Soal Essey
1. PT Harapan Jaya mulai beraktivitas awal tahun depan, sebagai seorang calon Sarjana Akuntansi,
pihak manajemen mempercaya Anda untuk turut serta merancang sistem informasi akuntansi
perusahaan tersebut. Sebelum merancang sistem informasi yang diperlukan, sebaiknya Anda
memahami terlebih dahulu tata kerja yang dilakukan oleh perusahaan, supaya dapat
mengidentifikasi jenis-jenis informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, selanjutnya menentukan
jenis data input yang relevan dan proses yang harus dilakukan untuk menghasilkan keluaran
berupa informasi. Dari pendekatan dengan pihak manajemen diketahui bahwa perusahaan
bergerak dalam bidang perdagangan barang.
Buatlah konsep, mengenai :
a. Aktivitas bisnis, keputusan yang dibuat dan informasi yang diperlukan!
Jawaban :
Memperjual belikan barang dagang berupa bahan baku, bahan setengah jadi maupun
barang jadi. Selain itu, barang yang diperjual belikan berupa hasil pertanian,
perkebunan, hutan dan barang hasilindustri pengolahan atau manufaktur.
Transaksi -
Transaksi
Laporan Keuangan
3. Siklus buku besar dan pelaporan terdiri atas kegiatan pengolahan data yang berkaitan dengan proses
pemutakhiran (updating) rekening-rekening buku besar dan pembuatan laporan yang merupakan
ikhtisar hasil operasi perusahaan. Diminta :
a. Gambarkan diagram arus data pada siklus buku besar dan pelaporan!
Jawaban :
b. Uraikan interaksi dengan siklus yang lain!
Jawaban :
Dari diagram di atas dapat dilihat bahwa siklus ini berinteraksi dengan siklus yang lain dan
berbagai pihak, baik eksternal maupun untuk internal. Siklus ini menerima informasi dari
berbagai sumber antara lain :
Seluruh informasi yang diterima digunakan untuk menghasilkan berbagai laporan, baik pada
pengguna intern maupun pengguna ekstern. Untuk menghasilkan laporan periodik, dalam
pelaporan juga dirancang untuk memberikan kemudahan bagi personil organisasi untuk
memperoleh informasi dengan fasilitas inquiry. Misalnya seorang kepala departemen
menginginkan laporan intern yang berisi perbandingan antara anggaran dan realisasi.
Laporan semacam ini harus tersedia saat dibutuhkan, di samping dibuat secara periodic,
sehingga penyimpangan yang terjadi dapat segera diidentifikasikan seawal mungkin dan
dilakukan tindakan dan reaksi seperlunya.
Kegiatan pemutakhiran rekening buku besar merupakan posting yang berasal dari 2 sumber
yaitu siklus transaksi (siklus pendapatan,siklus pengeluaran,sistem akuntansi biaya,dan
sistem penggajian)untuk transaksi rutin,dan kepala bagian keuanga,untuk transaksi non-
rutin,seperti pengeluaran dan penarikan obligasi,dan pengeluaran atau penarikan saham.
Jurnal yang digunakan untuk memutakhirkan catatan buku besar dapat didokumentasikan
dalam sebuah dokumen yang disebut jurnal voucher.
Tahap kedua dari siklus buku besar dan pelaporan adalah pembukan bermacam-macam bukti
transaksi penyesuaian. Data penyesuaian ini bersal dari kepala bagian keuangan,setelah
selesai dibuat neraca saldo. Penyesuaian terdiri atas lima macam yaitu:
• Accrual. Merupakan jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk mecatat transaksi yang
telah terjad, namun belumdilakukakn pembayaran atau belum ada penerimaan kas. Contoh
traksaksi ini ialah pendapatan bunga dan utang gaji.
• Defferals. Merupakan jurnal yang dibuat pada akhir perode untuk mencatat transaksi
perubahan status kas yang telah diterima atau dibayarkan sebelu jasa diberikan atau diterima.
Contoh : Pengakuan terhadap pendapatan atau biaya yang telah diterima kasnya atau
dibayarkan sebelum akhir periode,dan pada periode ini sebagian diataranya telah diakui.
• Estimates. Merupakan jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk pencatat transaksi
boaya yang terjadi dalam beberapa periode akuntansi. Contoh: depresiasi dan biaya kerugian
piutang.
• Revaluation. Merupakan jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk mencatat selisish
antara angka yang tercatat dan angka dari hasilperhitungan fisik aktiva atau sebagai akibat
perubahan kebijakan akuntansi yang dilakukan. Contoh: terjadi selisih antara hasil
perhitungan fisik persediaan dengan pencatatan persediaan.
• Correction. Merupakan jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk mencatat koreksi
kesalahan dalam rekening-rekening buku besar.
Tahap ketiga dalam siklus ini adalah penyusunan laporan keuangan. Laporan laba-rugi harus
dibuat pertama kali, dengan menggnakan data dari saldo-saldo rekening pendapatan dan
biaya yang tercantumkan dalam neraca saldo setelah disesuaikan. Tahap kedua adalah
membuat neraca. Untuk membuat neraca ada 2 alternatif yang dapat yang dapat dilakukan,
yaitu :
(1) menyususn terlebih dahulu laporan perubahan modal,kemudan menyusun neraca dengan
menggunaan data neraca saldo setelah disesuaikan ditambah datadari laporan modal,
(2) menutup buku ( menihilkan saldo rekening- rekening pendapatan dan biaya, dan
mentransfer laba bersih ke rekening laba ditahan atau rekeing modal), dan menyusun neraca.
Jika proses pada alternatif kedua itu dilakukan dengan menggunkan cara manual, hal ini
umumnya dilakukan setiap akhir periode saja (setahun sekali). Dengan menggunakan
komputer, maka proses tersebut pada periode-periode yang lebih pendek. Tahap ketiga,
laporan yang dibuat adalah laporan arus kas. Laporan ini disusun dengan menggunakan data
dari neraca dan laba rugi ditambah informasi tentang kegiatan pendanaan dan investasi.
Tahap akhir dari siklus buku besar dan pelaporan adalah pembuatan berbagai macam laporan
manajemen. Pada dasarnya laporan manajemen dibagi menjadi dua, yaitu :
Laporan kontrol buku besar
Laporan kontrol buku besar antara lain berupa daftar jurnal voucher yang diurutkan
atas dasar nomor urut, nomor(kode) rekening, tanggal dan daftar saldo rekening.
Laporan ini digunakan untuk mengecek ketelitian proses posting.
Anggaran.