. A B C D E 26. A B C D E
2. A B C D E 27. A B C D E
3. A B C D E 28. A B C D E
4. A B C D E 20. A B C D E
5. A B C D E 30. A B C D E
6. A B C D E 31. A B C D E
7. A B C D E 32. A B C D E
8. A B C D E 33. A B C D E
9. A B C D E 34. A B C D E
10. A B C D E 35. A B C D E
11. A B C D E 36. A B C D E
12. A B C D E 37. A B C D E
13. A B C D E 38. A B C D E
14. A B C D E 39. A B C D E
15. A B C D E 40. A B C D E
16. A B C D E 41. A B C D E
17. A B C D E 42. A B C D E
18. A B C D E 43. A B C D E
19. A B C D E 44. A B C D E
20. A B C D E 45. A B C D E
21. A B C D E 46. A B C D E
22. A B C D E 47. A B C D E
23. A B C D E 48. A B C D E
24. A B C D E 49. A B C D E
25. A B C D E 50. A B C D E
51. A B C D E 52. A B C D E
53. A B C D E 54. A B C D E
55. A B C D E