Penilaian kinerja berarti mengevaluasi kinerja karyawan saat ini dan / atau masa lalu relatif
terhadap standar kinerjanya.
Penilaian kinerja yang efektif menetapkan standar kinerja, dengan syarat bahwa karyawan
menerima pelatihan, umpan balik, dan insentif yang diperlukan untuk menghilangkan kekurangan
kinerja. Penilaian efektif dimulai sebelum penilaian aktual dan manajer menentukan pekerjaan dan
kriteria kinerja karyawan.
Proses penilaian kinerja 3 :
a. menetapkan standar kerja.
b. menilai kinerja aktual karyawan relatif terhadap standar-standar.
c. memberikan umpan balik kepada karyawan dengan tujuan membantu dia menghilangkan
kekurangan kinerja.
Manajemen Kinerja
Manajemen harus mengambil pendekatan yang lebih berkelanjutan untuk siklus penilaian kinerja.
Manajemen kinerja merupakan orientasi pada tujuan dan cara terus menerus untuk menilai dan
mengelola kinerja karyawan atau proses berkelanjutan untuk mengidentifikasi, mengukur, dan
mengembangkan kinerja individu dan tim untuk menyelaraskan kinerja mereka dengan tujuan
organisasi.
1
Menentukan Sasaran dan Standar Kinerja Karyawan
Karyawan harus mengetahui sebelumnya tentang apa yang akan dinilai oleh atasan. Idealnya,
tujuan karyawan harus berasal dan berkontribusi pada tujuan keseluruhan perusahaan.
a. Dalam prakteknya, menetapkan Tujuan Efektif perusahaan.
Menetapkan Tujuan kinerja karyawan, sasaran jangka panjang perusahaan serta
mendorong partisipasi karyawan untuk meningkatkan kinerja.
b. Manajemen atau perusahaan memiliki standar untuk menilai Karyawan yangdibutuhkan
perusahaan.
c. Peran penting Deskripsi pekerjaan karena ini berkaitan dengan apa yang harus dinilai dan
bagaimana menilai uraian pekerjaan itu.
b. Komite Penilaian
Komite pemeringkatan biasanya terdiri atas atasan langsung karyawan dan tiga atau empat
penyelia lainnya. Menggunakan banyak penilai bermanfaat memberikan masukkan dalam
penilaian berbagai aspek kinerja karyawan yang diamati oleh penilai yang berbeda. Banyak
penilai sering melihat berbagai aspek kinerja karyawan.
c. Peringkat Diri
Beberapa pengusaha memperoleh peringkat diri karyawan, biasanya dalam hubungannya
dengan peringkat penyelia. Masalah dasarnya bahwa karyawan biasanya menilai diri
2
mereka lebih tinggi daripada pengawas atau rekan kerja mereka. Dalam penelitian lain,
penilaian diri subjek berkorelasi negatif dengan kinerja.
3
c. Metode Perbandingan Berpasangan
Metode perbandingan berpasangan membantu membuat metode peringkat lebih tepat.
Untuk setiap sifat (kuantitas pekerjaan, kualitas pekerjaan, dan sebagainya), dimasangkan
dan dibandingkan setiap bawahan dengan setiap bawahan lainnya.
f. Formulir Naratif Semua atau sebagian dari penilaian tertulis mungkin dalam bentuk naratif.
Disini supervisor menilai kinerja karyawan di masa lalu dan bidang perbaikan yang
diperlukan.
g. Behaviorally anchored rating scal (BARS) adalah alat penilaian yang menggunakan skala
peringkat numerik dengan contoh ilustrasi spesifik kinerja baik atau buruk. Penggunanya
mengatakan itu memberikan penilaian yang lebih baik, lebih adil daripada alat-alat lain.
h. Mixed standard scales mirip dengan BARS. Namun, skala campuran umumnya daftar
hanya beberapa (biasanya 3) contoh perilaku (atau standar) untuk masing-masing,
katakanlah, 3 dimensi kinerja. Majikan kemudian mencampur pernyataan contoh perilaku
yang dihasilkan saat mendaftar. Tujuannya adalah untuk mengurangi kesalahan penilaian.
4
i. Management by Objectives mengacu pada penetapan tujuan dan program penilaian di
seluruh organisasi yang komprehensif dan formal. Di sini tujuan diturunkan oleh level dan
departemen, dari tujuan strategis perusahaan ke tujuan taktis sehari-hari.
5
d. Wawancara Penaksiran Penilaian antara atasan dan bawahan untuk meninjau penilaian dan
membuat rencana untuk memperbaiki kekurangan dan memperkuat kekuatan. Wawancara
seperti ini seringkali tidak nyaman. Hanya sedikit orang yang suka menerima atau
memberikan umpan balik negatif. Karena itu persiapan yang memadai dan implementasi
yang efektif sangat penting.
Kinerja Manajemen
6
Di sisi lain, teknologi informasi memungkinkan manajemen untuk mengotomatisasi manajemen
kinerja dan untuk memantau dan memperbaiki penyimpangan secara real time.
7
APLICATION CASE
KASUS
8
mereka untuk membahas masalah tersebut. Dia bertemu dengan mereka keesokan paginya. Dia
menjelaskan situasinya seperti yang dia temukan: Sistem penilaian saat ini telah dibentuk ketika
universitas pertama kali dibuka 10 tahun sebelumnya. Sebuah komite sekretaris telah
mengembangkannya. Penilaian sekali setahun ini (pada bulan Maret) telah mengalami masalah
segera, karena sudah terlihat sejak awal bahwa administrator sangat bervariasi dalam interpretasi
standar pekerjaan mereka, serta dalam cara mereka mengisi formulir dengan hati-hati dan
mengawasi mereka. sekretaris. Terlebih lagi, pada akhir tahun pertama menjadi jelas bagi semua
orang bahwa kenaikan gaji setiap sekretaris terkait langsung dengan penilaian Maret. Misalnya,
mereka yang dinilai sangat baik menerima kenaikan maksimum, mereka yang dinilai baik
menerima kenaikan yang lebih kecil, dan mereka yang tidak diberi peringkat hanya menerima
kenaikan standar biaya hidup secara keseluruhan. Sejak universitas pada umumnya dan
Sweetwater, khususnya telah membayar sekretaris gaji yang agak lebih rendah daripada yang
berlaku di industri swasta, beberapa sekretaris meninggalkan dengan gusar pada tahun pertama itu.
Sejak saat itu, sebagian besar administrator hanya menilai semua sekretaris sangat baik untuk
mengurangi pergantian staf, sehingga memastikan masing-masing peningkatan maksimum. Dalam
prosesnya, mereka juga menghindari perasaan keras yang ditimbulkan oleh perbedaan kinerja yang
signifikan jika tidak disorot oleh administrator. Dua ahli Sweetwater setuju untuk
mempertimbangkan masalah ini, dan dalam 2 minggu mereka kembali ke wakil presiden dengan
rekomendasi berikut. Pertama, formulir yang digunakan untuk menilai sekretaris tidak cukup.
Tidak jelas apa arti dari kualitas kerja yang baik, misalnya. Selain itu, mereka merekomendasikan
agar wakil presiden mencabut memo sebelumnya dan tidak lagi berupaya memaksa administrator
universitas untuk secara sewenang-wenang menilai setidaknya setengah sekretaris mereka sebagai
sesuatu yang kurang bagus. Kedua konsultan menunjukkan bahwa ini, pada kenyataannya, adalah
prosedur yang tidak adil karena sangat mungkin bahwa administrator tertentu mungkin memiliki
staf yang semuanya atau hampir semuanya sangat baik atau mungkin, walaupun kecil
kemungkinannya, semua di bawah standar. Para ahli mengatakan bahwa cara untuk mendapatkan
semua administrator untuk diambil proses penilaian yang lebih serius adalah berhenti mengikat
kenaikan gaji. Dengan kata lain, mereka merekomendasikan agar setiap administrator mengisi
formulir untuk masing-masing sekretaris setidaknya sekali setahun dan kemudian menggunakan
formulir ini sebagai dasar sesi konseling. Peningkatan gaji harus dilakukan pada beberapa dasar
selain dari penilaian kinerja, sehingga administrator tidak akan lagi ragu untuk mengisi formulir
9
penilaian dengan jujur. Rob mengucapkan terima kasih kepada dua ahli dan kembali ke kantornya
untuk merenungkan rekomendasi mereka. Beberapa rekomendasi (seperti mengganti bentuk
peringkat baru dengan yang lama) tampaknya masuk akal. Namun demikian, ia masih memiliki
keraguan serius mengenai kemanjuran bentuk peringkat grafik apa pun, terutama dibandingkan
dengan asalnya, pendekatan peringkat paksa yang disukai. Rekomendasi kedua para ahli untuk
berhenti mengikat penilaian untuk kenaikan gaji otomatis masuk akal tetapi mengangkat
setidaknya satu masalah yang sangat praktis: Jika kenaikan gaji tidak didasarkan pada penilaian
kinerja, pada apa mereka didasarkan? Dia mulai bertanya-tanya apakah rekomendasi para ahli
tidak hanya berdasarkan teori menara gading.
Pertanyaan
1. Menurut Anda apakah rekomendasi para ahli akan cukup untuk membuat sebagian besar
administrator mengisi formulir peringkat dengan benar? Mengapa? Kenapa tidak? Tindakan
tambahan apa (jika ada) yang menurut Anda perlu?
2. Menurut Anda, apakah Wakil Presiden Winchester akan lebih baik jika tidak menyerahkan
formulir penilaian grafik, alih-alih mengganti salah satu teknik lain yang telah kita bahas dalam
bab ini, seperti metode pemeringkatan? Mengapa?
3. Sistem penilaian kinerja apa yang akan Anda kembangkan untuk sekretaris jika Anda adalah
Rob Winchester? Pertahankan jawaban Anda.
Jawaban :
1. Menurut saya rekomendasi para ahli belum cukup untuk membuat sebagian besar administrator
mengisi formulir peringkat dengan benar, hal yang menurut saya perlu ditambahkan :
a. Perlunya dibuat KPI (Key Performance Indicator) yang nantinya digunakan sebagai tolak ukur
dalam memberikan penilaian Kinerja pada sekretaris tersebut.
b. Sistem penilaian dari 3 arah : dari atasan, teman sejawat dan penerima layanan.
10
c. Hasil dari penilaian kinerja ini tidak dikaitkan dengan kenaikan gaji tapi lebih kepada pemberian
insentif tahunan berdasarkan hasil kinerja yang didapat setiap karyawan, dan tentunya ini akan
lebih tepat sasaran serta perhitungan pada divisi keuangan pun akan lebih jelas.
d. Untuk penggajian didasarkan pada Grade/Level, pemberian grade ini bisa didasarkan pada
background pendidikan, hasil tes saat rekrutmen.
e. Rekrutmen juga perlu diperhatikan karena ini bisa terkait pada posisi yang akan ditempati karyawan
dan melalui rekrutmen juga bisa ditentukan grade dan KPI berdasarkan deskripsi pekerjaan yang
sudah disusun manajemen.
2. Menurut padangan kami, bila mana wakil presiden winchester masih kokoh dengan keputusannya
tentang penyerahaan formulir penilaian grafik dengan memaksa upaya yang membahas tentang
kenaikan gaji , maka hal yang akan terjadi adalah para administrator akan takut banyak kehilangan
seketaris yang akan mulai pergi untuk pekerjaan yang lebih menguntungkan dari ini dan dari sekretaris
yang merasa bahwa sistem baru itu tidak adil dan mengurangi kesempatan dari masing-masing
sekretaris ntuk menerima gaji maksimum yg bisa diprolehnya.
Jadi menurut kami wakil presiden winchester lebih baik metode peringkat yg didasarkan pada
grade/level, didasarkan dengan background penddikan, dan hasil tes pengrekrutan untuk hanya
pertimbangkan semata dan jangan kaitkan dengan kenaikan gaji. Bila dikaitkan dengan gaji dan alasan
utama dari formulir penilaiaan grafik pasti banyak hal yang akan di rugikan. Lebih tepatnya ialah
pemberian insentif tahunan berdasarkan hasil kinerja yang didapat setiap karyawan, dan tentunya ini
akan lebih tepat sasaran serta perhitungan pada divisi keuangan pun akan lebih jelas.
3. Sistem penilaian kinerja yang saya akan kembangkan untuk sekretaris bila saya menjadi Rob
Winchester dengan Metode Pemeringkatan Alternatif yang dimana Memberi peringkat
karyawan dari yang terbaik hingga yang terburuk pada suatu sifat atau sifat pilihan lain.
Karena biasanya lebih mudah untuk membedakan antara karyawan terburuk dan terbaik,
metode pergantian peringkat paling populer. Dalam metode tersebut tidak terlalu membahas
tentang gaji, lebih tepatnya hanya untuk bonus/insentif, dan dalam kinerja mungkin bisa
mengembangkan metode Penilaian Kinerja Berbasis Komputer dan Berbasis Web yang
dimana Pengusaha menggunakan sistem penilaian kinerja berbasis komputer atau web. Dari
Perangkat lunak kemudian menghasilkan teks tertulis untuk mendukung setiap penilaian. Jadi
penilaian sekretaris lebih akurat di bantu dengan aplikasi berbasis computer dan web dan
11
mungkin hasil test pengujian kinerja bisa langsung di lihat oleh karyawan tersebut. Jadi hal
tersebut menjadi transparan sistemnya.
12