RAPAT P2K3

Ketua :Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh, selamat siang para

peserta rapat. Saya selaku Ketua P2K3 mengucapkan terima kasih atas
kehadiran bapak/ibu sekalian. Pada rapat kali ini saya berharap bahwa KPI
dan target-target yang sudah kita buat kedepannya dapat berjalan dengan
baik. Semoga hasil dari rapat ini dapat menjadikan motivasi bagi kita dan
dapat memajukan perusahaan kita. Silahkan untuk bapak Wakil P2K3
apakah ingin memberikan sambutannya?

Wakil : Selamat siang semuanya, terima kasih saya ucapkan kepada peserta rapat
hari ini sudah meluangkan waktunya untuk hadir pada rapat kali ini. Saya
ingin menambahi sedikit pernyataan dari bapak Ketua tadi, saya berharap
juga bahwa pada rapat kali ini kita semua dapat berdiskusi aktif satu sama
lain sehingga hasil dari rapat ini memuaskan. Pada rapat hari ini
sepenuhnya akan dipandu oleh Sekretaris kita.

Sekretaris : Saya Syifa Farida selaku sekretaris tim P2K3, disini saya akan menjadi
moderator dan notulen untuk rapat pada siang hari ini.Topik rapat hari ini
mengenai kecelakaan dan nearmiss di perusahaan kita. Selanjutnya, untuk
setiap divisi bisa menyampaikan laporan Nearmiss dan kecelakaan kerja
yang terjadi pada divisinya masing-masing dalam kurun waktu 3 bulan ini.

Divisi Produksi : Selamat siang semuanya, perkenalkan saya Furi Handayani selaku kepala
bagian divisi produksi, saya akan menyampaikan beberapa hal mengenai
near miss dan kecelakaan kerja yang terjadi di bagian produksi. Jadi kami
telah melakukan pengamatan dan pendataan terhadap pekerja yang
mengalami near miss dan kecelakaan kerja dalam jangka waktu 3 bulan
ini, dan didapat hasil yaitu 5 orang terpleset, dan 2 orang terkena air panas.
Sehingga terdapat 7 orang yang terkena near miss dan kecelakaan kerja.
Terimakasih, cukup sekian yang dapat saya sampaikan.
Divisi Perbaikan :Selamat siang semuanya, saya Rena Ayu Wulandari selaku Kepala dari
divisi perbaikan akan menyampaikan mengenai near miss dan kecelakaan
kerja yang terjadi pada bagian perbaikan dalam rentang waktu 2-3 bulan
ini. Jadi bedasarkan laporan yang telah kami data dan kumpulkan terhadap
pekerja yang mengalami near miss dan kecelakaan kerja, terdapat 1 orang
tersandung kabel, 1 orang terpeleset, dan 1 orang terjatuh. Sehingga
terdapat 3 orang yang mengalami near miss. Dan untuk kecelakaan kerja
pada divisi perbaikan yaitu telah terjadi 2 insiden yaitu kejatuhan benda
yang menyebabkan cedera dan tersengat listrik yang menyebabkan luka-
luka bakar. Sehingga total terdapat 5 orang yang terkena
nearmiss/kecelakaan kerja. Sekian itu yang dapat saya sampaikan.

Divisi HRD : Baik terimakasih atas waktu yang diberikan. Selamat siang semuanya.
Perkenalkan saya Ajeng selaku Manajer dari Divisi HRD. Disini saya
akan menyampaikan laporan nearmiss dan kecelakaan kerja yang terjadi di
Divisi HRD. Untuk 3 bulan terahir ini, ditemukan 1 kasus nearmiss yaitu
cidera pada tulang punggung bagian belakang saat memindah tumpukan
file dari lemari yang terjadi 3 hari yang lalu. Saat ini karyawan tersebut
sedang dalam pengobatan di rumah dan meminta ijin untuk tidak masuk
kerja selama seminggu. Mungkin itu saja dari saya . Sekian terimakasih.

Divisi Distribusi : Selamat siang semuanya, terimakasih atas waktu yang diberikan.
perkenalkan saya Okda selaku Wakil manajer dari divisi distribusi saya
akan menyampaikan laporan nearmiss dan kecelakaan kerja yang terjadi di
divisi distribusi. Selama 3 bulan terahir ini, ditemukan kasus nearmiss
yaitu hampir terjadi nya kecelakaan karna supir yang mengantuk saat
melakukan pendistribusian ke beberapa agen karena tidak ada pergantian
supir, kemudian terjadi low back pain pada supir truk karena terlalu lama
duduk yang disebabkan tidak ada pergantian jadi pekerja tersebut
mengalami low back pain dan kelelahan. Mungkin itu saja dari saya .
Sekian terimakasih.
Divisi QC :Terima kasih atas kesempatannya. Perkenalkan nama saya Rosy Sasmita
selaku HSE yang bertangung jawab di divisi quality control. Disini saya
akan menyampaikan beberapa kecelakaan kerja serta penyakit akibat kerja
yang dialami oleh pekerja pada divisi quality control. Jadi, kami selaku
HSE pada bagian quality control telah melakukan pendataan terhadap
pekerja yang mengalami kecelakaan kerja serta penyakit akibat kerja,
dengan cara menyebar kuesioner yang berisi mengenai penyakit akibat
kerja serta kecelakaan kerja yang dialami oleh pekerja. Dari kuesioner
yang kita sebar, didapatkan hasil, yaitu terjadi beberapa penyakit akibat
kerja serta kecelakaan kerja yang menimpa pekerja, di antaranya adalah 4
orang mengalami nyeri pada leher, 2 orang mengalami badan pegal-pegal
beserta kram, dan 2 orang lainnya mengalami terpercik bahan kimia.
Sehingga terdapat total 8 orang mengalami kecelakaan kerja serta penyakit
akibat kerja. Terima kasih, cukup sekian yang bisa saya sampaikan.
Apakah ada tanggapan?

Divisi Pengemasan : Selamat siang semuanya, perkenalkan saya Sherina Chafiidhiya dari
divisi pengemasan, saya akan menyampaikan beberapa hal mengenai
beberapa keluhan , near miss dan kecelakaan kerja yang terjadi di bagian
pengemasan. Jadi kami sudah melakukan pendataan terhadap pekerja
dalam jangka waktu 3 bulan ini, dan didapat hasil sebanyak 3 orang
kejatuhan benda, 2 orang terjatuh, 1 orang keseleo dan 2 orang lainnya
mengalami kelelahan pada leher dan tangan karena bekerja pada ritme
yang tetap / sama dalam beberapa jam. Sehingga terdapat total 8 orang
yang memiliki keluhan, mengalami nearmiss dan kecelakaan kerja.
Terimakasih, cukup sekian yang dapat saya sampaikan

Sekretaris : Baik terimakasih atas tanggapannya. Saya kembalikan ke bapak Theon

apakah ada yang ingin disampaikan terlebih dahulu?

Wakil : Iya, terimakasih atas tanggapannya, terlebih dahulu saya mengapresiasi

laporan yang sudah saudara-saudara buat. Ternyata masih banyak pekerja
kita yang mengalami nearmiss, tentunya hal ini sangat merugikan para
 pekerja. Seperti yang kita ketahui pada piramida kecelakaan kerja,
dijelaskan bahwa setiap 600 nearmiss dapat menimbulkan 1 kecelakaan
fatal nantinya. Maka dari itu kita diminta untuk sesegera mungkin
membuat program-program yang dapat diterapkan untuk mengurangi
jumlah nearmiss ini. Apakah ada dari saudara sekalian yang mempunyai
usulan program?

Sekretaris : Untuk tiap divisi dapat dipersilahkan menyiapkan programnya dan bisa
dimulai dari divisi produksi, usulan program akan ditampilkan pada layar
proyektor

Divisi Produksi : Yang pertama saya mengusulkan program seperti pemasangan warning
sign dan safety sign itu lebih diperbanyak dan lebih ditekankan kembali
kepada pekerja. Kemudian saya mengusulkan agar pekerja diberikan
training mengenai hal-hal yang berkaitan dengan K3 khususnya tentang
pemahaman terhadap safety sign dan warning sign tersebut, diharapkan
dengan adanya training ini maka pekerja akan lebih faham dan
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur safety yang telah kita
sepakati. Sekian usulan dari saya terimakasih. Mungkin ada feedback?

Divisi Perbaikan : Saya dari divisi perbaikan izin menanggapi usulan dari divisi produksi,
saya setuju dengan usulan warning sign dan safety sign karena itu
merupakan salah satu upaya dalam mencapai zero accident di perusahaan.
Karena dengan adanya program tersebut para pekerja akan lebih “aware”
terhadap resiko-resiko yang ada pada di divisi produksi ataupun di divisi
lainnya. Apakah ada tanggapan lain?

Divisi Produksi : Terimakasih atas tanggapannya.

Divisi Perbaikan : Saya dari divisi perbaikan akan menyampaikan pendapat tentang usulan
program seperti melakukan Pelatihan K3 untuk meningkatkan kompetensi
pekerja dan juga bagi beberapa pelatihan menjadi sarana kepatuhan
terhadap peraturan dan perundangan K3 sebelum turun ke lapangan. Lalu
Program Pemeriksaan Alat Mesin, karena pada divisi perbaikan
 Pemeriksaan alat dan mesin merupakan program K3 yang wajib untuk
dilakukan karena telah banyak diatur dalam regulasi K3. Dan program
Manajemen Alat Pelindung Diri yang ditujukan agar menjamin
ketersediaan Alat Pelindung Diri yang baik guna mencegah kecelakaan
kerja saat melakukan perbaikan mesin atau yang lainnya. Sekian usulan
dari saya, apakah ada feedback?
Divisi QC : Saya dari divisi quality control ingin menanggapi usulan program K3
pada divisi perbaikan. Menurut saya program K3 yang diusulkan oleh
divisi perbaikan telah sesuai. Yang perlu digaris bawahi pada divisi
perbaikan diperlukan program penataan stasiun kerja, karena masih terjadi
nearmiss yaitu tersandung kabel. Selain itu, saya setuju dengan usulan
program K3 mengenai pemeriksaan alat dan mesin, karena pemeriksaan
alat dan mesin sangat penting bagi keberjalanan proses produksi, serta
untuk menghindari kecelakaan kerja yang lain. Terima kasih
Divisi Distribusi : Saya dari divisi distribusi menanggapi usulan dari divisi perbaikan, saya
setuju dengan usulan program pelatihan K3 dan program pemeriksaan alat
mesin karena pelatihan K3 dan pemeriksaan alat dan mesin sangat penting
bagi pekerja jika diadakan pelatihan K3 pekerja dapat meningkatkan
kompetensi nya, lalu jika diadakan pemeriksaan alat dan mesin dan
manajemen APD sebelum pekerjaan dimulai itu jg merupakan tindakan
yang harus dilakukan agar terciptanya tujuan zero accident. Terimakasih

Divisi Perbaikan : Terimakasih atas usulan dan jawaban yang diberikan.

Divisi Distribusi : Terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya, saya selaku
HSE divisi distribusi ingin menyampaikan sebuah pendapat bahwasanya
menurut saya perlu akan adanya program pergantian atau rotasi pekerja
jadi pekerja tidak terus menerus menyupir tanpa ada yang menggantikan,
dibagi per pekerja mendapatkan waktu untuk menyetir berapa jam . Salah
satu faktor keselamatan mengemudi adalah kondisi pengemudi. Banyak
kejadian kecelakaan disebabkan pengemudi ngantuk atau kelelahan.
Umumnya menyetir ideal maksimal dilakukan hingga 4 jam. Dan setelah
 itu pengemudi harus istirahat beberapa saat/ digantikan supir lain sebelum
melanjutkan perjalanan.Begitu, Apakah ada feedback?

Divisi Produksi : Saya dari divisi Produksi akan menanggapi usulan program K3 dari
divisi distribusi. Saya sangat setuju apabila diterapkan kebijakan untuk
pembagian waktu kerja atau shift kerja, karena hal tersebut menurut saya
cukup efektif untuk diterapkan guna mengurangi angka kecelakaan kerja
yang terjadi di perusahaan ini. Sekian Terimakasih.

Divisi HRD : Terimakasih. Saya dari Divisi HRD ijin menyampaikan pendapat. Untuk
pengadaan program pergantian rotasi pekerja menurut saya memang
diperlukan melihat kondisi dan situasi saat ini. Nantinya, untuk
mendukung program ini, tim HRD siap menunjuk personil dalam upaya
penyuluhan terhadap pekerja agar program ini dapat berjalan sesuai
dengan rencana. Cukup, itu saja dari saya.

Divisi Distribusi : makasih kakak

Divisi QC : Terima kasih atas kesempatannya. selaku HSE dari divisi quality control.
Disini saya ingin mengusulkan beberapa program K3 yang mungkin cocok
untuk diterapkan pada divisi quality control. Yang pertama saya
mengusulkan program perbaikan stasiun kerja, dikarenakan banyak
pekerja yang mengalami keluhan berupa nyeri leher serta badan pegal-
pegal. Yang kedua, saya mengusulkan program kelayakan APD, seperti
safety gloves serta googles. Karena masih ada beberapa tenaga kerja yang
mengalami terpercik bahan kimia. Selain itu, saya juga mengusulkan agar
diadakannya training ataupun pelatihan bagi tenaga kerja, agar pekerja
dapat bekerja sesuai prosedur keselamatan yang telah ditetapkan
sebelumnya. Sekian pendapat dari saya, terimakasih. Apakah ada
tanggapan?

Divisi Pengemasan : Saya izin berpendapat, menurut saya usulan program dari HSE QC cukup
relevan , ditambah juga dari divisi saya banyak keluhan mengenai nyeri
 leher dan tangan, jadi program perbaikan stasiun kerja sangatlah cocok
apabila diterapkan untuk pekerja agar lebih baik kedepannya.

Divisi HRD : Dari bagian HRD ijin menyampaikan pendapat. Saya kurang setuju
dengan pengadaan program yang sudah disampaikan barusan. Menurut
survei oleh tim HRD selama 3 bulan terakhir ini, para pekerja dirasa
cukup nyaman dan produktif. Usul saya, pengadaan program inspeksi
keselamatan kerja justru lebih efektif karena dilapangan sendiri, masih
kurang kesadaran para pekerja tentang keselamatan kerja itu sendiri.
Sekian dari saya. Terimakasih.

Divisi QC : Terima kasih atas usulan dan tanggapan yang diberikan.

Wakil : Terima kasih atas diskusi dan tanggapan saudara sekalian yang sangat
bagus kalau saya lihat. Menurut saya usulan program-program dari
saudara sangat kreatif dan variatif. Mungkin bapak Ketua bisa langsung
memutuskan program apa yang kiranya cocok untuk meminimalisir
nearmiss ini.

Ketua : Baiklah, saya sangat senang melihat saudara sekalian dapat berdiskusi
dan berpendapat satu sama lain, saya sangat mengapresiasinya program-
program yang saudara sudah buat. Saya mendengar tadi masukan-
masukan dari saudara sekalian, maka saya tetapkan bahwa program yang
relevan untuk kita terapkan kedepannya guna meminimalisir terjadinya
nearmiss yaitu Pelatihan K3, Penyuluhan K3, Kampanye K3, Pemasangan
Warning Sign dan Safety Sign, Sistem Pencegahan Kecelakaan Kerja
(pengaman mesin, penanggulangan kebakaran, penyediaan APD yang
memadai, sistem izin kerja, inspeksi K3, emergency response, serta
pelaporan dan investigasi kecelakaan kerja), Rotasi Pekerja, dan Perbaikan
Stasiun Kerja. Silahkan sekretaris bisa mencatatnya dan menyampaikan
kembali secara detail.
Sekretaris : Jadi kesimpulan dari rapat hari adalah sebagai berikut, Program-program
yang akan dilaksanakan mulai bulan depan yiatu Training K3, Penyuluhan
K3,Sistem pencegahan kecelakaan kerja seperti pengamanan mesin,
penanggulangan kebakaran, perbaruam APD. Selanjutnya ada inspeksi K3
dan pembenahan sistem emergency response. Terkait notulensi rapat pada
hari ini akan dibagikan secepat mungkin. Terimakasih, saya kembalikan
ke pak Wahyu

Ketua : Terima kasih saya ucapkan kepada saudara sekalian yang telah mengikuti
rapat P2K3 hari ini hingga selesai. Saya berharap dengan ditetapkannya
program-program tadi, angka nearmiss dan kecelakaan kerja di perusahaan
kita dapat dikurangi. Sehingga target dan cita-cita perusahaan kedepannya
dapat terpenuhi. Akhir kata, saya tutup rapat P2K3 pada hari ini.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, selamat siang.