HALAMAN SAMPUL
Oleh:
Internship Program
Management
JAKARTA
2019
LAPORAN MAGANG PT. VISIONET DATA INTERNASIONAL
HALAMAN JUDUL
Diajukan sebagai salah satu syarat
Oleh:
Internship Program
Management
JAKARTA
2019
II
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
_________________________________________________________________
ENRICHMENT PROGRAM
TRACK INTERNSHIP
Semester Genap 2018/2019
ABSTRACT
ABSTRAK
PT. Visionet Data Internasional merupakan perusahaan total IT managed services
yang terkemuka di Indonesia. PT. Visionet Data Internasional mempunyai lebih
dari 2000 karyawan yang terdiri dari sekitar 1200 teknisi yang tersebar di 201 lokasi
servis, 173 kota, dan 34 provinsi di Indonesia. Penulis mempunyai peran sebagai
Above the Line Strategist yang mempunyai tujuan untuk meningkatkan branding
perusahaan sesaui target pasr, cara penyampaian dan media yang digunkan salah
satu produk VisioNet yaitu Metapos. Metapos merupakan sistem kasir online yang
sedang diminati oleh bisnis retail. Penulis telah menganalisa bahwa PT. Visionet
Data Internasional memiliki keberlanjutan dalam segi ekonomi, lingkungan, dan
sosial.
III
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
adalah benar hasil karya penulis dan belum pernah diajukan sebagai karya
ilmiah, sebagian atau seluruhnya, atas nama penulis atau pihak lain.
Agung Safarianto
2001574060
IV
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis persembahkan ke hadirat Tuhan Yang Esa,
karena berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis mampu menyelesaikan masa
internship pada PT. Visionet Data Internasional dan penyusunan laporan
magang dengan baik serta dalam jangka waktu yang telah ditentukan.
Laporan ini dibuat untuk memenuhi persyaratan tugas akhir pada
Enrichment Program di Binus Business School Undergraduate Program
jurusan International Business Management Universitas Bina Nusantara.
Dalam penyusunan laporan magang ini, tentu tak lepas dari pengarahan dan
bimbingan dari berbagai pihak. Maka penulis ucapkan rasa hormat dan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu. Pihak-pihak yang terkait itu diantaranya
sebagai berikut :
1. Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku Rektor Universitas Bina
Nusantara.
2. Dr. Ir. Hardijanto Saroso, M.M., M.MT, Selaku Dean of Binus Business
School Undergraduate Program dan Head of Management Program.
3. Enny Noegraheni Hindarwati, S.P., M.M. selaku dosen pembimbing dalam
Internship Program.
4. PT. Visionet Data Internasional, selaku perusahaan yang memberikan
penulis kesempatan untuk melakukan Internship
5. Adrianus Ryan, selaku Business Development Deputy BU Head dan Site
Supervisor, atas bimbingan, bantuan, dan arahan yang telah diberikan
selama masa Internship.
6. Rekan kerja yang telah banyak membantu selama penulis melakukan
internship pada PT. Visionet Data Internasional.
7. Keluarga yang selalu memberikan dukungan, motivasi, dan doa.
8. Teman-teman yang selalu menyemangati dan memotivasi penulis untuk
melakukan yang terbaik.
Walaupun demikian, penulis menyadari laporan magang ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik demi
kesempurnaan laporan magang ini. Semoga laporan magang yang penulis buat
V
dapat bermanfaat bagi kemajuan PT. Visionet Data Internasional dan bermanfaat
bagi pembaca pada umumnya.
Penulis
VI
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ...................................................................................................................... i
HALAMAN JUDUL ......................................................................................................................... ii
ABSTRAK ....................................................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... v
DAFTAR ISI ................................................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .......................................................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................... ix
BAB I ................................................................................................................................................ 1
1.1 Profil Perusahaan ............................................................................................................. 1
1.2 Peran Mahasiswa dalam Perusahaan ............................................................................... 3
BAB II ............................................................................................................................................... 5
2.1 Proses Bisnis di Perusahaan ............................................................................................. 5
2.1.1 Proses Bisnis Perusahaan secara Keseluruhan ............................................................ 5
2.1.2 Proses Bisnis Perusahaan di dalam divisi Business Development .............................. 7
2.2 Kegiatan yang dilakukan sesuai Learning Plan ............................................................... 9
2.2.1 Technical Competence ................................................................................................ 9
2.2.2 Soft Skill.................................................................................................................... 10
2.3 Keterlibatan Mahasiswa dalam Proyek Perusahaan ....................................................... 11
2.4 Penuntasan tugas dan penanganan masalah ................................................................... 12
2.4.1 Tantangan & Penanganan Masalah ........................................................................... 12
2.4 Laporan Berkelanjutan (Sustainability Report) ............................................................. 14
2.4.1 Informasi Dasar Laporan Berkelanjutan.................................................................... 14
2.4.2 Periode Pelaporan ...................................................................................................... 14
2.4.3 Ruang Lingkup Laporan ............................................................................................ 14
2.4.4 Konten Laporan dan Batasan..................................................................................... 14
2.4.5 Topik Materialitas ..................................................................................................... 15
2.4.6 Siklus Laporan........................................................................................................... 15
2.4.7 Kontak Laporan ......................................................................................................... 15
2.4.8 Pertimbangan Pemangku Kepentingan ...................................................................... 16
2.4.9 Keberlanjutan Ekonomi Perusahaan.......................................................................... 17
2.4.10 Keberlanjutan Lingkungan Perusahaan (Pilihan materialitas dari GRI 300) ........ 20
2.5.11 Keberlanjutan Sosial Perusahaan (Pilihan materialitas dari GRI 400) .................. 23
2.6 Refleksi Mahasiswa terhadap Proses Kebelanjutan Bisnis Perusahaan ......................... 28
BAB III ........................................................................................................................................... 30
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................................... 31
LAMPIRAN .................................................................................................................................... 32
VII
DAFTAR TABEL
Table 2.1 Tabel Pertimbangan Pemangku Kepentingan .................................... 16
VIII
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Logo Perusahaan ............................................................................. 1
Gambar 1.2 Struktur Organisasi PT Visionet Data Internasional ....................... 3
Gambar 2.1 Skema Operasi Divisi Business Development ................................ 7
Gambar 2.2 Tablet dengan Aplikasi Metapos dan Cash Register ...................... 8
Gambar 2.3 Matriks Materialitas ...................................................................... 15
IX
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Profil Perusahaan
1
Sekarang VisioNet sudah berkembang dengan pesat hingga sekarang
memiliki lebih dari 2000 karyawan yang terdiri dari sekitar 1200 teknisi yang
tersebar di 201 lokasi servis, 173 kota, dan 34 provinsi di Indonesia. Sebagai satu
dari sedikit perusahaan yang bergerak dalam bidang total IT managed services,
VisioNet sudah dipercaya oleh klien-klien besar sebagai bukti dari profesionalitas
perusahaan tersebut.
Visi
Menjadi Perusahaan idaman dan partner kerja yang terpercaya di dalam
industi yang kami pilih
Misi
Menyediakan layanan end-to-end layanan terkelola IT yang mempercepat
klien kami dalam meraih tujuan bisnisnya
2
1.2 Peran Mahasiswa dalam Perusahaan
Branch IT Services
FX Edy Prastowo
Merchant IT Services
Liely Kartika Sari
Field Operation
Managed Services
Special Program Hedy Roseno
Hendrickus H
IT Managed Services
Board of Director
Herryanto
CEO : Paulinus Koesoemo
CFO : Jak Tanti IT Application
CSMO & CTO : Miko Yanuar Managed Services
COO & CTRO : Eddy Salim Business Advisor Verdi Anjarezqie
Sarjono H
Contact Center Services
Kuat Santoso
Digital Product
Business Development Dept. Innovation
Bus.Dev Officer: Tjoa Agatha Andri K. Marengga
Account Manager: Angel
3
b. Menciptakan nilai tambah yang optimal bagi pelanggan, karyawan, mitra
bisnis.
c. Meningkatkan level mutu di seluruh PT. Visionet Data Internasional.
d. Mengembangkan kompetensi anggota atau karyawan PT. Visionet Data
Internasional secara terus-menerus sejalan perkembangan bisnis.
e. Menciptakan lingkungan kerja dan budaya yang mendorong, diantaranya:
Inisiatif
Inovasi
Teamwork
Sasaran Mutu di PT. Visionet Data Internasional mengacu kepada Balance
Score Card yang telah ditandatangani oleh segenap Manajemen PT. Visionet Data
Internasional. Balance Score Card yang bertindak sebagai acuan Sasaran Mutu
akan diperbaharui setiap 1 (satu) tahun sekali.
Selama melaksanakan program internship di perusahaan PT Visionet Data
Internasional, penulis menempati posisi Above the Line Strategist. Penulis
memiliki peran dan tanggung jawab, sebagai berikut:
Plan and Design marketing Concept
Peran penulis dalam tugas ini adalah untuk merencanakan dan mendesain
konsep pemasaran yang akan diterapkan pada social media Metapos serta
berbagai macam presentasi yang akan diberikan kepada calon klien.
Making caption for Metapos facebook post & Metapos instagram feed on
Metapos.
Peran penulis disini adalah membuat caption untuk foto atau video yang
akan di posting di sosial media perusahaan yaitu facebook dan Instagram.
Caption adalah sebuah penjelasan singkat atau deskripsi yang menyertai
foto atau gambar.
Replying Direct message on instagram Metapos
Peran penulis disini adalah membalas pertanyaan yang ada pada sosial
media instagram Metapos.
4
BAB II
LAPORAN KEGIATAN
5
Dengan tekad selalu menjaga kualitas dan pelayanannya,
PT. Visionet Data Internasional sudah mendapatkan Sertifikasi
ISO 9001:2015 untuk Sistem Manajemen Mutu Bagian Contact
Center Services, Sertifikasi ISO 9001:2015 untuk Sistem
Manajemen Mutu Bagian EDC, DSN, IT, ATM, Sertifikasi ISO
20000-1:2011 untuk Manajemen Layanan IT, dan Sertifikasi
ISO 27001:2013 untuk Sistem Manajemen Keamanan Informasi
untuk Data Center Management (termasuk System Server dan
Network Managed Services). Fokus PT. Visionet Data
Internasional adalah membantu dan mendukung pelanggan dalam
mengelola operasi IT mereka, memastikan kinerja yang optimal
serta keandalan, dan efektivitas sehari-hari sehingga pelanggan
dapat fokus dalam bisnis inti mereka.
PT. Visionet Data Internasional selalu menjaga relasi dan
hubungan baik terhadap seluruh perusahaan yang memakai jasa
dari PT. Visionet Data Internasional. Relasi tersebut dijaga dari
kualitas jasa dan pelayanan yang ditawarkan oleh PT. Visionet
Data Internasional. PT. Visionet selalu memberikan pelatihan demi
kemajuan sumber daya manusia yang akan berdampak pada
peningkatan pelayanan yang diberikan oleh karyawan atau teknisi
kepada customer. Sebagian besar customer dari PT. Visionet Data
Internasional merupakan B2B (Business to Business) atau antar
perusahaan. Sehingga, pendekatan yang dilakukan juga sangat
teratur dan tidak sembarangan, baik dari segi penyampaian
proposal, penawaran harga, proses development, sampai proses
deployment.
6
menggunakan jasa IT dari Visionet dan juga menggunakan mesin
EDC dari VisioNet.
Rejected
7
Saat ini, Delivery Channel yang tersedia untuk aplikasi Metapos
masih di peralatan berbasis Operating System Android.
Di tahun 2019 ini dari segi aplikasi, MetaPos akan terus
menambah fitur dan metode pembayaran yang akan membantu
pemilik bisnis dalam menjalankan bisnisnya.. Metapos juga akan
memperbarui tampilan website dan menambahkan blog website
untuk memberikan informasi-informasi bermanfaat dan terbaru
untuk para customernya agar metapos dapat lebih dekat dengan para
customernya dan dapat menyesuaikan posisi serta perannya.
Pemasaran Metapos ingin memasuki expo yang sesuai dengan
bidang metapos agar dapat lebih dikenal lagi oleh pemilik bisnis
food & beverage, retail, dan sebagainya. Metapos juga akan merilis
versi iOS untuk memenuhi permintaan merchant-merchant baru
maupun yang telah berpartisipasi. Selain itu tujuan besar Metapos
ini untuk mengintegrasikan Metapos dengan inovasi-inovaso digital
lain dari visionet seperti City Application & Mall Application.
8
2.2 Kegiatan yang dilakukan sesuai Learning Plan
Berdasarkan Learning Plan pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan
kepada penulis adalah :
a. Manage social media Metapos
b. Making content for Social Media
c. Scheduling and posting for Social media
d. Event coverage
e. Report for social media performance
Dalam menyelesaikan pekerjaan yang diberikan perusahaan, penulis
memperoleh pengalaman lebih dalam Technical competence dan meningkatkan soft
skill dalam diri penulis yang merupakan salah satu atribut dalam kelulusan.
2.2.1 Technical Competence
a. Ability to identify current business process
Dengan melakukan pekerjaan yang diberikan, membuat penulis
mengetahui dan memahami proses bisnis yang terjadi dalam divisi
saya. Mulai dari proses pembuatan materi sosial media hingga
pembuatan caption dan nantinya akan di posting di akun sosial
media Instagram.
b. Ability to apply management related subjects
Dalam melakukan pekerjaan yang diberikan, penulis dapat menerapkan
mata pelajaran terkait manajemen yaitu Customer Relationship
Management (CRM). Dimana Customer relationship management
(CRM) adalah pendekatan bisnis yang mengintegrasikan orang, proses,
dan teknologi untuk memaksimalkan hubungan dengan semua
pelanggan, memberikan kolaborasi tanpa batas antara semua fungsi
yang dihadapi pelanggan. Subject ini sayang sejalan dengan pekerjaan
penulis sebagai Social Media Intern yang menggunakan tools media
sosial dalam memaksimalkan hubungan dengan pelanggan dan
menyebarkan informasi atau promosi.
c. Ability to identify problem occurred in the organization and prepare
option solution
Terkadang sering ada perubahan yang terjadi sehingga tidak sesuai
dengan penjadwalan yang sudah dibuat sebelumnya, sehingga penulis
9
harus re-schedule kembali dengan menukar jadwal ke hari lain dan
menggantinya. Dan juga terkadang adanya materi yang belum siap atau
lewat due-date sehingga penjadwalan harus disesuaikan kembali. Dari
situ penulis belajar mengidentifikasi masalah dan sekaligus menyiapkan
solusinya.
d. Ability to learn and adapt with organization culture
Upaya penulis dalam belajar dan beradaptasi terhadap budaya di kantor
adalah dengan mengikuti peraturan yang ada yaitu dengan datang tepat
waktu dan pulang pada waktunya, sopan dan rapi dalam berpakaian, dan
ikut serta dalam acara kantor.
e. Ability to prepare reports used by organization
Upaya penulis adalah dengan membuat laporan performa Instagram
story yang diambil dari data insight yang ada dan membuat laporan
performa facebook Metapos setiap minggunya.
10
Softskill planning and organizing penulis dapatkan melalui pekerjaan
penulis dalam scheduling akun media sosial facebook Metapos dan
Metapos. Dan mengatur to do list yang penulis buat untuk
mempermudah pekerjaan saya. Dengan melakukan to do list penulis
menjadi lebih mudah mengetahui
e. Problem solving and decision making
Soft skill problem solving and decision making penulis dapatkan dari
pekerjaan saya. Tak jarang dalam melakukan pekerjaan penulis terdapat
kendala seperti adanya pergantian jadwal sehingga terjadi perubahan
dalam penjadwalan yang penulis buat. Dari hal ini penulis belajar
mengambil keputusan dan menyelesaikan masalah dengan lebih baik
dari sebelumnya.
11
2.4 Penuntasan tugas dan penanganan masalah
2.4.1 Penuntasan Tugas
Selama masa internship di PT Visionet Data Internasional penulis
telah menuntaskan beberapa tugas yang diberikan. Berbagai tugas tersebut
mayoritas merupakan perencanaan dalam pengembangan bisnis pada segi
marketing seperti diaman penulis diposisikan pada divisi Business
Development. Dari keselurahan tugas yang diberikan oleh penulis, yang
penulis tuntaskan mayoritas tugas yang bersifat perencanaan konten
Instagram, Event, presentasi dan Web. Dimana selain dalam perencaan
tersebut, penulis juga menuntaskan dalam proses desain grafis yang
dibutuhkan dalam strategi marketing yang dijalankan.
12
seperti GSM (Graphic Standar Visual) dalam membentuk konsep marketing
yang sesuai dengan business model Metapos.
Dari Permasalah yang sudah penulis jelaskan, Penulis memberikan
beberapa solusi dari permasalahan yang ada, penulis menganalisis
permasalahan secara umum selama magang di perusahaan. Penulis hanya
menggambarkan apa yang ada di perusahaan dan yang dapat dijadikan
permasalahan utama dan tidak memberatkan pihak perusahaan tersebut.
Penulis hanya menjalankan tugas-tugas yang telah diberikan sesuai job
description yang ada. Berikut beberapa solusi yang dapat penulis berikan
untuk perusahaan antara lain:
Metapos harus memiliki standarisasi terhadap konsep desain sesuai
dengan business model yang dimiliki. Langkah awal yang dapat
dilakukan adalah dengan membuat GSM (Graphic Standar Visual)
agar menjadi pedoman untuk bagian Above the Line Strategist agar
dapat menyesuaikan konsep – konsep marketing dari sisi desain.
Metapos harus memiliki pemasaran yang besar-besaran dengan
menyesuaikan Point of Sales yang serupa, Metapos sendiri harus
memiliki karyawan yang harus dapat memasarkan productnya
secara menarik dan mengikuti trend.
Metapos harus memperbaiki konten website yang lama, dikarenakan
konten website yang lama tidak detail dan tidak menarik, dari segi
animasi-animasi yang ada pun kurang hanya ada kalimat-kalimat
yang singkat.
Metapos harus memiliki blog website sendiri agar dapat lebih dekat
dengan customernya dengan memberikan informasi-informasi
terupdate dan bermanfaat diluar Metapos atau terkait Metapos itu
sendiri.
13
2.4 Laporan Berkelanjutan (Sustainability Report)
2.4.1 Informasi Dasar Laporan Berkelanjutan
Laporan magang ini mencakup laporan keberlanjutan (sustainability report)
yang merupakan analisis dampak ekonomi, sosial, dan lingkungan dari perusahaan.
Sebagai bentuk kerjasama antara Universitas Binus dan Global Reporting Initiative
(GRI), laporan ini merujuk pada Standar GRI atau The GRI Standards (GRI-
referenced).
14
2.4.5 Topik Materialitas
2.4.6 Topik materialitas yang dipaparkan oleh PT. Visionet data
Internasional dalam laporan ini meliputi Keberlanjutan Ekonomi
Perusahaan, Keberlanjutan Lingkungan Perusahaan, Keberlanjutan
Sosial Perusahaan. Pemilihan topik materialitas ini dilakukan
dengan merujuk pada GRI Standards dan mempertimbangkan para
pemangku kepentingan lain yang berpengaruh langsung terhadap
Bila ada pertanyaan atau masukan untuk laporan ini, bisa menghubungi:
Adrianus Ryan selaku Business Development Deputy BU Head dan Site
Supervisor di PT. Visionet Data Internasional. Berikut penulis sertakan email.
Email : adrianus.ryan@visionet.co.id
15
2.4.9 Pertimbangan Pemangku Kepentingan
16
mencapai visi dan misi
perusahaan.
Dalam melakukan operasi usaha, Melalui komunikasi tatap
Pemerintah PT. Visionet Data Internasional muka dan komunikasi
tentunya tidak terlepas dari secara online dengan
campur tangan pemerintah. instansi pemerintah.
17
lain dengan tujuan memperoleh keuntungan dan memuaskan kebutuhan
masyarakat. Atau dapat juga dikatakan bahwa perusahaan adalah suatu unit
kegiatan produksi mengolah sumber-sumber ekonomi untuk menyediakan
barang dan jasa bagi masyarakat dengan tujuan untuk memperoleh
keuntungan dan agar dapat memuaskan kebutuhan masyarakat.
Ketika perekonomian kuat, tingkat lapangan kerja tinggi, dan
kompensasi yang dibayarkan kepada karyawan juga tinggi. Oleh karena
orang memiliki penghasilan yang relatif baik dalam kondisi ini, mereka
membeli sejumlah besar produk. Perusahaan yang menghasilkan produk-
produk ini memperoleh manfaat dari besarnya permintaan. Perusahaan
mempekerjakan banyak karyawan untuk memastikan bahwa perusahaan
dapat menghasilkan produk dalam jumlah yang mencukupi guna memenuhi
permintaan. Perusahaan juga dapat membayarkan upah yang tinggi kepada
karyawan.
18
perilaku manusia dan prinsip ekonomi yang diulas dalam ilmu ekonomi
untuk menentukan bisnis yang akan dijalankan.
19
dengan melakukan penggunaan material sehemat mungkin dan memangkas
biaya serendah mungkin.
Hal yang telah disebutkan pada paragraf diatas merupakan strategi
dari PT. Visionet Data Internasional dalam menjalankan keberlanjutan
ekonomi perusahaan. PT. Visionet Data Internasional terus meningkatkan
target penjualan pada setiap tahunnya dan selalu mempertahankan kualitas
jasa serta produk yang ditawarkan.
2.4.11 Keberlanjutan Lingkungan Perusahaan (Pilihan materialitas
dari GRI 300)
2.4.11.1 Topik Material: Enviromental Compliance
2.4.11.2 Penjelasan Topik Material dan Penjelasannya
20
penilaian performa sebuah organisasi. Aspek lain yang terkait dengan ESG
yang terkandung dalam prinsip-prinsip tata kelola yang baik (good
governance) adalah pentingnya pengambilan langkah-langkah transparatif
dalam isu-isu yang menyangkut ESG. Tujuan dari semua itu adalah untuk
menghasilkan sistem pelaporan kepada para pemangku kepentingan yang
mengaitkan performa finansial dengan ESG.
Trend global seperti yang disebutkan di atas menandakan bahwa
konsep keberlanjutan akan berkembang pesat dan menjadi sebuah konsep
bisnis yang memainkan peran penting di dalam proses pendidikan bagi
manajer dan pemimpin masa depan. Transisi ini sudah pasti memerlukan
waktu, kerjasama yang aktif, dan pembangunan jaringan antar lembaga-
lembaga publik maupun swasta. Tetapi gerakan ini merupakan kesempatan
terbuka untuk terjadinya pertukaran ilmu dan keterampilan di tingkat global
diantara para profesional internasional yang sudah terlatih untuk
mengembangkan strategi konsep keberlanjutan demi menciptakan
kesejahteraan bagi seluruh masyarakat dunia. Persaingan global antar
bangsa yang akan datang mungkin akan dimenangkan oleh mereka yang
mempersiapkan para pemimpin masa depan melalui penanaman prinsip-
prinsip keberlanjutan.
21
besar waktu setiap harinya. Karena itulah, penting sekali menciptakan
lingkungan kerja yang sehat agar dapat membuat para pekerjanya merasa
nyaman. Namun tidak hanya itu, lingkungan kerja yang sehat ternyata juga
memiliki manfaat besar bagi perusahaan.
Selain mencegah banyak penyakit datang, melansir WHO,
lingkungan kerja yang sehat juga dapat membuat produktivitas kerja
meningkat sehingga menguntungkan perusahaan. Ketika tingkat kesehatan
karyawan lebih tinggi, mereka tentu akan bekerja dengan baik dan lebih
produktif. Bandingkan jika dalam suatu perusahaan banyak karyawan Anda
yang tidak masuk akibat sakit, tentu pekerjaan akan terhambat dan
menyebabkan kerugian bagi perusahaan.
Salah satu cara yang dapat Anda coba untuk membuat lingkungan
kerja yang sehat adalah dengan memperbanyak cahaya alami dalam kantor.
Sebisa mungkin pastikan matahari mampu menembus ruang kerja Anda dan
menyinari ruangan. Dilansir dari Healthline (2018), kekurangan cahaya
matahari dapat mempengaruhi level serotonin, hormon yang mempengaruhi
tingkat depresi dan mempengaruhi suasana hati.
Suatu kondisi lingkungan kerja dikatakan baik atau sesuai apabila
manusia yang berada didalamnya dapat melaksanakan kegiatannya secara
optimal, sehat, aman, dan nyaman. Kesesuaian lingkungan kerja dapat
berdampak dalam waktu yang lama, demikian juga dengan lingkungan kerja
yang buruk akan mengakibatkan sulitnya memperoleh sistem kerja yang
efektif dan efisien Ardana (2012:208) mengemukakan bahwa “lingkungan
kerja yang aman dan sehat terbukti berpengaruh terhadap produktivitas”.
Selain itu dikemukakan juga bahwa “kondisi kerja yang menyenangkan
dapat mencakup tempat kerja, dan fasilitas-fasilitas bantu yang
mempercepat penyelesaian pekerjaan”.
PT. Visionet Data Internasional mempunyai taman yang berfungsi
untuk menanam tanaman hidroponik sehingga dapat dikatakan bahwa PT.
Visionet Data Internasional cukup peduli dengan penghijauan dan aksi
menjaga lingkungan. Pada bagian dalam kantor juga memiliki tanaman hias
serta jendela sehingga dapat menghemat penggunaan lampu. PT. Visionet
22
Data Internasional juga menyediakan alat makan sehingga karyawan dapat
menggunakan peralatan makan yang sudah disediakan dan hal tersebut
dapat turut mendukung gerakan penghijauan.
Pada bagian toilet wanita, terdapat himbauan bahwa pakailah tisu
secukupnya agar dapat membantu mengurangi sampah yang susah untuk di
daur ulang. Selain tisu, kran air juga harus dimatikan apabila tidak
digunakan sebagai salah satu gerakan penghematan sumber daya alam yaitu:
air. Terlihat sederhana namun dari hal tersebut dapat disimpulkan bahwa
PT. Visionet Data Internasional cukup peduli terhadap keberlanjutan
lingkungan pada perusahaan.
23
Menurut ISO 26000, CSR adalah: “Tanggung jawab sebuah
organisasi terhadap dampak-dampak dari keputusan-keputusan dan
kegiatan-kegiatannya pada masyarakat dan lingkungan yang diwujudkan
dalam bentuk perilaku transparan dan etis yang sejalan dengan
pembangunan berkelanjutan dan kesejahteraan masyarakat;
mempertimbangkan harapan pemangku kepentingan, sejalan dengan
hukum yang ditetapkan dan norma-norma perilaku internasional; serta
terintegrasi dengan organisasi secara menyeluruh (draft 3,
2007).”Menurut Kotler dan Nancy (2005) Corporate Social Responsibility
(CSR) didefinisikan sebagai komitmen perusahaan untuk meningkatkan
kesejahteraan komunitas melalui praktik bisnis yang baik dan
mengkontribusikan sebagian sumber daya perusahaan. Menurut CSR
Forum (Wibisono, 2007) Corporate Social Responsibility (CSR)
didefinisikan sebagai bisnis yang dilakukan secara transparan dan terbuka
serta berdasarkan pada nilai-nilai moral dan menjunjung tinggi rasa hormat
kepada karyawan, komunitas dan lingkungan.
Reza Rahman memberikan 3 (tiga) defenisi CSR sebagai berikut:
24
kepedulian sebuah perusahaan maupun lembaga terhadap karyawan,
masyarakat sekitar perusahaan, masyarakat luas, lingkungan sekitar
perusahaan/lingkungan secara luas sebagai komitmen tanggung jawab
berkelanjutan perusahaan dengan menyisihkan sejumlah dana untuk
kemanusiaan. Penerapan program CSR merupakan salah satu bentuk
implementasi dari konsep tata kelola perusahaan yang baik (Good Coporate
Governance).
Menurut Bhatt, (2002 : 6) terdapat tiga alasan mengapa perusahaan
melakukan CSR:
Perusahaan setidaknya harus patuh (comply) terhadap peraturan
nasional. Demikian pula dengan multinasional yang harus mematuhi
ketentuan hukum, kesepakatan, konvensi ataupun standar
internasional yang berlaku.
Risk minimisation. Lebih dari sekedar kepatuhan, perusahaan harus
menyadari impactnyata dan impact potensial secara sosio ekonimi,
politik maupun lingkungan. Berdasarkan pada kesadaran inilah,
perusahaan harus mengembangkan dan mengimplementasikan
kebijakan serta prosedur untuk meminimalisasi berbagai
kerusakan atau kerugian yang mungkin dihasilkan dari operasi
perusahaan atau dari rekanan bisnisnya.
Value Creation. Lebih dari sekedar kepatuhan dan meminimalisasi
kerusakan, perusahaan dapat menciptakan “positive social
value” dengan melibatkan masyarakat di dalamnya (engage
in), seperti inovasi investasi sosial (innovative social
investment), konsultasi dengan stakeholders, dialog
kebijakan (policy dialogue), dan membangun istitusi
masyarakat (building civic institution), baik secara mandiri
ataupun bersama dengan perusahaan yang lain.
Menurut saya, program internship yang sedang dijalani oleh
penulis merupakan salah satu contoh dari program CSR PT.
Visionet Data Internasional. Selama masa internship, penulis
dibimbing, diberikan arahan, dan pelatihan guna membentuk
25
penulis menjadi pribadi yang lebih baik dan siap untuk terjun ke
dunia kerja.
Secara garis besar, bagaimana sebuah perusahaan dapat
berkelanjutan tidak hanya mengenai hijaunya lingkungan. Memang
benar bahwa lingkungan tetap harus menjadi perhatian utama karena
setiap bisnis dan kehidupan membutuhkan sumberdaya yang berasal
dari lingkungan. Namun, keberlanjutan sebuah bisnis selain lingkungan
juga mencakup bidang hukum, keuangan, ekonomi, industri, social,
material dan perilaku.
26
Reza Rahman memberikan 3 (tiga) defenisi CSR sebagai berikut:
27
ekonimi, politik maupun lingkungan. Berdasarkan pada
kesadaran inilah, perusahaan harus mengembangkan dan
mengimplementasikan kebijakan serta prosedur untuk
meminimalisasi berbagai kerusakan atau kerugian yang
mungkin dihasilkan dari operasi perusahaan atau dari rekanan
bisnisnya.
Value Creation. Lebih dari sekedar kepatuhan dan
meminimalisasi kerusakan, perusahaan dapat menciptakan
“positive social value” dengan melibatkan masyarakat di
dalamnya (engage in), seperti inovasi investasi
sosial (innovative social investment), konsultasi dengan
stakeholders, dialog kebijakan (policy dialogue), dan
membangun istitusi masyarakat (building civic
institution), baik secara mandiri ataupun bersama dengan
perusahaan yang lain.
Menurut saya, program internship yang sedang dijalani oleh
penulis merupakan salah satu contoh dari program CSR PT. Visionet
Data Internasional. Selama masa internship, penulis dibimbing,
diberikan arahan, dan pelatihan guna membentuk penulis menjadi
pribadi yang lebih baik dan siap untuk terjun ke dunia kerja. Secara
garis besar, bagaimana sebuah perusahaan dapat berkelanjutan tidak
hanya mengenai hijaunya lingkungan. Memang benar bahwa
lingkungan tetap harus menjadi perhatian utama karena setiap bisnis
dan kehidupan membutuhkan sumberdaya yang berasal dari
lingkungan. Namun, keberlanjutan sebuah bisnis selain lingkungan
juga mencakup bidang hukum, keuangan, ekonomi, industri, social,
material dan perilaku.
28
penting yaitu: Ekonomi, Sosial, dan Lingkungan. Perusahaan yang bisa
berkelanjutan bukanlah perusahaan yang hanya memikirkan tentang keuntungan
atau profit. Namun, perusahaan yang peduli dengan karyawan atau pekerja pada
perusahaan tersebut dan peduli dengan lingkungan serta ingin memberikan
kontribusi terhadap masyarakat.
Dengan membuat laporan keberlanjutan ini, penulis merasa lebih mengenal
dan mempelajari PT. Visionet Data Internasional secara mendalam. Penulis
menjadi mengerti apa yang diperlukan agar sebuah perusahaan dapat bertahan dan
berkembang. Penulis juga berharap VisioNet dapat lebih mengembangkan program
CSR( Corporate Social Responsibility) dan meningkatkan kenyamanan dalam
lingkungan kerja agar karyawan bisa merasa lebih nyaman serta bekerja lebih
produktif. Penulis menyadari bahwa banyak aspek yang harus dipertimbangkan dan
dianalisa agar membuat sebuah perusahaan dapat berkelanjutan, maka dari itu
perusahaan yang sudah maju pun tetap harus belajar dan beradaptasi.
29
BAB III
KESIMPULAN
PT. Visionet Data Internasional merupakan perusahaan yang bergerak di
bidang IT yang melayani jasa Total IT Managed services. PT Visionet Data
Internasional Menawarkan cakupan nasional untuk lebih dari 200 titik layanan di
seluruh Indonesia. Dalam kurun waktu 6 bulan penulis menjalankan program 3+1
internship di perusahaan tersebut, penulis telah melakukan berbagai kegiatan sesuai
job description yang telah diberikan pembimbing. Di bulan ke lima dan ke enam,
penulis dipindahkan ke bagian yang mengatasi Metapos yang sebelumnya penulis
ditempatkan dibagian yang mengatasi Smart City. Selama magang penulis
mendapatkan banyak pengetahuan dan pengalaman yang baik. Penulis
mengidentifikasi adanya masalah pada salah satu project yaitu Metapos, dimana
Metapos ini memiliki penjualan yang sedikit dan belum dapat bersaing dengan
Point of Sales serupa. Hal ini membuat penulis memberikan solusi yaitu
diutamakan untuk digital marketing lebih ditekankan termasuk konten video, blog
website, dan kelengkapan informasi di website Metapos. Penulis sebelumnya tidak
paham istilah-istilah IT, seiring berjalannya waktu penulis dapat memahami
perlahan. Penulis dapat beradaptasi dengan baik selama magang di perusahaan ini,
dan memiliki pembimbing yang komunikatif dan ingin selalu memberi arahan dan
ajaran yang baik untuk penulis.
30
DAFTAR PUSTAKA
Davies, Jim., et. Al. 2015. The Gartner CRM Vendor guide 2015. Gartner Inc.
31
LAMPIRAN
32