Dasar sampel

POLISI SYARIKAT
PROMOSI, pengambilan & dalam penyusunan
semula

Tujuan well Dasar ini mentakrifkan dan menerangkan garis panduan bagi kenaikan
pangkat pekerja kepada gred/jawatan yang lebih tinggi serta menguruskan
perlantikan semula bagi kakitangan yang mengambil peranan di peringkat sisian
tanpa kenaikan pangkat. This Polisi ini termasuk proses bahawa Pengurus
mesti
Ikuti apabila menggalakkan pekerja.
Skop Untuk Semua kakitangan tetap dan kontrak yang digunakan oleh Syarikat termasuk
pekerja asing dan pekerja ekspatriat.
Tarikh XXXXX
semakan
Dikeluarkan Jabatan sumber manusia
oleh
Diluluskan Pengarah Urusan
oleh

Kandungan

1.1. Dasar ini terpakai bagi Semua kakitangan yang layak untuk kenaikan pangkat ke gred
pekerjaan yang lebih tinggi atau untuk mengambil fungsi yang berbeza di gred pekerjaan
yang sama . A Promosi boleh berlaku atas alasan - sebab berikut ;
1.2. Syarikat mengenal pasti kakitangan yang mempunyai prestasi yang baik dan telah
menunjukkan potensi untuk pekerjaan di gred pekerjaan yang lebih tinggi .
1.3. Seseorang pekerja berkenaan dengan kemahuan mereka sendiri untuk jawatan
yang diterbitkan oleh Syarikat yang mereka berminat .

2.0. promosi bukanlah satu ganjaran untuk kekananan tetapi sebaliknya untuk prestasi dan
potensi yang baik. Promosi boleh menjadi satu langkah kepada kedudukan gred,
tanggungjawab dan gaji yang lebih tinggi Walau bagaimanapun, ia mungkin tidak
semestinya datang dengan pihak berkuasa pengurusan yang lebih tinggi . Sebaliknya,
Kemajuan ini mungkin merupakan perubahan kerjaya atau peranan yang membantu
kakitangan berkembang dan berkembang.

3.0. kakitangan juga digalakkan untuk memohon kekosongan jawatan gred kerja yang lebih
tinggi atau kekosongan lain di gred pekerjaan yang sama jika mereka memenuhi kriteria
kekosongan.

Peranan dan keputusan syarikat

4.0. Syarikat akan menyiarkan kekosongan jawatan di dalam Intranet Syarikat atau Lembaga notis
pekerja . The Syarikat mengutamakan untuk memajukan dan mempromosikan pekerja dari
dalam Syarikat dan melabur dalam pekerja dan memberi ganjaran kepada mereka yang
menunjukkan prestasi yang baik dan mempunyai potensi yang besar .

5.0. Syarikat tidak bertanggungjawab untuk mempromosikan pekerja. The Syarikat berhak dan
hendaklah memutuskan its mengikut budi bicara mutlaknya untuk mengisi sebarang
 kekosongan jawatan secara dalaman atau dengan calon luar .

6.0. semasa adalah tidak menghalang atau tidak menggalakkan pekerja daripada memohon
sebarang kekosongan dalaman yang diterbitkan oleh Syarikat. Sekiranya terdapat kes
perniagaan yang perlu dipertimbangkan, pihak atasan akan memaklumkan bantahan
mereka kepada pihak pengurusan untuk membuat keputusan.

7.0. Syarikat hendaklah atas budi bicara sendiri menentukan kenaikan gaji dan lain-lain faedah
yang mungkin diberikan kepada pekerja yang dinaikkan pangkat.
Pemilihan pekerja untuk promosi atau pergerakan sisian

8.0. The pekerja telah menyelesaikan sekurang-kurangnya dua tahun dan dua kitaran kajian
prestasi dalam peranan semasa .

9.0. pekerja yang dikenalpasti untuk promosi atau pergerakan sisian hendaklah dinilai
dengan teliti tentang kesediaan dan kesesuaian mereka untuk fungsi baru .

10.0. yang unggul fungsi baru hendaklah menerangkan dengan jelas kepada pekerja
peranan dan tanggungjawab serta jangkaan fungsi baru . Kakitangan digalakkan untuk
berfikir dengan teliti sebelum mengemukakan permohonan mereka . Petunjuk dan input
prestasi yang lalu daripada pihak atasan perlu diambil kira untuk mengukur
kesesuaian dan kesediaan mereka .

11.0. pekerja boleh dikenalpasti untuk kenaikan pangkat atau pergerakan sisian dalam Jabatan
atau cawangan yang sama atau di dalam fungsi kerja yang sama atau fungsi lain
yang dikenal pasti.

Sebelum promosi/pergerakan sisian

12.0. pekerja yang dikenal pasti untuk kenaikan pangkat atau pergerakan sisian boleh memakai
percubaan untuk tempoh tiga (3) hingga enam (6) bulan untuk menilai kesesuaian
mereka untuk fungsi baru .

13.0. pekerja yang telah memakai perbicaraan dan seterusnya gagal memenuhi tahap prestasi
yang dijangka akan kekal dalam peranan semasa selepas tempoh percubaan tamat.

14.0. sekiranya terdapat elaun lakonan yang disediakan sepanjang tempoh percubaan, ia akan
dihentikan selepas tempoh percubaan tamat.

Selepas promosi/pergerakan sisian

15.0. promosi tidak semestinya menjamin kenaikan gaji dan hendaklah diputuskan oleh
Syarikat.

15.0 seseorang pekerja akan dilantik semula ke dalam peranan baru dan hendaklah diberitahu
secara bertulis.

16.0. pekerja yang beralih kepada peranan baru pada pergerakan sisian tidak layak untuk
kenaikan gaji atau apa-apa elaun kecuali jika ditentukan sebaliknya oleh Syarikat.

Secara berterusan

17.0. pihak terdekat akan mengenal pasti latihan dan menyediakan sokongan yang perlu kepada
pekerja yang baru dilantik atau dipindahkan untuk melaksanakan fungsi baru dengan
jayanya.

18.0. pekerja dikehendaki menjalankan dan mengekalkan tahap prestasi dan Excel dalam
fungsi baru . Syarikat melalui kajian berkala dan Ulasan prestasi tahunan hendaklah menilai tahap
prestasi pekerja .

19.0. kegagalan pekerja untuk mengekalkan prestasi mereka dalam fungsi baru akan
menyebabkan mereka dimasukkan ke dalam pelan peningkatan prestasi dan seterusnya
diturunkan atau diberhentikan jika mereka terus gagal memenuhi tahap prestasi yang
dijangkakan .
Lain

reserves 20.0. Syarikat mempunyai hak untuk meminda polisi ini dari semasa ke semasa dan
akan memaklumkan Semua kakitangan apabila pindaan tersebut telah dibuat dan telah
diluluskan oleh pihak pengurusan.

21.1. Sekiranya terdapat terjemahan polisi ini ke dalam Bahasa lain , versi Bahasa
Inggeris polisi ini akan be autoritatif jika berlaku sebarang pertikaian atau kekeliruan.
Inputs to Companies

1. Adalah dinasihatkan untuk meletakkan pekerja pada percubaan sebelum dia

dinaikkan pangkat ke fungsi baru . Dengan cara ini , mereka boleh mengelakkan diri untuk
meletakkan pekerja di PIP dan seterusnya mengelakkan penurunan pangkat/pemecatan jika
pekerja itu tidak berfungsi seperti yang dijangka. Ia akan menjadi penurunan kepada
pekerja dan membawa beban pentadbiran dan potensi risiko buruh kepada Syarikat
jika ia tidak diurus dengan baik. Kita Semua sedar akan kerumitan dan beban
menguruskan proses PIP. Mengapa meminta untuk itu apabila kita boleh dielakkan
dengan mengambil pandangan yang lebih mendalam dan penilaian pekerja?

2. Promosi tidak boleh bergantung semata-mata kepada kekananan dan sebagai ganjaran
kepada kesetiaan pekerja . Walaupun pekerja mungkin mempunyai kelebihan kerana
kekananan, wajaran yang lebih berat harus diberikan kepada prestasi semasa dan masa
lalu pekerja serta potensi yang ditunjukkan untuk menangani dan melaksanakan
dengan baik dalam fungsi baru. Kekananan mungkin menjadi faktor untuk
pertimbangan awal , tetapi ini perlu diikuti dengan objektif dan penilaian
menyeluruh kesesuaian mereka . The Perkara terakhir Syarikat harus mengelakkan
adalah untuk menggalakkan pekerja dan hanya untuk turun Te/mengetepikan mereka jika
mereka tidak dapat memenuhi jangkaan fungsi.

3. Matriks mudah (prestasi vs potensi) bahawa Syarikat boleh menggunakan untuk menentukan
pekerja
readiness for promotion to a job at higher job grade and higher complexity.

Highly Visible
&
Demonstrated
Potential

Visible &
Partially
Demonstrated
Partially Visible
&
Partially
Demonstrated
Below Averag Good/ Above
Average e Average
Performance

Kota Penilaian Garis

k masa/kenyataan
Pekerja telah menunjukkan potensi yang besar
dan prestasi yang kukuh
Pekerja tidak dibaca sepenuhnya dan mungkin
memerlukan sedikit masa untuk
Sedia dan dicadangkan untuk
diletakkan pada percubaan 3-6 bulan
percubaan dan kemudian
menggalakkan
6-12 bulan latihan/pembangunan diperlukan.
Tetapi jika Syarikat bercadang untuk
memberi pekerja ini
 peluang, tempoh percubaan yang lebih lama
dibangunkan dicadangkan.
1-2 tahun latihan/pembangunan diperlukan dan akan
Pekerja perlu pelan pembangunan konkrit
dinilai semula pada kesediaan dan kesesuaian
mereka.
Pekerja boleh juga sesuai untuk Pusingan kerja. Pekerja tidak mempunyai potensi
peranan semasa atau untuk
peranan lain di gred pekerjaan yang sama berjaya dalam fungsi pada gred yang lebih
dan tahap kerumitan yang sama tinggi/ lebih berat
Pekerja tidak mempunyai keupayaan Tidak selamat dipertimbangkan untuk promosi.
asas untuk mengambil kerja yang Pekerja hendaklah berada dalam PIP dan akibat
lebih tinggi dengan kerumitan yang lebih Pengurusan
tinggi atau
fungsi sisian.
4. Apakah jenis perbicaraan yang patut dilakukan oleh pekerja sebelum mereka
dinaikkan pangkat?
Kita tahu bahawa di masa Syarikat mungkin tidak mempunyai sumber dan
peluang untuk mencuba seorang pekerja sebelum menggalakkan mereka. Ini mungkin
disebabkan oleh struktur Syarikat atau kekangan perniagaan yang lain . Apa yang boleh
dilakukan oleh Syarikat adalah untuk membebaskan pekerja atau mungkin
mengurangkan tugas semasanya dan memperuntukkan tugas barunya yang boleh
menggambarkan peranan sebenar pekerja itu akan melakukan selepas promosi. Ini
boleh membawa pasukan kecil atau memperuntukkan sumber atau bahkan
mengendalikan tugas yang lebih kompleks. Jika pekerja itu berbuat baik, Syarikat akan
mempunyai beberapa jaminan terhadap prestasi pekerja dalam fungsi baru .

5. Beberapa langkah pembangunan yang boleh dipertimbangkan oleh Syarikat untuk

pekerja yang tidak bersedia untuk promosi

a. Bayangan ahli kakitangan dengan tanggungjawab peringkat tinggi . The Pekerja

akan dapat melihat bagaimana individu itu menguruskan beban kerja,
menetapkan keutamaan, dan Jadual hari mereka serta kerumitan fungsi
tersebut . Shadterhutang juga boleh memberi seseorang pekerja melihat
jangkaan mereka bekerja di peringkat yang lebih tinggi .

b. Dalam latihan kerja yang murah di mana seseorang pekerja secara literal
diberi satu set jika tugas yang boleh digunakan untuk mengukur/menilai
kesesuaian dan kesediaan beliau. Ia juga memberi peluang kepada kakitangan
untuk menambahkan kemahiran dan meningkatkan peluang mereka untuk
promosi. employee

c. put Individu yang ingin mendapatkan promosi perlu diberi peluang untuk
membangunkan kemahiran kepimpinan mereka seperti yang bertanggungjawab
untuk projek jangka pendek yang boleh dilihat , yang sebaik-baiknya enam
bulan atau kurang dalam tempoh dan Mentor boleh diberikan untuk
menyediakan panduan, tetapi bukan arah penyeliaan .

d. Mentor boleh menjadi satu lagi langkah pembangunan yang memberi pekerja
peluang untuk belajar dari kawasan pakar dia/dia memerlukan peningkatan. The
Tempoh Mentor adalah 6 bulan hingga 1 tahun.

e. Syarikat boleh mengenal pasti langkahlangkah pembangunan lain yang akan

membantu pekerja untuk menutup jurang mereka dan membangunkan
kemahiran atau keupayaan baru berdasarkan fungsi kerja dan kapasiti
mereka .
 6. Simply process flow for promotion/lateral movement exercise

Pekerja Superior/Syarikat mengenal

mengemukakan
permohonan untuk
kerja di Majlis kerja
lebih tinggi /pergerakan
sisian movement
pasti pekerja untuk
promosi/pergerakan sisian
movement

Development
Measures

Kesediaan pekerja & kesesuaian

mengukur (penggunaan prestasi
Tidak sesuai & tidak berbanding matriks yang
bersedia berpotensi)

Sesuai &
bersedia

Employee is
Employee is put on trial promoted/transferred on
lateral movement

Employee remains in current

function
Did not meet
expected
Completes
performance
trial
Employee is
successfully
promoted/transferred on
lateral movement

Employee is given necessary training, support,

guidance and assessed periodically
This sample policy/letter/document is merely a sample or guidance. Companies are advised to
practice caution when drafting its HR documentations and shall always be in compliance with the
Employment Act and Industrial Relations Act as well as past case laws so as to ensure the policy
does not violate or infringe the prevailing employment regulations. Companies are encouraged to adopt
best practices to be an attractive employer and promote productive and competitive operating
landscape. The author shall not be held liable for any damages or claims arising from the usage
of the contents of this document.