PERATURAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK “Bunda arif” PURWOKERTO
NOMOR : ...../....../ ....../ ....../ .......
TENTANG
.........................................................................................................
DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK “Bunda arif” PURWOKERTO
Menimbang : a. bahwa.............................................................................................
b. bahwa.............................................................................................
Mengingat : 1. .......................................................................................................
2. .......................................................................................................
Memperhatikan : ...........................................................................................................
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
KESATU : ..........................................................................................................
KEDUA : ..........................................................................................................
KETIGA : ..........................................................................................................
Ditetapkan di : ..............................
Pada tanggal : ..............................
DIREKTUR
Tanda tangan & stempel
Nama lengkap
Tembusan, Yth :
1. .....................;
2. .....................;
3. .....................; (disesuaikan dengan jenis SK nya);
4. Arsip
52
Lampiran 2
Format Lampiran
LAMPIRAN:
............................... JUDUL ....................
NOMOR : ...........................................
53
Lampiran 3
Format Keputusan Direktur
KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK “Bunda arif” PURWOKERTO
NOMOR : ...../....../ ....../ ....../ .......
TENTANG
KEBIJAKAN..................................................................................................
DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK “Bunda arif” PURWOKERTO
Menimbang : a. bahwa.............................................................................................
b. bahwa.............................................................................................
Mengingat : 1. .......................................................................................................
2. .......................................................................................................
Memperhatikan : ...........................................................................................................
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
KESATU : ..........................................................................................................
KEDUA : ..........................................................................................................
KETIGA : ..........................................................................................................
Ditetapkan di : ..............................
Pada tanggal : ..............................
DIREKTUR
Tanda tangan & stempel
Nama lengkap
Tembusan, Yth :
1. .....................;
2. .....................;
3. .....................; (disesuaikan dengan jenis SK nya);
4. Arsip
54
Lampiran 4
Format Instruksi
INSTRUKSI DIREKTUR
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK “Bunda arif” PURWOKERTO
NOMOR : ...../....../ ....../ ....../ .......
TENTANG
.................................................................................................
DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK “Bunda arif” PURWOKERTO
Menimbang : a. bahwa.............................................................................................
b. bahwa.............................................................................................
Mengingat : 1. .......................................................................................................
2. .......................................................................................................
MENGINSTRUKSIKAN
Dikeluarkan di : ..............................
Pada tanggal : ..............................
DIREKTUR
Nama lengkap
Tembusan, Yth :
1. .....................;
2. .....................;
3. ............ Arsip
55
Lampiran 5
Format Standar Prosedur Operasional (SPO)
JUDUL SPO
NAMA LENGKAP
PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR
UNIT TERKAIT
Lampiran 6
56
Format Panduan Praktik / Standar Asuhan
Pemeriksaan Penunjang
Terapi
Komplikasi Penyulit
Prognosis
Wewenang
Unit Terkait
Lampiran 7
57
Format Standar Asuhan Keperawatan
JUDUL
.../...
TANGGAL TERBIT : DITETAPKAN OLEH :
RUMAH SAKIT IBU DIREKTUR,
DAN ANAK “Bunda arif”
PURWOKERTO
NAMA LENGKAP
Pengkajian
Diagnosis Medis
Diagnosis Profesi
Rencana
Tindakan
Evaluasi
Pencatatan
Lampiran 8
58
Format Uraian Tugas dan Wewenang
URAIAN TUGAS
NAMA LENGKAP
NAMA JABATAN
PERSYARATAN JABATAN
TUGAS POKOK
URAIAN TUGAS
WEWENANG
TANGGUNG JAWAB
Lampiran 9
Format Surat Edaran
59
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
“Bunda arif“
Jl. Jatiwinangun No. 16 Purwokerto Telp. (0281) 636555
Email : bunda_arif@ymail.com
Kepada Yth.
1. ................
2. ................
3. Dan seterusnya
SURAT EDARAN
NOMOR : .......................................
TENTANG
...........................................................................................
....................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Purwokerto,.................................
DIREKTUR
Nama lengkap
Tembusan :
1. ...........................
2. ...........................
3. ....dan seterusnya
4. Arsip
Lampiran 10
Format Surat Keputusan
60
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
“Bunda arif“
Jl. Jatiwinangun No. 16 Purwokerto Telp. (0281) 636555
Email : bunda_arif@ymail.com
KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK “Bunda arif” PURWOKERTO
NOMOR : ...../....../ ....../ ....../ .......
TENTANG
.........................................................................................................
Menimbang : a. bahwa.............................................................................................
b. bahwa.............................................................................................
Mengingat : 1. .......................................................................................................
2. .......................................................................................................
Memperhatikan : ...........................................................................................................
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
KESATU : ..........................................................................................................
KEDUA : ..........................................................................................................
KETIGA : ..........................................................................................................
Ditetapkan di : ..............................
Pada tanggal : ..............................
DIREKTUR
Nama lengkap
Tembusan, Yth :
1. .....................;
2. .....................;
3. .....................; (disesuaikan dengan jenis SK nya);
4. Arsip
Lampiran 11
Format Surat Perintah
61
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
“Bunda arif“
Jl. Jatiwinangun No. 16 Purwokerto Telp. (0281) 636555
Email : bunda_arif@ymail.com
SURAT PERINTAH
NOMOR : ..........................................
Nama : ..................................
( yang memberikan perintah )
Jabatan : ..................................
Memberi perintah
Kepada :
Nama : ...................................
Jabatan : ...................................
Untuk : 1. ........................................................
2. ........................................................
3. ........................................................
4. dan seterusnya
Purwokerto : ..............................
Nama Jabatan
Nama lengkap
NIP : ..............................
Lampiran 12
Format Surat Tugas
62
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
“Bunda arif“
Jl. Jatiwinangun No. 16 Purwokerto Telp. (0281) 636555
Email : bunda_arif@ymail.com
SURAT TUGAS
NOMOR : ..........................................
Hari, tanggal :
Waktu :
Tempat :
Purwokerto : ..............................
Lampiran 13
Format Lembar Disposisi
63
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
“Bunda arif“
Jl. Jatiwinangun No. 16 Purwokerto Telp. (0281) 636555
Email : bunda_arif@ymail.com
NO : .....................
LEMBAR DISPOSISI
Dari :
Diterima tgl :
Nomor Surat :
Tanggal :
Perihal :
Tujuan :
Nama lengkap
Lampiran 14
Format Surat Cuti
64
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
“Bunda arif“
Jl. Jatiwinangun No. 16 Purwokerto Telp. (0281) 636555
Email : bunda_arif@ymail.com
Perihal : Permohonan Cuti
Purwokerto,..................................
Kepada Yth.
Direktur RSIA “Bunda arif
Purwokerto
Nama :..............................
Jabatan :..............................
Satuan Organisasi :..............................
Dengan ini mengajukan permintaan cuti tahunan untuk tahun...................................selama
................................hari kerja, terhitung mulai tanggal .......................................................
Untuk keperluan ....................................................................................................................
Selama menjalankan cuti, nomor yang bisa dihubungi adalah..............................................
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Hormat Saya,
...............................
(.......................................)
Lampiran 15
Format Surat Dinas Biasa
65
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
“Bunda arif“
Jl. Jatiwinangun No. 16 Purwokerto Telp. (0281) 636555
Email : bunda_arif@ymail.com
Tempat....., Tanggal...............
Nomor :
Lampiran :
Hal :
Kepada :
Yth. ............................................
Alamat........................................
Alinea Pembuka...........................................................................................................
....................................................................................................................................................
...........................................................
Alinea Isi......................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
...........................................................
Alinea Penutup.............................................................................................................
....................................................................................................................................................
...........................................................
Nama jabatan
Nama lengkap
Tembusan, Yth :
1. .....................;
2. .....................;
3. Arsip
Lampiran 16
Format Surat Undangan
66
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
“Bunda arif“
Jl. Jatiwinangun No. 16 Purwokerto Telp. (0281) 636555
Email : bunda_arif@ymail.com
Tempat....., Tanggal...............
Nomor :
Lampiran :
Hal :
Kepada :
Yth. ............................................
Alamat........................................
Alinea Penutup.............................................................................................................
....................................................................................................................................................
...........................................................
Nama jabatan
Nama lengkap
NIP:......................
Tembusan, Yth :
1. .....................;
2. .....................;
3. Arsip
Lampiran 17
67
Format Perjanjian
PERJANJIAN KERJASAMA
ANTARA
........................................................................
DAN
........................................................................
TENTANG
........................................................................
NOMOR : ......................................................
NOMOR : ......................................................
Dengan ini pihak pertama dan pihak kedua bersepakat untuk melakukan kerja sama dalam
bidang.......................
yang diatur dalam ketentuan sebagai berikut :
Pasal 1
TUJUAN KERJA SAMA
.....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Pasal 2
RUANG LINGKUP KERJA SAMA
.....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Pasal 3
PELAKSANAAN KEGIATAN
.....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Pasal 4
PEMBIAYAAN
.....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Pasal 5
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
.....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
68
Pasal 6
LAIN-LAIN
(1) Apabila terjadi hal-hal yang di luar kekuasaan kedua belah pihak atau force majeure,
dapat dipertimbangkan kemungkinan perubahan tempat dan waktu pelaksanaan tugas
pekerjaan dengan persetujuan kedua belah pihak
(2) Yang termasuk force majeure adalah
a. Bencana alam
b. Keadaan keamanan yang tidak mengizinkan
(3) Segala perubahan dan/ atau pembatalan terhadap surat perjanjian kerja sama ini akan
diatur bersama kemudian oleh Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
Pasal 7
PENUTUP
.....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Lampiran 18
69
Format Surat Kuasa
SURAT KUASA
NOMOR : ..........................................
Untuk ..........................................................................................................................................
.........................................................
Purwokerto : ..............................
Lampiran 19
70
Format Surat Keterangan
SURAT KETERANGAN
NOMOR :.............................................
Yang bertanda tangan di bawah ini Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak “Bunda arif”
Purwokerto menerangkan bahwa :
Nama :
TTL :
Jabatan :
Alamat :
.............................................................. MAKSUD....................................................................
.....................................................................................................................................................
........................................................................................................
Tempat..........., Tanggal..........................
Nama jabatan
Nama lengkap
NIP : .......................
Lampiran 20
71
Format Surat Rekomendasi
SURAT REKOMENDASI
NOMOR : ..........................................
Untuk ..........................................................................................................................................
.........................................................
Purwokerto : ..............................
Lampiran 21
72
Format Surat Pengantar
Tempat....., Tanggal...............
Kepada:
Yth. ..............................
Alamat..........................
SURAT PENGANTAR
NOMOR : ..........................................
Penerima Pengirim
Nama Jabatan Nama Jabatan
Tembusan, Yth :
1. .....................;
2. .....................;
3. Arsip
Lampiran 22
73
Format Surat Panggilan
Tempat....., Tanggal...............
Nomor :
Lampiran :
Hal : Panggilan
Kepada :
Yth. ............................................
Alamat........................................
Nama jabatan
Tanda tangan
Nama lengkap
Tembusan, Yth :
1. .....................;
2. .....................;
3. Arsip
74
Lampiran 23
Format Berita Acara
BERITA ACARA
...........................................................................
Mengetahui/ Mengesahkan
Nama Jabatan,
Tanda tangan
Nama Lengkap
NIP : .......................
75
Lampiran 24
Format Pengumuman
PENGUMUMAN
NOMOR : ...................................
TENTANG
.........................................................................
.................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
....................................................
.................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
....................................................
.................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
....................................................
Dikeluarkan
di : ...........................................
Pada
tanggal : ...........................................
Nama Jabatan,
Nama lengkap
NIP :.....................
76
Lampiran 25
Format Laporan
LAPORAN
TENTANG
.........................................................................
A. Pendahuluan
1. Penjelasan Umum
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup
4. Dasar
E. Penutup
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Dibuat
di : ...........................................
Pada
tanggal : ...........................................
Nama Jabatan,
Nama lengkap
NIP :.....................
77
Lampiran 26
Format Telaahan Staf
TELAAHAN STAF
TENTANG
.........................................................................
I. Persoalan
Bagian persoalan memuat pernyataan singkat dan jelas tentang persoalan yang akan
dipecahkan
II. Praanggapan
Praanggapan memuat dugaan yang beralasan berdasarkan data dan saling berhubungan
sesuai dengan situasi yang dihadapi dan merupakan kemungkinan kejadian dimasa
mendatang.
IV. Analisis
Bagian ini memuat analisis pengaruh praanggapan dan fakta terhadap terhadap
persoalan dan akibatnya, hambatan serta keuntungan dan kerugiannya, pemecahan atau
cara bertindak yang mungkin atas dapat dilakukan.
V. Simpulan
Bagian simpulan memuat intisari hasil diskusi dan pilihan cara bertindak atau jalan
keluar sebagai pemecahan persoalan yang dihadapi.
VI. Saran
Bagian saran memuat secara ringkas dan jelas saran atau usul tindakan untuk mengatasi
persoalan yang dihadapi.
Tempat..............,tanggal....................
Nama Jabatan pembuat telaahan staf
Nama lengkap
Daftar lampiran :
1. .........................
78
2. .........................
Lampiran 27
Format Notulen
NOTULEN
Hari / Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Acara :
Agenda :
Hasil rapat :
1. Pembahasan
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
2. Tindak lanjut
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
79
Lampiran 28
Format Daftar Hadir
DAFTAR HADIR
Hari / Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Acara :
Agenda :
NO NAMA JABATAN/ TANDA TANGAN
UNIT KERJA
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
80
Lampiran 29
Format Usulan Dokumen Baru dan Usulan Revisi Dokumen
No : Tanggal : Revisi :
Jenis Kebijakan/Pedoman/Panduan/SPO/Program/
Dokumen Formulir/UTW/Lain-lain *)
RUMAH SAKIT IBU DAN
ANAK “Bunda arif”
PURWOKERTO Nama/Judul Dokumen
Diajukan oleh,
................nama terang..............
.............. (unit kerja/fungsionalnya) .............
81
Lampiran 30
Contoh Cover
PEDOMAN
Tata Naskah Di Lingkungan
Rumah Sakit Ibu dan Anak
“Bunda arif” Purwokerto
82
Lampiran 31
Logo Rumah Sakit Ibu dan Anak “Bunda arif” Purwokerto
Lampiran 32
Stempel Rumah Sakit Ibu dan Anak “Bunda arif” Purwokerto
Lampiran 33
Amplop Rumah Sakit Ibu dan Anak “Bunda arif” Purwokerto
83
Lampiran 34
Formulir Penerimaan Dokumen
No : Tanggal : Revisi :
Nama/Judul Dokumen
Pemilik Dokumen
Nomor Dokumen
Lampiran 35
84
Formulir Penarikan Dokumen
No : Tanggal : Revisi :
Nama/Judul Dokumen
Pemilik Dokumen
Nomor Dokumen
Lampiran 36
Format Berita Acara Pemusnahan Dokumen
85
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
“Bunda arif“
Jl. Jatiwinangun No. 16 Purwokerto Telp. (0281) 636555
Email : bunda_arif@ymail.com
Pada hari ini ................, tanggal ...... bulan ............ tahun...........bertempat di...........................
telah dimusnahkan dokumen-dokumen sebagai berikut :
Berita acara pemusnahan dokumen ini selanjutnya sebagai bukti sah jika diperlukan
dikemudian hari.
Demikian berita acara ini dibuat. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima
kasih.
86