file:///C:/Users/Acer%20Pc/Downloads/147-1-425-1-10-20180105.

pdf

OM SUASTIASTU,
SAYA A.A. ISTRI SRI MAHADEWI, MAHASISWI MM ANGKATAN 39, ABSEN 22
DISINI SAYA AKAN MEREVIEW SISTEM HR YANG TERIDI DARI 7 ASPEK YAITU
ANALISIS JABATAN/JOB ANALISIS, REKRUTMEN, SELEKSI, PERFORMANCE
APPRAISAL/PENILAIAN KINERJA, TRAINING, KARIR, DAN COMPENSASI
PADA 2 PERUSAHAAN MULTINASIONAL YANG BERTEMPAT DI BALI.
SAYA MEMILIH PERUSAHAAN AIR MINUM AQUA DAN PERUSAHAAN ROKOK
SAMPOERNA,
SEBENERNYA SAYA MEMILIKI ALASAN MEMILIH KEDUA PERUSAHAAN INI
SY MEMILIH PERUSAHAAN AIR MINUM AQUA MERUPAKAN PRODUK AIR MINUM
DALAM KEMASAN PERTAMA KALI YANG ADA DI INDONESIA.
MEMILIH PERUSAHAAN ROKOK KARENA INDONESIA MERUPAKAN SALAH
SATUNEGARA DENGAN JUMLAH PEROKOK TERBESAR DI DUNIA SETELAH
NEGARA CINA, AS, DAN RUSIA.

SEDIKIT TENTANG SEJARAH PERUSAHAAN AIR MINUM AQUA INI, Aqua berasal
dari bahasa Latin yang artinya air, Aqua adalah sebuah merek air minum dalam
kemasan (AMDK) yang diproduksi oleh PT Aqua Golden Mississippi di Indonesia
sejak tahun 1973. Selain di Indonesia, Aqua juga dijual di Malaysia, Singapura,
dan Brunei.
Aqua didirikan PADA TAHUN (1973), oleh BAPAK Tirto Utomo warga
asli Wonosobo SEBAGAI PRODUSEN PELOPOR AIR MINUM DALAM KEMASAN DI
INDONESIA. YANG MEMILIKI 14 PABRIK DI SELURUH INDONESIA.
Pada tahun 1998, karena ketatnya persaingan dan munculnya pesaing-pesaing baru,
Lisa Tirto sebagai pemilik PT Aqua Golden Mississipi sepeninggal suaminya Tirto
Utomo, menjual sahamnya kepada Grup Danone pada 4 September 1998. Akusisi
tersebut dianggap tepat setelah beberapa cara pengembangan tidak cukup kuat
menyelamatkan Aqua dari ancaman pesaing baru. Langkah ini berdampak pada
peningkatan kualitas produk dan menempatkan Aqua sebagai produsen air mineral
dalam kemasan (AMDK) yang terbesar di Indonesia.
Air minum aqua berasal dari sumber mata air pegunungan yang dipilih dan
mengandung kandungan mineralnya juga jadi dijamin sehat jika kita minum setiap hari.
Perusahaan ini juga meluncurkan beberapa produk selain air minum dengan berbagai
ukuran, juga meluncurkan minuman isotonic dengan 5 varianrasa bernutrisi
untukmenggantikaan cairan tubuh PRODUK INI ADALAH MIZONE

UNTUK PERUSAHAAN KEDUA YAITU PERUSAHAAN ROKOK SAMPOERNA,

SEKILAS TENTANG PERUSAHAAN ROKOK SAMPOERNA,
PT Hanjaya Mandala Sampoerna Tbk. (“Sampoerna”) merupakan salah satu produsen
rokok terkemuka di Indonesia. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1963. Perusahaan
ini sebelumnya merupakan perusahaan yang dimiliki keluarga Sampoerna, tapi sejak
mei 2005 kepemilikan mayoritasnya berpindah tangan ke Sampoerna memproduksi
sejumlah dari Philip Morris International yaitu perusahaan rokok terbesar di dunia dari
amerika serikat.Merek rokok kretek yang dikenal luas, seperti Sampoerna Kretek, A
Mild, U Mild, Markboro serta “Raja Kretek” yang legendaris Dji Sam Soe. PADA
TAHUN 2013 PT HM Sampoerna memenangkan Anugrah produk pertanian berdaya
saing kategori CSR.
.
BALIK KE INTI POKOK YANG AKAN DIBAHAS.

JADI HUMAN RESOURCE INI MENJADI SALAH SATU FAKTOR TERPENTING BAGI
SEBUAH PERUSAHAAN AGAR DAPAT TERUS BERKEMBANG.
DALAM SUATU PERUSAHAAN TENTUNYA MEMERLUKAN SDM SUMBER DAYA
MANUSIA. DIMANA SDM YANG DIPERLUKAN ADALAH SDM YANG HANDAL DAN
BERKUALITAS DAN SESUAI DENGAN KEBUTUHAN PERUSAHAAN AGAR
OPERASIONAL PERUSAHAAN TERSEBUT BERJALAN SECARA EFEKTIF DAN
EFISIEN. DAN AKAN MENJAMIN KINERJA OPTIMAL DAN PROSES INOVASI YANG
BERKELANJUTAN PADA SEBUAH PERUSAHAAN, YANG PADA AKHIRNYA AKAN
BERPENGARUH PADA PENCAPAIAN TARGET DAN VISI PERUSAHAAN
MAKA DARI ITU PERLU DILAKUKAN PERENCANAAN BERUPA JOB
ANALISIS/ANALISIS JABATAN untuk mengetahui fungsi, peranan dan tanggungjawab
suatu jabatan DAN AGAR PIMPINAN PERUSAHAAN TSB MAMPU MENEMPATKAN
ORANG YANG TEPAT PADA POSISI YANG TEPAT ATAU SERING DISEBUT
DENGAN ISTILAH THE RAIGHT MAN ON THE RAIGHT PLACE
DIDALAM ANALISIS JABATAN TERSEBUT TERDAPAT uraian Jabatan/job
description DAN spesifikasi jabatan/job specification SEHINGGA DARI SANA BISA
DILIHAT JABATAN APA SAJA YANG SEBENARNYA DIBUTUHKAN PERUSAHAAN
TSB.
TERDAPAT 3 METODE YANG BIASANYA DIGUNAKAN DALAM ANALISIS JABATAN
INI, DIANTARANYA
METODE OBSERVASI, METODE WAWANCARA DAN METOSE KUESIONER
JADI UNTUK PERUSAHAAN PT Aqua Golden Mississippi DAN PT Hanjaya
Mandala Sampoerna
MENGGUNAKAN METODE WAWANCARA DAN KUESIONER KARENA DENGAN
MENGGUNAKAN METODE INI INFORMASI YANG DIDAPATKAN LEBIH AKURAT.

RECRUTMENT
SETELAH PERUSAHAAN MERANCANG ANALISIS JABATAN BARULAH PROSES
REKRUTMEN DILAKUKAN
Perusahaan melakukan Pengrekrutan untuk mendapatkan sejumlah tenaga kerja dari
berbagai sumber sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan sehingga mereka mampu
menjalankan misi organisasi untuk merealisasikan visi dan tujuan perusahaan
tersebut.

Untuk perekrutan karyawan sendiri, PT.AQUA Golden Mississippi dan PT. HM

Sampoerna melakukan 2 cara perekrutan karayawan, yaitu :

 Perekrutan secara internal

Perekrutan secara internal yaitu pemilihan karyawan yang terjadi dalam ruang lingkup
perusahaan. Contohnya adalah perekrutan karyawan yang diambil dari yayasan /
outsourching yang bekerja di dalam perusahaan (helper, maintenance gedung dll)
yang diangkat setelah melalui tahapan test yang dilakukan oleh manajemen.

 Perekrutan secara eksternal

penyaringan karyawan baru dari luar biasanya dilakukan melalui beberapa tahapan
tes.

Misalnya PT.AQUA Golden Mississippi di butuhkan posisi manajer,untuk itu di

perlukan persyaratan sebagai berikut :

 Kandidat harus memiliki setidaknya Diploma atau Sarjana dalam bidang

apapun.
 Setidaknya 5 tahun pengalaman kerja di bidang terkait diperlukan untuk posisi
ini.
 Memiliki kemampuan analisa dan melakukan presentasi dengan baik.
 Memiliki kemampuan bahasa Inggris lisan maupun tulisan yang baik.
 Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat sekaligus dapat bekerja dalam tim.
 PENGREKRUTAN PADA PT Aqua Golden Mississippi melalui karir.com untuk
posisi tertentu melalui telepon dan disertai dengan email konfirmasi dari pihak
HR.

Untuk PT HM Sampoerna Proses rekrutmen ditangani oleh Tim Talent Acquisition.

Seluruh proses seleksi didasari oleh penilaian kompetensi."

Sales Supervisor

Persyaratan:

 Pendidikan S1 Semua Jurusan

 IPK min. 3,00
 Memiliki pengalaman kerja 2 tahun di bidang terkait akan menjadi
keuntungan
 Berorientasi pada detail dan Berorientasi prestasi
 Berpikir analitis yang baik dan kemampuan komunikasi
 Pasih berbahasa inggris
 Bersedia bekerja di lapangan
 Bersedia ditempatkan di seluruh Indonesia

SELECTION
Tahapan seleksi dilakukan setelah perusahaan melakukan pengrekrutan sejumlah
para pelamar baik dari internal maupun eksternal. Tahapan seleksi berbeda-beda
sesuai dengan posisi yang akan dicari
Seperti Pada proses seleksi, PT.AQUA Golden Mississippi yang mencari posisi
marketing akan dinilai melalui beberapa tahapan seleksi

1. V screening

Buat CV yang bagus, sertakan semua kelebihan ataupun prestasi yang anda miliki,
IPK, sertifikat IELTS, dan lain sebagainya

2. ritten Test

Tahapan ini berisi psikotest, tes Bahasa Inggris (TOEIC), dan rangkain tes tertulis
kepribadian yang lainnya.

3. FGD
Focus Group Discussion.

Didalam diskusi ini mereka harus mendiskusikan sejumlah masalah yang di

berikan,kemudian menentukan prioritas dan solusinya.

4. HR Interview

Selayaknya interview HR pada umumnya. Interview ini lebih mengorek kepribadian kita
seperti Kelebihan dan kekurangan, alasan memilih posisi itu sampai pengalaman kerja
serta pengetahuan kita terhadap perusahaan tsb

5. User Interview

Interviewernya adalah level Senior Manager. Yg nantinya orang-orang inilah yang akan
menjadi mentor selama setahun program MT nanti, merekalah atasan kalian langsung.

6. Director Interview

Merekalah yang memegang peranan penting apakah kalian dipandang cocok untuk
masuk ke timnya.

 VP (Vice President), VP ini merupakan atasannya director lagi. Mereka adalah

orang kasta tertinggi dalam sebuah divisi di Danone. di dalam interview ini
menanyakan seputaran kerjaan kita sebelum nya.

7. Personality test

Semacam online test yang berisi psikotest pola gambar, kepribadian, dll.

8. MCU (Medical Check Up) ini merupakan test seleksi bahwa kita sehat jasmani
dan rohani.
9. AC (Assessment Center), AC ini intinya untuk leadership profiling , melihat
leadership mereka udah sejauh mana sesuai dengan leadership style nya
Danone, ada yang dari Singapura, Hongkong, dan Australia.
10. Offering Letter, inilah titik puncak bahwa kita di terima atau enggak nya pada
perusahaan Danone tersebut.
Pada proses seleksi, Setiap posisi di PT HM Sampoerna akan dinilai melalui beberapa

tahapan seleksi. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas

lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup atau (CV) milik pelamar. Kemudian

dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan

yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil

kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara kerja / interview

dan proses seleksi lainnya.

Contoh posisi Sampoerna Sales Leader / Sales Supervisor, posisi ini akan
menawarkan program selama 2 tahun dengan dengan tahapan 6 bulan pertama, sang
calon “Sales Supervisor PT. HM Sampoerna” akan menjadi pegawai sales biasa yang
akan berjualan produk dari PT. HM Sampoerna ke seluruh outlet, kafe, Retail, Mall,
dan lain sebagainya yang telah terdaftar sebagai penerima dan supplyer produk
mereka. Setelah melewati tahap ini barulah karyawan tsb akan di program untuk
menjadi supervisor dan diberi tanggung jawab untuk memimpin beberapa sales yang
ada.

Pelamar yang berhasil akan ditinjau oleh tim Human Resource PT HM Sampoerna
bersama dengan para manager rekrutmen dan untuk beberapa posisi tertentu, para
Pemimpin Senior akan terlibat untuk meninjau lamaran para pelamar sebelum mereka
mendapatkan tawaran dari Sampoerna.

PENILAIAN KINERJA/PERFORMANCE APPRAISAL disini berarti mengevaluasi

karyawan saai ini dan atau di masa lalu terhadap standar kinerjanya
Jadi untuk penilaian kinerja di PT.AQUA Golden Mississippi dan PT HM Sampoerna
ada kesamaan. Selain memang kedua perusahaan ini sama-sama menjual produk,
dilihat juga kinerja karyawan sudah sesuai dengan apa yang telah diharapkan
perusahaan. Mulai dari pencapaian target, menjaga kualitas produk, berkoordinator
dengan team terkait, safety yang dijadikan slogan safety dimulai dari diri sendiri
sampai membuat dan menjaga kualitas produk sesuai dengan standar terbaik bagi
para konsumen.. Hal ini terlihat dari pencapaian uptime, performance, dan budget cost
yang sudah sesuai dengan target yang telah di tentukan perusahaan. Untuk karyawan
yang dinilai MALAS BIASANYA karyawan TSB AKAN diberi tugas (project) dengan
waktu yang telah ditetapkan, jika karyawan DGN performance BAIK akan mendapat
tambahan nilai dalam penilaian kinerja. Dan sebaliknya jika karyawan tidak
performance dengan pekerjaan dan waktu yang telah ditentukan, akan berpengaruh
pada kompensasi, jenjang karir bahkan sampai keputusan hubungan kerja.
JADI, pengukuran kinerja pada PT HM Sampoerna menganut metode penilaian kinerja
berbasis hasil karena fokus pada target penjualan yang sudah ditentukan oleh
perusahaan

TRAINING
Biasanya pelatihan dan pengembangan yang diberikan pada kedua perusahaan ini
untuk meningkatkan pengetahuan dan produktivitas kerja karyawannya
Pelatihan disini lebihmemberikan pengetahuan dalam bidang tertentu dan
mengutamakan praktik. Biasanya pelatihan ini dilakukan dalam jangka waktu pendek
Berbeda dengan pengembangan proses pendidikannya jangka Panjang dimana untuk
meningkatkan kemampuan teknis, teoritis, konseptual dan moral karyawan sesuai
kebutuhan pekerjaan atau jabatannya.
Pada perusahaan aqua Para trainee akan menempuh pelatihan mulai dari 6 bulan
hingga 1 tahun dengan menempati berbagai divisi (Research, Operations, Finance,
Information Systems, Marketing, Sales, Communications, Human Resources) dalam
perusahaan Danone.
Berbeda dengan perusahaan aqua, perusahaan sampoerna memberikan pelatihan /
Sampoerna Graduate Trainee Program adalah program pengembangan karyawan
berpotensi dengan durasi 2 (dua) tahun
Untuk Peningkatan karir dilakukan melalui training-training yang telah di sediakan oleh
pihak manajemen, baik itu training carrier development people (CDPS), carrier
development system (CDS), maupun training-training yang lain yang dibutuhkan
karyawan. Setiap karyawan yang sudah training mereka akan mempresentasikan hasil
training tersebut di talent review. Jika di talent review karyawan tersebut berkontribusi
dengan baik maka karyawan tersebut layak untuk di develop karyawan naik kejenjang
berikutnya.
CAREER
Untuk karir di perusahaan aqua dan sampoerna sendiri sama-sama lebih condong
menganut konsep lateral skill path dimana dilihat dari jenjang karir sesuai kemampuan
yang dimiliki karyawan dan berdasarkan koresponden yang dilakukan, pihak
manajemen Aqua dan sampoerna masih menganut konsep tradisional careers path
pada beberapa divisi yang sesuai dengan jenjang karir yang ditentukan perusahaan
Karyawan yang telah dipromosikan ke posisi yang lebih stategis melakukan
perencanaan karir baik dari sisi self assessment dan formal assessment serta dalam
hal pengembangan karirnya lebih kearah self service dimana para individunya dibentuk
atau kemauannya sendiri untuk mencapai spot karir yang mereka inginkan.

COMPENSATION
Dengan persaingan di dunia kerja yang sangat ketat yang menuntut setiap perusahaan
tsb memiliki daya saing yang kuat dan efisien maka tidak sedikit perusahaan Biasanya
untuk meningkatkan kinerja dan motivasi karyawan dengan memberikan kompensasi
kepada karyawan . Bagi para karyawan sendiri, kompensasi menjadi sebuah simbol
penghargaan yang menunjukan tanggung jawab karyawan tersebut sebagai seseorang
yang bekerja di sebuah perusahaan. pemberian kompensasi bisa dalam bentuk
finansial dan non finansial. Dimana pemberian finansial berupa gaji, bonus, komisi dan
tunjangan sedangkan non finansial terdiri dari kepuasan yang diterima karyawan
berupa peluang adanya promosi
Pada perusahaan PT HM Sampoerna selalu mengimplementasikan dua ide yang di
improve pertahun. Manajer, Asset Engineer maupun Team Leader selalu mendukung
serta memotivasi setiap sumbang saran yang masuk dan sudah menjadi target
tersendiri ke setiap karyawan. Setiap ide yang di-improve dan memberikan kontribusi
yang lebih besar dari sumbang saran karyawan akan diberi reword dan diwadahi
dalam Sampoerna open and awarding atau di sebut juga SOA, dimana selain reward,
promosi jabatan serta tunjangan-tunjangan pula diberikan jika karyawan sudah
memenuhi target
Pada perusahaan aqua kompensasi yang diberikan tidak jauh beda seperti
perusahaan sampoerna

Demikian hasil review sistem hr dengan 2 perusahaan multinasional yang bertempat di

bali dimana informasi ini sya dapat dari beberapa sumber
Maaf jika ada kesalahan kata .Semoga bermanfaat