19 maret 2020

Buatlah document flowchart (bagan alir dokumen) Sistem Penjualan Tunai Pentagon book
shop; yang terdiri dari 4 prosedur:
1. prosedur order penjualan;
2. prosedur penerimaan kas;
3. prosedur penyerahan barang; dan
4. prosedur pencatatan penjualan (penerimaan kas dari penjualan tunai)

Bagian Order Penjualan; dilaksanakan oleh bagian penjualan dengan mengisi Faktur Penjualan
Tunai sebanyak 3 lembar; lembar ke-1 diserahkan kepada pembeli untuk kepentingan
pembayaran harga buku ke bagian kassa; lembar ke-2 diserahkan ke Bagian Pembungkusan
bersamaan dengan penyerahan buku yang dipilih oleh pembeli; lembar ke-3 ditinggal sebagai
arsip Bagian Penjualan berdasarkan nomor urutnya.
Bagian Kassa menerima faktur penjualan tunai lembar ke-1 dan uang tunai dari pembeli; setelah
uang yang diterima sesuai dengan jumlah yang tercantum dalam FPT; bagian kassa
membubuhkan cap “LUNAS” pada faktur tersebut dilampiri pita register kas; kemudian
diserahkan kepada pembeli untuk pengambilan barang di bagian pembungkusan.
Bagian Pembungkusan membandingkan FPT (yang telah diberi cap lunas oleh bagian kassa
dan dilampiri dengan pita register kas) yang diterima dari pembeli dengan FPT yang diterima
dari Bagian Penjualan bersama dengan buku yang dipilih oleh pembeli. Bagian Pembungkusan
membubuhkan cap “sudah diambil” pada FPT lembar ke-1 dan lembar ke-2, kemudian
menyerahkan buku beserta FPT lembar ke-2 kepada pembeli. Bagian Pembungkusan kemudian
menyerahkan FPT lembar ke-1 berserta pita register kas kepada Bagian Akuntansi.
Bagian Akuntansi mencatat FPT lembar ke-1 yang diterima oleh Bagian Pembungkusan ke
dalam buku jurnal penjualan; Bagian Akuntansi mencatat dari bukti setor penjualan tunai (FPT
lembar ke-1 dan pita register kas) yang diterima dari bagian kassa ke dalam jurnal penerimaan
kas. Mempersiapkan FPT lembar ke-1 dan pita register kas dari transaksi penjualan tunai ke
dalam arsip permanen sesuai dengan nomor urut pada FPT.

-----------------------------------------

eLeN