NIM : 17310024
- Memasang mesin kasir yang dapat menunjukkan dan merekam jumlah uang yang
dicatat untuk setiap penjualan.
- Serta menyediakan struk pembayaran untuk pelanggan dapat menjadi bagian dari
struktur pengendalian intern yang efektif.
- Toko yang buka 24 jam dapat menggunakan tindakan-tindakan keamanan berikut
ini untuk mencegah tindakan kejahatan, yaitu:
1) Tempatkan mesin kasir dekat ke pintu keluar sehiingga dapat terlihat langsung
dari luar toko. Pekerjakan dua karyawan untuk giliran kerja malam,
pekerjakan petugas keamanan.
2) Setorkan kas ke bank setiap hari sebelum jam 3 sore.
3) Hanya menyimpan sejumlah kecil kas hanya khusus untuk kembalian di laci
mesin kasir setelah jam 5 sore. Simpan kelebihan kas di brankas yang tidak
dapat diakses oleh karyawan yang bertugas.
4) Pasang kamera pengawas dan sistem alarm.
2. Memahami strategi
a. Apa yang dimaksud dengan strategi?
Strategi BCG merupakan alat analisis bisnis yang digunakan untuk membantu
perusahaan dalam mempertimbangkan peluang pertumbuhan dengan perencanaan
strategis jangka panjang dan meninjau portofolio produk perusahaan tersebut agar dapat
mengambil keputusan untuk berinvestasi, mengembangkan atau menghentikan
produknya. Matrik BCG ini juga membantu perusahaan dalam menentukan
pengalokasian sumber daya dan sebagai alat analisis dalam pemasaran merek,
manajemen produk, manajemen strategis dan analisis Portofolio. Matriks BCG (Boston
Consulting Group Matrix) menunjukkan hubungan antara tingkat pertumbuhan industri
(growth rate of industry) di mana perusahaan bersaing, dengan pangsa pasar relatifnya
(relative market share).
f. Lakukan analisis SWOT terhadap suatu perusahaan dan apa strategi yang mereka
terapkan sehingga mereka bisa melakukan pengendalian manajemen?
Dalam Kasus:
Pak Budi, pemilik perusahan konstruksi PT. GAP Konstruksi, terlibat dalam
menciptakan analisis SWOT untuk perusahaannya. Dia memberikan contoh yang
digunakan dalam keputusan perusahaan untuk memperluas praktiknya termasuk
layanan mediasi sengketa. Matriks SWOT-nya meliputi:
KEKUATAN
Firma hukum konstruksi dengan anggota staf yang terlatih dalam bidang hukum
dan teknik profesional / kontraktor umum.
Pengalaman mereka memberi keuntungan untuk perusahaan dan pelanggan
Karena masih memiliki sedikit karyawan sehingga dapat berubah dan beradaptasi
dengan cepat.
KELEMAHAN
Belum ada yang menjadi mediator sebelum atau melalui program pelatihan
mediasi formal apa pun.
Satu anggota staf telah menjadi bagian dari mediasi tetapi bukan sebagai pihak
yang netral.
PELUANG
Sebagian besar kontrak konstruksi komersial memerlukan mediasi. Meskipun ada
ratusan mediator di pasar, hanya beberapa yang memiliki pengalaman konstruksi
yang sebenarnya.
Untuk perselisihan yang lebih kecil, mediator tidak bekerja sebagai tim, hanya
sebagai individu; Staf PT. GAP Konstruksi dapat menawarkan siapa pun dengan
keuntungan dari kelompok netral untuk mengevaluasi perselisihan
ANCAMAN
Siapa pun dapat menjadi mediator, sehingga firma hukum konstruksi lainnya
dapat membuka layanan mediasinya sendiri juga.
Kebanyakan klien potensial memiliki kesan negatif tentang mediasi, karena
mereka merasa mediator tidak memahami atau peduli untuk memahami masalah,
dan bergegas untuk menyelesaikannya.
- tindakan apa yang memotivasi orang untuk bertindak demi kepentingan diri
mereka sendiri
- apakah tindakan ini sesuai dengan kepentingan organisasi tersebut
c. Faktor factor apakah yang mempengaruhi kesekarasan tujuan?
1) Faktor-Faktor Eksternal
- Faktor eksternal adalah norma mengenai perilaku yang diharapkan di dalam
masyarakat, dimana organisasi menjadi bagiannya.
- Norma ini mencakup sikap atau etos kerja yang diwujudkan melalui loyalitas
terhadap organisasi, keuletas, semangat dan kebanggaan yang dimiliki pegawai
dalam menjalankan tugas (bukan hanya sekedar tepat waktu)
2) Faktor Internal
- Budaya,
Meliputi keyakinan bersama, nilai-nilai hidup yang dianut, norma perilaku serta
asumsi yang secara implisit diterima dan secara eksplisit dimanifestasikan di
seluruh jajaran organisasi. Budaya perusahaan biasanya tidak berubah selama
bertahun-tahun
- Gaya manajemen
Manajer memiliki gaya yang beragam. Gaya ini memiliki dampak yang kuat
terhadap sikap bawahan
- Organisasi informal
Garis-garis dalam bagan organisasi menggambarkan hubungan formal, namun
dalam rangka menjalankan tanggungjawabnya, beberapa manajer juga menjalin
komunikasi dengan banyak orang lain dalam organisasi.
- Persepsi dan Komunikasi
Dalam upaya meraih tujuan-tujuan organisasi para manajer harus mengetahui
tujuan dan tindakan yang harus diambil untuk mencapainya. Mereka menyerap
informasi dari berbagai jalur, baik jalur formal maupun informal.
d. Jelaskan hubungan antara perilaku organisasi dengan system pengendalian
manajemen
4. Pusat pertanggungjawaban
a. Jelaskan apa yang dimaksud dengan pusat pertanggungjawaban yang ada dalam
perusahaan
Pusat pertanggungjawaban dalah unit organisasi yang dikepalai oleh seorang
manajer yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang dilakukan perusahaan
merupakan kumpulan pusat pertanggungjawaban, yang masing-masing digambarkan
oleh kotak-kotak dalam bagan organisasi.
b. Sebutkan pusat pertanggungjawaban yang ada dalam suatu perusahaan
- Pusat Pendapatan
Output diukur dalam satuan uang, tetapi tidak ada usaha formal untuk
mengkaitkan input (beban atau biaya) dengan output
- Pusat Biaya
Seluruh Input diukur dengan satuan uang, namun Output tidak diukur dengan
satuan uang
- Pusat Laba
- Pusat Investasi
c. PT DOWA merupakan perusahaan yang bergerak mulai dari pemintalan, perajutan,
dan penjualan tas rajut, untuk mendukung kelancaran usaha/produksi PT DOWA
membentuk divisi yang masing masing divisi bertanggung jawab terhadap divisinya
dengan asumsi operasional perusahaan saling berhubungan dari hulu ke hilir, tetapi
mereka juga diberi kebebasan untuk menjual produknya ke luar.Setiap divisi bertugas
untuk melaksanakan produksi dan pemasaran termasuk di dalamnya pengelolaan
keuangan, sdm dl. Masing masing divisi diberi kewenangan untuk ber investasi, dan
dipimpin oleh manajer yang bertanggung jawab terhadap divisinya, Karena operasi
sudah dilaksanakan di divisi yang dipunyai oleh PT DOWA maka ditingkat kantor
pusat hanyalah dipimpin oleh seorang Direktur Utama dan departemen Research and
Development(RD) yang melakukan penelitian dan pengembangan produk.
Berdasarkan hal tersebut maka:
Susunlah struktur organisasi PT DOWA
Identifikasikan pusat pusat pertanggungjawabannya sesuai dengan kontek Sistem
Pengendalian Manajemen dan jelaskan alasannya
5. Pusat Laba
a. Apa yang dimaksud dengan pusat laba