Anugerah HEM PPD Klang 2018

AKHEM - 02
INSTRUMEN PENILAIAN
ANUGERAH KECEMERLANGAN HEM DAERAH KLANG
PENGURUSAN BILIK SUMBER PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH

A. Maklumat Sekolah

1. Nama Sekolah :
Kod Sekolah : Gred Sekolah:
2. Daerah :

3. Status Sekolah [Bandar (B) / Luar Bandar (LB)] B LB

4. Sesi Persekolahan (Pagi / Petang) Pagi Petang
5. Jumlah Murid Lelaki: Perempuan: Jumlah:
6. Jumlah Guru Lelaki: Perempuan: Jumlah:
7. Nama Guru Besar / Pengetua:
Nama Guru PPDa :
8. Tarikh Pemantauan:

DIMENSI 1 : FIZIKAL SUDUT SUMBER

ELEMEN 1.1 : LOKASI DAN KONSEP

SKOR
ASPEK ITEM DAN INDIKATOR
1 2 3 4

1.1.1 : Lokasi Lokasi bilik yang strategik

 Lokasi utama
 Tiada halangan fizikal
 Ada tanda arah
 Mudah dikunjungi

1.1.2 : Konsep Bilik mempunyai konsep yang jelas dan menarik

a.Konsep menarik
 Wujud konsep (contoh : laluan
dari negatif ke positif)
 Konsep yang jelas
 Konsep boleh diperjelaskan oleh
pengawas PPDa
 Konsep boleh difahami pengunjung

b. Tidak usang

Halaman 1
  Peralatan / bahan
 Gambar
 Poster
 Cat Dinding/ lantai

c. Kreatif
 Bahan dipamerkan dengan kreatif
(menarik murid membaca
/ melihat)
 Aktiviti sisipan/sampingan dijalankan
secara kreatif.
 Menggunakan kepelbagaian medium.
 Kreativiti mampu memperjelaskan
Konsep.
d. Tersusun
 Bahan dan peralatan tersusun
 Susunan bahan bersesuaian dengan
konsep
 Poster/ gambar yang dipamerkan
tersusun
 Susunan bahan menarik minat
pengunjung

e. Ada ruang untuk aktiviti

 Ruang untuk murid mendapatkan
maklumat
 Ruang untuk murid mendapatkan
penerangan secara berkumpulan
 Ruang untuk guru melaksanakan PdP
 Keselesaan ruang aktiviti
a. Pencahayaan dan pengudaraan

Halaman 2
  Bilik mempunyai cahaya yang
mencukupi (tidak terlalu gelap untuk
menyesuaikan dengan konsep
kegelapan/alam kubur sehingga
menakutkan murid)
 Serkulasi ruang yang baik dan boleh
dikunjungi oleh ramai murid dalam
satu-satu masa.
 Peredaran udara yang baik dan
1.1.3 :
Kebersihan dan pengujung berada dalam keselesaan
keselamatan (walaupun tanpa penghawa dingin
dalam bilik PPDa)
 Pengunjung boleh membaca bahan-
bahan pameran walaupun dalam
penggunaan lampu yang minimum.

b. Keselamatan
i. Pelan keselamatan / kebakaran
ii. Pelan lokasi / lantai
iii. Tiada bahan merbahaya
iv. Alat pemadam api

v. Direktori kecemasan & peraturan

bilik.

c. Pergerakan pelawat yang selesa

 Ada ruang untuk berselisih antara satu

sama lain
 Selesa untuk 2-3 orang dalam satu-satu
seksyen
 Selesa untuk 4-5 orang dalam satu-satu
seksyen
 Selesa untuk lebih 5 orang dalam satu
seksyen

d. Kebersihan bilik / laluan

Halaman 3
  Lantai / dinding bersih.
 Pembuktian dengan gambar-gambar
aktiviti pembersihan.
 Pekerja, guru, pelajar/ warga sekolah.
Lihat rekod laporan bertugas mingguan
murid dan
disemak oleh guru.
 Cermin tingkap/cermin pameran tidak
habuk/debu.
 Mempunyai jadual bertugas menjaga
kebersihan ada
bukti ,dipamer dan tersimpan di dalam
fail.

a. Hiasan Berinformasi

 Hiasan di bilik mempunyai informasi.

 Informasi dipaparkan memberi mesej – contoh: definisi / jenis /
kesan negatif / bahan kandungan / data / cara mengatasi / gambar /
keratan akhbar
 Hiasan menarik perhatian pengunjung.
 Terdapat lebih daripada 1 jenis hiasan bagi satu jenis item bahan .

i. Dadah
ii. Alkohol
iii. Rokok
1.1.4 :
Hiasan iv. Vape
Berinfomasi v. Inhalan
vi. HIV / AIDS

b. Kepelbagaian bahan
i. Ada model (DARVIH)
Ada model dadah,rokok, inhalan, vape,
alkohol atau HIV AIDS, jika berkaitan
dengan satu bahan 1 skor 4 bahan 4
skor
ii. Ada penggunaan alat pandang
dengar
Ada alat pandang dengar berkaitan yang
merangkumi DARVIH.
iii. Bahan Bercetak

Halaman 4
  Mempamerkan poster dadah, rokok,
inhalan, vape, alkohol dan HIV/AIDS
 Bahan bercetak mudah dibaca
 Bahan bercetak menarik
 Bahan bercetak bersesuaian (tidak
lucah, sensitif dll)
iv. Permainan Interaktif
Ada bahan interaktif dadah, rokok,
inhalan, vape, alkohol atau HIV AIDS

c. Isu Semasa

i. Keratan akhbar
Ada keratan akhbar dadah,model
rokok,model inhalan,vape, model
alkohol atau model HIV AIDS, jika
berkaitan dengan satu bahan 1 skor 4
bahan 4 skor.

ii. Keratan Aktiviti PPDa dalam

penerbitan
 Buletin / Pamplet
 Majalah Sekolah
 Akhbar
 Laman Web / Blog / sosial sekolah

d. Akta / Undang-undang/Piagam/Pekeliling

 Akta/undang-undang/piagam/pekeliling berkaitan dadah, rokok,

alkohol, inhalan atau HIV/AIDS di dalam fail.
 Akta / undang-undang /piagam/pekeliling boleh dibaca dengan jelas.
 Dipamerkan ditempat yang bersesuaian.
 Pengawas PPDa boleh menyebut secara ringkas setiap satu
akta/undang-undang/piagam/pekeliling yang dipamerkan

i. Dadah
ii. Alkohol
iii. Rokok
iv. Vape

Halaman 5
 v. Inhalan
vi. HIV/AIDS
Skor
Jumlah skor Elemen 1

DIMENSI 2 : HALA TUJU

ELEMEN 2.1 : VISI DAN MISI
SKOR
ASPEK ITEM DAN INDIKATOR
1 2 3 4
a. Visi dan misi dipamerkan di tempat yang
strategik
i. Visi KPM dan Misi KPM
ii. Visi dan misi disebarkan di luar bilik /
Laluan
iii. Visi dan Misi dalam edaran

b. Warga sekolah mengetahui dan memahami visi / misi

i. Pentadbir
ii. Guru
2.1.1 : 4 orang - 4 skor

Visi & iii. Staf

Misi PPDa iv. Murid
4 orang – 4 skor
v. Pengawas PPDa
4 orang – 4 skor
c. Diperjelaskan Misi / Visi Kepada Warga Sekolah dan komuniti

i. Dalam mesyuarat

ii. Perhimpunan

iii. Mesyuarat ibu bapa

iv. Komuniti

Skor

Halaman 6
 Jumlah skor Elemen 2

DIMENSI 3 : PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN

ELEMEN 3.1 : STRUKTUR ORGANISASI
SKOR
ASPEK ITEM DAN INDIKATOR
1 2 3 4
a. Jawatankuasa PPDa (Dalam Fail )

i. Induk

ii. Pelaksana

iii. Bilik / Laluan (Guru)

b. Jawatankuasa murid

i. Di dalam fail
3.1.1 : ii. Dipamerkan
Jawatankuasa
PPDa iii. Watikah pelantikan

iv. Senarai nama pengawas

c. Jawatankuasa merentasi bidang

i. Di dalam fail

ii. Dipamerkan

iii. Diwakili oleh guru pelbagai opsyen

iv. Diwakili oleh agensi luar dan komuniti

Carta Organisasi PPDa

i. Ada tajuk
ii. Wujud
iii. Berstruktur
3.1.2: iv. Bergambar

Carta Organisasi v. Hiraki mengikut panduan KPM

vi Ada dalam fail

vii. Berjawatan

viii. Bernama

xi. Dipamerkan

x. Kreativiti

Skor

Halaman 7
 Jumlah skor Elemen 3

DIMENSI 4 : PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN

ELEMEN 4.1 : PENGURUSAN FAIL DAN DOKUMENTASI
SKOR
ASPEK ITEM DAN INDIKATOR
1 2 3 4

a. Fail Induk Pengurusan PPDa diwujudkan

i. Cap tarikh terima

ii. Ada kertas minit

iii. Ada nombor bilangan

iv. Menggunakan fail rasmi

c. Rancangan Tahunan / Takwim

i. Diwujudkan

ii. Dipatuhi

iii. Disemak dan warga sekolah dimaklum

4.1.1: iv. Melibatkan program guru dan murid

Pengurusan Asas

d. Bilangan mesyuarat Jawatankuasa

i. Mesyuarat AJK Induk

ii. Mesyuarat AJK Pelaksanaan

Halaman 8
 e. Aktiviti Utama dilaksanakan

i. Melibatkan komponen kurikulum

ii. Melibatkan aktiviti kokurikulum

iii. Melibatkan pembentukan sahsiah

iv. Melibatkan pembentukan kepimpinan

f.. Dokumen Pelaksanaan Aktiviti

i. Dokumen kertaskerja

ii. Dokumen pelaporan

iii. Dokumen penilaian

g. Dokumen pelaksanaan projek khas

i. Dokumen kertaskerja

ii. Dokumen pelaporan

iii. Penilaian program

4.1.2: a. Kajian Tindakan Yang dijalankan

Kajian Tindakan
 Kertas cadangan kajian
 Contoh soalan kajian
 Kajian melibatkan PPDa
 Dinyatakan dalam perancangan / takwim
b. Data dianalisis
 Keputusan kajian
 Data kajian diproses dan dianalisis.
 Ada carta
 Rumusan kajian

c. Hasil kajian didokumenkan

 Bukti Dokumentasi
 Tindakan susulan selepas kajian
dinyatakan dalam dokumentasi
 Kajian mencapai objektif / matlamat
 Disahkan oleh pengetua / guru besar

d. Hasil kajian disebarkan

Halaman 9
  Hasil kajian hendaklah disebarkan. Contoh
penyebaran: di perhimpunan pagi,
mesyuarat guru / mesyuarat PIBG
 Dipamerkankan di bilik / laluan PPDa.
 Dimuat naik dalam laman web / blog /
sosial sekolah
 Segala maklumat yang dipamerkan perlu
pengesahan pengetua / guru besar

Skor
Jumlah skor Elemen 4

DIMENSI 5 : PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN

ELEMEN 5.1 : PENGURUSAN SUDUT
5.1.1:
ASPEK ITEM DAN INDIKATOR
PENGGUNAAN 1 2 3 4
BILIK/LALUAN a. Rekod penggunaan disediakan

 Jadual penggunaan bilik / laluan

disediakan (rujuk didalam fail)
 Rekod penggunaan disediakan
 Jadual penggunaan bilik dipatuhi. Buktikan
dengan buku rekod pengggunaan yang
disertakan dengan tarikh.
 Jadual dipamerkan

b. Penggunaan bahan sebagai elemen

menambah kefahaman

 Rekod penggunaan bahan disediakan

 Prosedur penggunaan bahan
 Buku rekod penggunaan dijaga dengan
baik
 Bukti bergambar guru menggunakan
bahan

c. Jadual bertugas Pengawas PPDa

 Jadual dipamerkan
 Dipamerkan dengan jelas dan menarik
disudut yang strategik
 Kreativiti
 Mudah dibaca

Halaman 10
 d. Rekod lawatan pihak luar

 Buku rekod lawatan

 Ada catatan tentang tarikh, dan catatan
maklumbalas
 Buku rekod penggunaan dijaga dengan
baik
 Gambar lawatan pihak luar

Skor
Jumlah skor Elemen 5

DIMENSI 6 : KEMENJADIAN DAN IMPAK

ELEMEN 6.1 : KEMENJADIAN MURID

SKOR
ASPEK ITEM DAN INDIKATOR
1 2 3 4
6.1.1: a. Peranan pengawas PPDa
Penglibatan  Pengawas PPDa mampu menjalankan
murid tugas yang diarahkan.
 Pengawas PPDa mempunyai
pengetahuan dan kemahiran.
 Pengawas PPDa boleh menjalankan tugas
dengan pengawasan yang minima.
 Peranan Pengawas PPDa dalam
mewujud, membangun dan
memajukan bilik.

b. Pengawas sebagai “PRO”

 Pengawas PPDa mampu memberi
penerangan mengenai bahan di dalam
bilik.
 Pengawas PPDa sebagai penyambut
tetamu
 Pengawas sebagai juru acara dan doa
 Pengawas memberikan penerangan di
stesyen-stesyen yang diwujudkan

c. Penglibatan murid-murid lain

 Dokumen pelaporan
 Gambar di Bilik / Laluan
 Sijil penglibatan
 Gambar di muat naik di laman web / blog /
sosial sekolah
Skor
Jumlah skor Elemen 6

Halaman 11
 DIMENSI 7 : KEMENJADIAN MURID DAN IMPAK
ELEMEN 7.1 : KESAN HALO

SKOR
ITEM DAN INDIKATOR
1 2 3 4
a. Impak Sudut PPDa ke kawasan sekolah
 Sudut-sudut di dalam kelas sebagai bukti
penyebaran
 Banner di kawasan sekolah /pagar / kantin
 Iklan /hebahan berkaitan aktiviti PPDa
kelas dan sekolah
 Dokumentasi program PPDa di dalam kelas
difailkan
b. Impak Sudut PPDa ke sekolah lain
 Sekolah lain mengadakan lawatan
 Dokumen lawatan dari pihak luar -
7.1.1:
ASPEK gambar, buku lawatan, surat
KESAN HALO  Aktiviti bersama dengan murid-murid
sekolah lain.
 Sijil / penghargaan sebagai bukti – panel
merujuk kepada surat penghargaan
c. Impak Sudut PPDa kepada masyarakat
 Komuniti setempat hadir rujuk buku
lawatan, gambar
 Komuniti setempat memberi sumbangan
untuk membangunkan bilik/laluan.
 Penglibatan media massa dalam sebaran
maklumat.
 Penyebaran maklumat aktiviti PPDa
sekolah melalui laman web/blog/laman
sosial sekolah

Skor
Jumlah skor Elemen 7

Halaman 12
 DIMENSI 8 : HUBUNGAN LUAR
ELEMEN 8.1 : SUMBANGAN AGENSI LUAR

SKOR
ASPEK ITEM DAN INDIKATOR
1 2 3 4
a. Usaha mendapatkan sumbangan
- Surat permohonan / Surat sumbangan
Ada bukti menunjukkan pihak sekolah berusaha
untuk mendapatkan sumbangan dalam bentuk :
Kewangan/ Bahan/ Peralatan
( surat permohonan sumbangan adalah
bukti- )

8.1.1: b. Bukti sumbangan bahan

Sumbangan dan Contoh: AADK, Polis, Kesihatan, Majlis
penglibatan AIDS Kebangsaan, PEMADAM, Hospital
agensi luar
c. Bukti sumbangan peralatan
Contoh: gambar penyerahan peralatan,
nama penyumbang dinyatakan / labelkan
Skor diberikan pada peralatan, surat sumbangan. Dipamer
berdasarakan dan disimpan di dalam fail folder.
bilangan
penglibatan d. Bukti Sumbangan kewangan
agensi / NGO / Ada bukti sumbangan kewangan dari pihak
Swasta / luar contoh : kantin sekolah, PIBG, Kedai
Komuniti yang Buku, ADUN , NGO dsb. Buktikan :
terlibat gambar, surat, salinan cek, bank in slip,
maksimum surat, resit. Disimpan di dalam fail folder
dengan Skor 4)
e. Pengiktirafan agensi luar
Surat /Sijil/Trofi / medal / plaque /
pendant

Skor
Jumlah skor Elemen 8

Halaman 13
Halaman 14