INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Pemerintah Kabupten Paser
- Eselon I :-
- Eselon II :-
- Eselon III :-
- Eselon IV :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Badan

Sekretaris

Kasubbag Perencanaan
dan Keuangan

Kasubbag Umum dan

Kepegawaian

Kabid Pengadaan dan Kabid Pengembangan dan Kabid Penilaian Kinerja dan
Informasi Kepegawaian Mutasi Kesejahteraan ASN

Kasubbid
Kasubbid Pengadaan Kasubbid Penilaian
Pengembangan dan
dan Pemberhentian Kinerja dan Disiplin
Diklat

Kasubbid
Kasubbid Data dan Kasubbid Mutasi dan
Kesejahteraan dan
Informasi Kepegawaian Kepangkatan
Penghargaan

5. Ikhtisar Jabatan :
Merumuskan alternatif kebijakan dan pengembangan strategi serta peningkatan
kapabilitas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan untuk mendukung pencapaian
hasil kerja yang selaras dengan tujuan organisasi sesuai dengan Rencana Strategis Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan agar pelaksanaan urusan pemerintahan di
bidang manajemen kepegawaian dapat terlaksana dengan baik.

6. Uraian Tugas :
a. Merumuskan, menetapkan dan mendiseminasikan target kinerja pada Badan sesuai
dengan rencana strategis Badan dan RPJMD sebagai pedoman dalam menyusun
rencana kerja.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana strategis Badan, RPJMD, dan isu-isu yang berkembang
terkait dengan tupoksi yang menjadi kewenangannya;

Page 1 of 7
 2) Menyinkronkan target kinerja Badan dengan Rencana Strategis Badan, RPJMD,
dan isu-isu yang berkembang terkait dengan tupoksi yang menjadi
kewenangannya;
3) Membahas rumusan target kinerja dengan Pejabat di bawahnya;
4) Menetapkan target kinerja;
5) Memaparkan target kinerja ke seluruh Pejabat di bawahnya sebagai bahan
penyusunan program dan kegiatan.

b. Menyusun rumusan alternatif kebijakan sebagai pengembangan strategi yang

terintegrasi untuk mendukung pencapaian tujuan Badan sesuai dengan urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangannya.
Tahapan :
1) Mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan yang berlaku;
2) Mengidentifikasi dan mengkaji permasalahan yang timbul dimasyarakat berkaitan
dengan tugas dan fungsinya;
3) Mengkonsultasikan permasalahan dan menyampaikan alternatif kebijakan
penyelesaian masalah kepada Bupati dan/atau Sekretaris Daerah;
4) Mengoordinasikan pembahasan rumusan kebijakan dengan Staf Ahli Bupati dan
Asisten Sekretaris Daerah yang membidangi dan pihak terkait;
5) Menyampaikan rancangan kebijakan kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

c. Menetapkan kebijakan Badan untuk mewujudkan kapabilitas unit kerja dalam

mencapai outcome organisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya yang telah
ditetapkan.
Tahapan :
1) Mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan yang berlaku;
2) Menganalisis dan memverifikasi rancangan kebijakan yang telah disusun Pejabat
di bawahnya;
3) Membahas rumusan rancangan kebijakan dengan Pejabat di bawahnya;
4) Menelaah hasil pembahasan rancangan kebijakan;
5) Menandatangani naskah dinas atau dokumen kedinasan lainnya.

d. Menetapkan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsi Badan.

Tahapan :
1) Mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan yang berlaku;
2) Membahas rancangan laporan pertanggungjawaban;
3) Menelaah hasil pembahasan rancangan laporan pertanggungjawaban;
4) Menetapkan laporan pertanggungjawaban.

e. Mengawasi pencapaian kinerja Badan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan

tugas agar hasil kerja selaras dengan tujuan organisasi.
Tahapan :
1) Menerima dan menelaah laporan hasil monitoring yang dilakukan oleh masing-
masing unit kerja;
2) Memberi arahan berdasarkan laporan hasil monitoring terhadap pelaksanaan
kegiatan;
3) Memantau perkembangan pelaksanaan kegiatan;
4) Menetapkan laporan pengawasan dan pengendalian.

f. Melaksanakan pembinaan dan penilaian kinerja kepada Pejabat di bawahnya sesuai

dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang telah ditetapkan oleh Pemerintah
agar tugas pokok dan fungsi Badan dapat terlaksana dengan optimal.
Tahapan :
1) Memberikan arahan kepada Pejabat di bawahnya terkait hak dan kewajibannya
sebagai PNS;

Page 2 of 7
 2) Mengevaluasi tingkat disiplin dan kinerja dari Pejabat di bawahnya;
3) Melakukan pembinaan kepada Pejabat di bawahnya dalam rangka meningkatkan
kualitas kinerjanya;
4) Memotivasi Pejabat di bawahnya agar meningkatkan kinerjanya;
5) Menindak dan memberikan hukuman disiplin apabila terjadi pelanggaran sesuai
dengan kewenangannya;
6) Melaporkan kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah apabila kewenangan
penjatuhan hukuman disiplin merupakan kewenangan pejabat yang lebih tinggi.

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsi.
Tahapan :
1) Menerima perintah tugas dari Bupati dan/atau Sekretaris Daerah;
2) Mempelajari tugas yang diberikan;
3) Mengumpulkan bahan terkait tugas yang diberikan;
4) Melaksanakan tugas yang diberikan;
5) Menyusun laporan pelaksanaan tugas.
6) Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana strategis, RPJMD, media Penetapan target kinerja dan rencana
cetak, media elektronik, kebijakan kerja
provinsi, kebijakan pemerintah pusat.
2. Laporan evaluasi tahun sebelumnya, Penyusunan rumusan kebijakan
media cetak, media elektronik, data
dan informasi lainnya.
3. Rancangan keputusan kepala Badan, Penetapan kebijakan perangkat daerah,
naskah dinas dan dokumen kedinasan naskah dinas dan dokumen kedinasan
lainnya. lainnya.
4. Rancangan laporan Penetapan laporan
pertanggungjawaban pertanggungjawaban
5. Laporan hasil monitoring, rencana Pengawasan dan pengendalian
kerja, DPA, perjanjian kinerja kegiatan
6. Daftar hadir, SKP, target dan capaian Pembinaan disiplin dan penilaian kinerja
kinerja bawahan
7. Undangan, disposisi Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8. Perangkat/Alat Kerja :
No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOTK, Peraturan Perundang- Menetapkan target kinerja dan rencana
undangan, juknis laporan evaluasi kerja
renja tahun sebelumnya
2. Peraturan Perundang-undangan Menyusun rumusan kebijakan
3. Peraturan Perundang-undangan Menetapkan kebijakan perangkat
daerah, naskah dinas dan dokumen
kedinasan lainnya
4. Peraturan perundang-undangan Menetapkan laporan
pertanggungjawaban
5. Juknis, SOP, peraturan perundang- Mengawasi dan mengendalikan
undangan kegiatan
6. SOTk, SOP, peraturan perundang- Membina disiplin dan kinerja bawahan
undangan
7. SOTK, surat tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

Page 3 of 7
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Target kinerja, Rencana kerja, Rencana strategis, Rencana Dokumen
kerja dan anggaran, Perjanjian kinerja
2. Rancangan peraturan bupati Dokumen
3. Surat keputusan kepala badan, naskah dinas dan dokumen Dokumen
kedinasan lainnya
4. Laporan kinerja, laporan keuangan, laporan pengelolaan Dokumen
barang milik daerah dan laporan pertanggungjawaban
lainnya
5. Laporan pengawasan dan pengendalian Dokumen
6. Surat keputusan hukuman disiplin,laporan hasil Dokumen
pemeriksaan pelanggaran disiplin, penilaian prestasi kerja
7. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Tersusunnya rumusan alternatif kebijakan yang memberikan solusi.
b. Tercapainya hasil kerja unit selaras dengan tujuan organisasi.
c. Terwujudnya pengembangan strategi yang terintegrasi untuk mendukung pencapaian
tujuan organisasi.
d. Terwujudnya kapabilitas pada unit kerja untuk mencapai outcome organisasi.

11. Wewenang :
a. Mengarahkan pelaksanaan tugas Pejabat dibawahnya.
b. Memastikan pencapaian target dan sasaran kegiatan.
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia.
d. Memantau dan menilai kinerja Pejabat dibawahnya.
e. Menegur Pejabat dibawahnya sesuai kewenangan.
f. Menjatuhkan hukuman disiplin sesuai tingkat kewenangannya.
g. Menolak usulan.

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Bupati Sekretariat Daerah Koordinasi
2. Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Koordinasi
3. Sekretaris Badan BKPP Koordinasi dan kerjasama
4. Kepala Bidang BKPP Koordinasi dan kerjasama
5. Kepala Subbidang dan BKPP Koordinasi dan kerjasama
Subbagian
6. Kepala BKN Pusat BKN Koordinasi dan konsultasi
7. Kepala Kanreg BKN BKN Kanreg Koordinasi dan konsultasi
8. Kepala BKD Propinsi BKD Propinsi Koordinasi dan konsultasi
9. Asisten Umum Sekretariat Koordinasi dan konsultas
10. Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Koordinasi
11. Ketua Tim Penilai Kinerja Tim Penilai Kinerja Koordinasi
12. Ketua KASN KASN Koordinasi
13. Kepala BPSDM BPSDM Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor

Page 4 of 7
 1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik / Mental Penyebab
1. - -
2. - -
3. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat / Golongan Ruang : Pembina Tingkat I (IV/b) atau minimal satu tingkat
dibawahnya (Pembina, IV/a)

b. Pendidikan : Minimal Strata 1 (S1) / Diploma IV (D-IV) jurusan

Manajemen, Ilmu Administrasi atau jurusan lain
yang relevan.

c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Pelatihan Struktural Kepemimpinan Pratama
(Tingkat II), Diklat Pimpemdagri Jabatan Pimpinan
Tinggi Pratama.
2) Teknis : Diklat Penyusunan Program dan Rencana Kerja
Anggaran, Diklat Penyusunan Renstra, serta diklat
teknis lainnya yang relevan dengan tugas jabatan.

d. Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman Jabatan dalam bidang tugas

yang terkait dengan Jabatan yang akan diduduki
secara kumulatif paling kurang selama 5 (lima)
tahun, dan sedang atau pernah menduduki Jabatan
administrator atau Jabatan Fungsional jenjang ahli
madya paling singkat 2 (dua) tahun.

e. Pengetahuan Kerja : Mengetahui dan memahami tentang peraturan

perundang-undangan di bidang manajemen
kepegawaian

f. Keterampilan Kerja : 1) Memiliki kemampuan komunikasi, informasi,

dan edukasi baik kepada bawahan, mitra kerja,
atasan, maupun kepada masyarakat secara
umum
2) Mengoperasikan komputer
3) Memiliki kemampuan memimpin dan
mengendalikan pelaksanaan program
4) Mampu menganalisa dokumen perencanaan
dan keuangan
g. Bakat Kerja :

Page 5 of 7
 1) G (intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum.
2) V (verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) N (Numerik) : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatika
secara tepat dan akurat.
4) Q (ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja : 1) D (Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan)
2) I (Kemampuan menyesuaikan dari untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
(Influencing) orang lain dalam pendapat, sikap
atau pertimbangan mengenai gagasan)
3) M ( Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan mengambil peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji)

i. Minat Kerja : 1) Realistik (R)

2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik : 1) Duduk

2) Berbicara
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Maksimal 56 (lima puluh enam) tahun
3. Tinggi Badan : -
4. Berat Badan : -
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : -

l. Fungsi Jabatan : 1) D0 (Memadukan data)

2) O0 (Menasehati)

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang
Diperlukan
1. Dokumen 5 1500 menit
2. Dokumen 4 3000 menit
3. Dokumen 82 1800 menit
4. Dokumen 4 1500 menit
5. Dokumen 12 1200 menit
6. Dokumen 4 2400 menit
7. Dokumen 5 1200 menit

17. Butir Informasi Lainnya :

.............................................................................................................................................

Page 6 of 7
.............................................................................................................................................

Page 7 of 7