RANCANGAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR, KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM

NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA

“OPTIMALISASI PENGGUNAAN PAPAN AGENDA SEBAGAI MEDIA

INFORMASI JADWAL KEGIATAN MINGGUAN”

DI SUKU DINAS SOSIAL KOTA ADMINISTRASI JAKARTA PUSAT

PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

Disusun Oleh :

Nama : Astry Connie Siagian, S.Sos.

NIP : 199502092019032022

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 83

TAHUN 2019
 RENCANA AKTUALISASI

Nama peserta diklat : Astry Connie Siagian, S.Sos

Latsar Golongan : III / Angkatan 83
Tugas/Jabatan : Subbag Tata Usaha
Suku Dinas Sosial Kota Adm. Jakarta Pusat

1. Profil Lembaga
A Nama UKPD Suku Dinas Sosial Kota Administrasi Jakarta
Pusat
B Visi dan Misi Visi :
- Terwujudnya masyarakat Jakarta yang
peduli dan sejahtera
Misi :
1. Meningkatkan kualitas perencanaan,
pelaksanaan, pengembangan, pembinaan
dan pengawasan penyelenggaraan
kesejahteraan sosial dengan pemanfaatan
sumber daya kesejahteraan sosial secara
optimal;
2. Meningkatkan sumber daya manusia
bidang kesejahteraan sosial yang
professional;
3. Mengembangkan partisipasi dan
kepedulian masyarakat, tenaga dan
lembaga kesejahteraan sosial dalam
penyelenggaraan kesejahteraan sosial;
4. Meningkatkan kualitas penanganan fakir
miskin;

2
 5. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan
perlindungan dan jaminan sosial;
6. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan
rehabilitasi sosial dalam mewujudkan
Jakarta bersih PMKS;
7. Mengembangkan pelayanan, prasarana
dan sarana penyelenggaraan
kesejahteraan sosial;-
8. Meningkatkan kualitas pelayanan panti
sosial dalam pemenuhan kebutuhan dasar
dan kemandirian warga binaan sosial;
9. Meningkatkan kualitas data dan informasi
kesejahteraan sosial.-
C Nilai-nilai Organisasi 1. Percaya Diri
2. Empati
3. Disiplin
4. Upaya
5. Loyal
6. Ikhlas
D Tugas Organisasi Melaksanakan urusan pemerintahan di Bidang
Sosial pada lingkup wilayah Kota Administrasi
E Uraian/Rincian Subbagian Tata Usaha memiliki tugas (Peraturan
Tugas Pegawai, dan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 20 Tahun
atau tugas 2018 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas
tambahan dan atau Sosial, Pasal 35):
kegiatan inisiatif dgn 1. Menyusun bahan rencana strategis dan
persetujuan atasan. rencana kerja dan anggaran Dinas Sosial
sesuai lingkup tugasnya;

3
2. Melaksanakan rencana strategis dan
dokumen pelaksanaan anggaran Dinas
Sosial sesuai lingkup tugasnya;
3. Melaksanakan monitoring, pengendalian
dan evaluasi pelaksanaan rencana strategis
dan dokumen pelaksanaan anggaran Dinas
Sosial sesuai lingkup tugasnya;
4. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian,
keuangan dan barang Suku Dinas Kota;
5. Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan
dan kerumahtanggaan Suku Dinas Kota;
6. Melaksanakan penyediaan,
penatausahaan, pemeliharaan dan
perawatan prasarana dan sarana kerja
Suku Dinas Kota;-
7. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan
kebersihan, keindahan, keamanan dan
ketertiban kantor Suku Dinas Kota;
8. Melaksanakan pengelolaan ruang
rapat/ruang pertemuan Suku Dinas Kota;
9. Melaksanakan publikasi kegiatan dan
pengaturan acara Suku Dinas Kota;-
10. Melaksanakan kegiatan pengelolaan
kearsipan, data dan informasi Suku Dinas
Kota; -
11. Menerima, mencatat, menyimpan dan
mendistribusikan prasarana dan sarana
kerja Suku Dinas Kota;

4
 12. Mengoordinasikan penyusunan rencana
strategis dan rencana kerja dan anggaran
Suku Dinas Kota;
13. Mengoordinasikan penyusunan laporan
kegiatan, keuangan, kinerja dan
akuntabilitas Suku Dinas Kota; dan
14. Melaporkan dan
mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugas Subbagian Tata Usaha.

Rincian tugas peserta (berdasarkan SKP

pegawai):
1. Melaksanakan kegiatan administrasi (surat
menyurat);
2. Melaksanakan tugas kedinasan mewakili
kegiatan rapat, seminar, workshop dan lain-
lain;
3. Melaksanakan pendampingan kegiatan;
4. Melaksanakan koordinasi dengan kasatpel
terkait kegiatan;
5. Mengolah dan menginput data;
6. Menyusun SPJ Kegiatan;
7. Membantu pengelolaan data dan informasi.

5
2. Identifikasi Isu / Permasalahan
Berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha, maka Saya
mengamati beberapa isu yang dapat diangkat berdasarkan tugas pokok, yaitu:

Tabel 1
Penentuan Kualitas Isu Yang Sesuai dengan Kriteria APKL

No Uraian Tugas Isu / Permasalahan

1 Melaksanakan kegiatan pengelolaan Belum optimalnya penyebaran

kearsipan, data dan informasi Suku informasi terkait bantuan sosial di
Dinas Kota. Suku Dinas Sosial Kota
Administrasi Jakarta Pusat.
2 Melaksanakan kegiatan pengelolaan Belum optimalnya penyimpanan
kearsipan, data dan informasi Suku pengelolaan arsip surat-
Dinas Kota. menyurat secara digital
3 Melaksanakan publikasi kegiatan dan Publikasi kegiatan yang belum
pengaturan acara Suku Dinas Kota. optimal.

4 Menerima, mencatat, menyimpan dan Pengelolaan agenda kerja

mendistribusikan prasarana dan pegawai belum optimal.
sarana kerja Suku Dinas Kota;

5 Melaksanakan kegiatan pengelolaan Belum adanya data minat, bakat

kearsipan, data dan informasi Suku dan kompetensi pegawai.
Dinas Kota.

3. Penentuan Isu Prioritas

Berdasarkan identifikasi isu/permasalahan diatas, untuk memilih isu utama
maka harus dilakukan analisa terhadap prioritas masalah menggunakan pisau
analisis dengan kriteria APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Layak)
sebagai berikut:

6
 Tabel 2
Penentuan Kualitas Isu Yang Sesuai dengan Kriteria APKL

Kriteria
No Isu / Permasalahan
A P K L
1 Pengelolaan agenda kerja pegawai belum
√ √ √ √
optimal.
2 Belum optimalnya penyebaran informasi terkait
bantuan sosial di Suku Dinas Sosial Kota √ X √ √
Administrasi Jakarta Pusat.
3 Belum optimalnya penyimpanan pengelolaan
√ X X √
arsip surat-menyurat secara digital
4 Publikasi kegiatan yang belum optimal. √ X √ √
5 Belum adanya data minat, bakat dan
√ √ X √
kompetensi pegawai.
Keterangan: A= Aktual; P= Problematik; K= Kekhalayakan; L= Layak

Kemudian untuk pemilihan alternatif Isu yang akan diusulkan sesuai fokus
dan lokus dapat menggunakan analisis USG (Urgency, Seriousness, Growth).

Tabel 3
Analisis USG untuk menentukan Alternatif Isu

Kriteria
No Isu / Permasalahan Total Rank
U S G
1 Pengelolaan agenda kerja pegawai belum
5 5 4 14 1
optimal.
2 Belum optimalnya penyebaran informasi
terkait bantuan sosial di Suku Dinas Sosial 4 4 3 11 2
Kota Administrasi Jakarta Pusat.
3 Belum adanya data minat, bakat dan
3 3 3 9 3
kompetensi pegawai.

7
 Keterangan:
Kriteria Skala Likert USG
U Urgency (waktu yang mendesak) Skala Indikator
S Seriousness (jika tidak segera 1 Sangat Rendah
diselesaikan dapat memunculkan 2 Rendah
masalah baru) 3 Sedang
G Growth (akan menjadi besar bila 4 Tinggi
didiamkan) 5 Sangat Tinggi

Dari hasil analisa diatas, maka isu yang menempati peringkat pertama dan
akan diangkat sebagai isu utama adalah: “Pengelolaan agenda kerja pegawai
belum optimal.”

4. Pemecahan Isu
a. Alternatif Gagasan
Setelah menentukan prioritas isu yang akan dipecahkan, selanjutnya
adalah menganalisis gagasan pemecahan isu dengan sebelumnya melihat
faktor penyebab terjadinya isu.
Pengelolaan agenda kerja pegawai belum optimal di Suku Dinas Sosial
Kota Administrasi Jakarta Pusat disebabkan beberapa faktor di bawah ini:
1. Belum optimalnya pengelolaan administrasi surat masuk di Suku
Dinas Sosial Kota Administrasi Jakarta Pusat;
2. Belum optimalnya penggunaan papan agenda kegiatan yang berisi
informasi kegiatan mingguan di Suku Dinas Sosial Kota Administrasi
Jakarta Pusat;
3. Tumpang tindihnya disposisi tugas yang disebabkan oleh tidak adanya
informasi terkait pembagian tugas.

8
 Tabel 4
Pemilihan Akar Masalah

Kriteria
No Faktor Penyebab Total Rank
U S G
1 Pengelolaan agenda kerja pegawai belum 4 4 4 12 1
optimal.

2 Belum optimalnya penyebaran informasi 2 3 3 8 3

terkait bantuan sosial di Suku Dinas Sosial
Kota Administrasi Jakarta Pusat.
3 Belum adanya data minat, bakat dan 4 3 3 10 2
kompetensi pegawai.

Keterangan: Kriteria Skala Likert USG

U Urgency (waktu yang mendesak) Skala Indikator
S Seriousness (jika tidak segera 1 Sangat Rendah
diselesaikan dapat memunculkan 2 Rendah
masalah baru)
3 Sedang
G Growth (akan menjadi besar bila 4 Tinggi
didiamkan)
5 Sangat Tinggi

Dari hasil analisis pemilihan akar masalah ditentukan: “Belum

Optimalnya Publikasi Informasi Terkait Bantuan Sosial di Suku Dinas
Sosial Kota Administrasi Jakarta Pusat.”
Setelah melihat faktor-faktor penyebab tersebut di atas maka Saya
memberikan gagasan penyelesaian isu sebagai berikut:
1. Mengoptimalkan penggunaan papan agenda sebagai media informasi
jadwal kegiatan mingguan di Suku Dinas Sosial Kota Administrasi
Jakarta Pusat;
2. Menata berkas disposisi berdasarkan urutan waktu pelaksanaannya
dan mendistribusikannya sesuai instruksi kerja.

9
 3. Mengoptimalkan administrasi surat masuk dengan computer sesuai
dengan instruksi kerja.

Tabel 5
Gagasan Pemecahan Isu dengan Metode USG

Kriteria
No Faktor Penyebab Total Rank
U S G
1 Mengoptimalkan penggunaan papan agenda 5 5 4 14 1
sebagai media informasi jadwal kegiatan
mingguan di Suku Dinas Sosial Kota
Administrasi Jakarta Pusat
2 Menata berkas disposisi berdasarkan urutan 4 3 3 10 3
waktu pelaksanaannya dan
mendistribusikannya sesuai instruksi kerja.

3 Mengoptimalkan administrasi surat masuk 4 4 3 11 2

dengan komputer sesuai dengan instruksi
kerja.

Keterangan: Kriteria Skala Likert USG

U Urgency (waktu yang mendesak) Skala Indikator
S Seriousness (jika tidak segera 1 Sangat Rendah
diselesaikan dapat memunculkan 2 Rendah
masalah baru)
3 Sedang
G Growth (akan menjadi besar bila 4 Tinggi
didiamkan)
5 Sangat Tinggi

b. Prioritas Pemecahan Isu

Dengan demikian pemecahan isu/masalah yang akan Saya lakukan
yaitu “Optimalisasi penggunaan papan agenda sebagai media informasi
jadwal kegiatan mingguan di Suku Dinas Sosial Kota Administrasi
Jakarta Pusat.”

10
Beberapa kegiatan yang akan Saya lakukan di antaranya:
1. Melakukan perencanaan pembuatan papan agenda.
2. Mengoptimalkan administrasi surat masuk dengan komputer sesuai
instruksi kerja.
3. Melakukan sosialisasi mekanisme penggunaan papan agenda kepada
pegawai Suku Dinas Sosial Jakarta Pusat.
4. Mengoptimalkan file holder sebagai penyimpanan sementara surat
undangan yang sedang terjadwal di papan agenda.
5. Melaksanakan penyimpanan arsip dokumen berupa surat undangan
hasil penjadwalan yang tertera di papan agenda sesuai dengan jenis
surat dan tanggal penerbitannya dengan media kotak penyimpanan.
6. Melaksanakan penyimpanan arsip nota dinas hasil penjadwalan yang
tertera di papan agenda sesuai dengan jenis surat dan tanggal
penerbitannya dengan melakukan alih media dari berkas manual ke
berkas digital.
7. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pembuatan
papan agenda.

11
c. Rencana Kegiatan Aktualisasi
Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar
Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
Nilai-Nilai
Kegiatan dan
Dasar dan Peran
No Tahapan Teknik Aktualisasi
Kedudukan PNS
Kegiatan
dalam NKRI
1 2 3 4

1. Mengoptimalkan Akuntabilitas Saya akan melakukan konsultasi dan

administrasi Etika Publik meminta persetujuan pimpinan untuk
surat masuk Nasionalime (Sila-4) mendapatkan izin agar kegiatan ini
dengan dapat dipertanggungjawabkan
komputer sesuai dengan baik. Saya akan bersikap
instruksi kerja. sopan santun dengan menghargai
masukan dan pendapat dari
pimpinan.

Whole Of Saya akan berkordinasi dengan

Government seluruh unit-unit di sudin sosial
dalam hal menerima surat masuk
yang berasal dari SKPD lain.

Komitmen mutu Saya akan membuat date line dan

reminder berdasarkan surat masuk
yang telah di disposisi agar
penjadwalan kegiatan dapat
dilakukan dengan efektif dan
efisien.

Anti korupsi

12
 Nilai-Nilai
Kegiatan dan
Dasar dan Peran
No Tahapan Teknik Aktualisasi
Kedudukan PNS
Kegiatan
dalam NKRI
1 2 3 4

Saya akan mencatat jadwal kegiatan

berdasarkan hasial disposisi
pimpinan secara jujur ke dalam
komputer.

Anti Korupsi Saya akan melaporkan hasil

kegiatan kepada pimpinan dan
Melaporkan rincian biaya yang
digunakan seandainya pada
pelaksanaan kegiatan terdapat
biaya.
2. Melakukan Akuntabilitas Saya akan melakukan konsultasi dan
perencanaan Etika Publik meminta persetujuan pimpinan untuk
pembuatan Nasionalime (Sila-4) mendapatkan izin agar kegiatan ini
papan agenda. dapat dipertanggungjawabkan
dengan baik. Saya akan bersikap
sopan santun dengan menghargai
masukan dan pendapat dari
pimpinan.

Whole of saya akan berkonsultasi dengan

Government mentor mengenai poin-poin yang
perlu menjadi perhatian dalam
format pengisian papan agenda
mingguan.

13
 Nilai-Nilai
Kegiatan dan
Dasar dan Peran
No Tahapan Teknik Aktualisasi
Kedudukan PNS
Kegiatan
dalam NKRI
1 2 3 4

Nasionalisme Saya akan meletakkan papan

agenda mingguan di tempat yang
mudah dijangkau dan dapat dilihat
seluruh pegawai Suku Dinas Sosial
Kota Administrasi Jakarta Pusat.

Komitmen Mutu Saya akan menyusun jadwal

kegiatan pegawai ke dalam bentuk
digital sebelum menuliskannya ke
dalam papan agenda.

Anti Korupsi Saya akan melaporkan hasil

kegiatan kepada pimpinan dan
Melaporkan rincian biaya yang
digunakan seandainya pada
pelaksanaan kegiatan terdapat
biaya.
3. Melakukan Akuntabilitas Saya akan melakukan konsultasi dan
sosialisasi Etika Publik meminta persetujuan pimpinan untuk
mekanisme Nasionalime (Sila-4) mendapatkan izin agar kegiatan ini
penggunaan dapat dipertanggungjawabkan
papan agenda dengan baik. Saya akan bersikap
kepada pegawai sopan santun dengan menghargai
Suku Dinas masukan dan pendapat dari
pimpinan.

14
 Nilai-Nilai
Kegiatan dan
Dasar dan Peran
No Tahapan Teknik Aktualisasi
Kedudukan PNS
Kegiatan
dalam NKRI
1 2 3 4

Sosial Jakarta Komitmen mutu Saya akan membuat paparan untuk

Pusat. sosialisasi dalam bentuk power point
dengan cermat dan inovatif

Whole Of Saya akan berkoordinasi dengan

Government seluruh pegawai Suku Dinas Sosial
Kota Administrasi Jakarta Pusat
dalam rangka menjadwalkan
pertemuan sosialisasi.

Pelayanan Publik Saya akan berpenampilan rapi saat

mensosialisasikan mekanisme
penggunaan papan agenda serta
membuka kegiatan sosialisasi
dengan salam pembuka.

Anti Korupsi Saya akan melaporkan hasil

kegiatan kepada pimpinan dan
Melaporkan rincian biaya yang
digunakan seandainya pada
pelaksanaan kegiatan terdapat
biaya.

15
 Nilai-Nilai
Kegiatan dan
Dasar dan Peran
No Tahapan Teknik Aktualisasi
Kedudukan PNS
Kegiatan
dalam NKRI
1 2 3 4

4. Mengoptimalkan Akuntabilitas Saya akan melakukan konsultasi dan

file holder Etika Publik meminta persetujuan pimpinan untuk
sebagai Nasionalime (Sila-4) mendapatkan izin agar kegiatan ini
penyimpanan dapat dipertanggungjawabkan
sementara surat dengan baik. Saya akan bersikap
undangan yang sopan santun dengan menghargai
sedang masukan dan pendapat dari
terjadwal di pimpinan.
papan agenda.
Komitmen Mutu Saya akan menggunakan file holder
yang tidak sedang digunakan di
kantor agar penggunaannya efektif
dan efisien.

Nasionalisme Saya akan meminta saran dan

masukan kepada rekan kerja dalam
rangka menempatkan posisi file
holder.

Komitmen Mutu Saya akan menyusun surat

undangan yang telah di disposisi oleh
pimpinan ke dalam file holder sesuai
urutan kegiatan yang tertera di papan
agenda untuk memudahkan

16
 Nilai-Nilai
Kegiatan dan
Dasar dan Peran
No Tahapan Teknik Aktualisasi
Kedudukan PNS
Kegiatan
dalam NKRI
1 2 3 4

pegawai mendapatkan informasi

kegiatan.

Anti Korupsi Saya akan melaporkan hasil

kegiatan kepada pimpinan dan
Melaporkan rincian biaya yang
digunakan seandainya pada
pelaksanaan kegiatan terdapat
biaya.
5. Melaksanakan Akuntabilitas Saya akan melakukan konsultasi dan
penyimpanan Etika Publik meminta persetujuan pimpinan untuk
arsip dokumen Nasionalime (Sila-4) mendapatkan izin agar kegiatan ini
berupa surat dapat dipertanggungjawabkan
undangan dan dengan baik. Saya akan bersikap
nota dinas hasil sopan santun dengan menghargai
penjadwalan masukan dan pendapat dari
yang tertera di pimpinan.
papan agenda
sesuai dengan Komitmen Mutu Saya akan menyiapkan 2 map arsip
jenis surat dan dengan menggunakan map arsip
tanggal yang tidak sedang digunakan di
penerbitannya kantor agar penggunaannya efektif
dengan media dan efisien.
map arsip.

17
 Nilai-Nilai
Kegiatan dan
Dasar dan Peran
No Tahapan Teknik Aktualisasi
Kedudukan PNS
Kegiatan
dalam NKRI
1 2 3 4

Etika Publik Saya akan menyimpan dokumen

surat masuk berupa surat undangan
ke dalam map arsip 1 sesuai dengan
jenis suratnya dan aturan yang
berlaku.

Whole Of Saya akan menyimpan dokumen

Government nota dinas ke dalam map arsip 2
sesuai dengan seksi dan tanggal
penerbitannya. Saya akan
berkoordinasi dengan seluruh
seksi dan bagian di Suku Dinas
Sosial Kota Administrasi Jakarta
Pusat dalam rangka pengumpulan
laporan dinas hasil kegiatan.

Anti Korupsi Saya akan melaporkan hasil

kegiatan kepada pimpinan dan
Melaporkan rincian biaya yang
digunakan seandainya pada
pelaksanaan kegiatan terdapat
biaya.

18
 Nilai-Nilai
Kegiatan dan
Dasar dan Peran
No Tahapan Teknik Aktualisasi
Kedudukan PNS
Kegiatan
dalam NKRI
1 2 3 4

6. Melakukan Akuntabilitas Saya akan membuat rancangan

monitoring dan evaluasi/laporan kegiatan yang
evaluasi dapat dipertanggungjawabkan
terhadap dengan menyertakan bukti-bukti
pelaksanaan kegiatan.
pembuatan
papan agenda Nasionalisme Saya akan meminta persetujuan
pimpinan atas laporan kegiatan
yang dibuat dan menghargai
masukan dan pendapat dari
pimpinan.

Etika Publik Saya akan berdiskusi dengan

pimpinan tentang laporan kegiatan
dengan sopan santun.

Komitmen Mutu Saya akan memperbaiki laporan

kegiatan apabila ada saran dan
masukan dari pimpinan.

Anti Korupsi Saya akan membuat laporan sesuai

dengan standar yang ditentukan dan
menyelesaikan laporan tepat
waktu sesuai dengan waktu yang
ditetapkan.

19
 Nilai-Nilai
Kegiatan dan
Dasar dan Peran
No Tahapan Teknik Aktualisasi
Kedudukan PNS
Kegiatan
dalam NKRI
1 2 3 4

Manajemen ASN Saya akan berdiskusi dengan

sejawat PNS senior atas saran dari
mentor terkait monitoring dan
evaluasi terhadap pelaksanaan
pembuatan papan agenda.

Jakarta, 22 Oktober 2019

Menyetujui,
ATASAN LANGSUNG PESERTA DIKLAT

BUDI HASTUTI, S.Sos, M.Si ASTRY CONNIE SIAGIAN,S.Sos

NIP 196612191989022001 NIP 199502092019032022

Mengetahui,
COACH

SITI MARYAM, M.Pd

NIP 197206101999032008

20
 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar ANEKA, Kedudukan dan Peran PNS
Dalam NKRI

Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Output/Hasil Konstribusi Konstribusi

Tahapan
No Tugas Kegiatan Dasar, Kedudukan dan Peran Kegiatan thd Visi Misi thd Visi Misi
Kegiatan
PNS Dalam NKRI Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Melaksanakan Mengoptimalkan Melakukan Dilakukan dengan melakukan Lembar saran Mengoptimalk Disiplin
kegiatan administrasi konsultasi konsultasi dan meminta / dokumentasi an
Upaya
pengelolaan surat masuk dengan persetujuan pimpinan untuk administrasi
kearsipan, data dengan komputer pimpinan mendapatkan izin agar kegiatan surat masuk Loyal

dan informasi sesuai instruksi ini dapat dengan Ikhlas

Suku Dinas Kota. kerja. dipertanggungjawabkan komputer
dengan baik. Saya akan sesuai
bersikap sopan santun dengan instruksi kerja
menghargai masukan dan mendukung
pendapat dari pimpinan. visi:
(Akuntabilitas, Etika Publik, Terwujudnya
Nasionalisme Sila ke- 4) masyarakat
Jakarta yang
peduli dan
Menerima dan Dilakukan dengan berkordinasi Dokumentasi
sejahtera dan
menghimpun dengan seluruh unit-unit di
misi:
surat masuk sudin sosial dalam hal
Meningkatkan
menerima surat masuk yang
 berasal dari SKPD lain. (Whole kualitas data
Of Government) dan informasi
kesejahteraan
sosial.
Membuat date Dilakukan dengan membuat Softcopy file
line dan date line dan reminder dalam bentuk
reminder berdasarkan surat masuk yang Excel
berdasarkan telah di disposisi agar
surat masuk penjadwalan kegiatan dapat
dilakukan dengan efektif dan
efisien. (Komitmen Mutu)

Mencatat jadwal Dilakukan dengan mencatat Softcopy file

kegiatan jadwal kegiatan berdasarkan dalam Excel
berdasarkan hasial disposisi pimpinan
surat masuk secara jujur ke dalam
kedalam komputer. (Anti Korupsi)
computer

22
 Melaporkan Dilakukan dengan melaporkan Laporan
hasil kegiatan hasil kegiatan kepada
kepada pimpinan dan Melaporkan
pimpinan rincian biaya yang digunakan
seandainya pada pelaksanaan
kegiatan terdapat biaya. (Anti
Korupsi)
2. Menerima, Melakukan Melakukan Dilakukan dengan melakukan Lembar saran Melakukan Percaya Diri
mencatat, perencanaan konsultasi konsultasi dan meminta / dokumentasi perencanaan
Disiplin
menyimpan dan pembuatan dengan persetujuan pimpinan untuk pembuatan
mendistribusikan papan agenda. pimpinan mendapatkan izin agar kegiatan papan agenda Upaya

prasarana dan ini dapat mendukung Loyal

sarana kerja dipertanggungjawabkan visi:
Suku Dinas Kota. dengan baik. Saya akan Terwujudnya
bersikap sopan santun dengan masyarakat

menghargai masukan dan Jakarta yang

peduli dan
pendapat dari pimpinan.

23
 (Akuntabilitas, Etika Publik, sejahtera dan
Nasionalisme Sila ke- 4) misi:
Mengembangka
Melakukan Dilakukan dengan Lembar saran n pelayanan,
konsultasi berkonsultasi dengan mentor / dokumentasi prasarana dan
sarana
dengan subbag mengenai poin-poin yang
penyelenggaraa
tata usaha perlu menjadi perhatian dalam
n kesejahteraan
mengenai format pengisian papan agenda
sosial.
format isian mingguan. (Whole Of
papan agenda Government)

Menentukan Dilakukan dengan meletakkan Dokumentasi

letak papan papan agenda mingguan di
agenda tempat yang mudah dijangkau
dan dapat dilihat seluruh
pegawai Suku Dinas Sosial

24
 Kota Administrasi Jakarta
Pusat. (Nasionalisme)

Menyusun Dilakukan dengan menyusun Softcopy file

jadwal kegiatan jadwal kegiatan pegawai ke dalam bentuk
pegawai dalam dalam bentuk digital sebelum Excel
bentuk digital menuliskannya ke dalam papan
agenda. (Komitmen Mutu)

Menuliskan Dilakukan dengan melaporkan Dokumentasi

kegiatan hasil kegiatan kepada
mingguan di pimpinan dan Melaporkan
papan agenda rincian biaya yang digunakan
Melaporkan seandainya pada pelaksanaan Laporan
hasil kegiatan kegiatan terdapat biaya. (Anti
kepada Korupsi)
pimpinan

25
3. Melaksanakan Melakukan Melakukan Dilakukan dengan melakukan Lembar saran Melakukan Percaya Diri
kegiatan sosialisasi konsultasi konsultasi dan meminta / dokumentasi sosialisasi
Disiplin
pengelolaan mekanisme dengan persetujuan pimpinan untuk mekanisme
kearsipan, data penggunaan pimpinan mendapatkan izin agar kegiatan penggunaan Ikhlas

dan informasi papan agenda ini dapat papan agenda

Suku Dinas Kota. kepada pegawai dipertanggungjawabkan kepada
Suku Dinas dengan baik. Saya akan pegawai Suku
Sosial Jakarta bersikap sopan santun dengan Dinas Sosial
Pusat. menghargai masukan dan Jakarta Pusat
pendapat dari pimpinan. mendukung
(Akuntabilitas, Etika Publik, visi:
Nasionalisme Sila ke- 4) Terwujudnya
masyarakat

Membuat power Dilakukan dengan membuat Softcopy file Jakarta yang

peduli dan
point untuk paparan untuk sosialisasi dalam dalam bentuk
sejahtera dan
presentasi bentuk power point dengan power point
misi:
Meningkatkan

26
 cermat dan inovatif. kualitas data
(Komitmen Mutu) dan informasi
kesejahteraan
social.
Menjadwalkan Dilakukan dengan Lembar
pertemuan berkoordinasi dengan seluruh jadwal
sosialisasi pegawai Suku Dinas Sosial kegiatan
dengan pegawai Kota Administrasi Jakarta
Suku Dinas Pusat dalam rangka
Sosial Kota menjadwalkan pertemuan
Administrasi sosialisasi. (Whole Of
Jakarta Pusat Government)

Mensosialisasik Dilakukan dengan Dokumentasi

an mekanisme berpenampilan rapi saat
penggunaan mensosialisasikan mekanisme
papan agenda penggunaan papan agenda
serta membuka kegiatan

27
 sosialisasi dengan salam
pembuka. (Pelayanan Publik)

Melaporkan Dilakukan dengan melaporkan Laporan

hasil kegiatan hasil kegiatan kepada
kepada pimpinan dan Melaporkan
pimpinan rincian biaya yang digunakan
seandainya pada pelaksanaan
kegiatan terdapat biaya. (Anti
Korupsi)
4. Melaksanakan Mengoptimalkan Melakukan Dilakukan dengan melakukan Lembar saran Mengoptimalk Disiplin
kegiatan file holder konsultasi konsultasi dan meminta / dokumentasi an file holder
Upaya
pengelolaan sebagai dengan persetujuan pimpinan untuk sebagai
kearsipan, data penyimpanan pimpinan. mendapatkan izin agar kegiatan penyimpanan Ikhlas

dan informasi sementara surat ini dapat sementara

Suku Dinas Kota. undangan yang dipertanggungjawabkan surat
dengan baik. Saya akan undangan

28
sedang terjadwal bersikap sopan santun dengan yang
di papan agenda. menghargai masukan dan mendukung
pendapat dari pimpinan. visi:
(Akuntabilitas, Etika Publik, Terwujudnya
Nasionalisme Sila ke- 4) masyarakat
Jakarta yang
peduli dan
Menyiapkan 1 Dilakukan dengan Dokumentasi
sejahtera dan
buah file holder. menggunakan file holder yang
misi:
tidak sedang digunakan di
Meningkatkan
kantor agar penggunaannya
kualitas data
efektif dan efisien. (Komitmen
dan informasi
Mutu)
kesejahteraan
social.
Menempatkan Dilakukan dengan meminta Dokumentasi
file holder saran dan masukan kepada
berdekatan rekan kerja dalam rangka

29
dengan papan menempatkan posisi file holder.
agenda. (Nasionalisme)

Menyusun surat Saya akan menyusun surat Dokumentasi

undangan yang undangan yang telah di
telah di disposisi disposisi oleh pimpinan ke
oleh pimpinan dalam file holder sesuai urutan
ke dalam file kegiatan yang tertera di papan
holder sesuai agenda untuk memudahkan
urutan yang pegawai mendapatkan
tertera di papan informasi kegiatan. (Komitmen
agenda. Mutu)

Melaporkan Dilakukan dengan melaporkan Laporan

hasil kegiatan hasil kegiatan kepada
kepada pimpinan dan Melaporkan
pimpinan. rincian biaya yang digunakan

30
 seandainya pada pelaksanaan
kegiatan terdapat biaya. (Anti
Korupsi)

5. Melaksanakan Melaksanakan Melakukan Dilakukan dengan melakukan Lembar saran Melaksanakan Percaya Diri
kegiatan penyimpanan konsultasi konsultasi dan meminta / dokumentasi penyimpanan
Disiplin
pengelolaan arsip dokumen dengan persetujuan pimpinan untuk arsip dokumen
kearsipan, data berupa surat pimpinan mendapatkan izin agar kegiatan berupa surat Upaya

dan informasi undangan dan ini dapat undangan dan Loyal

Suku Dinas Kota nota dinas hasil dipertanggungjawabkan nota dinas
penjadwalan dengan baik. Saya akan hasil
yang tertera di bersikap sopan santun dengan penjadwalan
papan agenda menghargai masukan dan yang tertera di
sesuai dengan pendapat dari pimpinan. papan agenda
jenis surat dan (Akuntabilitas, Etika Publik, sesuai dengan
tanggal Nasionalisme Sila ke- 4) jenis surat dan
penerbitannya tanggal
penerbitannya

31
dengan media Menyiapkan 2 Dilakukan dengan menyiapkan Dokumentasi dengan media
map arsip. map arsip 2 map arsip dengan map arsip
menggunakan map arsip yang yang
tidak sedang digunakan di mendukung
kantor agar penggunaannya visi:
efektif dan efisien. (Komitmen Terwujudnya
Mutu) masyarakat
Jakarta yang
peduli dan
Menyimpan Dilakukan dengan menyimpan Dokumentasi
sejahtera dan
dokumen surat dokumen surat masuk berupa
misi:
masuk berupa surat undangan ke dalam map
Meningkatkan
surat undangan arsip 1 sesuai dengan jenis
kualitas data
ke dalam map suratnya dan aturan yang
dan informasi
arsip 1 sesuai berlaku. (Etika Publik)
kesejahteraan
dengan jenis social.
suratnya

32
Menyimpan Dilakukan dengan menyimpan Dokumentasi
dokumen nota dokumen nota dinas ke dalam
dinas ke dalam map arsip 2 sesuai dengan
map arsip 2 seksi dan tanggal
sesuai dengan penerbitannya. Saya akan
seksi dan berkoordinasi dengan seluruh
tanggal seksi dan bagian di Suku
penerbitannya Dinas Sosial Kota
Melaporkan Administrasi Jakarta Pusat
hasil kegiatan dalam rangka pengumpulan
kepada laporan dinas hasil kegiatan.
pimpinan (Whole Of Government)

Melaporkan Saya akan melaporkan hasil Laporan

hasil kegiatan kegiatan kepada pimpinan
kepada dan Melaporkan rincian biaya
pimpinan. yang digunakan seandainya

33
 pada pelaksanaan kegiatan
terdapat biaya. (Anti Korupsi)

6. Mengoordinasika Melakukan Melakukan Dilakukan dengan melakukan Rancangan Melakukan Percaya Diri
n penyusunan monitoring dan konsultasi konsultasi dan meminta Evaluasi / monitoring
Disiplin
laporan kegiatan, evaluasi dengan persetujuan pimpinan untuk Laporan dan evaluasi
keuangan, terhadap pimpinan mendapatkan izin agar kegiatan terhadap Upaya

kinerja dan pelaksanaan ini dapat pelaksanaan Loyal

akuntabilitas pembuatan dipertanggungjawabkan pembuatan
Ikhlas
Suku Dinas Kota; papan agenda. dengan baik. Saya akan papan agenda
dan bersikap sopan santun dengan Lembar yang
menghargai masukan dan persetujuan / mendukung
pendapat dari pimpinan. dokumentasi visi:
(Akuntabilitas, Etika Publik, Terwujudnya
Nasionalisme Sila ke- 4) masyarakat
Jakarta yang
peduli dan

34
Membuat Dilakukan dengan membuat Rancangan sejahtera dan
rancangan laporan sesuai dengan standar Evaluasi / misi:
evaluasi yang ditentukan dan Lembar saran Meningkatkan
menyelesaikan laporan tepat kualitas

waktu sesuai dengan waktu perencanaan,

pelaksanaan,
yang ditetapkan serta
pengembangan
memperbaiki laporan kegiatan
, pembinaan
apabila ada saran dan masukan
dan
dari pimpinan. (Komitmen Mutu,
pengawasan
Anti Korupsi) penyelenggaraa
n kesejahteraan
Membuat Dilakukan dengan berdiskusi Laporan sosial dengan
laporan hasil dengan sejawat PNS senior pemanfaatan
monitoring dan atas saran dari mentor terkait sumber daya
evaluasi monitoring dan evaluasi kesejahteraan

terhadap pelaksanaan sosial secara

optimal;

35
 pembuatan papan agenda.
(Manajemen ASN).

Jakarta, 22 Oktober 2019

Menyetujui,
ATASAN LANGSUNG PESERTA DIKLAT

BUDI HASTUTI, S.Sos, M.Si ASTRY CONNIE SIAGIAN S.Sos

NIP 196612191989022001 NIP 199502092019032022

Mengetahui,
COACH

SITI MARYAM, M.PdSARI SUSANTI, S.E.,M.Si., P 197108970320

36
37