Tugas Kelompok 3

Minggu Ke-8, Sesi 12

Team 2 – DREA Class

1. ANDIENA FAUZIAH RAKHIMAHULLOH – 2201865135

2. ERMA YULIANA – 2201863262

3. FIFI LUTHFIAH – 2201865040

4. GHOZA YAAFI NU’MAA – 2201864933

5. JESSICA NATASHYA – 2201863855

Menulis laporan rekomendasi

Tulis laporan yang merekomendasikan tindakan yang harus dilakukan oleh unit atau organisasi
tempat Anda bekerja. Sampaikan laporan Anda kepada orang yang akan memiliki kekuatan
untuk menyetujui rekomendasi Anda. Kemungkinannya termasuk:

· Mempekerjakan seorang pekerja tambahan untuk departemen Anda

· Membuat organisasi Anda lebih ramah untuk keluarga

· Membuat perubahan yang akan membuat organisasi lebih efisien

· Melakukan perubahan untuk meningkatkan aksesibilitas bagi pelanggan atau karyawan

difabel

COMM6263 – Business Communication-R1

Jakarta, 28 Januari 2020

Kepada Yth.

Bapak Andrew

Vice President Human Capital Management

PT. Grammy International

Dengan hormat,

Sehubungan dengan meningkatnya permintaan layanan berlangganan untuk TV Kabel sebagai

produk terbaru PT. Grammy International, bersama surat ini saya mengajukan karyawan
tambahan pada divisi kami. Adapun rekomendasi yang saya berikan adalah atas nama Sdr. Billie
Eilish, rekan kerja pada perusahaan tempat saya bekerja sebelumnya, untuk posisi Account
Manager Penjualan di divisi Penjualan Segmen Multimedia.

Billie bekerja dengan saya sebagai Sales Officer di perusahaan telekomunikasi selama 3 tahun.
Selama masa tersebut, Billie merupakan karyawan yang konsisten bekerja keras untuk mencapai
hasil maksimal bagi tim kami. Pengetahuan dan skillnya dalam bidang penjualan sangat bisa
diandalkan. Billie adalah karyawan yang mudah bersosialisasi dan bisa bekerja sama dengan
siapa saja serta tidak segan membantu rekan kerjanya. Dia juga seorang komunikator yang baik
sehingga tidak pernah mengalami kesulitan untuk menjaga hubungan positif dengan klien kami.

Saya yakin Billie akan menjadi aset besar bagi PT.Grammy International, khusunya untuk tim
kami. Silahkan menghubungi saya jika Bapak ingin mendiskusikan pengalaman profesional
Billie lebih lanjut.

Demikian disampaikan, terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak.

General Manager Sales

Ariana
Ariana Grande

COMM6263 – Business Communication-R1

Menulis proposal

Sebagai manajer penjualan Air-Trak, salah satu tanggung jawab Anda adalah menulis proposal
penjualan untuk calon pembeli sistem pelacakan Air-Trak perusahaan Anda. Sistem ini
menggunakan sistem penentuan posisi global (GPS) untuk melacak lokasi kendaraan dan aset
lainnya. Misalnya, petugas operator untuk perusahaan pelacakan cukup mengeklik tampilan
peta di layar komputer untuk mencari tahu di mana semua truk perusahaan berada pada saat
itu. Air-Trak memberikan daftar berikut ini sebagai manfaat dari sistem:

• Memastikan kendaraan mengikuti rute yang ditentukan dengan waktu melonggarkan

minimal.

• "Geofencing", di mana dispatcher disiagakan jika kendaraan meninggalkan rute yang

ditentukan atau area layanan yang ditentukan.

• Pengoptimalan rute, di mana manajer armada dapat menganalisis rute dan tujuan untuk
menemukan jalur yang paling efisien waktu dan bahan bakar untuk setiap kendaraan.

• Perbandingan antara jadwal perjalanan dan perjalanan yang sebenarnya.

• Keamanan yang ditingkatkan, melindungi pengemudi dan kargo.

Tugas Anda: Tulis proposal singkat dalam format surat kepada Doneta Zachs, manajer armada
untuk Midwest Express, 338 S.W. 6, Des Moines, Iowa 50321. Perkenalkan perusahaan Anda,
jelaskan manfaat sistem Air-Trak, dan usulkan penerapan percobaan di mana Anda akan
melengkapi lima truk Midwest Express. Untuk tujuan penugasan ini, Anda tidak perlu khawatir
tentang detail teknis sistem; fokus untuk mempromosikan manfaat dan meminta keputusan
terkait proyek uji. (Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang sistem Air-Trak di www.air-
trak.com)

COMM6263 – Business Communication-R1

Menginterpretasi data

a) Identifikasi setidaknya enam interpretasi dalam satu atau lebih dari set data di atas.

1. Mel Gibson berada diperingkat pertama dalam power rank secara keseluruhan dimana
peringkat gaji menduduki peringkat pertama juga dalam bayaran termahal, walaupun
peringkat ke 3 dalam web rank, peringkat ke 6 dalam press rank dan peringkat ke 5 dalam TV
rank.

2. Oprah Winfrey dalam kategori web rank, Winfrey berada dalam peringkat cukup bawah yaitu
ke 44, press rank masih dalam peringkat 20 besar yakni ke 19, dan TV rank masih dalam
peringkat 10 besar yakni ke 8. Dengan power rank keseluruhan menempatkan diposisi ke 3,
sehingga Winfrey menempatkan peringkat pertama dalam pay rank.

COMM6263 – Business Communication-R1

3. Angelia Jolie dalam kategori web rank, Jolie masih berada pada peringkat 5 besar, namun
dalam kategori pay rank, ia menduduki peringkat cukup bawah yakni ke 44.

4. Kobe Bryant dalam tingkat kepopulerannya di TV ia menduduki peringkat ke 2 dalam kategori

TV rank, namun dalam hal bayaran ia menduduki peringkat ke 47 dalam pay rank.

5. J.K. Rowling dalam tingkat kepopulerannya di TV ia menduduki peringkat ke 3 dalam TV rank

begitupun juga sama dalam peringkat pay rank nya.

6. Julia Roberts dalam kategori pay rank ia menduduki peringkat ke 51, namun dalam kategori
web rank ia menduduki peringkat ke 2 paling tinggi dari jajaran celebrities 2004.

COMM6263 – Business Communication-R1

b)
Buat

visual untuk tiga interpretasi tersebut.

Pay Rank Web Rank Press Rank TV Rank

Power Rank

1. Mel Gibson

18. Kobe Bryant

19. Julia Roberts

c) Tulis memo untuk perusahaan/atasan Anda menjelaskan mengapa Anda memilih data-
data ini dan mengapa Anda memilih visual ini untuk menampilkannya.

PT. ASIA RAYA SEMESTA

Crown Plaza 5th Floor
Jl. M.H Thamrin No. 5, Jakarta

MEMO

Kepada : Yth. Ibu Milea Dewi

Perihal : Analisa Data Strategi Pemasaran

Dengan hormat,

Terlampir adalah data-data visual terkait data-data selebritas dengan ranknya

masing-masing. Melihat begitu tingginya minat konsumen dan persaingan konsumen
saat ini, dengan ini kami sudah melakukan analisa bahwa salah satu strategi pemasaran
promosi untuk menarik minat konsumen adalah dengan menggunakan selebritas
sebagai Brand Ambassador. Seperti yang kita tahu, strategi pemasaran dengan
menggunakan selebritas/influencer adalah salah satu strategi pemasaran yang paling

COMM6263 – Business Communication-R1

 efektif saat ini karena saat ini konsumen hidup di era digital dan mereka cenderung
dapat mengikuti aktifitas maupun gaya hidup selebritas yang mereka gemari dengan
lebih mudah dengan melihatnya dari media sosial.

Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang kecantikan, Julia Roberts dapat

menjadi contoh bahan pertimbangan karena biaya bayarannya yang murah namun
tingkat Web Rank-nya tertinggi nomor 2. Oleh karena itu, melalui visual ini perusahaan
dapat dengan mudah membandingkan performa selebritas satu dengan lainnya
sehingga dapat memberi profit maksimal bagi perusahaan.

Untuk meningkatkan profit perusahaan, saya harap Ibu dapat

mempertimbangkan analisa data ini. Sekian dan terima kasih.

Jakarta, 20 Januari 2020

Lydia
General Manager

d) Tulis memo kepada pihak-pihak yang mungkin tertarik dengan temuan Anda dan sajikan
visual data tersebut beserta dengan sedikit penjelasan atau deskripsi. Kelompok yang
mungkin termasuk tabloid atau majalah, konselor karir, retailer, atau penasihat
keuangan.

MEMO

Dari : Manajer Marketing PT Unilever

Untuk : Direktur Utama Nylon Magazine

Hal : Perencanaan Iklan Nylon adalah perusahaan media yang berfokus pada budaya
pop dan mode. Mencakup seni, kecantikan, musik, desain, dll.

Terkait dengan hal ini, Perusahaan kami berjalan di bidang produk kecantikan.
Seperti produk sabun, shampoo, dll berhubungan dengan produk keseharian

COMM6263 – Business Communication-R1

masyarakat. Data visual diatas adalah beberapa selebritas dengan power rank nya
masingmasing. Kami mengajak kerja sama kepada perusahaan anda untuk
menggunakan jasa endorser bagi produk kami. Para selebritis mempunyai keunggulan
masing-masing pada setiap bidangnya. Ada yang berfokus pada bidang fashion, musik,
art, dll. Mungkin pihak Nylon ingin mengusulkan pertanyaan tentang perusahaan kami,
kami akan terbuka karena kami ingin mengajak kerjasama dalam bidang promosi iklan
pada produk-produk kami. Selebritis yang memiliki awareness tinggi dalam masyarakat
akan membantu dalam perkenalan produk secara cepat. Kami akan menunggu feedback
dari Nylon Magazine.

Hormat kami,

Manajer Marketing

PT Unilever Bramnia Yorawill

e) Brainstorming interpretasi tambahan yang Anda bisa tahu dengan data tersebut.
Melihat data di atas, pay rank yang rendah namun popularitas tinggi di Media TV adalah
selebritis Kobe Bryant. Beliau merupakan American former professional basketball
player. Untuk mengendorse produk dengan biaya yang kecil tetapi bisa mendongkrak
popularitas nya di media televisi. Bahkan press rank Kobe Bryant juga termasuk tinggi.
Untuk media lain seperti pada website, Julia Roberts adalah orangnya, seorang
American Aktris dan produser. Untuk mengendorse produk dengan harga yang tidak
tinggi, namun pengiklanan pada media website atau digital sangat populer dengan
pencarian terbanyak.

COMM6263 – Business Communication-R1