BAB I

PENDAHULUAN

A.       Latar Belakang

Hampir semua perusahaan dalam pendekatannya banyak menggunakan kajian SWOT. Hal
tersebut di lakukan oleh semua perusahaan untuk mengkaji kekuatan dan kelemahannya pada
perusahaan tersebut, sebelum menentukan tujuan dan menggariskan tindakan pencapaian tujuan,
yang merupakan konsekuensi logis yang perlu ditempuh perusahaan agar supaya lancar didalam
operasionalnya.
Perubahan masyarakat industri ke masyarakat informasi dan dari ekonomi yang berorientasi
manufaktur ke arah orientasi jasa, telah menimbulkan dampak yang signifikan terhadap
permintaan atas program baru pendidikan kejuruan yang ditawarkan (Martin, 1989).
Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opprtunities, and Threats) telah menjadi salah satu alat
yang berguna dalam dunia industri. Namun demikian tidak menutup kemungkinan untuk
digunakan sebagai aplikasi alat bantu pembuatan keputusan dalam pengenalan program-program
baru di lembaga pendidikan.
Proses penggunaan manajemen analisis SWOT menghendaki adanya suatu survei internal
tentang Strengths (kekuatan) dan Weaknesses (klemahan) program, serta survei eksternal atas
Opportunities (ancaman) dan Thterats (peluang/kesempatan).
Meskipun sebenarnya analisa SWOT banyak di tujukan untuk penerapan dalam bisnis, ide
penggunaan perangkat ini dalam bidang pendidikan bukanlah hal yang sama sekali baru. Sebagai
contoh, Gorski (1991) menyatakan pendekatan ini untuk meningkatkan minat dalam masyarakat
untuk memasuki sekolah dan lembaga-lembaga pendidikan. Perangkat manajemen yang sedianya
ditujukan untuk bidang industri sering kali bisa diolah untuk diterapkan dalam bidang
pendidikan, karena adanya kemiripan yang fundamental dalam tugas-tugas administraitf .
SWOT adalah teknik yang sudah sederhana, mudah dipahami, dan juga bisa digunakan dalam
merumuskan strategi-strategi dan kebijakan-kebijakan untuk pengelolaan administrasi
(administrator). Sehingga, SWOT di sini tidak mempunyai akhir, artinya akan selalu berubah
sesuai dengan tuntutan jaman.
B.       Rumusan Masalah
Untuk mencapai suatu kesuksesan tidak begitu mudah tetapi tentunya melalui proses yang
optimal, seperti halnya di dalam mengelola surat kabar pada suatu bisnis, faktor yang
mempengaruhi analisis SWOT, di antaranya faktor internal dan faktor eksternal. Dari beberapa
faktor tersebut, penulis sangat tertarik untuk mengetahui tentang Analisis SWOT. Masalah
tersebut cukup menarik untuk di teliti, dengan ilmu pengetahuan yang dimiliki penulis.

C. Tujuan
Tujuan dalam pembuatan makalah ini :
1.      Agar mengetahui pengertian SWOT
2.      Agar mengerti penerapan SWOT dalam organisasi
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Analisis SWOT

Analisa SWOT adalah suatu metoda penyusunan strategi perusahaan atau organisasi yang
bersifat satu unit bisnis tunggal. Ruang lingkup bisnis tunggal tersebut dapat berupa domestik
maupun multinasional. SWOT itu sendiri merupakan singkatan dari Strength (S), Weakness (W),
Opportunities (O), dan Threats (T) yang artinya kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman atau
kendala, dimana yang secara sistematis dapat membantu dalam mengidentifikasi faktor-faktor
luar (O dan T) dan faktor didalam perusahaan (S dan W). Kata-kata tersebut dipakai dalam usaha
penyusunan suatu rencana matang untuk mencapai tujuan baik untuk jangka pendek maupun
jangka panjang.
Aktivitas SWOT dapat diperkuat dengan menjamin analisa tersebut berfokus pada
kebutuhan pelanggan dan konteks kompetitif tempat beroperasi. Ini adalah dua variable kunci
dalam membangun atau mengembangkan strategi jangka panjang institusi. Strategi ini harus
dikembangkan dengan berbagai metode yang dapat memungkinkan institusi mampu
mempertahankan diri dalam menghadapi kompetisi serta mampu memaksimalkan daya tariknya
bagi para pelanggan.
Jika pengujian tersebut dipadukan dengan pengaduan visi dan nilai, maka akan ditemukan
sebuah identitas yang berbeda dari para pesaingnya. Begitu sebuah identitas disitingtif mampu
dikembangkan dalam sebuah perusahaan, maka karakteristik mutu dalam perusahaan tersebut
akan menjadi lebih mudah diidentifikasi. Kemudian perlu adanya suatu strategi yang dapat
meningkatkan kualitas, penjualan, ataupun tingkat kepercayaan masyarakat.
Strategi pada hakekatnya adalah perencanakan (planning) dan manejemen (management)
untuk mencapai suatu tujuan. Namun, untuk mencapai tujuan tersebut, strategi tidak berfungsi
sebagai peta jalan yang hanya menunjukkan arah saja, tetapi harus menunjukkan bagaimana
taktik operasionalnya.
Tidak ada strategi yang terbaik bagi suatu perusahaan sebab setiap perusahaan harus
menyusun strategi menurut kompetensi inti yang dipunyai untuk mencapai tujuan. Bahkan dalam
suatu perusahaan, strategi yang berbeda dibutuhkan untuk perusahaan yang dimiliki agar unggul
dalam persaingan. Menurut Kotler dan Amstrong (1996) ada tiga strategi bersaing untuk menang
adalah :
a.  Kepemimpinan biaya rendah
Disini perusahaan bekerja keras untuk mencapai biaya produksi terendah untuk sehingga
dapat menetapkan harga lebih rendah ketimbang pesaingnya dan berhasil merebut pangsa
pasar yang lebih besar dari pesaingnya.
b.  Diferensiasi
Disini perusahaan memusatkan perhatian pada penciptakan line product dan program
pemasaran berbeda sehingga akhirnya muncul sebagian pemimpin pasar.
c.   Fokus
Disini perusahaan memusatkan perhatiannya pada usaha melayani beberapa segmen pasar
yang baik dan bukan mengejar seluruh pasar.
Perusahaan yang melakukan dengan baik salah satu strategi diatas kemungkinan akan
memperoleh kinerja yang baik. Dan strategi yang lain yang dapat dilakukan juga dapat
dengan strategi-strategi SWOT :
-   Strategi SO
Strategi ini dibuat berdasarkan lembaga, yaitu dengan memanfaatkan seluruh kekuatan
untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.
-    Strategi ST
Ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang dimiliki perusahaan untuk
mengatasi ancaman.
-  Strategi WO
Strategi diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan cara
meminimalkan kelemahan yang ada.
-   Strategi WT
Strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat defisit dan berusaha meminimalkan
kelemahan yang ada serta menghindari ancaman.
Tidak ada satu cara terbaik untuk melakukan analisa SWOT. Yang paling utama adalah
membawa berbagai macam pandangan/perspektif bersama-sama sehingga akan terlihat
keterkaitan baru dan implikasi dari hubungan tersebut.
 SWOT adalah perangkat umum yang didesain dan digunakan sebagai langkah
awal dalam proses pembuatan keputusan dan sebagai perencanaan strategi dalam
berbagai terapan. Proses pengambilan keputusan strategi selalu berkaitan dengan
pengembangan misi, tujuan, strategi, dan kebijakan perusahaan.
Teknik analisis SWOT pada dasarnya merupakan suatu teknik untuk mengenali
berbagai kondisi yang menjadi basis bagi perencanaan strategi. Tujuan utama
perencanaan strategi adalah untuk memperoleh keunggulan bersaing dan memiliki
produk yang sesuai dengan keinginan konsumen dan dukungan yang optimal dari sumber
daya yang ada.

Berikut saya lampirkan pengertiannya menurut salah satu pakar SWOT Indonesia, yaitu
Fredy Rangkuti. Kurang lebih seperti ini :
“Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk
merumuskan strategi perusahaan. Analisa ini didasarkan pada hubungan atau
interaksi antara unsur-unsur internal, yaitu kekuatan dan kelemahan, terhadap
unsur-unsur eksternal yaitu peluang dan ancaman”.

Berikut ini merupakan penjelasan dari SWOT (David,Fred R.,2005:47) yaitu :

Berdasarkan analisis makro dan mikro akan di rumuskan variabel peluang dan ancaman.
sedangkan dari analisis internal akan dirumuskan variabel kekuatan dan kelemahan.
rumusan variabel tersebut sebagai berikut:
1. Kekuatan (Strenghts)
Kekuatan adalah sumber daya, keterampilan, atau keungulan-keungulan lain yang
berhubungan dengan para pesaing perusahaan dan kebutuhan pasar yang dapat
dilayani oleh perusahaan yang diharapkan dapat dilayani. Contoh kasusnya adalah
suatu perusahaan tetap eksis dengan banyaknya persaingan perusahaan yang juga
berkualitas, namun tetap dapat mengalahkan perusahaan-perusahaan yang baru dan
lebih baik. Inilah yang dimiliki suatu perusahaan yang memiliki segmen pasar sendiri,
dan telah teruji puluhan tahun lamanya.
Kekuatan adalah kompetisi khusus yang memberikan keunggulan kompetitif bagi
perusahaan di pasar.
 a. pemasaran dan market share perusahaan ini cukup besar
b. penguasaan teknis dan teknologi menghasilkan produktivitas SDM yang terus
meningkat.
c. kukuhnya SDM perusahaan ini dilandasi oleh:
a). GKM dan PMT dalam penanganan masalah produksi
b). budaya perusahaan yang dapat menyatukan persepsi SDM
c). sertifikasi ISO 9000di seluruh produk

2. Kelemahan (Weakness)
Kelemahan adalah keterbatasan atau kekurangan dalam sumber daya, keterampilan,
dan kapabilitas yang secara efektif menghambat kinerja perusahaan.
Keterbatasan tersebut dapat berupa fasilitas, sumber daya keuangan,kemampuan
manajemen dan keterampilan pemasaran dapat merupakan sumber dari kelemahan
perusahaan. Contoh kasusnya adalah suatu perusahaan mempunyai beberapa
kelemahan yang dimiliki adalah kurangnya SDM yang berkualitas.
Beberapa kelemahan tersebut diantaranya:
a. struktur permodalan kurang mendukung , rasio modal luar terhadap equity
mencapai hampir 80%
b. program penelitian dan pengembangan usaha belum optimal
c. lobi dan negosiasi mempunyai keterbatasan

3. Peluang (Opportunities)
Peluang adalah situasi penting yang mengguntungkan dalam lingkungan perusahaan.
Kecendrungan – kecendrungan penting merupakan salah satu sumber peluang, seperti
perubahaan teknologi dan meningkatnya hubungan antara perusahaan dengan pembeli
atau pemasokk merupakan gambaran peluang bagi perusahaan. beberapa peluang
diantaranya:
a. masuknya modal dan teknologi asing pada pasca free trade
b. pemasok dana yang mengarahkan sasaran ke BUMN
 c. pasar jasa konstruksi yang tumbuh cukup besar.

Contoh kasusnya adalah misalkan suatu media masa di Riau,  peluang yang mereka
miliki adalah jumlah penduduk Indonesia khusunya Propinssi Riau yang sangat besar
dan ini merupakan pasar yang potensial untuk pemasaran media. Dalam kasus Koran
Riau, karena ini adalah media  baru maka peluang yang dimiliki adalah kebutuhan
masyarakat yang membutuhkan informasi yang kritis dan informasi yang sesuai
dengan faktanya. Dan permintaan masyarakat yang tinggi akan produk yang murah
namun berkualiatas.        

4. Ancaman (Threats)
Ancaman adalah situasi penting yang tidak menguntungan dalam lingkungan
perusahaan. Ancaman merupakan pengganggu utama bagi posisi sekarang atau yang
diinginkan perusahaan. Adanya peraturan-peraturan pemerintah yang baru atau yang
direvisi dapat merupakan ancaman bagi kesuksesan perusahaan.
a. tingkat bunga BUMN yang masih tetap tinggi sekitar 18%
b. tidak menguntungkan terutama untuk investasi
c. kurang pekanya pemerintah terhadap kredit asing

Dalam kasus media, pada dasarnya semua perusahaan baik itu perusahaan besar maupun
perusahaan kecil memiliki ancaman. ancaman yang paling potensial bagi media pada
umumnya adalah apabila system pemerintah yang berubah-ubah, bagaimana jika fungsi
media dikembalikan kembali pada masa pada zaman pemerintah yang otoriter.
Pembatasan iklan pada media tentu akan sangat berdampak negatif pada perusahaan dan
pemasaran media. Selain itu, ancaman lainnya adalah kesadaran masyarakat yang makin
tinggi akan munculnya beragam kampanye dan propaganda yang ada pada media
tersebut.

2.2 Tujuan, Manfaat dan Fungsi Analisis SWOT

Analisis SWOT mengarahkan analisis strategi dengan cara memfokuskan perhatian pada
kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities) dan ancaman (threats)
yang merupakan hal yang kritis bagi keberhasilan perusahaan.

a. Tujuan Analisis SWOT

Tujuan analisis SWOT pada perusahaan (Freddy Rangkuti, 1997) adalah untuk
membenarkan faktor-faktor internal dan eksternal perusahaan yang telah dianalisis.
 Apabila terdapat kesalahan, agar perusahaan itu berjalan dengan baik maka perusahaan
itu harus mengolah untuk mempertahankan serta memanfaatkan peluang yang ada secara
baik begitu juga pihak perusahaan harus mengetahui kelemahan yang dihadapi agar
menjadi kekuatan serta mengatasi ancaman menjadi peluang.

Tujuan lainnya adalah:

a. meningkatkan pertumbuhan penjualan sebesar 200% (dalam 5 tahun kedepan),

dengan memanfaatkan peluang usaha jasa konstruksi.
b. meningkatkan kemampuan menghasilkan keuntungan melalui pengembangan usaha
industri.
c. meningkatkan pengembangan pasar atau produk baru yang didukung oleh usaha
perdagangan.

b. Manfaat Analisis SWOT

Analisis SWOT (Freddy Rangkuti, 1997) bermanfaat apabila telah secara jelas ditentukan
dalam bisnis apa perusahaan beroprasi, dan arah mana perusahaan menuju ke masa depan
serta ukuran apa saja yang digunakan untuk menilai keberhasilan manajemen dalam
menjalankan misinya dan mewujudkan visinya. Manfaat dari analisis SWOT adalah
merupakan strategi bagi para stakeholder untuk menetapkan sarana-sarana saat ini atau
kedepan terhadap kualitas internal maupun eksternal.

c. Fungsi Analisis SWOT

Ketika suatu perusahan mengorbitkan suatu produk tentunya pasti telah mengalami
proses penganalisaan terlebih dahulu oleh tim teknis corporate plan. Sebagian dari
pekerjaan perencanaan strategi terfokus kepada apakah perusahaan mempunyai sumber
daya dan kapabilitas memadai untuk menjalankan misinya dan mewujudkan visinya.
Pengenalan akan kekuatan yang dimiliki akan membantu perusahaan untuk tetap
menaruh perhatian dan melihat peluang-peluang baru. Sedangkan penilaian yang jujur
terhadap kelemahan-kelemahan yang ada akan memberikan bobot realisme pada rencana-
rencana yang akan dibuat perusahaan.
 Maka, fungsi dari analisis SWOT adalah untuk menganalisa mengenai kekuatan dan
kelemahan yang dimiliki perusahaan yang dilakukan melalui telah terhadap kondisi
internal perusahaan, serta analisa mengenai peluang dan ancaman yang dihadapi
perusahaan yang dilakukan melalui telaah terhadap kondisi eksternal perusahaan.

2.3 Jenis-Jenis Analisis SWOT

1. Model Kuantitatif

Sebuah asumsi dasar dari model ini adalah kondisi yang berpasangan antara S dan
W, serta O dan T. Kondisi berpasangan ini terjadi karena diasumsikan bahwa dalam
setiap kekuatan selalu ada kelemahan yang tersembunyi dan dari setiap kesempatan yang
terbuka selalu ada ancaman yang harus diwaspadai. Ini berarti setiap satu rumusan
Strength (S), harus selalu memiliki satu pasangan Weakness (W) dan setiap satu rumusan
Opportunity (O) harus memiliki satu pasangan satu Threath (T).
Kemudian setelah masing-masing komponen dirumuskan dan dipasangkan,
langkah selanjutnya adalah melakukan proses penilaian. Penilaian dilakukan dengan cara
memberikan skor pada masing -masing subkomponen, dimana satu subkomponen
dibandingkan dengan subkomponen yang lain dalam komponen yang sama atau
mengikuti lajur vertikal. Subkomponen yang lebih menentukan dalam jalannya
organisasi, diberikan skor yang lebih besar. Standar penilaian dibuat berdasarkan
kesepakatan bersama untuk mengurangi kadar subyektifitas penilaian.

2. Model Kualitatif

Urut-urutan dalam membuat Analisa SWOT kualitatif, tidak berbeda jauh dengan
urut-urutan model kuantitatif, perbedaan besar diantara keduanya adalah pada saat
pembuatan subkomponen dari masing-masing komponen. Apabila pada model
kuantitatif setiap subkomponen S memiliki pasangan subkomponen W, dan satu
subkomponen O memiliki pasangan satu subkomponen T, maka dalam model
kualitatif hal ini tidak terjadi. Selain itu, SubKomponen pada masing-masing
komponen (S-W-O-T) adalah berdiri bebas dan tidak memiliki hubungan satu sama
lain. Ini berarti model kualitatif tidak dapat dibuatkan Diagram Cartesian, karena
 mungkin saja misalnya, SubKomponen S ada sebanyak 10 buah, sementara
subkomponen W hanya 6 buah.
Sebagai alat analisa, analisa SWOT berfungsi sebagai panduan pembuatan peta.
Ketika telah berhasil membuat peta, langkah tidak boleh berhenti karena peta tidak
menunjukkan kemana harus pergi, tetapi peta dapat menggambarkan banyak jalan
yang dapat ditempuh jika ingin mencapai tujuan tertentu. Peta baru akan berguna jika
tujuan telah ditetapkan. Bagaimana menetapkan tujuan adalah bahasan selanjutnya
yaitu membangun visi-misi organisasi atau program.

2.4 Permasalahan dan Keterbatasan Analisis SWOT

1. Rentan terhadap penyalahgunaan dan analisa yg dangkal karena hanya menggunakan satu
level analisis

2. Menghasilkan daftar yg panjang

3. Faktor yg sama dapat ditempatkan dlm dua kategori karena perbedaan cara pandang

4. Tidak ada kewajiban utk menguji opini dg data data dan analisis

2.5 . Cara Membuat Analisis SWOT

Dalam merencanakan kegiatan usaha diperlukan perencanaan usaha yang baik. Perencanaan
merupakan suatu proses yang diawali dengan pencarian data, analisis situasi internal dan
eksternal yang lebih dikenal dengan analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity,
Threat), hingga penyusunan rencana kegiatan yang akan dilakukan dalam suatu periode
tertentu untuk mencapai tujuan dan sasaran, serta bagaimana proses evaluasi akan dilakukan
sampai akhir masa perencanaan. Analisis ini menjadi dasar sangat penting bagi pembuatan
perencanaan usaha. Dengan mengenal situasi internal dan eksternal, dapat dilakukan
pengambilan keputusan yang tepat untuk menjalankan kegiatan usaha. Analisis SWOT
merupakan salah satu media yang efektif untuk mengetahui situasi internal dan eksternal
perusahaan guna menyusun suatu strategic planning atau perencanaan strategi perusahaan.
Sebelum melakukan analisis lingkungan dengan analisis SWOT, ada lima hal yang harus
diperhatikan yang seringkali menjadi problem dalam mengimplementasikan SWOT di
lapangan, yaitu sebagai berikut:

a. Hati-hati jangan sampai salah dalam menghubungkan faktor internal dan eksternal.

b. Jangan terpukau hanya pada faktor kekuatan saja, sedangkan kelemahan yang sangat
sensitif malah dilupakan.

c. Jangan meremehkan faktor tantangan, betapun kecilnya dia.

d. Sebaliknya, juga jangan berlebihan atau terlalu memperhatikan kelemahan.

e. Jangan meletakan kereta di dalam kuda, artinya jangn bersikap “kerjakan dulu, strategic
planning belakangan”.

Dalam merumuskan keputusan strategi guna penyusunan perencanaan usaha yang baik
dengan menggunakan salah satu metode SWOT diantara berbagai metode yang ada. Kearns
menampilkan Matriks dalam delapan kotak, yaitu dua paling atas adalah kotak faktor
eksternal (peluang dan tantangan), sedangkan dua kotak sebelah kiri adalah faktor internal
(kekuatan dan kelemahan). Empat kotak lainnya merupakan kotak isu-isu strategi yang
timbul sebagai hasil titik pertemuan antara faktor-faktor internal dan eksternal.

Comparative Advantage ‘Keunggulan Komparatif’ berarti pertemuan dua elemen kekuatan

dan peluang sehingga peluang tersebut tidak boleh dibiarkan hilang begitu saja, namun
sebaliknya harus segera diperkuat dengan berbagai perencanaan yang mampu
mendukungnya.

Sel A, memberi kemungkinan bagi organisasi untuk berkembang lebih cepat, namun harus
senantiasa waspada terhadap perubahan yang tidak menentu dalam lingkungannya. Dengan
demikian soal yang harus dijawab adalah “bagaimana memanfaatkan peluang yang ada
pada kita untuk meningkatkan posisi kompetitifnya?”

Sel B, menghadapkan organisasi pada isu strategis Mobilization, yaitu kotak interaksi dan
pertemuan antara ancaman dari luar yang diidentifikasikan dengan kekuatan organisasi. Di
sini, harus dilakukan mobilisasi sumber daya yang merupakan kekuatan organisasi untuk
memperlunak ancaman dari luar tersebut, bahkan jika mungkin akan merubahnya menjadi
peluang.

Sel C, menampilkan isu pilihan strategis Investment atau Divestment yang memberikan
pilihan dengan situasi yang kabur. Peluang yang tersedia sangat meyakinkan, namun
kemampuan untuk menggarapnya tidak dimiliki. Jika dipaksakan, dapat memakan biaya
yang cukup besar sehingga akan merugikan organisasi. Jika memang demikian, lebih baik
ditinggalkan dan diserahkan kepada organisasi lain untuk menggarapnya, atau bisa juga
organisasi mengambil keputusan tidak berbuat apa-apa. Pertanyaannya adalah, “Haruskah
organisasi menanam investasi untuk memperkuat titik lemahnya, sehingga mampu
mengubah dan memperbaiki posisi kompetitifnya?”

Sel D, adalah kotak yang paling lemah dari semua sel karena merupakan kontak atau titik
temu dua sisi yang masing-masing lemah. Kerenanya keputusan yang salah akan membawa
bencana bagi organisasi. Strategi yang harus diambil adalah Damage Control
‘mengendalikan kerugian’ sehingga tidak menjadi lebih parah dari yang diperkirakan.

Karena itu, dalam menyusun skala prioritas perencanaan organisasi, model titik temu
tersebut harus dimanfaatkan, sejauh mana isu tersebut relevan dengan visi dan misi
organisasi, dengan berpedoman pada sikap: semakin dekat isu itu relevansinya dengan visi
dan misi organisasi, semakin perlu diberikan skala prioritas untuk diprogramkan.

SWOT Matrix menggambarkan berbagai alternatif strategi yang dapat dilakukan oleh
perusahaan yang disarakan pda hasil analisis SWOT. Karenanya tidaklah mengherankan
jika kemudian ada 4 alternatif strategi yang tersedia yaitu strategi SO, WO, ST dan WT.
Data dan informasi yang digunakan oleh masing-masing strategi ini diperoleh dari matrix
EFE dan IFE. Oleh karena itu sebelum menghasilkan SWOT Matrix, pembuatan EFE
(External Factor Evaluation) dan IFE (Internal Factor Evaluation) tentu saja menjadi hal
yang harus didahulukan terlebih dahulu.

Strategi SO dalam SOWT Matrix ini adalah strategi yang digunakan perusahaan dengan
memanfaatkan atau mengoptimalkan kekuatan yang dimilikinya/Strength (S) untuk
memanfaatkan berbagai peluang/Opportunities (O) yang ada. Sedangkan WO strategi
adalah strategi yang digunakan perusahaan dengan seoptimal mungkin meminimalisir
kelemahan/Weakness (W) yang ada untuk memanfaatkan berbagai peluang/Opportunity
 (O). Strategi ST adalah strategi yang digunakan perusahaan dengan memanfaatkan atau
mengoptimalkan kekuatan/Strength (S) untuk mengurangi berbagai ancaman/Threats (T)
yang mungkin melingkupi perusahaan. Dan yang terakhir, strategi WT adalah strategi yang
digunakan untuk mengurangi kelemahan/Weaknesses (W) dalam rangka meminimalisir
menghindari ancaman/Threats (T).

Tabel 2.1 Diagram Matriks SWOT Kearns

EKSTERNAL
OPPORTUNITY THREATS
INTERNAL

Comparative
STRENGTH Mobilization
Advantage

Divestment/
WEAKNESS Demage control
Investment

Sumber: M. Ismail Yusanto, M. Karebet Widjajakusuma, Menggagas Bisnis Islami, (Jakarta:

Gema Insani, 2002),h.82

Analisis SWOT meruapakan prosedur sistematis untuk mengidentifikasikan faktor-faktor

keberhasilan kritis (critical success factors) yang dimiliki oleh perusahaan, meliputi kekuatan
dan kelemahan internalnya, dan peluang serta ancaman yang bersifat eksternal. Kekuatan
(strengths) adalah keahlian dan sumber daya utama yang dimiliki perusahaan. Keahlian (skills)
atau kompetisi yang secara khusus dimilki perusahaan disebut ‘core competencies’ konsep ‘core
competencies’ merupakan konsep yang penting karena hal itu menunjukkan keunggulan
kompetitif yang signifikan yang dimiliki perusahaan. Sebaliknya, kelemahan menunjukkan
kekurangan perusahaan dalam keahlian atau kompetensi tertentu, yang relatif dimiliki oleh
perusahaan pesaing.

Kelemahan
 Internal

Berbagai Peluang

Berbagai Ancaman

Kekuatan

Internal

Gambar 2.1 Diagram Analisis SWOT

Kuadran I :
 Ini merupakan situasi yang menguntungkan. Perusahaan tersebut memiliki peluang dan
kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang diterapkan
dalam kondisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif.

Kuadran II :

Meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan ini masih memiliki kekuatan dari
segi internal. Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan kekuatan untuk
memanfaatkan peluang jangka panjang dengan cara strategi diversifikasi (produk/pasar).

Kuadran III :

Perusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar, tetapi dilain pihak menghadapi
beberapa kendala atau kelemahan internal. Fokus strategi ini yaitu meminimalkan
masalah internal perusahaan sehingga dapat merebut pasar yang lebih baik (turn around).

Kuadran IV :

Ini merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, perusahaan tersebut

menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan internal. Fokus strategi yaitu melakukan
tindakan penyelamatan agar terlepas dari kerugian yang lebih besar (defensive).

2.6Penyusunan Strategi Berdasarkan Analisis SWOT

Setelah kondisi-kondisi teridentifikasi, maka strategi dapat disusun berdasarkan analisis

SWOT:

1) Bagaimana menggunakan Strength?

2) Bagaimana memperbaiki Weakness?

3) Bagaimana mengeksploitasi setiap Opportunity?

4) Bagaimana melunakkan Threat?

· Terancang suatu proses yang dapat dieksekusi secara optimal.

Jadi, antara kekuatan maupun kelemahan, peluang ataupun ancaman bila

digunakan sudut pandang yang berbeda dapat menjadi terbalik. Oleh karena itu, hal
utama sebelum menentukan SWOT adalah memahami tujuan (objektif) dari suatu
organisasi itu sendiri sehingga konteks SWOT pun tentu sesuai dengan pencapaian
objektif SWOT.

Sebaiknya, alangkah bijaksana jika tidak mengeliminasi kandidat daftar SWOT

terlalu terburu-buru. Pentingnya masing-masing SWOT akan diungkapakan oleh nilai
dari strategi yang akan dikembangkan. Jadi, item SWOT yang tidak menghasilkan
strategi tidaklah penting. Analisis SWOT hanyalah salah satu metode untuk
mengidentifikasi dan memiliki kelemahan. Analisis SWOT juga terkadang menampilkan
hasil daftar yang tanpa prioritas yang jelas, sehingga dapat terjadi “peluang kecil terlihat
seperti ancaman besar”
 BAB III
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Analisa SWOT adalah suatu metoda penyusunan strategi perusahaan atau organisasi yang
bersifat satu unit bisnis tunggal. Ruang lingkup bisnis tunggal tersebut dapat berupa domestik
maupun multinasional. SWOT itu sendiri merupakan singkatan dari Strength (S), Weakness (W),
Opportunities (O), dan Threats (T) yang artinya kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman atau
kendala, dimana yang secara sistematis dapat membantu dalam mengidentifikasi faktor-faktor
luar (O dan T) dan faktor didalam perusahaan (S dan W). Kata-kata tersebut dipakai dalam usaha
penyusunan suatu rencana matang untuk mencapai tujuan baik untuk jangka pendek maupun
jangka panjang.

4.2Saran
Adapun saran dari pembuatan makalah ini yaitu dengan menggunakan analisis SWOT baik
dalam sebuah perusahaan atau sebuah organisasi baik internal maupun eksternal dengan baik
akan memudahkan kedepannya untuk bekerja lebih mudah dan dapat dijangkau oleh instansi
tersebut.
 DAFTAR PUSTAKA

Freddy Rangkuti, Analisis SWOT Tehnik Membedah Kasus Bisnis, (Jakarta: PT Gramedia
Pustaka Utama, 1997),h.19.

Rangkuti, Freddy. (2006). Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. PT. Gramedia
Pustaka Utama, Jakarta.

M. Ismail Yusanto, M. Karebet Widjajakusuma, Menggagas Bisnis Islami, (Jakarta: Gema

Insani, 2002),h.78.

M. Ismail Yusanto, M. Karebet Widjajakusuma, Menggagas Bisnis Islami, (Jakarta: Gema

Insani, 2002),h.79.

M. Ismail Yusanto, M. Karebet Widjajakusuma, Menggagas Bisnis Islami, (Jakarta: Gema

Insani, 2002),h.79-81.

Blocher,chen, Lin, diterjemahkan oleh A. Susty Ambarriani, Manajemen Biaya,(Jakarta:

Salemba Empat, 2000), h.41.

Freddy Rangkuti, Analisis SWOT Tehnik Membedah Kasus Bisnis, (Jakarta: PT Gramedia
Pustaka Utama, 1997). h.19.