PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 1

BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :
Eselon II : Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Eselon III : Kepala Bidang Fasilitasi Hubungan Antar Lembaga
Eselon IV : Kepala Sub Bidang Fasilitasi Pemilu dan Hubungan Eksekutif dan
Legislatif

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kabid Fasilitasi
Hubungan Antar
Lembaga

Kasubid Fasilitasi
Pemilu dan Hubungan
Eksekutif dan Legislatif

Pengadministrasi
Umum

5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan

dan dokumen umum

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan sub bidang.
Tahapan :
1. Menghimpun dan menyiapkan bahan rencana kegiatan sub bidang
2. Menyeleksi rencana kegiatan sesuai dengan sub bidang
3. Mengetik draft rencana kegiatan sub bidang
4. Rencana kegiatan sub bidang
b. Menyiapkan dan mengetik naskah dinas.
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan naskah dinas
2. Mengetik konsep naskah dinas
3. Naskah dinas
c. Mengagenda surat masuk dan surat keluar
Tahapan :
1. Menerima surat masuk
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 2
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

2. Mengagenda surat masuk

3. Mengagenda surat keluar
4. Buku agenda surat masuk dan surat keluar
d. Menghimpun dan mengolah data pemilu dan anggota DPRD.
Tahapan:
1. Melakukan pengumpulan data pemilu (Pilpres dan Pileg) dan Pemilukada
2. Mengetik laporan terkait data pemilu dan daftar anggota DPRD
3. Mengarsipkan data & Laporan Pemilu (Pilpres & Pileg) dan Pilkada
e. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sub bidang Fasilitasi Pemilu dan Hubungan Eksekutif
dan Legislatif
Tahapan :
1. Menghimpun data-data hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan pada bidang Fasilitasi Pemilu
dan Hubungan Eksekutif dan Legislatif
2. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sub bidang
f. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugas
Tahapan :
1. Menerima surat dan disposisi dari Kepala Badan dan atau Kepala Bidang.
2. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah yang diberikan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan perundang-undangan yang Sebagai Pedoman Kegiatan
berkaitan dengan Pemilu
2. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai Pedoman Kegiatan
3. Bahan dan data yang terkait Sebagai pedoman kegiatan
4. Juknis dan disposisi pimpinan Sebagai Pedoman Kegiatan
5. Standart Operational Procedure Sebagai Pedoman Kegiatan
6. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai Pedoman Kegiatan

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer dan perangkatnya Alat input data
2. Scanner Alat input data dan fotokopi
Standart Operational Acuan kerja sub bidang
3.
Prosedure (SOP) terkait
Penyimpanan berkas-berkas sub bidang dan laporan
4. Lemari
kegiatan
5. Meja dan kursi Alat bantu melaksanakan tugas
6. Alat tulis kantor Alat untuk menulis, memeriksa dan atau mengoreksi
7. Televisi Alat untuk memperoleh informasi
8. AC Alat untuk mengatur suhu ruangan
9. Peraturan-peraturan terkait.
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 3
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

9. Hasil Kerja :
Satuan
No Hasil Kerja
Hasil
1. Rencana kegiatan sub bidang Fasilitasi pemilu dan hubungan Dokumen
eksekutif dan legislatif
2. Konsep naskah dinas Dokumen
3. Agenda surat masuk dan surat keluar Surat
4. Data pemilu dan anggota DPRD Dokumen
5. Laporan hasil pelaksanaan tugas sub bidang Dokumen
6. Tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Keakuratan pembuatan konsep rencana kegiatan
b. Keakuratan pengetikan konsep naskah dinas
c. Kebenaran pengagendaan surat masuk dan surat keluar sub bidang
d. Keakuratan pengolahan data pemilu dan anggota DPRD
e. Keakuratan pembuatan laporan pelaksanaan tugas sub bidang
f. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan

11. Wewenang :
a. Meminta data terkait pemilu dan daftar anggota DPRD
b. Meminta data terkait laporan hasil pelaksanaan tugas sub bidang
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
d. Membantu kelancaran pelaksanaan tugas sub bidang

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bidang Fasilitasi Bakesbangpol Menerima
Hubungan Antar Lembaga perintah/disposisi dan
melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
2. Atasan langsung/ Kasubid Bakesbangpol Menerima
Fasilitasi Pemilu dan perintah/disposisi dan
Hubungan Eksekutif dan melaporkan hasil
Legislatif pelaksanaan tugas
3. Fasilitator Bakesbangpol Konsultasi dan kerja
sama dalam pelaksanaan
tugas
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 4
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja 90% dalam ruangan, 10% diluar ruangan

2. Suhu Normal
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Sedang
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Sedang
8. Keadaan tempat kerja Rapi
9. Getaran Rendah

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S-1 Administrasi atau bidang lain yang relevan.
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan :
2. Teknis :
d. Pengalaman kerja : Tidak Dipersyaratkan
e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan terkait pengadministrasian
umum
- Pengetahuan di bidang pengolahan data
- Pegetahuan terkait data pemilu dan DPRD

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer, membuat laporan,

mengolah data dengan menggunakan
berbagai sistem aplikasi.
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan memperngaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 5
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-

kegiatan berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu.
i. Minat Kerja
1. 3.a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
2. 4.a : Kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
3. 5.b : Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses

j. Upaya Fisik
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
5. Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 30-58 tahun
3. Tinggi badan : Relatif
4. Berat badan : Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapi

l. Fungsi Pekerjaan
1. D2 : Menganalisa
2. O5 : Mempengaruhi
3. O7 : Melayani

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu

No Hasil Kerja
(Dalam 1 tahun) Penyelesaian

1. Rencana kegiatan sub bidang Fasilitasi Pemilu 2 600

dan Hubungan Eksekutif dan Legislatif
2. Mengetik konsep naskah dinas 240 14.400
3. Mengagenda surat masuk dan surat keluar 720 14.400
4. Menghimpun dan mengolah data pemilu dan 12 1.440
anggota DPRD
5. Laporan hasil pelaksanaan tugas sub bidang 48 5.760
Fasilitasi Pemilu dan Hubungan Eksekutif dan
Legislatif
6. Melakukan tugas kedinasan lain yang 0 0
diperintahkan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 6
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

pelaksanaan tugas
Jumlah 36.600 menit
610 jam

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Makassar, 2019

KEPALA SUB BIDANG PENGADMINISTRASI UMUM

FASILITASI PEMILU,
HUBUNGAN EKSEKUTIF DAN
LEGISLATIF

MUH. RIZALDY MUSYAFIR, S.IP ……………………………….