Persiapan menghadapi COVID-19 di tempat kerja Anda

Pada Januari 2020, Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) mendeklarasikan berjangkitnya penyakit
coronavirus baru di Provinsi Hubei, Cina sebagai Darurat Kesehatan Publik untuk Kepedulian
Internasional. WHO menyatakan ada risiko tinggi penyakit coronavirus 2019 (COVID-19) menyebar ke
negara-negara lain di seluruh dunia.

WHO dan otoritas kesehatan publik di seluruh dunia mengambil tindakan untuk mengendalikan wabah
COVID-19. Namun, kesuksesan jangka panjang tidak bisa diterima begitu saja. Semua bagian masyarakat
kita - termasuk bisnis dan pengusaha - harus berperan jika kita ingin menghentikan penyebaran penyakit
ini.

Bagaimana COVID-19 menyebar

Ketika seseorang yang menderita COVID-19 batuk atau buang napas, mereka melepaskan tetesan cairan
yang terinfeksi. Sebagian besar tetesan ini jatuh pada permukaan dan benda-benda di dekatnya - seperti
meja, meja, atau telepon. Orang-orang dapat menangkap COVID-19 dengan menyentuh permukaan
atau benda yang terkontaminasi - dan kemudian menyentuh mata, hidung atau mulut mereka. Jika
mereka berdiri dalam jarak 1 atau 2 meter dari seseorang dengan COVID-19, mereka dapat
menangkapnya dengan menghirup tetesan batuk atau dihembuskan oleh mereka. Dengan kata lain,
COVID-19 menyebar dengan cara yang mirip dengan flu. Sebagian besar orang yang terinfeksi COVID-19
mengalami gejala ringan dan sembuh. Namun, beberapa pergi untuk mengalami penyakit yang lebih
serius dan mungkin memerlukan perawatan di rumah sakit. Risiko penyakit serius meningkat dengan
bertambahnya usia: orang di atas 40 tampaknya lebih rentan daripada mereka yang di bawah 50. Orang
dengan sistem kekebalan yang lemah dan orang dengan kondisi seperti diabetes, penyakit jantung dan
paru-paru juga lebih rentan terhadap penyakit serius.

Cara sederhana untuk mencegah penyebaran COVID-19 di tempat kerja Anda

Langkah-langkah berbiaya rendah di bawah ini akan membantu mencegah penyebaran infeksi di tempat
kerja Anda, seperti pilek, flu dan gangguan perut, dan melindungi pelanggan, kontraktor, dan karyawan
Anda.

Pengusaha harus mulai melakukan hal-hal ini sekarang, bahkan jika COVID-19 belum tiba di komunitas
tempat mereka beroperasi. Mereka sudah dapat mengurangi hari kerja yang hilang karena sakit dan
menghentikan atau memperlambat penyebaran COVID-19 jika tiba di salah satu tempat kerja Anda.

• Pastikan tempat kerja Anda bersih dan higienis

o Permukaan (mis. meja dan meja) dan objek (mis. telepon, keyboard) perlu dibersihkan dengan
disinfektan secara teratur

o Kenapa? Karena kontaminasi pada permukaan yang disentuh oleh karyawan dan pelanggan
adalah salah satu cara utama yang menyebar COVID-19
• Promosikan pencucian tangan secara teratur dan menyeluruh oleh karyawan, kontraktor, dan
pelanggan

o Tempatkan dispenser pembersih tangan di tempat-tempat terkemuka di sekitar tempat kerja.

Pastikan dispenser ini diisi ulang secara teratur

o Pajang poster yang mempromosikan cuci tangan - tanyakan kepada otoritas kesehatan
masyarakat setempat Anda untuk ini atau lihat di www.WHO.int.

o Kombinasikan ini dengan langkah-langkah komunikasi lainnya seperti menawarkan bimbingan

dari petugas kesehatan dan keselamatan kerja, briefing di pertemuan dan informasi tentang
intranet untuk mempromosikan cuci tangan

o Pastikan bahwa staf, kontraktor dan pelanggan memiliki akses ke tempat-tempat di mana
mereka dapat mencuci tangan dengan sabun dan air

o Kenapa? Karena mencuci membunuh virus di tangan Anda dan mencegah penyebaran COVID-
19

• Promosikan kebersihan pernafasan yang baik di tempat kerja

o Pajang poster yang mempromosikan kebersihan pernapasan. Kombinasikan ini dengan

langkah-langkah komunikasi lainnya seperti menawarkan panduan dari petugas kesehatan dan
keselamatan kerja, pengarahan di pertemuan dan informasi tentang intranet dll.

o Pastikan masker wajah dan / atau tisu kertas tersedia di tempat kerja Anda, bagi mereka yang
menderita pilek atau batuk di tempat kerja, bersama dengan tong tertutup untuk
membuangnya secara higienis

o Kenapa? Karena kebersihan pernafasan yang baik mencegah penyebaran COVID-19

• Memberikan saran kepada karyawan dan kontraktor untuk berkonsultasi dengan saran perjalanan
nasional sebelum melakukan perjalanan bisnis.

• Beri tahu karyawan, kontraktor, dan pelanggan Anda bahwa jika COVID-19 mulai menyebar di
komunitas Anda, siapa pun yang menderita batuk ringan atau demam ringan (37,3 C atau lebih) perlu
tinggal di rumah. Mereka juga harus tinggal di rumah (atau bekerja dari rumah) jika mereka harus
mengambil sederhana obat-obatan, seperti parasetamol / asetaminofen, ibuprofen atau aspirin, yang
dapat menutupi gejala infeksi

o Terus berkomunikasi dan mempromosikan pesan bahwa orang perlu tinggal di rumah bahkan
jika mereka hanya memiliki gejala COVID-19 yang ringan.

o Tampilkan poster dengan pesan ini di tempat kerja Anda. Gabungkan ini dengan saluran
komunikasi lain yang biasa digunakan dalam organisasi atau bisnis Anda.

o Layanan kesehatan kerja Anda, otoritas kesehatan masyarakat setempat atau mitra lain
mungkin telah mengembangkan materi kampanye untuk mempromosikan pesan ini

o Buat jelas kepada karyawan bahwa mereka akan dapat menghitung waktu libur ini sebagai cuti
sakit.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika Anda dan karyawan Anda bepergian

• Sebelum bepergian

o Pastikan organisasi Anda dan karyawannya memiliki informasi terbaru tentang area di mana
COVID-19 menyebar. Anda dapat menemukannya di
https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/situation-reports/

o Berdasarkan informasi terbaru, organisasi Anda harus menilai manfaat dan risiko terkait
rencana perjalanan yang akan datang.

o Hindari pengiriman karyawan yang mungkin berisiko lebih tinggi terkena penyakit serius (mis.
karyawan yang lebih tua dan mereka yang memiliki kondisi medis seperti diabetes, penyakit
jantung dan paru-paru) ke area tempat COVID-19 menyebar.

o Pastikan semua orang yang bepergian ke lokasi yang melaporkan COVID-19 diberi pengarahan
oleh profesional yang berkualifikasi (mis. staf layanan kesehatan, penyedia layanan kesehatan
atau mitra kesehatan masyarakat setempat)

o Pertimbangkan untuk mengeluarkan karyawan yang akan bepergian dengan botol kecil (di
bawah 100 CL) dari antiseptik berbasis alkohol. Ini dapat memudahkan mencuci tangan secara
teratur.

• Saat bepergian:

o Dorong karyawan untuk mencuci tangan secara teratur dan tinggal setidaknya satu meter dari
orang yang batuk atau bersin

o Pastikan karyawan tahu apa yang harus dilakukan dan siapa yang harus dihubungi jika mereka
merasa sakit saat bepergian.

o Pastikan karyawan Anda mematuhi instruksi dari otoritas setempat di mana mereka
bepergian. Jika, misalnya, mereka diberitahu oleh otoritas lokal untuk tidak pergi ke suatu
tempat mereka harus mematuhi ini. Karyawan Anda harus mematuhi batasan setempat tentang
perjalanan, perpindahan, atau pertemuan besar.

• Ketika Anda atau karyawan Anda kembali dari bepergian:

o Karyawan yang telah kembali dari daerah di mana COVID-19 menyebar harus memantau diri
mereka sendiri untuk gejala selama 14 hari dan mengukur suhu mereka dua kali sehari.

o Jika mereka menderita batuk ringan atau demam ringan (yaitu suhu 37,3 C atau lebih), mereka
harus tinggal di rumah dan mengasingkan diri. Ini berarti menghindari kontak dekat (1 meter
atau lebih dekat) dengan orang lain, termasuk anggota keluarga. Mereka juga harus menelepon
penyedia layanan kesehatan mereka atau departemen kesehatan masyarakat setempat,
memberi mereka perincian perjalanan dan gejala baru-baru ini.

Mempersiapkan bisnis Anda jika COVID-19 tiba di komunitas Anda

• Kembangkan rencana apa yang harus dilakukan jika seseorang sakit dengan dugaan COVID-19 di salah
satu tempat kerja Anda
 o Rencana tersebut harus mencakup menempatkan orang yang sakit di ruangan atau area di
mana mereka terisolasi dari orang lain di tempat kerja, membatasi jumlah orang yang
melakukan kontak dengan orang yang sakit dan menghubungi otoritas kesehatan setempat.

o Pertimbangkan cara mengidentifikasi orang yang mungkin berisiko, dan mendukung mereka,
tanpa mengundang stigma dan diskriminasi ke tempat kerja Anda. Ini dapat mencakup orang
yang baru-baru ini melakukan perjalanan ke suatu daerah yang melaporkan kasus, atau personel
lain yang memiliki kondisi yang menempatkan mereka pada risiko lebih tinggi dari penyakit
serius (mis. Diabetes, penyakit jantung dan paru-paru, usia yang lebih tua).

o Beri tahu otoritas kesehatan masyarakat setempat Anda bahwa Anda sedang
mengembangkan rencana dan mencari masukan mereka.

• Promosikan teleworking secara teratur di seluruh organisasi Anda. Jika ada wabah COVID-19 di
komunitas Anda, otoritas kesehatan dapat menyarankan orang untuk menghindari transportasi umum
dan tempat-tempat ramai. Teleworking akan membantu bisnis Anda tetap beroperasi sementara
karyawan Anda tetap aman.

• Kembangkan rencana kontinjensi dan kontinuitas bisnis untuk wabah di komunitas tempat bisnis Anda
beroperasi

o Rencana tersebut akan membantu mempersiapkan organisasi Anda untuk kemungkinan

wabah COVID-19 di tempat kerja atau komunitasnya. Ini juga berlaku untuk keadaan darurat
kesehatan lainnya

o Rencana tersebut harus membahas bagaimana menjaga agar bisnis Anda tetap berjalan
bahkan jika sejumlah besar karyawan, kontraktor, dan pemasok tidak dapat datang ke tempat
bisnis Anda - baik karena pembatasan perjalanan lokal atau karena mereka sakit.

o Komunikasikan kepada karyawan dan kontraktor Anda tentang rencana tersebut dan pastikan
mereka mengetahui apa yang harus mereka lakukan - atau tidak lakukan - di bawah rencana.
Tekankan poin-poin penting seperti pentingnya menjauh dari pekerjaan bahkan jika mereka
hanya memiliki gejala ringan atau harus minum obat sederhana (mis. Paracetamol, ibuprofen)
yang dapat menutupi gejala

o Pastikan rencana Anda mengatasi konsekuensi kesehatan mental dan sosial dari kasus COVID-
19 di tempat kerja atau di masyarakat dan tawarkan informasi dan dukungan.

o Untuk usaha kecil dan menengah tanpa dukungan kesehatan dan kesejahteraan staf in-house,
kembangkan kemitraan dan rencana dengan penyedia layanan kesehatan dan sosial setempat
Anda sebelum terjadi keadaan darurat.

o Otoritas kesehatan masyarakat lokal atau nasional Anda mungkin dapat menawarkan
dukungan dan bimbingan dalam mengembangkan rencana Anda.

Ingat:

Sekarang adalah waktu untuk mempersiapkan COVID-19. Tindakan pencegahan dan perencanaan
sederhana dapat membuat perbedaan besar. Tindakan sekarang akan membantu melindungi karyawan
Anda dan bisnis Anda.