UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL TA 2020/2021

PROGRAM SARJANA TERAPAN

Mata Kuliah : Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

Dosen : Lidia Maasir
Fandi Ahmad
Prodi : MSDMA
Hari/Tanggal : Selasa/3 Nopember 2020
Durasi waktu Ujian : 08.00 – 12.00 WIB
Sifat Ujian : Open Book
Media Ujian : Ms Team
Capaian Pembelajaran : Mampu menyusun formulir analisis jabatan berdasarkan informasi yang
telah diperoleh di lapangan.
Petunjuk Soal : Silahkan perhatikan soal berikut.

SOAL.

Perhatikan struktur organisasi berikut ini:

Anda diminta untuk menyusun formulir informasi jabatan berikut ini:

1. Nama Jabatan: Staf Divisi Legal di PT Pindad

2. Kedudukan dalam organisasi:

3. Ikhtisar Jabatan: Bertanggung jawab menangani dokumen dan perizinan, menangani permasalahan
hukum baik untuk masalah perdata maupun pidana, juga berwenang melakukan penyesuaian-
penyesuaian terhadap peraturan baru yang dikeluarkan oleh pemerintah yang berkaitan dengan
operasional perusahaan.
4. Uraian tugas:

a. Mensupport dan mengelolah dokumen perusahaan khususnya yang berhubungan dengan

perjanjian kerjasama maupun legal contract.

Tahapan:

i.

ii.

iii.

b. Membuat surat permintaan, penawaran dan negosiasi harga.

Tahapan:

i. Meninjau isi surat permintaan dengan secara jelas dan lengkap

ii. Melakukan negosiasi apabila permintaan yang diajukan dirasa membebankan di satu pihak

iii. Membuat penawaran akhir yang saling menguntungkan kedua belah pihak

c. Menguasai pembuatan dan review surat perjanjian beserta monitoring validitasnya.

Tahapan:

i. Membuat surat perjanjian yang telah disepakati

ii. Memastikan bahwa surat telah memenuhi syarat

iii.

d. Mengelola administrasi yang berhubungan dengan pekerjaan yang telah dilakukan.

Tahapan:

i.

ii.

iii.

5. Bahan Kerja:

No. Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas

1 Surat pengantar dari pemohon, Membuat akta perjanjian

formulir legalisasi
2 Surat Penawaran Membuat Kesepakatan kerja sama

3 Formulir Legalisasi Review

6. Hasil Kerja:

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Surat Kontrak Legalisasi Dokumen

 2 Dokumen

3 Surat Legalisasi Dokumen

4 Dokumen

*Sebutkan Nama dan NPM anda pada saat merename file jawaban anda. Selamat mengerjakan.

Dibuat oleh : Diperiksa oleh :

(Dosen Pengampu) (Kaprodi)