TEAM 7

ENDAH KATAMPI (2201861502)

FACHRI MUHAMMAD KAUTSAR (2201861465)
FITRI LARAS SARI (2201861995)
HANIFA AMALIA PUTRI (2201862070)
INDAH FITRIANY (2201861194)

Tugas Kelompok 3

Minggu Ke-8, Sesi 12

Menulis laporan rekomendasi

Tulis laporan yang merekomendasikan tindakan yang harus dilakukan oleh unit atau organisasi
tempat Anda bekerja. Sampaikan laporan Anda kepada orang yang akan memiliki kekuatan
untuk menyetujui rekomendasi Anda. Kemungkinannya termasuk:

 Mempekerjakan seorang pekerja tambahan untuk departemen Anda

 Membuat organisasi Anda lebih ramah untuk keluarga
 Membuat perubahan yang akan membuat organisasi lebih efisien
 Melakukan perubahan untuk meningkatkan aksesibilitas bagi pelanggan atau karyawan
difabel

COMM6263 – Business Communication-R1

JAWABAN

SURAT REKOMENDASI

Kepada Yth:
Manager HRD
PT Austenite Industry Indonesia

Perihal: Rekomendasi Peningkatan Produktivitas Lingkungan Kerja

Berdasarkan dengan upaya peningkatan produktivitas lingkungan kerja, dengan ini kami
memberikan rekomendasi tindakan yang harus dilakukan oleh unit HRD, yaitu sebagai berikut:
 Mempekerjakan seorang pekerja tambahan untuk departemen HRD
 Membuat unit HRD lebih ramah untuk keluarga
 Membuat perubahan yang akan membuat HRD lebih efisien
 Melakukan perubahan untuk meningkatkan aksesibilitas bagi pelanggan atau karyawan
difabel

Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga rekomendasi ini dapat membuat perusahaan
menjadi lebih baik lagi.

Regards,
Hanifa

COMM6263 – Business Communication-R1

 SURAT REKOMENDASI

No. : 121/HRD/DP/XI/2019
Hal : Permohonan Rekomendasi Keikutsertaan Keluarga dalam Acara Outing

Kepada Yth.
Presiden Direktur
PT. Dyandra Promosindo

Dengan hormat,

Dalam rangka pemberian insentif kepada karyawan atas keberhasilan yang telah dicapai pada
tahun 2019. Maka kami merekomendasikan penambahan quota dalam penyelenggaraan outing
untuk keluarga para karyawan yang telah terdaftar dalam acara outing tahunan PT Dyandra
Promosindo. Adapun rincian penambahan quota sebagai berikut:

 Setiap karyawan dengan PKWTT mendapatkan quota tambahan untuk maksimun 3 orang
anggota keluarga
 Karyawan dengan PKWT belum memiliki hak penambahan quota
 Anggota keluarga yang di daftarkan sesuai dengan Kartu Keluarga yang sah
 Quota tambahan yang tidak digunakan tidak dapat diuangkan

Demikian surat permohonan rekomendasi ini kami buat. Besar harapan kami atas persetujuan
Bapak. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

HR Manager,
Fachri Muhammad Kautsar

COMM6263 – Business Communication-R1

 SURAT REKOMENDASI

Kepada Yth:
Manager HRD
PT Austenite Industry Indonesia

Perihal: Rekomendasi Penyusunan Struktur Organisasi

Setiap perusahaan tentulah sangat mengharapkan perusahaan beroperasi secara efektif dan
efisien. Untuk mewujudkan hal terebut, perusahaan harus membuat struktur organisasi yang
tertata dengan baik dan ditempati dengan orang – orang yang kompeten. Berdasarkan dengan
upaya dalam menciptakan lingkungan organisasi yang lebih efisien, dengan ini kami
memberikan rekomendasi tindakan yang harus dilakukan oleh unit HRD, yaitu sebagai berikut:

1. Merancang struktur organisasi perusahaan sesuai dengan visi dan misi

2. Merancang struktur organisasi setelah merumuskan bisnis
3. Mempertimbangkan bakat serta talenta anggota
4. Membuat struktur organisasi perusahaan yang ramping

Demikian surat rekomendasi ini dibuat dan dapat dieprgunakan semestinya

Regards,
Emma Watson.

COMM6263 – Business Communication-R1

Menulis proposal

Sebagai manajer penjualan Air-Trak, salah satu tanggung jawab Anda adalah menulis proposal
penjualan untuk calon pembeli sistem pelacakan Air-Trak perusahaan Anda. Sistem ini
menggunakan sistem penentuan posisi global (GPS) untuk melacak lokasi kendaraan dan aset
lainnya. Misalnya, petugas operator untuk perusahaan pelacakan cukup mengeklik tampilan
peta di layar komputer untuk mencari tahu di mana semua truk perusahaan berada pada saat
itu. Air-Trak memberikan daftar berikut ini sebagai manfaat dari sistem:

• Memastikan kendaraan mengikuti rute yang ditentukan dengan waktu melonggarkan

minimal.
• "Geofencing", di mana dispatcher disiagakan jika kendaraan meninggalkan rute yang
ditentukan atau area layanan yang ditentukan.
• Pengoptimalan rute, di mana manajer armada dapat menganalisis rute dan tujuan untuk
menemukan jalur yang paling efisien waktu dan bahan bakar untuk setiap kendaraan.
• Perbandingan antara jadwal perjalanan dan perjalanan yang sebenarnya.
• Keamanan yang ditingkatkan, melindungi pengemudi dan kargo.

Tugas Anda: Tulis proposal singkat dalam format surat kepada Doneta Zachs, manajer armada
untuk Midwest Express, 338 S.W. 6, Des Moines, Iowa 50321. Perkenalkan perusahaan Anda,
jelaskan manfaat sistem Air-Trak, dan usulkan penerapan percobaan di mana Anda akan
melengkapi lima truk Midwest Express. Untuk tujuan penugasan ini, Anda tidak perlu khawatir
tentang detail teknis sistem; fokus untuk mempromosikan manfaat dan meminta keputusan
terkait proyek uji. (Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang sistem Air-Trak di www.air-
trak.com)

COMM6263 – Business Communication-R1

 PROPOSAL

Kepada Yth
Doneta Zachs
Manajer Armada
Midwest Express,338 S.W.6 Des Moines lowa
50321

Dengan Hormat,

Selamat Siang Pak Doneta, perkenalkan saya Indah Fitriany Manajer penjualan PT. Air Trak.
Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan Perusahaan kami kepada Anda. Perusahaan kami
bergerak dalam penyediaan alat pantauan melalui sistem traking dengan sistem GPRS untuk
memantau semua kendaraan pada saat beroperasi. Hingga saat ini perusahaan kami sudah
bekerjasama dengan banyak perusahaan dalam penyediaan layanan tersebut.

Menurut informasi yang kami peroleh, Perusahaan Anda, Midwest Express adalah perusahaan
yang sedang berkembang pesat dalam meningkatkan pelayanan kepada seluruh pelanggan,
dengan perkembangan perusahaan Anda kami ingin memberikan solusi dalam meningkatkan
efektivitas dan efisiensi dalam setiap kegiatan perusahaan Anda.

Banyak keunggulan dan manfaat dari produk yang kami tawarkan diantaranya :

a. Pantauan realtime dan online dalam mengidentifikasi posisi armada yang sedang melakukan
pengantaran kepada pelanggan

b. Semua armada akan dipantau dengan menggunakan rute yang sudah ditetapkan sehingga
akan meningkatkan effisiensi perusahaan

c. Teknologi “Geofencing” di mana dispatcher disiagakan jika kendaraan meninggalkan rute

yang sudah ditentukan atau area layanan yang ditentukan.

d. Siatem memberikan perbandingan anara jadwal perjalanan dan perjalanan yang sebenarnya

e. Keamanan yang ditingkatkan, melindungi pengemudi dan kargo. Selain dari keuntungan
diatas kami memberikan jaminan kualitas dan garansi 5 tahun dalam perlindungan kami, kami
juga memberikan extra discount sebesar 10% jika pemesanan order dilakukan sebelum 20
November 2019.

COMM6263 – Business Communication-R1

Kami berharap agar penawran ini dapat dilanjutkan ke dalam suatu bentuk kerjasama yang
menguntungkan kedua belah pihak. Apabila Bapak berminat, kami siap melakukan presentasi
dan melakukan pembicaraan lebih lanjut, untuk informasi dan pemesanan Anda bisa
menghubungi saya melewati email saya di indaahfitria@gmail.com.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami

PT.Air-Trak

Manajer Penjualan

Indah Fitriany

COMM6263 – Business Communication-R1

Menginterpretasi data

a) Identifikasi setidaknya enam interpretasi dalam satu atau lebih dari set data di atas.
1. Mel Gibson berada diperingkat pertama dalam power rank secara keseluruhan
dimana peringkat gaji menduduki peringkat pertama juga dalam bayaran
termahal, walaupun peringkat ke 3 dalam web rank, peringkat ke 6 dalam press
rank danperingkat ke 5 dalam TV rank.
2. Oprah Winfrey dalam kategori web rank, Winfrey berada dalam peringkat cukup
bawah yaitu ke 44, press rank masih dalam peringkat 20 besar yakni ke 19, dan
TVrank masih dalam peringkat 10 besar yakni ke 8. Dengan power rank
keseluruhan menempatkan diposisi ke 3, sehingga Winfrey menempatkan
peringkat pertama dalam pay rank.

COMM6263 – Business Communication-R1

 3. J.K Rowling berada pada posisi ke tiga dalam pay rank dan juga tv rank.
Walaupun begitu, J.K Rowling memiliki posisi cukup rendah yaitu diangka 54
untuk bagian press rank.
4. Michael Jordan berada di tingkat stabil dibagian apapun, memiliki peringkat ke
20 di pay rank, peringkat ke 10 di web rank dan peringkat ke 15 di bagian press
rank dan tv rank.
5. Kobe Briant, berada di posisi ke 2 untuk bagian tv rank, namun dia memiliki
posisi yang cukup rendah di bagian pay rank yaitu di posisi ke 47. Tetap memiliki
posisi bagus di bagian press rank yaitu pada posisi ke 4.
6. Beyonce Knowless berada di posisi ke 4 di bagian web rang, namun posisi cukup
rendah dibagian pay rank. Tetapi untuk dibagian press rank dia berada di posisi
ke 10 dan bagian tv rank berada di posisi ke 11.
b) Buat visual untuk tiga interpretasi tersebut.
c) Tulis memo untuk perusahaan/atasan Anda menjelaskan mengapa Anda memilih data-
data ini dan mengapa Anda memilih visual ini untuk menampilkannya.
d) Tulis memo kepada pihak-pihak yang mungkin tertarik dengan temuan Anda dan sajikan
visual data tersebut beserta dengan sedikit penjelasan atau deskripsi. Kelompok yang
mungkin termasuk tabloid atau majalah, konselor karir, retailer, atau penasihat
keuangan.
e) Brainstorming interpretasi tambahan yang Anda bisa tahu dengan data tersebut.

COMM6263 – Business Communication-R1