PENGANTAR MANAJEMEN
HIRARKI SUATU PERUSAHAAN
PT. POLYFIN CANGGIH
JURUSAN MANAJEMEN
STIE GEMA WIDYA BANGSA
TAHUN 2019/2020
KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT. yang telah memberikan waktu, kesempatan, dan
kemudahan penulis untuk menyelesaikan makalah Pengantar Manajemen ini.
Sebelum masuk pada isi di dalam makalah ini mungkin diantara kita sudah tidak asing
dengan kalimat manajemen dan ketika istilah manajemen banyak diadopsi oleh para pihak dalam
berbagai bidang kehidupan, orang dengan mudah menganggap bahwa manajemen merupakan
suatu konsep yang sangat sederhana. Akhirnya, orang dengan mudah merangkai kata manajemen
dengan permasalahan yang harus dipecahkan. Tetapi pada kenyatannya manajemen bukanlah
konsep yang sangat sederhana dan semudah seperti kita membalik telapak tangan,karena
manajemen adalah sumber dari segala sumber konsep yang akan kita lakukan, dalam segi
berorganisasi, berwira usaha, sampai kesegala seluruh aspek kehidupan kita semua tak lepas dari
menejemen.
Maka dari itu di dalam makalah ini akan menjelaskan tentang pengenalan atau pengantar
manajemen yang di dalamnya berisi Sejarah Perusahaan, Profil Perusahaan, Objectiv, Mission,
Policy, Strategy, Prosedur & Aturan, Program, Anggaran (Budget). Agar penulis khususnya dan
kepada pembaca lebih mengerti tertang manajemen.
Makalah ini di buat untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Manajemen dengan
semaksimal mungkin sesuai dengan kemampuan yang kami miliki dan bantuan dari beberapa
referensi. Dan kami ucapakan kepada Ibu Susi selaku dosen mata kuliah Pengantar Manejemen
yang telah memberikan tugas ini semoga makalah ini berguna dan dapat membantu kita di segala
semua aspek kehidupan, amiiin.
Kata Pengantar…………………………………………………………………………………………i
Daftar Isi …………………………………………………………………………………….ii
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang……………………………………………………………………………………………iii
Rumusan Masalah………………………………………………………………………………………...iii
Tujuan………………………………………………………………………………………………………iii
BAB II PEMBAHASAN
Sejarah Ilmu Manajemen…………………………………………………………………………………..1
Sejarah Singkat Perusahaan………………………………………………………………………......….2
Sejarah Perkembangan Perusahaan……………………………………………………………….2
Profil Perusahaan……………………………………………………………………………….....3
Struktur Organisasi PT. Polyfin Canggih & Departemen Maintenance Spinning…………….3&4
BAB III
Kesimpulan……………………………………………………………………………………..22
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Istilah manajemen berasal dari kata management (bahasa inggris), berasal dari kata “ to
manage “ yang artinya mengurus atu tata laksana. Sehinnga manajemen dapat di artikan
bagaimana cara megatur,membimbing dan memimpin semua orang yang menjadi bawahannya
agar usah yang sedang dikerjaan dapat mrncapai tujuan yang telah di tetapkan sebelumya
sedangkan pengertian umumnya Manajemen adalah proses merencana, mengorganisasi,
mengarahkan, mengorganisasikan serta mengawasi kegiatan mencapai secara efisien dan efektif
tujuan organisasi atau Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, penarahan, dan
pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya
agar mencapai tujuan yang telah di tetapkan (Stoner).
Manajemen merupakan ilmu dan seni di mana terdapat 4 utama fungsi yaitu dalam
manajemen:
Perencanaan (planning), Pengorganisasian (Organizing), Pengarahan (Acuating) dan
Pengawasan (Controling). Selain penjelasan tentang apa yang di maksud pengantar manajemen
dan proses manajemen diatas terdapat juga evolusi teori-teori manajemen klasik, dan Bagamaina
teori manajemen dapat berevolusi.
B. RUMUSAN MASALAH
Dengan latar belakang yang sudah di jelaskan sebelumnya kami akan membahas masalah
mengenai:
1. Bagaimana sejarah ilmu manajemen?
2. Apa yang di maksud manajemen?
3. sebutkan proses dan pembagian manajemen ?
4. Apa yang di maksud evolusi teori manajemen?
5. Bagamaina teori manajemen dapat berevolusi?
C. TUJUAN
jika di lihat rumusan masalah di atas, bahwa makalah ini mempunyai tujuan :
1. Agar mengetehui asal-asul atau sejarah manajemen
2. Agar kita semua mengetahua dan mengerti apa yang di maksud dengan menejemen.
3. Mengetahui alur atau tahapan-tahapan dan pembagian manajemen .
4. Lebih memehami manajemen berevolusi.
5. Memahami teori manajemen dapat berevolusi.
BAB II
PEMBAHASAN
D. PROFIL PERUSAHAAN
Berikut ini adalah Profil Perusahaan PT. Polyfin Canggih :
Nama Perusahaan : PT. Polyfin Canggih
Lokasi : Jl, Raya Rancaekek km 19 No. 28
Desa Cipacing, Kab. Sumedang, Bandung 45363_Indonesia
Didirikan : 1990
Shareholder Utama : Artos Group
Presiden Director : Sinatra Arto Hadi
Bisnis Utama : Manufaktur Polyester, yarns and chips
Jumlah Karyawan : 1801 Orang
Nomor Telepon : (022) 779 8888
Nomor Faximile : (022) 779 8269
Website : www.polyfincanggih.com
Visi
Memperkokoh Operasi Untuk Menjadi produsen Polyester terbaik di pasar Global
Misi
Menghasilkan produk polyester yang kompetitif dengan kualitas tinggi, pengiriman tepat
waktu, produksi yang rendah
Menerapkan Total Quality Management (TQM) secara berkesinambungan
Memberikan manfaat dan keuntungan kepada masyarakat umum
Menghasilkan SDM dengan kompetensi terbaik
Beroperasi effisien dengan anggaran secukupnya
b. Seiton
Selanjutnya dalah langkah kedua dari 5S, yaitu: penataan barang yang berguna agara
mudah dicari, dan aman, serta diberi indikasi. Langkah yang kedua ini dapat disebut
istilah Signboard Strategy, yaitu menempatkan barang-barang berguna secara rapih dan
teratur kemudian diberikan indikasi atau penjelasan tentang tempat, nama barang, dan
berapa banyak barang tersebut agar pada saat akan digunakan barang tersebut mudah dan
cepat diakses. Signboard strategy dapat mengurangi pemborosan dalam bentuk gerakan
kurang efektif mencari barang
c. Seiso
Langkah ketiga adalah pembersihan barang yang telah ditata dengan rapih agar tidak kotor,
termasuk tempat kerja dan lingkungan serta mesin, baik mesin yang breakdown maupun dalam
rangka program preventive maintenance (PM). Tempat kerja harus dibuat bersih agar nyaman
dalam lingkungan kerja sehat dan nyaman sehingga mencegah penurunan
dalam motivasi kerja para pekerja dan kenyamanan pekerja.
d. Seiketsu
Langkah selanjutnya adalah Seiketsu yaitu penjagaan lingkungan kerja yang sudah rapi dan
bersih menjadi suatu standar kerja. Keadaan yang telah dicapai dalam proses seiri, seiton, dan
seiso harus distandarisasi.
Standar-standar ini harus mudah di pahami dan di implementasikan.
e. Shitsuke
Langkah terakhir dari 5S, yaitu penyadaran diri akan etika kerja yaitu disiplin terhadap standar,
saling menghormati, malu melakukan pelanggaran, senang melakukan perbaikan. Selain
memiliki kebijakan mutu produk, PT. Polyfin Canggih juga memiliki kebijakan mutu lingkungan
yang terdiri dari:
PT. POLYFIN CANGGIH memiliki komitmen untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan
memberikan perlindungan terhadap lingkungan dan sumber daya manusia serta lingkungan
kerjanya (bagi karyawan, kontraktor, pemasok, pengunjung, dan pekerja atas nama perusahaan)
dengan menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015, Siatem Manajemen Lingkungan
ISO 14001:2015, Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja, OHSAS 18001:200,
dengan cara :
Mengendalikan setiap kegiatan proses produksi dengan meningkatkan kualitas produk
yang duberikan kepada pelanggan
Melindungi lingkungan dengan melakukan pencegahan pencemaran, daur ulang limbah
serta menghemat energy dan sumber daya alam
Menciptakan rasa aman, nyaman dan sehat dalam bekerja
Mencegah terjadinya kecelakaan dan penyakit akibat kerja
Melaksanakan peraturan dan perundang-undangan yang terkait dengan masalah
lingkungan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta persyaratan lainnya
Peningkatan kinerja perusahaan secara berkesinambungan
Kebijakan mutru, lingkungan, keselamatan dan kesehatan kerja ini didokumentasikan,
dilaksanakan, dipelihara dan dikomunikasikan kepada seluruh karyawan PT. POLYFIN
CANGGIH, pekerja atas nama perusahaan, kontraktor, pemasok dan pengunjung, kebijakan
mutu, lingkungan dan K3 ditinjau secara periodic sesuai dengan perubahan dan perkembanga.
Kebijakan lingkungan , Keselamatan dan Kesehatan Kerja ini terbuka untuk masyarakat luas.
Dansektor 21 Satgas Citarum Harum, Kol. Inf. Yusep Sudrajat menyatakan, jika Instalasi
Pengolahan Air Limbah (IPAL) seperti di pabrik benang PT. Polyfin Canggih di Jalan Raya
Rancaekek Kab. Sumedang, Satgas tidak akan ribet.
Penegasannya itu disampaikan saat inspeksi mendadak (sidak) ke pabrik benang PT. Polyfin
Canggih yang memiliki 1.700 karyawan dan bergerak dalam pembuatan benang dari polyester
itu, Kamis (2/5-2019) yang diterima manajemen pabrik.
Untuk itu Dansektor 21 menyatakan terima kasih kepada manajemen pabrik dengan kondisi
IPALnya yang terpelihara dengan baik sehingga tugas Satgas Citarum Harum bisa lebih ringan,
tidak ribet. Sementara pabrik yang ribet banyak argumentasi ikhwal limbah kotornya.
Kolonel Yusep menilai pabrik ini sudah lama mengelola IPALnya dengan baik dan sudah
tahunan. Ini terlihat dari kondisi bangunannya. Dengan demikian diharapkan pabrik ini menjadi
trigger bagi pabrik lainnya.
Ternyata, katanya, jika pengusaha peduli lingkungan dapat memelihara IPAL dengan baik dan
tentu dengan biaya yang cukup besar.
Karena itu, ia menyatakan terima kasih kepada segenap manajemen yang telah memelihara
IPALnya dengan baik hingga terpeliharanya pula lingkungan yang bersih.
Sementara, Manager IPAL pabrik, Suganda Permana menyatakan pengelolaan IPAL di pabrik
ini sudah dilakukan sejak awal berdirinya tahun 1993 dan mulai proses produksi pada tahun
1994.
Untuk program Citarum Harum, kata Suganda, tidak ada masalah karena sudah biasa melakukan
proses seperti ini dan bagi program Citarum Harum ada atau tidak ada program ini pabrik sudah
komitmen terhadap lingkungan.
PROSEDUR PT. POLYFIN CANGGIH = proses cara bikin benangnya.
Spinning teksturing dll sampe mau dijual.
Prosedur mesin
running fulldul atau dodby
Pu. Disc khusus
Guide input khusus
Stop roll khusus
Fix guide string up khusus
Guide roll oil khusus
Nozzle khusus
Insert heater 1 khusus
Unitens dimundurkan (tidak dipakai) kecuali section 10 pakai unitens khusus
Prosedure mesin running pu.disc diameter 53,5 atau belt pulley 250,225:
Ceck diameter discnya +konfigurasinya
Ceck di komputer dan actualnya
Ceck rpm W6
Cara untuk memenangkan pertempuran (battle) dalam bidang perusahaan PT. POLYFIN
CANGGIH adalah dengan cara menjaga produk polyester yang kompetitif dengan
kualitas tinggi dan menghasilkan SDM dengan kompetensi terbaik dari perusahaan yg
lain.
Untuk master budget dan capital budget perusahaan PT. POLYFIN CANGGIH setiap
departemen mengeluarkan uang sebanyak 9 millyar per tahun bahkan lebih.
Ketenagakerjaan
Di PT Polyfin memberlakukan sistem kontrak untuk system kontrak kerja para operator. Hal ini
berarti status karyawan yang dimiliki akan habis masa berlakunya apabila masa kontrak yang
telah disepakati sudah habis. Sedangkan untuk para staf dan jabatan diatasnya pada struktur
organisasi di PT. Polyfin ini menerapkan sistem karyawan tetap setelah 1 tahun masa percobaan.
PT. Polyfin ini memiliki 1801 karyawan terhitung hingga bulan Desember 2018 lalu. Tabel 2.1
merupakan tabel jumlah karyawan PT. Polyfin Canggih periode 01 sampai dengan 31 Desember
2018 :
Tabel 2.1. Data Ketenagakerjaan Periode 01 sampai 31 Desember 2019
STAFF NONSTAFF
1 ACCT-FINANCE 2 0 0 2
2 Accounting 21 0 0 21
3 Finance 20 0 0 20
4 GENERAL 3 0 0 3
6 HR 13 0 0 13
7 MRS 10 1 0 11
9 Purchasing 8 0 0 8
10 Warehouse 8 64 26 98
11 Controller 6 0 0 6
12 QHSE 6 0 0 6
13 MARKETING 2 0 0 2
15 M.Local Sales 3 0 0 3
16 M. Export Sales 3 0 0 2
17 M. Follow Up 13 2 0 15
18 PLANT 8 0 0 8
19 Auxiliary 22 43 28 93
BAB III
PENUTUP