LAPORAN KEGIATAN

ADMINISTRATOR PANGKALAN DATA

PERIODE BULAN APRIL TAHUN 2019

DISUSUN OLEH:

Nama : TITIS CIPTA ADHI

PPKH – KABUPATEN BANJARNEGARA

PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2019

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................................................................................. 1

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN BULANAN ............................................................................................ 2
Rekapitulasi Check-List Kegiatan Administrator Database Program Keluarga Harapan..................................... 3
BAB I. PENDAHULUAN...................................................................................................................................... 4
A. Latar Belakang .............................................................................................................................................. 4
B. Tujuan ........................................................................................................................................................... 5
BAB II. REALISASI KEGIATAN BULAN INI ................................................................................................... 6
A. Timesheet Kegiatan ..................................................................................................................................... 6
B. Hasil Kegiatan dan Progres Capaian ........................................................................................................... 8
BAB III. PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN ......................................................................... 9
A. Kendala dan Permasalahan ........................................................................................................................ 9
B. Upaya Penyelesaian ...................................................................................................................................... 9
BAB IV. RENCANA KEGIATAN BULAN BERIKUTNYA............................................................................. 10
A. Jadwal Kegiatan ...................................................................................................................................... 10
B. Target Capaian ........................................................................................................................................ 10
BAB V. PENUTUP .............................................................................................................................................. 11
A. Kesimpulan ................................................................................................................................................. 11
B. Saran ........................................................................................................................................................... 11
Gambar 1. Arahan dari Kabid PFM Dinsos PPA Kab banjarnegara ........................................................... 13
Gambar 2. Kunjungan Korwil Jateng 3 bpk Setiawan Kosasih .................................................................. 14
Gambar 3. Reorientasi SDM ........................................................................................................................ 15
Gambar 4. Kunjungan dan Kordinasi dengan Satgas bansos dari Polres Banjarnegara .... Error! Bookmark
not defined.
Gambar 5. Grafik Rekonsiliasi Penyaluran tahap 1 2019 ............................................................................ 16
Gambar 6. Ceklist Kegiatan .......................................................................... Error! Bookmark not defined.

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas ridho dan karunia-Nya, sehingga telah tersusun

laporan kegiatan Administrator Pangkalan Data Program Keluarga Harapan Kabupaten

Banjarnegara Bulan April 2019

Laporan ini dimaksudkan untuk memenuhi kewajiban kami selaku Adminsitrator

Pangkalan Data Program Keluarga Harapan Kabupaten Banjarnegara, selain itu laporan ini

untuk mengetahui pencapaian pelaksanaan Program Keluarga Harapan di Kabupaten

Banjarnegara serta dapat digunakan sebagai evaluasi/penilaian dari hasil kerja Administrator

Pangkalan Data.

Semoga laporan ini bermanfaat sebagai bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan Program

Keluarga Harapan berikutnya.

Banjarnegara, 30 April 2019

Administrator Pangkalan Data

PKH Kabupaten Banjarnegara

TITIS CIPTA ADHI

1
 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN BULANAN
KEGIATAN ADMINISTRATOR DATABASE

Disusun oleh :

Nama : TITIS CIPTA ADHI

Jabatan : Administrator Pangkalan Data
Kecamatan :-
Kab/Kota : Banjarnegara
Bulan : April
Tahun : 2019

Banjarnegara, 30 April 2019

Koordinator PKH Supervisor PKH Administrator Pangkalan Data PKH

Kabupaten Banjarnegara Kabupaten Banjarnegara Kabupaten Banjarnegara

Maulvi Dimas Anugrah, S.Pd Yustika Dyah Sulistiani Titis Cipta Adhi, A.Md

Mengetahui,
Penanggung Jawab PKH
A.n Kepala Dinas Sosial PPPA Kabupaten
Koordinator PKH Banjarnegara
Wilayah Jawa Tengah 3 Kabid Penanganan Fakir Miskin

Setiawan Kosasih, S.Sos.i M.Pd.i Firman Sapta Ady S.Pt

Pembina
NIP. 19730807 19903 1 005

2
Rekapitulasi Check-List Kegiatan Administrator Database Program Keluarga Harapan

Nama Administrator Database: : Titis Cipta Adhi, A.Md

Provinsi : Jawa Tengah Bulan : April
Kabupaten : Banjarnegara Tahun : 2019

Jumlah
No Jenis Kegiatan Kegiatan Nilai
Sebulan
1 Sosialisasi PKH 5 (disi oleh
2 Pertemuan Awal dan Validasi Korkab)
3 Pemutakhiran Data Peserta PKH 3
4 Kunjungan ke Rumah Peserta PKH
5 Verifikasi Pendidikan
6 Verifikasi Kesehatan
7 Pertemuan dengan Petugas Faskes
8 Pertemuan dengan Petugas Faskes
9 Pertemuan dengan Petugas Fasdik
10 Pertemuan Kelompok/FDS
11 Pertemuan dengan PPKH Kab/Kota 5
12 Koordinasi dengan Aparat Kecamatan/Desa
13 Koordinasi dengan Petugas Bayar 1
14 Penyaluran Bantuan
15 Pelatihan dan Pendidikan (Diklat)
16 Bimbingan Teknik (Bimtek)
17 Pelatihan Lainnya 1
18 Penanganan Pengaduan Peserta
19 Penanganan Pengaduan Non-Peserta
20 Penyerahan Dokumen ke PPKH Kab/Kota
JUMLAH 15
Keterangan:
 Kurang atau sama dengan 12 kegiatan : Nilai 3
 13-16 kegiatan : Nilai 4
 Lebih atau sama dengan 17 : Nilai 5

Koordinator PKH Administrator Database PKH

Kabupaten Banjarnegara

Maulvi Dimas Anugrah, S.Pd Titis Cipta Adhi, A.Md.

3
 BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Setelah launching Sistem baru yang menggantikan SIM PKH Online yang

lama pada bulan lalu, E-PKH sudah digunakan pendamping untuk mengakomodir

entry pemutakhiran data KPM. Aplikasi E-PKH ini juga dapat diakses melalui

smartphone android, dan kabupaten dapat melihat, memantau perkembangan kerja

pendamping melalui web portalnya di epkh.kemsos.go.id. Pemutakhiran untuk tahap

III 2019 telah selesai pada bulan April ini.

Pada bulan April 2019 sudah dilaksanakan penyaluran bansos PKH tahap II

2019, sampai dengan laporan ini dibuat progres penyaluran sudah 65% Bansos yang

tersalurkan dari 49.543KPM berdasarkan laporan dari pendamping. Sedangkan

sisanya belum melaporkan. Mekanisme pelaporan penyaluran dilaksanakan melalui

pertemuan kelompok. Karena KPM di bisa mengambil bansos di berbagai tempat

seperti ATM, Kantor Bank dan Agen Bank/Ewarong yang sudah menjadi Agen Bank.

Dari data bayar atau yang bisa disebut SP2D (Surat Perintah Pembayaran Dana)

terdapat total bansos sebesar Rp. 30.226.175. yang disalurkan kepada KPM pada

tahap II 2019.

4
B. Tujuan

Tujuan dari laporan ini adalah untuk menyampaikan data dan informasi

atas rencana dan realisasi kegiatan Administrator Database PKH, kendala dan

permasalahan serta saran dan rekomendasi yang diberikan guna mencapai tujuan dan

perbaikan pelaksanaan Program Keluarga Harapan di Kabupaten Banjarnegara. Selain

itu juga disampaikan perkembangan dan progress kegiatan harian berdasarkan

siklus/bisnis proses PKH di Kabupaten Banjarnegara.

5
 BAB II. REALISASI KEGIATAN BULAN INI

Realisasi kegiatan dan capaian progress yang telah direalisasikan pada

pelaksanaan tugas bulan April 2019 sesuai dengan rencana kerja bulan sebelumnya
didukung dengan table berikut:

A. Timesheet Kegiatan
NO HARI, LOKASI KETERANGAN / URAIAN
TANGGAL K
KEGIATAN
1 Senin, 01 April Sekretariat PPKH Kabupaten E
Progres Pemutakhiran epkh
2019 Banjarnegara. T
2 Selasa, 02 April Sekretariat PPKH Kabupaten E
Progres Pemutakhiran epkh
2019 Banjarnegara. R
3 Rabu, 03 April Libur Peringatan Isra Mi’raj Nabi A
2019 Muhammad SAW N
4 Kamis, 04 April Sekretariat PPKH Kabupaten Progres Pemutakhiran
G epkh
2019 Banjarnegara. A
5 Jumat, 05 April Kecamatan Purwonegoro Sharing dan NSarasehan bersama
2019 pendamping PKH kecamatan
Purwonegoro
/
6 Sabtu, 06 April
2019
U
7 Minggu, 07 April
2019 R
8 Senin, 08 April Sekretariat PPKH Kabupaten Pengenalan A
SDM Baru 2019 dengan
2019 Banjarnegara. Korcam. I
9 Selasa, 09 April Sekretariat PPKH Kabupaten A
Progres Pemutakhiran epkh
2019 Banjarnegara. N
10 Rabu, 10 April Sekretariat PPKH Kabupaten Progres Pemutakhiran epkh
2019 Banjarnegara. K
11 Kamis, 11 April Sekretariat PPKH Kabupaten E
Progres Rekonsiliasi peyaluran tahap
2019 Banjarnegara. I dan II 2019G
12 Jumat, 12 April Kecamatan Wanayasa, I
Visit dan Sarasehan bersama
2019 Pandanarum, Kalibening PendampingAPKH.
13 Sabtu, 13 April T
2019 A
14 Minggu, 14 April N
2019
15 Senin, 15 April Aula Dinsos PPPA Kabupaten Rakor bersama Dinas dan Seluruh
2019 Banjarnegara Pendmaping PKH Kab Banjarnegara.
16 Selasa, 16 April Sekretariat PPKH Kabupaten Rekap BA hasil pemutakhiran epkh
2019 Banjarnegara. tahap III 2019
17 Rabu, 17 April Libur Pemilu 2019
2019
18 Kamis, 18 April kecamatan Pagentan, Visit dan sarasehan dengan
2019 Pejawaran,dan batur pendamping kecamatan.

6
NO HARI, LOKASI KETERANGAN / URAIAN
TANGGAL K
KEGIATAN
19 Jumat, 19 April Libur Peringatan-Wafat Isa Al E
2019 Masih T
20 Sabtu, 20 April E
2019 R
21 Minggu, 21 April A
2019 N
22 Senin, 22 April Sekretariat PPKH Kabupaten Merge Rekonsiliasi
G Tahap II 2019
2019 Banjarnegara. dari Pendamping.
A
23 Selasa, 23 April Sekretariat PPKH Kabupaten Rekap Rekonsiliasi
N Tahap II 2019.
2019 Banjarnegara.
24 Rabu, 24 April Sekretariat PPKH Kabupaten Rekap Rekonsiliasi
/ Tahap II 2019.
2019 Banjarnegara.
25 Kamis, 25 April Desa Dawuhan Kec. Wanayasa Pembinaan Tenaga
U Kesejahteraan
2019 Sosial bersama Dinsos PPPA,
R
Tagana, TKSK dan Karangtaruna.
26 Jumat, 26 April Sekretariat PPKH Kabupaten A
Rekap Rekonsiliasi Tahap II 2019.
2019 Banjarnegara I
27 Sabtu, 27 April A
2019 N
28 Minggu, 28 April
2019 K
29 Senin, 29 April RM. Sari Rahayu 3-gandulekor E
Rakor penanganan Fakirmiskin dan
2019 Mandiraja Pendataan BDT
G bersama Kabid PFM
Dinsos dan Perangkat
I Desa Se
Kecamatan Susukan,
A Purworejo
Klampok, Mandiraja, dan
T
Purwonegoro.
30 Selasa, 30 April Sekretariat PPKH Kabupaten A
Temporary Closing tahap III 2019
2019 Banjarnegara N

7
 B. Hasil Kegiatan dan Progres Capaian
PROGRES
NO URIAN KEGIATAN CAPAIAN
(%)
1. Rekonsiliasi Penyaluran Bansos Tahap I 2019 99%
2. Rekonsiliasi Penyaluran Bansos Tahap II 2019 80%
3. Kawal Progres Pemutakhiran EPKH tahap III 2019 100%
4. Penyaluran tahap II 2019 80%
5.
6.

8
 BAB III. PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN
A. Kendala dan Permasalahan
NO KENDALA DAN MASALAH
1 Finalti bagi KPM yang tidak Komitmen
dari hasil verifikasi Kesehatan dan
pendidikan tidak membuat KPM jera.
2 Rekening KPM masih Saldo Nol
3 Verifikasi Luar Wilayah
4 Pemutakhiran melalui EPKH teralalu
banyak proses dan alur, tidak sesimpel
SIM PKH yang lama
5
B. Upaya Penyelesaian
NO KENDALA DAN MASALAH
1 Finalti bagi KPM yang tidak Komitmen
dari hasil verifikasi Kesehatan dan
pendidikan tidak membuat KPM jera.
2 Rekening KPM masih Saldo Nol
3 Verifikasi Luar Wilayah
4 Pemutakhiran melalui EPKH teralalu
banyak proses dan alur, tidak sesimpel
SIM PKH yang lama
5
9
PENYEBAB MASALAH
Karena Bantuan hanya dipending tidak
dipotong sesuai dengan prosentase
tidak Komitmen KPM.
Bantuan tidak masuk ke rekening
KPM
Tidak bisa merubah atau menambah
Fasdik dengan alamat Luar Wilayah
kabupaten
Sistem yang benar2 baru
UPAYA PENYELESAIAN
Hanya mendorong pendamping melalui
FDS untuk melakukan motivasi ke
KPM
Data bnba KPM yang saldo nol
dilaporkan dalam laporan
rekonsiliasi ke jenjang propinsi
Hanya kementerian sosial yang bisa
menyelesaikan.
Dikerjakan sesuai prosedur
 BAB IV. RENCANA KEGIATAN BULAN BERIKUTNYA

Rencana kegiatan Administrator Database pada bulan April 2019 :

A. Jadwal Kegiatan
JADWAL RENCANA
NO URAIAN KEGIATAN KEGIATAN
M1 M2 M3 M4
1 Verifikasi tahap III 2019    

2 FC pemutakhiran tahap III 2019 melalui E-PKH    

3 Rekonsiliasi Penyaluran Bansos    

4    

5    

B. Target Capaian

NO URAIAN KEGIATAN OUTPUT YANG AKAN DICAPAI

1 Verifikasi tahap III 2019
2 FC pemutakhiran tahap III 2019
melalui E-PKH
3 Rekonsiliasi Penyaluran Bansos
4
Tersediannya data Komitment Komponen
KPM.
Update data KPM melalui sistem baru E-
PKH untuk alokasi Bansos Tahap III 2019
Tersedianya laporan realisasi penyaluran
Bansos PKH

10
 BAB V. PENUTUP

A. Kesimpulan
Masih banyak hal yang perlu dievaluasi terkait pelaksanaan penyaluran

bantuan sosial PKH yang disalurkan melalui jasa perbankan antara lain:

- alur kebijakan penanganan/pengaduan rekening bermasalah belum efektif

dan efisien

- rekon pergerakan realisasi/penyaluran masih manual tanya per KPM.

Belum tersistem.

- Pembenahan SDM belum sesuai komposisi jml KPM.

B. Saran
Adapun saran yang dapat saya sampaikan guna perbaikan kedepan adalah

sebagai berikut:

1. Selalu menjalin koordinasi antar instansi lebih ditingkatkan, sehingga program

ini dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan dalam jangka waktu yang
panjang.
2. Meningkatkan koordinasi sesama Administrator Database, dan dengan
Dinas Sosial Kabupaten, PPKH Propinsi, dan Korwil serta instansi terkait.
3. Meningkatkan kerjasama antara Administrator Database dan Pendamping.
4. Meningkatkan tata administrasi pelaporan dan berkas
5. Pantang Tugas Tidak Tuntas
6. Tepat waktu , tempat dan materi pada saat rapat.

11
LAMPIRAN

12
Gambar 1. Rakor triwulannan bersama Dinsos PPPA dan Seluruh Pendamping.

13
Gambar 2. Rakor Verval BDT bersama Dinsos dan Pemdes Kec Mandiraja,
Purwonegoro, Klampok dan Susukan

14
Gambar 3. Pembinaan Elemen Kesos di Desa Dawuhan Kec Wanayasa.

15
Gambar 4. Grafik Rekonsiliasi Penyaluran tahap 2 2019

UPDATE PER : Jumat, April 26, 2019 15:17

BANSOS PKH THP II 2019 (Rp.)

BELUM TERSALURKAN;
10.119.450.000

TERSALURKAN;
20.106.725.000

TOTAL Rp 30.226.175.000

16