PEMERINTAH KOTA TOMOHON

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Daftar Gaji
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Eselon I : -
Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Eselon I V : Kepala Sub Bagian Keuangan, Aset dan Pelaporan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KEPALA DINAS
KESEHATAN DAERAH

SUB BAGIAN KEUANGAN

ASET DAN PELAPORAN

BENDAHARA PENGELOLA DATA PENGELOLA

PENCAIRAN DANA DAFTAR GAJI

PENGELOLA PENYUSUN PENGELOLA PENGADMI-

DAFTAR KEGIATAN PEMANFAATAN NISTRASI
BARANG BARANG
BARANG MILIK UMUM
INVENTARIS
DAERAH
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas Pengelolaan dan Penatausahaan Keuangan Dinas Kesehatan
Daerah sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
pelayanan kesehatan di Kota Tomohon dapat dilakukan dengan baik.

6. Uraian Tugas :
a. Menginput perubahan gaji ke dalam SIMDA
Tahapan :
1) Mengumpulkan SK–SK ;
2) Menginput dalam SIMDA.

b. Mengerjakan Penerbitan Daftar gaji

Tahapan :
1) Membuat daftar gaji;
2) Mengajukan daftar gaji ke verifikator Badan Keuangan Daerah bidang BUD;
3) Setelah disetujui dibuat SPM oleh PPK-SKPD dan telah ditandatangani oleh
pengguna anggaran, SPP dan SPM yang ada dimasukkan ke Kuasa BUD
untuk diterbitkan SP2D.

c. Memasukkan SPM ke Bendahara Umum Daerah (BUD)

Tahapan :
1) Menyiapkan SPM beserta kelengkapan berkasnya dan dimasukkan ke Badan
Keuangan Daerah Bagian BUD;
2) Mengekspor SPM ke Server di BUD.

d. Mengambil berkas yang sudah diterbitkan SP2D

Tahapan :
1) Mengambil berkas dari BUD beserta SP2D yang sudah diterbitkan;
1
 2) Mengimpor SP2D dari Server BUD.

e. Melakukan rekonsiliasi dengan BUD

Tahapan :
1) Mengumpulkan semua laporan yang berhubungan dengan keuangan;
2) Melakukan rekonsiliasi dengan BUD.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Pimpinan sesuai tugas dan
fungsinya baik lisan maupun tertulis;
Tahapan :
1) Menerima tugas yang diberikan;
2) Mempelajari tugas yang diberikan;
3) Melaksanakan tugas yang diterima;
4) Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. SK, KP4 Mengimput dalam Simda

2. SPP dan SPM Tagihan LS/GU/TU/UP Mengimput Dalam Simda sampai di Print

3. Data SPM Expor ke Server BUD

4. SP2D Impor dari Server BUD

5. SIMDA Rekonsiliasi dengan BUD

6. Instruksi Pimpinan/Surat Perintah Tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer, SIMDA Menginput Dalam Simda

2. Komputer, SIMDA Menginput Dalam Simda sampai di Print

3. Komputer, SIMDA Export di Server BUD

4. Komputer, SIMDA Import dari Server BUD

5. Komputer, SIMDA Rekonsiliasi dengan BUD

6. SOTK Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja :

2
 No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. SPP-UP/GU/TU/LS Dokumen

2. SPM-UP/GU/TU/LS Dokumen

3. Data SPM Dokumen

4. SP2D Dokumen

BKU, buku simpanan/Bank, buku pajak, buku panjar, buku

5. rekapitulasi pengeluaran per rincian objek, register SPP- Laporan
UP/GU/TU/LS

6. Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab :

- Kebenaran dan keakuratan data
- Kerahasiaan pelaksanaan tugas
- Kebenaran isi dan ketepatan waktu penyelesaian laporan
- Keharmonisan hubungan kerja

11. Wewenang :
- Mengumpulkan data yang dibutuhkan
- Meneliti kelengkapan data yang diterima
- Meminta kelengkapan data yang belum lengkap
- Memproses data
- Menjaga keutuhan hasil

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Dinas Kesehatan
1. Bendahara Pengeluaran Koordinasi
Daerah Kota Tomohon

Bendahara Pengeluaran Dinas Kesehatan

2. Koordinasi
Pembantu Daerah Kota Tomohon

Dinas Kesehatan
3. PPK Koordinasi
Daerah Kota Tomohon

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Di lantai satu

3
 6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. - Melihat Radiasi Komputer

2. -

3. -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda/IIa
b. Pendidikan : SMA / SMK
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Bimtek tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
Bimtek tentang pengaplikasian Program SIMDA
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja :-
f. Keterampilan kerja : Menggunakan Komputer
g. Bakat Kerja :-
1) G: Kemampuan belajar secara umum
2) V: Memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif
3) Q: Bakat Ketelitian
4) N: Bakat Numerik

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk,
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan dan pembuatan keputusan.
3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1) Realistik (R)
2) Investigatif ( I )
3) Artistik (A)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
5) Melihat
6) Mendengar
7) Bekerja dengan tangan
4
 k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerja :
1) D.0 = Memadukan data
2) D.1 = Mengkoordinasikan data
3) D.2 = Menganalisis data
4) D.3 = Menyusun data
5) D.4 = Menghitung data
6) D.5 = Membandingkan/ Mencocokkan data
7) D.6 = Menyalin datax
8) O.1 = Berunding
9) O.6 = Berbicara
10) O.8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

WAKTU
SATUAN BEBAN
NO. URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
HASIL KERJA
(MENIT)

1 2 3 4 6

1 Menginput perubahan gaji Dokumen 100

360

2 Menerbitkan daftar gaji Dokumen 14

60
Mengekspor SPM ke Server di
3 Dokumen 14
BUD 60
Mengimpor SP2D dari Server
4 Dokumen 14
BUD 60
Melakukan rekonsiliasi dengan
5 Laporan 12
BUD 60
Melaksanakan tugas kedinasan
6 Laporan 12
lain 60

17. Butir Informasi Lain : -

Tomohon, Agustus 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

VANY V. SUPIT, SKM, M.Kes. LIDIA A.A.RAPAR,S.PSi

NIP. 19690228 200312 2 008 NIP. 197510182003122005

5
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelola Daftar Gaji

Unit Kerja : Dinas Kesehatan

Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan tugas Pengelolaan dan Penatausahaan Keuangan

Dinas Kesehatan Daerah sesuai dengan peraturan dan ketentuan
yang berlaku agar kegiatan pelayanan kesehatan di Kota Tomohon
dapat dilakukan dengan baik.

WAKTU
WAKTU PEGAWAI
SATUAN KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS PENYELESAIAN YANG
HASIL EFEKTIF KERJA
(MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)
1 2 3 4 5 6 7

1 Menginput perubahan gaji Dokumen 100 0.5000

360 72,000

2 Menerbitkan daftar gaji Dokumen 14 0.0117

60 72,000
Mengekspor SPM ke Server di
3 Dokumen 14 0.0117
BUD 60 72,000
Mengimpor SP2D dari Server
4 Dokumen 14 0.0117
BUD 60 72,000
Melakukan rekonsiliasi dengan
5 Laporan 12 0.0100
BUD 60 72,000
Melaksanakan tugas kedinasan
6 Laporan 12 0.0100
lain 60 72,000

JUMLAH 0.5550
PEMBULATAN 1

Tomohon, Agustus 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

VANY V. SUPIT, SKM, M.Kes. LIDIA A.A.RAPAR,S.PSi

NIP. 19690228 200312 2 008 NIP. 197510182003122005