Materi Swot Analysis FDKV
Materi Swot Analysis FDKV
Diperkenalkan Oleh
Albert Humphrey, pemimpin proyek riset pada Stanford University pada tahun 1960-an dan
1970-an ketika menggunakan data perusahaan-perusahaan dari Fortune 500 guna penelitiannya.
Pengertian SWOT
SWOT merupakan metode analisis perencanaan strategi ( strategic planning) guna mengetahui
peta faktor-faktor lingkungan eksternal dan internal suatu perusahaan atau unit bisnis sehingga
menghasilkan kesimpulan yang berguna untuk memberi masukan terhadap pengambilan keputusan
strategi dan memberi masukan prioritas strategi terhadap apa yang sebaiknya dilakukan terlebih
dahulu oleh pengambil keputusan.
SWOT analysis is a technique that enables a group or individual to move from everyday
problems and traditional strategies to a fresh perspective.
Analisis SWOT sangat berguna untuk mengenali situasi, lingkungan, dan kondisi saat ini untuk
keperluan pengambilan keputusan-keputusan menentukan langkah-langkah yang sebaiknya dilakukan
oleh perusahaan terhadap kelangsungan hidup aktivitas bisnisnya. Analsis SWOT memberikan alur
pikir (framework) yang baik untuk keperluan peninjauan strategi, posisi, dan arah perusahaan
pengambilan posisi bisnis dalam industri, mengevaluasi kompetitor, pengambilan kebijakan dalam
perencanaan strategi marketing atau bisnis, membuat laporan penelitian, brainstorming saat
meeting, atau kebutuhan lainnya.
Analisis PEST
Analisis lingkungan bisnis unit merupakan hal yang sangat penting dilakukan sebelum
memulai proses tahapan marketing. Analisis lingkungan sebaiknya dilakukan secara terus-menerus.
Analisis lingkungan sebagai tahap awal proses analisis SWOT ini mampu ditunjang oleh keberadaan
analisis PEST (Political, Economic, Social/sociocultural, Technological), dimana analisis ini akan
menganalisis lingkungan secara makro perihal perkiraan kondisi politik yang sedang dan akan terjadi
selama kurun waktu tertentu, kondisi ekonomi negara, kehidupan sosial yang terbentuk dari kondisi
politik dan ekonomi, percepatan berkembangnya teknologi saat ini.
Analisis Lingkungan
Internal
Analisis lingkungan internal ini terdiri dari:
1. Kekuatan
Merupakan faktor-faktor yang telah dilakukan dan atau dimiliki oleh unit bisnis dalam
menjalankan usahanya.
Pada poin kekuatan ini hal-hal dapat dianggap mewakili sebagian atau seluruhnya melalui
pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut:
a. Kemampuan apa yang dimiliki unit bisnis kita?
2. Kelemahan
Merupakan faktor-faktor yang belum dilakukan dan atau tidak dimiliki oleh unit bisnis dalam
menjalankan usahanya.
Poin kelemahan ini dapat diwakilkan melalui pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut:
a. Bagaimana disadvantages of proposition kita saat ini?
b. Apakan manajemen kita menjadi kelemahan usaha yang sedang berlangsung?
c. Apakah pengaturan keuangan yang akan atau sedang berjalan telah berlaku
sebagaimana mestinya?
d. Sejauh mana reputasi, hasil, dan nilai yang telah dicapai memberi kontribusi yang
kecil atau malah membuat keburukan bagi image perusahaan?
e. Apakah pencapaian target yang telah ditetapkan menjadi tidak terkendali?
f. Apakan proses dan sistem kita berjalan dengan baik?
g. Apakah moral, komitmen, dan kepemimpinan saat ini membawa kebaikan bagi
kelangsungan usaha?
h. Bagaimana kondisi cashflow dan start-up cash-drain kita saat ini?
i. Bagaimana kondisi budaya, sikap, dan moral lingkungan usaha kita saat ini?
j. Apakah produk kita memiliki kekurangan nilai kompetitif?
1. Tantangan
Merupakan kondisi lingkungan eksternal yang mampu menstimulasi unit bisnis
Berikut ini merupakan daftar pertanyaan atas poin tantangan:
2. Ancaman
Merupakan kondisi lingkungan yang mampu memberikan tekanan terhadap unit bisnis
Political effects?
Legislative effects?
Environmental effects?
IT developments?
Competitor intentions - various?
Market demand?
New technologies, services, ideas?
Vital contracts and partners?
Sustaining internal capabilities?
Obstacles faced?
Insurmountable weaknesses?
Loss of key staff?
Sustainable financial backing?
Economy - home, abroad?
Seasonality, weather effects?
LINGKUNGAN LINGKUNGAN
INTERNAL EKSTERNAL
KEKUATAN KESEMPATAN
& &
KELEMAHAN ANCAMAN
Kebutuhan/ syarat:
Sumber Data:
1. Data Internal
Observasi Internal
Wawancara “Orang Dalam”
Statistik Internal
Survei Data
Kuesioner
2. Data Eksternal
Observasi Lingkungan
Wawancara “orang Luar”
Statistik Independen
Survei Independen
Literatur
Internet
1) Breakdown SWOT
2) Bagan (matrix) SWOT
3) Kesimpulan
4) Prioritas
5) Ganntchart
Langkah-langkah SWOT:
Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling penting untuk diatasi secara
umum pada semua komponen.
Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya
mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu
pada Langkah 1.
Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman itu, dan disusun
suatu rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan (kalau
mungkin dalam bentuk Ganntchart).
Format :
1. multiple analysis
a. Strength
i. …
ii. …
iii. …
b.Weakness
i. …
ii. …
iii. … di-breakdown
c. Opportunity
i. …
ii. …
iii. …
d.Threat
i. …
ii. …
iii. …
2. single analysis
a. Strength
i. …
ii. …
iii. …
b. Weakness
i. …
ii. … di-breakdown
iii. …
c. Opportunity
i. …
ii. …
iii. …
d. Threat
i. …
ii. …
iii. …
Catatan :
Pada multiple analysis, setiap breakdown dari Strength, Weakness, Threat, dan Opportunity harus
sama setiap item-nya. Misalnya jika pada Strength ada poin marketing, maka poin marketing ini harus
juga ada pada Weakness, Threat, dan Opportunity.
Pada single analysis, poin-poin breakown tidak harus slalu sama seperti multiple analysis
MATRIX SWOT
Catatan:
W–T
Internal
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
Eksternal
Kekuatan/Peluang Kelemahan/Peluang
Memilih keuntungan Memanfaatkan peluang
Peluang
(O)
Strategi Pemecahan
Masalah, Perbaikan &
Pengembangan
Ancaman
(T)
Mengerahkan kekuatan Mengendalikan ancaman
Kekuatan/Ancaman Kelemahan/Ancaman
Kesimpulan:
1. …
2. …
Prioritas:
1. …
2. …
Catatan:
Bentuk Ganntchart:
Catatan:
sebaiknya menguasai software minimalnya microsoft excel, software lengkap yang memuat
kebutuhan Ganntchart adalah software microsoft project.
Sumber:
www.ban-pt.or.id
http://en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysis
sumber lain