INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Fungsional Umum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I : -
Eselon II : Dinas Kesehatan dan Keluarga Berencana
Eselon III : -
Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Siat

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Pengadministrasi Bendahara
Pengolah Program
Umum Tata Pengeluaran Tata
Tata Usaha
Usaha Usaha

5. Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan bahan dan data dalam rangka pengolah perencanaan Evaluasi dan Pelaporan
Badan Kependudukan Dan Keluarga Berencana Daerah.

6. Uraian Tugas :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk teknis terkait penyusunan bahan pengelolaan
perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Badan Kependudukan Dan Keluarga Berencana
Daerah
Tahapan:
1. Menerima penugasan dari pimpinan;
2. Meyiapkan bahan tentang pedoman dan petunjuk teknis terkait penyusunan bahan
perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Badan Kependudukan Dan Keluarga Berencana
Daerah;

25
 3. Menyusun bahan tentang pedoman dan petunjuk teknis terkait penyusunan bahan
pengelolaan perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Badan Kependudukan Dan
Keluarga Berencana Daerah;
4. Mengkonsultasikan bahan tentang pedoman dan petunjuk teknis terkait penyusunan
bahan pengelolaan perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Badan Kependudukan Dan
Keluarga Berencana Daerah;
5. Menginventarisasi bahan tentang pedoman dan petunjuk teknis terkait penyusunan
bahan pengelolaan perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Badan Kependudukan Dan
Keluarga Berencana Daerah.
b. Melaksanakan pengumpulan bahan dan data dalam rangka penyusunan, pengelolaan,
penyajian laporan perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Badan Kependudukan Dan
Keluarga Berencana Daerah
Tahapan:
1. Menerima penugasan dari pimpinan;
2. Mengumpulkan bahan dari setiap bidang/bagian;
3. Menginput dan mencetak draf data penyusunan, pengelolaan, penyajian laporan tugas-
tugas bidang/bagian;
4. Menyerahkan dokumen untuk diverifiksi pimpinan;
5. Mendokumentasikan laporan penyusunan, pengelolaan, penyajian laporan tugas-tugas
bidang;
c. Mengumpulkan bahan dan data serta mengolah penyusunan laporan akuntabilitas kinerja
instansi pemerintah (LAKIP)
Tahapan:
1. Menerima penugasan dari pimpinan;
2. Mempelajari peraturan dan mengumpulkan bahan terkait penyusunan LAKIP
3. Menginput dan mencetak draf hasil penyusunan LAKIP
4. Mendokumentasikan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan
d. Mengumpulkan bahan dan data serta mengolah penyusunan Laporan Monitoring dan
Evaluasi
Tahapan:
1. Menerima penugasan dari pimpinan;
2. Mengumpulkan bahan dan menyiapkan format laporan monitoring dan Evaluasi dari
setiap bidang;
3. Menginput data dan mencetak draf Laporan Monitoring dan Evaluasi;
4. Mendokumentasikan Laporan Monitoring dan Evaluasi;
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan.
e. Mengumpulkan bahan dan data serta mengolah bahan konsultasi terhadap unit kerja terkait
penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan
Tahapan:
1. Menerima penugasan dari pimpinan;
2. Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi;
3. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan unit terkait ;

26
 4. Menyiapkan bahan laporan koordinasi dan konsultasi;
5. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan koordinasi dan konsultasi.
f. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban;
Tahapan:
1. Menerima penugasan dari pimpinan;
2. Membuat laporan secara tertulis tentang hasil kegiatan yang telah dilakukan;
3. Menyerahkan laporan yang telah dibuat untuk diferivikasi oleh pimpinan;
4. Mendokumentasikan laporan hasil kegiatan yang telah diferivikasi oleh pimpinan.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menerima penugasan dari pimpinan;
2. Menyiapkan bahan penugasan;
3. Melaksanakan penugasan;
4. Melaporkan hasil penugasan pada pimpinan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Menpan dan RB tentang Pedoman dalam penyusunan LAKIP
Penyusunan LAKIP
2. Peraturan Bappenas tentang Penyusunan Pedoman dalam penyusunan Laporan
Laporan Monitoring dan Evaluasi
3. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Pedoman dalam mengelola anggaran
4. Rencana Kerja Petunjuk dalam pelaksanaan program
kerja
5. Surat Keputusan Kegiatan Pembagian pelaksanaan kegiatan
6. Disposisi Pimpinan Pembagian pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
Flash Disk Menyimpan back up data pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
2.
dalam bentuk soft copy
Laptop/Komputer Menyimpan data pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam
3.
bentuk soft copy
Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
4.
yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi
5. Printer Mencetak dokumen hasil pelaksanaan tugas
Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau
6.
Procedure (SOP) pekerjaan

27
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Mempelajari pedoman dan petunjuk teknis terkait penyusunan bahan
1. pengelolaan perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Badan Kependudukan Dokumen
Dan Keluarga Berencana Daerah
Terlaksananya pengumpulan bahan dan data dalam rangka penyusunan,
2. pengelolaan, penyajian laporan perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Dokumen
Badan Kependudukan Dan Keluarga Berencana Daerah
3. Laporan akuntabilitas kinerja instanasi pemerintah (LAKIP) Laporan
Laporan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan kegiatan Badan
4. Laporan
Kependudukan Dan Keluarga Berencana Daerah
Dokumen konsultasi terhadap unit kerja terkait penyusunan laporan
5. Dokumen
pelaksanaan kegiatan
6. Laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan Laporan
Bahan dan data konsep laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan
7. Kegiatan
lainnya

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan pedoman dan petunjuk teknis terkait penyusunan bahan pengelolaan
perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Badan Kependudukan Dan Keluarga Berencana
Daerah
b. Kesesuaian pengumpulan bahan dan data dalam rangka penyusunan, pengelolaan,
penyajian laporan perencanaan Evaluasi dan Pelaporan Badan Kependudukan Dan
Keluarga Berencana Daerah
c. Kelengkapan bahan dan data serta mengolah penyusunan laporan akuntabilitas kinerja
instanasi pemerintah (LAKIP)
d. Kelengkapan bahan dan data serta mengolah penyusunan Laporan Monitoring dan
Evaluasi
e. Kelengkapan bahan dan data serta mengolah bahan konsultasi terhadap unit kerja
terkait penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan
f. Kerahasiaan laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai
pertanggungjawaban;
g Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
h. Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP

11. Wewenang :
a. Meminta data guna penyusunan laporan tugas bidang/bagian
b. Menggunakan bahan dan data dalam penyusunan laporan
c. Meminta data dari bawahan dan unit terkait

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Badan Badan Kependudukan Dan Menerima Penugasan,

28
 Keluarga Berencana Daerah konsultasi dan koordinasi
2. Kepala Sub Bagian Sub Bagian Tata Usaha Menerima Penugasan,
konsultasi dan koordinasi
3. Kepala Sub Bagian/Seksi Badan Kependudukan Dan Menerima Penugasan,
Keluarga Berencana Daerah konsultasi dan koordinasi
4. Penyusun Bahan Rencana Badan Kependudukan Dan Koodinasi dan Sinkronisasi
Keluarga Berencana Daerah

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Gangguan pada mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar
organisasi

29
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda-III/a
b. Pendidikan : S1 Sosial, Manajmen, Psikologi
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : -
2. Teknis : - Diklat Pengolah Barang dan Jasa
- Diklat Tata Usaha
d. Pengalaman kerja : - Staff di Lingkup Badan Kependudukan Dan Keluarga
Berencana Daerah
e. Pengetahuan kerja : - Peraturan tentang penyusunan Laporan

- Peraturan tentang pengelolaaan naskah Badan

Kependudukan Dan Keluarga Berencana Daerah
f. Keterampilan kerja : - Mampu mengoperasikan komputer
- Memiliki ketelitian
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat verbal
3. N : Numerik
4. Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1. P : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
2. R : Kemampuan menyesuaiakan diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau ketepatan yang tertentu
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-satndar tertentu
i. Minat Kerja
1. 1.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-
benda dan obyek-obyek
2. 1.b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. 3.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Memegang
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 21-54 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif

30
 4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan
1. D3 : Menghitung Data
2. D6 : Menyalin Data
3. O6 : Berbicara-memberi tanda

31
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
Waktu
No Satuan Hasil Jumlah Hasil
Penyelesaian
1. Dokumen 12 1440

2. Dokumen 4 24000

3. Laporan 48 2880

4. Laporan 36 21600

5. Dokumen 12 1440

6. Laporan 1 6000

7. Kegiatan 5 30000

Total Waktu Penyelesaian dalam 1 Tahun 87360

*(satuan hasil di lihat pada no 9 kolom 2)

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.
Morotai Selatan, Agustus 2012

32