Psikologi Industri

Anggota Kelompok :
Indri Nur Rahmasari (1182003005)
Nova Oktaviana D.K (1182003029)

Pertanyaan Diskusi Bab 4 : Kondisi Kerja dan Psikologi Kerekayasaan

1. Bandingkan keuntungan dan kelemahan ruang kantor “terbuka” (satu ruang untuk pimpinan dan
karyawan) dengan ruang kantor yang “tertutup” (Pimpinan memiliki ruang kerja sendiri-sendiri,
karyawan - kepala sesi kebawah – memiliki ruang kerja bersama).

Jawaban :

Kelebihan dan kekurangan Ruang Kantor “Terbuka”

 Kelebihan
- Produktivitas tetap terjaga
- Dari segi budget, tentu jauh lebih hemat ketimbang membuat partisi. Apalagi desain
kantor semacam ini bisa menampung banyak orang dalam ruang terbatas.
- Meningkatkan komunikasi. Tidak adanya dinding pembatas membuat dampak positif
dalam komunikasi antar karyawan dan meningkatkan interaksi antar pekerja.
- Mudahnya Pengawasan
- Pertukaran ide
- Meningkatnya hubungan karyawan dan atasan yang baik. Hal ini karena karyawan dan
atasan bisa dengan mudah saling menjangkau. Keadaan demikian secara langsung akan
mencipakan lingkungan kerja yang positif.
- Proyek tim lebih cepat dan mudah diselesaikan.
- Pengurangan fasilitas dan biaya terkait. Selain ekonomis karena bisa memanfaatkan ruang
secara optimal, tata ruang kantor terbuka juga bisa menekan biaya pengeluaran. Biaya
fasilitas seperti AC, listrik bisa ditekan karena penggunaan bersama-sama.
- Perubahan interior lebih mudah dilakukan.

 Kekurangan
- Berisik. Karena ada banyak orang ditempatkan dalam satu ruang tanpa ada pembatas.
- Konsentrasi terganggu. Akibat suara yang berisik konsentrasi bisa terganggu. Akibatnya
tingkat produktivitas menurun.
 - Kurangnya keamanan. Karena tidak adanya pembatas antar karyawan satu dengan yang
lainnya, maka setiap karyawan harus menjaga barangnya masing-masing.
- Tidak ada ruang pribadi.
- Rawan terjadi perdebatan. Hanya untuk mengatur kondisi dalam ruang kantor saja bisa
terjadi perdebatan. Misalnya pengaturan temperature AC, lampu, pewangi ruangan dan
sebagainya. Hal ini karena ada banyak pendapat dalam satu ruangan.

Kelebihan dan kekurangan ruang kantor “tertutup”

 Kelebihan
- Menjaga privasi
- Bebas gangguan
- Meningkatkan kreativitas. Lingkungan yang tentram dan hening membuat karyawan bisa
mengeksplorasi diri lebih bagus karena konsentrasi pada pekerjaan sehingga
memunculkan kretivitas lebih.
- Kompetisi sehat.
- Tak banyak obrolan.
- Lebih aman.
- Tiap karyawan berprofesi dengan gaya masing-masing (bebas bereskpresi)
- Lingkungan sehat di kantor (tak ada prokontra, gosip atau interaksi yang lebih spesifik).

 Kelemahan
- Susah mengawasi karyawan.
- Kurangnya komunikasi antar karyawan.
- Lebih mahal.
- Ada kemungkinan menurunnya produktivitas karyawan
- Ada kemungkinan karyawan bertindak negative.
- Kurangnya rasa kesatuan antar karyawan.
2. Jika gedung kantor berada ditepi jalan yang ramai lalu-lintasnya, apa saja dapat dilakukan agar
pekerjaan di kantor tidak terganggu kebisingan dan debu?

Jawaban :

Yang dapat dilakukan agar pekerjaan dikantor tidak terganggu kebisingan dan debu antara lain :
 Memasang dinding yang kedap suara agarkebisingan itu tidak mengganggu pekerjaan dan
konsentrasi para karyawan,
 Mengharuskan para karyawan memakai alat pelindung pendengaran, misalnya
dengan menggunakan kapas penutup telinga, atau alat penutup telinga (ear plugs).
 Menurut penelitian, tanaman dapat mengurangi atau meredam kebisingan, yaitu dengan
mengabsorpsi gelombang suara oleh daun, cabang, dan ranti ng. Jenis tumbuhan yang
paling efektif untuk meredam suara adalah yang mempunyai tajuk tebal dengan daun yang
rindang. Dedaunan tanaman dapat menyerap kebisingan sampai 95% (Grey and Deneke,
1978). Dengan meletakan beberapa jenis tanaman di sudut ruangan yang cukup rapat akan
dapat mengurangi kebisingan, khususnya k e b i s i n g a n y a n g s u m b e r n y a b e r a s a l d a r i
bawah selain itu tanaman dapat memberikan oksigen yang segar dalam
r u a n g a n . A d a b a i k n y a j i k a meletakan tanaman di sudut-sudut ruangan kerja agar
tingkat kebisingan diruang kantor dapat diminimalisir dan meningkatkan oksigen sebagai
udara segar di ruangan kantor. Ruang kantor yang baik dapat mengurangi stres,
improvisasi porduktifitas, dan pada akhirnya meningkatkan performa kerja.
3. Musik instrumentalia (tanpa nyanyian) diharapkan mendukung gairah kerja para tenaga kerja. Apa
dasarnya, selama berapa jam diperdengarkan, pada waktu apa?

Jawaban :

Menurut para pakar, musik yang nadanya lembut sesuai dengan suasana, waktu dan tempat dapat
membangkitkan semangat karyawan untuk bekerja. Oleh karena itu lagu-lagu perlu dipilih dengan
selektif untuk dikumandangkan di tempat kerja. Tidak sesuainya musik yang diperdengarkan di
tempat kerja akan mengganggu konsentrasi kerja.

Schultz (1982) mengemukakan hasil penelitian, bahwa lebih 80% dari penyelia dan bukan-penyelia
berpendapat, bahwasannya musik sebagai latar belakang akan menciptakan lingkungan kerja yang
lebih menyenangkan karena dapat meningkatkan kuantitas dan kualitas para pekerja. Jenis musik
klasik atau jenis musik ringan yang dimainkan dengan instrumen (instrumentalia) untuk
diperdengarkan sebagai musik pengiring kerja sangat memberikan dampak tenang dan baik bagi
para pekerja. Musik intrumentalia (tanpa nyanyian) di perdengarkan pada waktu jam kerja.

4. Dengan mempergunakan system Mesin-Manusia, bagaimana anda dapat merasakan nikmatnya

mengemudikan mobil pribadi anda?

Jawaban :

Sistem Manusia-Mesin adalah kombinasi antara manusia dengan mesin, dimana salah satu dengan
lainnya akan saling berinteraksi untuk menghasilkan keluaran-keluaran (output) berdasarkan
masukan-masukan (input) yang diberikan.

Dalam hal mobil pribadi mobil dibuat senyaman mungkin dengan manusia sehingga pengendara
bisa merasakan sensasi seperti menyatu dengan mesin sehingga interaksi antara mobil/mesin dan
manusia mudah untuk dikendalikan.
5. Apa keuntungan dan kelemahan dari penyampaian informasi melalui e-mail (internet) dan melalui
telepon seluler?

Jawaban :

Keuntungan dan kelemahan penyampaian informasi melalui e-mail

 Keuntungan
- Informasi lebih cepat diterima oleh orang yang dituju
- Biaya relatif lebih murah dibandingkan melalui kurir atau pos
- Umpan balik (feedback) dapat dilaksanakan secara langsung sehingga cepat menerima
balasan
- Dapat mengirimkan gambar-gambar atau foto dalam bentuk tiga dimensi sehingga lebih
menarik
- Dokumen bisa langsung disimpan dalam bentuk soft copy

 Kelemahan
- Hanya bisa diakses oleh orang yang mempunyai fasilitas internet
- Hanya bisa diakses oleh orang yang mengerti fasilitas internet
- Dalam keadaan tertentu (jaringan sibuk) proses mengakses menjadi lambat
- Dokumen dapat hilang atau rusak terkena virus
- Ketergantungan pada alat (komputer dan jaringan internet) sangat tinggi

Keuntungan dan kelemahan Penyampaian informasi melalui telpon seluler

 Keuntungan
- Menghemat biaya komunikasi
- Meningkatkan fleksibilitas komunikasi
- Bisa berkomunikasi jarak jauh dengan teman atau orang yang kita kenal hanya dengan
mengetahui nomor telepon orang yang kita ingin hubungi.
- Bisa berkomunikasi jarak jauh maupun dekat secara cepat dalam waktu singkat.

 Kelemahan
- Tarif : Tarifnya terbilang mahal ditambah dengan roaming.
- Sinyal : Jangkauan sinyal yang lemah masih memakai sistem operator sehingga kurang
maksimal.