Catatan untuk Penyusun Dokumen

[Dokumen ini merupakan template/contoh dari dokumen Rencana Pengendalian

Mutu Proyek pada suatu proyek. Template/contoh ini terdiri dari berbagai
instruksi untuk penulis, boilerplate teks, serta isian-isian yang harus disesuaikan
konteksnya terhadap proyek yang dimaksud.

 Teks biru miring yang ditutup dengan kurung siku ([teks]) menandakan
instruksi untuk penulis, atau mendeskripsikan suatu maksud/tujuan,
asumsi dan konteks dari isi yang ada dalam dokumen ini.

 Teks biru miring yang ditutup dengan kurung sudut (<teks>) menandakan
isian yang harus diisi dengan informasi spesifik yang berkaitan dengan
proyek tersebut.

 Berbagai teks dan tabel yang disajikan dalam template/contoh ini dapat
digunakan atau dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan penulis. Teks dan
tabel ini disajikan hanya sebagai saran dan masukkan untuk membantu
penulis dalam proses pembuatan dokumen, format teks dan tabel yang
tersaji dalam template/contoh ini bukan merupakan suatu ketentuan
penulisan dokumen.

Ketika menggunakan template/contoh ini sebagai acuan dalam pembuatan

dokumen proyek, penulis diharapkan mengikuti langkah – langkah penyusunan
sebagai berikut :

1. Gantilah seluruh teks yang berada di dalam kurung sudut (contoh: <Nama
Proyek>) dengan konteks yang sesuai dengan proyek yang dimaksud
penulis. Seluruh teks yang berformat demikian biasanya berada di bagian
badan (isi) dokumen serta di bagian tajuk dan catatan kaki dokumen. Untuk
memodifikasi isian pada Microsoft Word (teks dengan highlight abu-abu
ketika teks diklik):

2. Seluruh teks yang di-highlight berwarna kuning merupakan template atau

contoh dasar, agar disesuaikan dengan kondisi proyek yang dimaksud
(bisa ditambah atau pun dikurangi).
3. Sebelum penyerahan draft pertama dokumen ini, hapuslah halaman-
halaman yang berada di bab “Catatan untuk Penyusun Dokumen” serta
hapuslah semua halaman yang berisikan berbagai instruksi penulisan,teks
tersebut berwarna biru dengan penulisan miring dan ditutup dengan kurung
siku di akhir teksnya.]
4. Update-lah “Daftar Isi” sesuai dengan isi dokumen.

[Untuk sangkalan - sangkalan]

<Nama Proyek> QPLAN Versi: <1.0><Draft>

<NAMA PROYEK>
RENCANA PENGENDALIAN MUTU PROYEK
Versi <1.0>
<BB/HH/TTTT>
<Nama Proyek> QPLAN Versi: <1.0><Draft>

VERSI DOKUMEN
[Menginformasikan mengenai penyusunan dan pendistribusian dari Rencana
Pengendalian Mutu Proyek, hingga ke tahap persetujuan akhir, yang telah dikontrol.
Gunakan tabel di bawah ini untuk mengisi nomor versi dokumen, penulis dokumen,
tanggal revisi dokumen, pejabat terkait yang menyetujui dokumen, tanggal
persetujuan, dan deskripsi singkat terkait alasan dibuatnya revisi dokumen.]

Versi Dibuat Tangal Disetujui Tangal Deskripsi

# Oleh Revisi Oleh Disetujui

1.0 <Nama Penulis> <bb/hh/tt> <Nama <bb/hh/tt> <alasan>

Pejabat
Terkait>

Halaman 3 dari 9
[Untuk sangkalan - sangkalan]
<Nama Proyek> QPLAN Versi: <1.0><Draft>

DAFTAR ISI
1 PENGANTAR .......................................................................................................................... 5
1.1 TUJUAN RENCANA PENGENDALIAN MUTU PROYEK ................................ 5
2 IKHTISAR PENGENDALIAN MUTU PROYEK ................................................................. 5
2.1 ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB, DAN KOMUNIKASI ............................. 5
2.2 STANDAR ACUAN, RUANG LINGKUP DAN PENDEKATAN ........................ 5
3 PENGENDALIAN MUTU PROYEK DAN PEKERJAAN.................................................. 5
3.1 ruang lingkup pekerjaan ........................................................................................ 5
3.2 PERENCANAAN dan penjaminan MUTU PEKERJAAN ................................. 6
3.3 KONTROL MUTU PEKERJAAN .......................................................................... 6
3.4 Perbaikan Mutu Pekerjaan .................................................................................... 6
LAMPIRAN A: PERSETUJUAN RENCANA PENGENDALIAN MUTU PROYEK DAN
PEKERJAAN….............................................................................................................................7
LAMPIRAN B: REFERENSI .......................................................................................................8
LAMPIRAN C: DAFTAR ISTILAH .............................................................................................9

Halaman 4 dari 9
[Untuk sangkalan - sangkalan]
<Nama Proyek> QPLAN Versi: <1.0><Draft>
1 PENGANTAR
1.1 TUJUAN RENCANA PENGENDALIAN MUTU PROYEK
[Menyajikan tujuan – tujuan dari Rencana Pengendalian Mutu Proyek. Isi dokumen
harus disesuaikan dengan kebutuhan-kebutuhan yang ada dalam proyek yang
dimaksud. Sebutkan proyek-proyek, produk-produk, yang masuk ke dalam ruang
lingkup dokumen ini serta sasaran mutu yang ingin dicapai pada proyek ini.]
Dokumen Rencana Pengendalian Mutu proyek merupakan dokumen yang berisikan
mengenai informasi yang dibutuhkan untuk mengorganisir mutu proyek secara
efektif, mulai dari awal perencanaan hingga serah terima. Dokumen ini menjelaskan
kebijakan mutu, prosedur – prosedur, kriteria, peran, tanggung jawab serta
kewenangan yang terlibat dalam suatu proyek.
Dokumen ini dibuat selama Fase Perencanaan proyek. Sasaran pelaporan
dokumen ini adalah manager proyek, anggota tim proyek, sponsor proyek dan para
pimpinan yang terlibat dalam Fase Perencanaan proyek.
2 IKHTISAR PENGENDALIAN MUTU PROYEK
2.1 ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB, DAN KOMUNIKASI
[Mendeskripsikan peran-peran utama dan berbagai tanggung jawab dari staff
proyek yang terlibat dalam pelaksanaan Pengendalian Mutu Proyek. Mengindikasi
berbagai tanggung jawab untuk setiap aktivitas yang ada seperti mentoring atau
coaching, audit produk, audit proses, rapat tinjauan proyek, dsb.]
Nama Peran Tanggung Jawab
[John Doe] Manager Proyek Quality mentoring & coaching
[Jane Doe] Pimpinan Tim Proyek Quality audits
<Nama> <Peran> <Tanggung Jawab>

2.2 STANDAR ACUAN, RUANG LINGKUP DAN PENDEKATAN

[Mengurutkan dan mendefinisikan setiap standar acuan yang digunakan untuk
menunjang pengendalian mutu yang akan digunakan untuk mengukur mutu proyek
dan mengukur tingkat kesesuaian dengan standar yang telah
ditetapkan/disepakati.]
Kelengkapan Deskripsi
<Nama <Deskripsi>
Standar
Acuan>

3 PENGENDALIAN MUTU PROYEK DAN PEKERJAAN

Pengendalian mutu di tahap yang paling tinggi yaitu melibatkan perencanaan,
implementasi, pemeriksaan, serta menyempurnakan standar mutu proyek. PMI
PMBOK membagi Pengendalian Mutu menjadi tiga proses : Perencanaan Mutu,
Penjaminan Mutu, serta Kontrol Mutu. Beberapa sub-bab berikut ini akan
menjelaskan bagaimana ketiga proses tersebut diaplikasikan ke dalam sebuah
proyek untuk memonitor dan mengontrol standar mutunya.
3.1 RUANG LINGKUP PEKERJAAN
[Mendefinisikan ruang lingkup dari dokumen perencanaan mutu terkait hasil
pekerjaan yang dilakukan pada proyek yang diatur dalam dokumen perencanaan
ini.]
Halaman 5 dari 9
[Untuk sangkalan - sangkalan]
<Nama Proyek> QPLAN Versi: <1.0><Draft>
3.2 PERENCANAAN DAN PENJAMINAN MUTU PEKERJAAN
[Proyek harus dapat mengidentifikasi berbagai standar mutu yang relevan dan
sesuai dengan proyek yang dimaksud. Menyusun matriks uraian pekerjaan dengan
syarat penerimaan mutu pekerjaan proyek untuk pengukuran proses bisnis proyek,
kegunaan produk, pemenuhan peraturan yang berlaku, kinerja manajemen proyek,
dokumentasi, pengujian, dsb.]
[Selanjutnya, proyek harus mendefinisikan tata cara/metoda pekerjaan untuk
pencapaian mutu proyek, dengan mengembangkan matriks untuk memastikan
bahwa semua metoda kerja yang dilaksanakan sesuai dengan rencana mutu yang
telah disepakati di awal.]

Uraian Standar Metode Standar Penerimaan

No.
Pekerjaan Acuan Pengerjaan Pekerjaan

3.3 KONTROL MUTU PEKERJAAN

[Melaksanakan pekerjaan monitoring dan kontrol atas pekerjaan yang telah
dilaksanakan selama masa proyek. Memastikan bahwa semua metoda untuk
pencapaian mutu proyek telah terlaksana dan hasilnya sesuai dengan yang
direncanakan di awal.]

Uraian Standar Penerimaan

No. Terima/Perbaiki Keterangan
Pekerjaan Pekerjaan

3.4 PERBAIKAN MUTU PEKERJAAN

[Mengidentifikasi berbagai cara untuk memperbaiki setiap pekerjaan yang belum
memenuhi standar penerimaan pada saat dilaksanakan kontrol mutu pekerjaan.]
Uraian Ketidaksesuaian yang
No. Upaya Perbaikan
Pekerjaan ditemukan

Halaman 6 dari 9
[Untuk sangkalan - sangkalan]
<Nama Proyek> QPLAN Versi: <1.0><Draft>
Lampiran A: Persetujuan Rencana Pengendalian Mutu Proyek dan
Pekerjaan
Yang bertandatangan di bawah ini mengakui bahwa telah membaca serta
menelaah Rencana Pengendalian Mutu Proyek <Nama Proyek> dan telah
menyetujui seluruh isi yang dijelaskan dalam dokumen ini. Jika terdapat perubahan
di dalam dokumen Rencana Pengendalian Mutu Proyek ini, maka selanjutnya
akan didiskusikan kembali dengan pihak – pihak yang terlibat dalam persetujuan
dokumen ini atau dengan wakil yang telah ditunjuk secara langsung oleh pihak –
pihak tersebut.

Menyepakati: Tanggal:
Nama:
Jabatan:
Peran: (Mancab/PM)

Menyepakati: Tanggal:
Nama:
Jabatan:
Peran: (Kontraktor)

Menyetujui: Tanggal:
Nama:
Jabatan:
Peran: (Pengawas Lapangan/Asman
Prodtan/Asman Operasional)

Mengetahui: Tanggal:
Nama:
Jabatan:
Peran: GMD Operasional Proyek /
GM Regional

Halaman 7 dari 9
[Untuk sangkalan - sangkalan]
<Nama Proyek> QPLAN Versi: <1.0><Draft>
Lampiran B: Referensi
[Sertakan nama, nomor versi, deskripsi dan lokasi fisik dokumen lainnya yang
menjadi rujukan dalam penyusunan dokumen ini. Tambahkan baris apabila
diperlukan.]
Adapun dokumen-dokumen yang menjadi referensi dalam penyusunan dokumen
ini, tersaji dalam tabel berikut ini (minimal dokumen RKS).
Nama Deskripsi Lokasi
Dokumen dan
Versi
<Nama [Deskripsi dokumen] <tautan URL or Network path
Dokumen dan lokasi dokumen yang
Versi> dimaksud.>

Halaman 8 dari 9
[Untuk sangkalan - sangkalan]
<Nama Proyek> QPLAN Versi: <1.0><Draft>
Lampiran C: Daftar Istilah
[Sertakan istilah-istilah yang digunakan dalam penyusunan dokumen ini lengkap
dengan definisinya. Tambahkan baris yang baru pada tabel jika dibutuhkan.]
Definisi dari berbagai istilah yang digunakan dalam dokumen ini, disajikan dalam
tabel berikut ini.
Istilah Definisi
<istilah> <definisi>
<istilah> <definisi>
<istilah> <definisi>

Halaman 9 dari 9
[Untuk sangkalan - sangkalan]