MODUL

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

MENGELOLA LAPORAN KEGIATAN TUR

PAR.TL02.014.01

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
2018
 KATA PENGANTAR

Modul pelatihan berbasis kompetensi merupakan salah satu media

pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan,
keterampilan dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai
kompetensi tertentu berdasarkan program pelatihan yang mengacu kepada Standar
Kompetensi.
Modul pelatihan ini berorientasi kepada pelatihan berbasis kompetensi
(Competence Based Training) diformulasikan menjadi 3 (tiga) buku, yaitu Buku
Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dalam penggunaanya sebagai referensi dalam media pembelajaran
bagi peserta pelatihan dan instruktur, agar pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan
secara efektif dan efisien. Untuk memenuhi kebutuhan pelatihan berbasis
kompetensi tersebut, maka disusunlah modul pelatihan berbasis kompetensi
dengan judul “Mengelola laporan tur” (PAR.TL02.014.01).
Kami menyadari bahwa modul yang kami susun ini masih jauh dari sempurna.
Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan masukan untuk
perbaikan agar tujuan dari penyusunan modul ini menjadi lebih efektif.
Demikian kami sampaikan, semoga Tuhan YME memberikan tuntunan kepada
kita dalam melakukan berbagai upaya perbaikan dalam menunjang proses
pelaksanaan pelatihan di lembaga pelatihan kerja .
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Pariwisata Sub Sektor Hotel dan Restoran PAR.TL02.014.01

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ------------------------------------------------------------------------------

2
DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------
3
ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN ---------------------
4
A. Acuan Standar Kompetensi Kerja ---------------------------------------------------------
4
B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya -----------------------------------------
6
C. Silabus Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) ------------------------------------------
7
LAMPIRAN ----------------------------------------------------------------------------------
11
1. BUKU INFORMASI
11
2. BUKU KERJA
11
3. BUKU PENILAIAN
11

Judul Modul: Mengelola Laporan Kegiatan Tour Halaman: 3 dari 11

Buku Modul Versi: 2018
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Pariwisata Sub Sektor Hotel dan Restoran PAR.TL02.014.01

ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA

DAN SILABUS PELATIHAN

A. Acuan Standar Kompetensi Kerja

Materi modul pelatihan ini mengacu pada unit kompetensi terkait yang disalin dari
Standar Kompetensi Kerja Sektor Pariwisata sub sektor hotel dan restoran dengan
uraian sebagai berikut:

Kode Unit : PAR.TL02.014.01

Judul Unit : MENGELOLA LAPORAN KEGIATAN TUR

Deskripsi Unit : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja
yang diperlukan untuk mengelola laporan kegiatan tur dan
mengelola laporan keuangan.
ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mengelola laporan 1.1 Format laporan kegiatan tur disesuaikan di isi

dengan benar.
kegiatan tur
1.2 Laporan kegiatan tur hari per hari dikelola
secara teliti dan benar sesuai prosedur
perusahaan.
1.3 Bukti laporan tur disimpan secara benar.

2. Laporan keuangan tur 2.1 Format laporan keuangan tur di isi dengan
benar.
2.2 Laporan keuangan tur dikelola secara teliti dan
sesuai dengan prosedur perusahaan.
2.3 Bukti pengeluaran keuangan tur dilampirkan
secara lengkap.
2.4 Salinan bukti laporan keuangan tur disimpan
dengan baik.
BATASAN VARIABEL

1. Konteks Variabel:
Unit ini berlaku untuk mengelola laporan kegiatan tur dan mengelola laporan
keuangan.
.
2. Perlengkapan dalam mengelola laporan kegiatan tur dan mengelola laporan
keuangan. mencakup:
2.1 Buku Kerja.
2.2 Buku literatur/referensi.
2.3 Alat tulis kantor.
Judul Modul: Mengelola Laporan Kegiatan Tour Halaman: 4 dari 11
Buku Modul Versi: 2018
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Pariwisata Sub Sektor Hotel dan Restoran PAR.TL02.014.01

.
3. Peraturan untuk mengatur peserta saat tur adalah:

3.1 Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pelatihan Kerja.

4. Norma dan Standar

4.1 Pedoman penyelenggaraan pelatihan.

4.2 Pedoman pelatihan berbasis kompetensi

PANDUAN PENILAIAN

1. Konteks Penilaian:

1.1 Kondisi penilaian merupakan aspek dalam penilaian yang sangat

berpengaruh atas tercapainya kompetensi tersebut yang terkait dengan
mengangani keluhan peserta selama tur.
1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara: lisan, tertulis, demonstrasi/ praktik.
1.3 Penilaian dapat dilaksanakan secara: simulasi di workshop dan/atau di
lapangan

2. Persyaratan Kompetensi:
Unit kompetensi prasyarat:
a. PAR. TL01.003.01 Mengikuti Prosedur Kesehatan, Keselamatan dan
Keamanan di tempat kerja.

3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan:

3.1 Pengetahuan yang diperlukan:

3.1.1 Mengisi format laporan keuangan tur dengan benar.
3.1.2 Membuat laporan keuangan tur secara teliti dan sesuai dengan
prosedur perusahaan.
3.1.3 Alur pengeluaran, pembayaran sesuai dengan prosedur yang berlaku
di perusahaan.
3.1.4 Pengumpulan data dan dokumentasi yang berhubungan dengan
pengeluaran keuangan tur secara lengkap, terinci dan valid.
3.1.5 Pengelolaan dan penyimpanan salinan bukti laporan keuangan tur
dengan baik dan teratur.

3.2 Keterampilan yang diperlukan:

3.2.1 Mengisi format laporan keuangan tur dengan benar.
3.2.2 Mengelola laporan keuangan tur secara teliti sesuai dengan prosedur
perusahaan.
3.2.3 Melampirkan bukti pengeluaran keuangan tur secara lengkap.
3.2.4 Menyimpan salinan bukti laporan keuangan tur dengan baik.
Judul Modul: Mengelola Laporan Kegiatan Tour Halaman: 5 dari 11
Buku Modul Versi: 2018
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Pariwisata Sub Sektor Hotel dan Restoran PAR.TL02.014.01

3.3 Sikap kerja yang diperlukan untuk tercapainya kriteria unjuk kerja:
3.3.1 Cermat dalam mengumpulkan data kegiatan yang telah dilakukan.
3.3.2 Teliti dalam mengidentifikasi kegiatan – kegiatan yang telah
berlangsung.
3.3.3 Disiplin dalam menyelesaikan laporan kegiatan tur.

4. Aspek Kritis:
Aspek kritis yang merupakan kondisi kerja yang harus diperhatikan dalam
mendukung unit kompetensi ini sebagai berikut:
4.1 Ketepatan dan disiplin dalam menggunakan anggaran tur yang sudah
ditentukan.
4.2 Ketelitian dalam mengumpulkan data dan pengisian laporan keuangan yang
sesuai dengan format yang sudah ditentukan.

B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya

Ada pun kemampuan yang harus dimiliki sebelumnya sebagai berikut:

-. Membuat dan membaca rencana biaya perjalanan wisata.

-. Menyusun dan pengarsipan bukti pengeluaran.

Judul Modul: Mengelola Laporan Kegiatan Tour Halaman: 6 dari 11

Buku Modul Versi: 2018
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Pariwisata Sub Sektor Hotel dan Restoran PAR.TL02.014.01

C. Silabus Pelatihan
Judul Unit Kompetensi : MENGELOLA LAPORAN KEGIATAN TUR
Kode Unit Kompetensi : PAR.TL.02.014.01
Deskripsi Unit Kompetensi : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan untuk mengelola laporan
kegiatan tur dan mengelola laporan keuangan

Perkiraan Waktu Pelatihan : 40 Jampel @ 45 Menit

Tabel Silabus Unit Kompetensi :

Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Kerja Unjuk Kerja
Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
1. Mengelola 1.1 Format laporan  Dapat menjelaskan cara  Mengisi dan membuat  Mampu membuat  Cermat 10 10
laporan kegiatan kegiatan tur membuat laporan kegiatan laporan keuangan seacara laporan kegiatan tur  Teliti
tur disesuaikan di tur yang disesuaikan di isi baik dan benar sesuai yang disesuaikan di  Disiplin.
isi dengan dengan benar dengan, format dan isi dengan benar
benar peraturan perusahaan
 Mampu membuat laporan
kegiatan tur yang
disesuaikan di isi dengan
benar

 Harus cermat, teliti, dan

taat asas

Judul Modul: Mengelola Laporan Kegiatan Tour Halaman: 7 dari 11

Buku Modul Versi: 2018
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Pariwisata Sub Sektor Hotel dan Restoran PAR.TL02.014.01

Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Kerja Unjuk Kerja
Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
1.2 laporan  Dapat menjelaskan cara  Mengumpulkan data dan  Membuat dan  Cermat
kegiatan tur mengelola laporan kegiatan mendokumentasikan, mengelola laporan  Teliti
hari per hari tur hari per hari secara teliti pengeluaran secara secara kegiatan tur hari per  Disiplin.
dikelola secara dan benar sesuai prosedur lengkap, terinci dan valid hari secara teliti dan
teliti dan perusahaan benar sesuai
benar sesuai prosedur perusahaan
prosedur  Mampu membuat dan
perusahaan mengelola laporan kegiatan
tur hari per hari secara teliti
dan benar sesuai prosedur
perusahaan

 Harus cermat, teliti, dan

taat asas

1.3 Bukti laporan  Dapat menjelaskan cara
tur disimpan menyimpan bukti laporan
secara benar tur secara benar
 Mampu mengelola laporan
kegiatan tur hari per hari
secara teliti dan benar
sesuai prosedur perusahaan
 Penyimpanan data dan  Mengelola laporan  Cermat
dokumentasi pegeluaran kegiatan tur hari per  Teliti
selama tur. hari secara teliti dan  Disiplin.
 Pengelolaan bukti-bukti benar sesuai
pengeluaran tur harus valid, prosedur perusahaan
sesuai perencanaan dan
sesuai dengan peraturan
perusahaan.

 Harus cermat, teliti, dan

taat asas

1.1

Judul Modul: Mengelola Laporan Kegiatan Tour Halaman: 8 dari 11

Buku Modul Versi: 2018
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Pariwisata Sub Sektor Hotel dan Restoran PAR.TL02.014.01

Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Kerja Unjuk Kerja
Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
2. laporan 2.1 format laporan  Dapat menjelaskan cara  Memahami peraturan  Mengisi format  Cermat
10 10
keuangan keuangan tur mengisi format laporan perusahaan, Stándar laporan keuangan tur  Teliti
tur di isi dengan keuangan tur dengan benar Operasi Prosedur dengan benar  Disiplin.
benar perusahaan dalam
 Mampu mengisi format membuat laporan
laporan keuangan tur keuangan.
dengan benar

 Harus cermat, teliti, dan

taat asas

2.2 laporan  Dapat menjelaskan cara  Memahami peraturan  Mengelola laporan  Cermat
keuangan tur mengelola laporan perusahaan, Stándar keuangan tur secara  Teliti
dikelola secara keuangan tur secara teliti Operasi Prosedur teliti dan sesuai  Disiplin.
teliti dan dan sesuai dengan perusahaan dalam dengan prosedur
sesuai dengan prosedur perusahaan membuat laporan perusahaan
prosedur keuangan.
perusahaan  Mampu mengelola laporan
keuangan tur secara teliti
dan sesuai dengan
prosedur perusahaan

 Harus cermat, teliti, dan

taat asas

Judul Modul: Mengelola Laporan Kegiatan Tour Halaman: 9 dari 11

Buku Modul Versi: 2018
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Pariwisata Sub Sektor Hotel dan Restoran PAR.TL02.014.01

Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Kerja Unjuk Kerja
Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
2.3 Bukti  Dapat menjelaskan cara  Memahami peraturan  Melampirkan bukti  Cermat
pengeluaran melampirkan bukti perusahaan, Stándar pengeluaran  Teliti
keuangan tur pengeluaran keuangan tur Operasi Prosedur keuangan tur secara  Disiplin.
dilampirkan secara lengkap perusahaan dalam lengkap
secara lengkap pengelolaan bukti
 Mampu melampirkan bukti pengeluaran tur.
pengeluaran keuangan tur
secara lengkap

 Harus cermat, teliti, dan

taat asas

2.4 salinan bukti  Dapat menjelaskan cara  Memahami peraturan  Menyimpan salinan  Cermat
laporan menyimpan salinan bukti perusahaan, Stándar bukti laporan  Teliti
keuangan tur laporan keuangan tur Operasi Prosedur keuangan tur dengan  Disiplin.
disimpan dengan baik perusahaan dalam baik
dengan baik pengelolaan dan
 Mampu menyimpan salinan pengarsipan salinan
bukti laporan keuangan tur pengeluaran tur.
dengan baik

 Harus cermat, teliti, dan

taat asas

Judul Modul: Mengelola Laporan Kegiatan Tour Halaman: 10 dari 11

Buku Modul Versi: 2018
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Pariwisata Sub Sektor Hotel dan Restoran PAT.TL02.014.01

LAMPIRAN

1. BUKU INFORMASI
2. BUKU KERJA
3. BUKU PENILAIAN

Judul Modul: Mengelola Laporan Kegiatan Tour Halaman: 11 dari 11

Buku Modul Versi: 2018