MGMT6159
Operational Management
Week 3
Managing Quality
2. Peserta diharapkan mampu menjelaskan bagaimana produk dan jasa didesain oleh
Manajemen Operasional.
3. Peserta diharapkan mampu menginterpretasikan bagaiamana produk dan jasa dikelola oleh
Manajemen Operasional.
OUTLINE MATERI
Seperti yang telah ditemukan oleh Rumah Sakit Arnold Palmer dan banyak organisasi
lain, kualitas adalah hal yang luar biasa kuat untuk meningkatkan operasi. Mengelola kualitas
membantu membangun strategi sukses diferensiasi, biaya rendah, dan respons. Misalnya,
mendefinisikan harapan kualitas pelanggan telah membantu Bose Corp berhasil membedakan
pengeras suara stereo sebagai salah satu yang terbaik di dunia. Nucor telah belajar
memproduksi baja berkualitas dengan biaya rendah dengan mengembangkan proses yang
efisien yang menghasilkan kualitas yang konsisten. Dan Dell Computers dengan cepat
menanggapi pelanggan pesanan karena sistem kualitas, dengan sedikit pengerjaan ulang,
telah memungkinkannya untuk mencapai throughput yang cepat di pabriknya. Memang,
kualitas mungkin menjadi faktor kunci keberhasilan untuk perusahaan-perusahaan ini, seperti
halnya pada perusahaan Rumah Sakit Arnold Palmer.
organisasi yang akan digunakan untuk mencapai manajemen kualitas total (TQM). Strategi
kualitas yang sukses dimulai dengan budaya organisasi yang menumbuhkan kualitas, diikuti
oleh pemahaman tentang prinsip kualitas, dan kemudian melibatkan karyawan dalam
Gambar 3.2. Aliran Aktivitas yan Diperlukan untuk Mencapai Manajemen KualitasTotal
Sumber: Heizer, Render, dan Munson (2017)
Implikasi Kualitas
Selain menjadi elemen penting dalam operasi, kualitas memiliki implikasi lain. Di sini adalah
3. Implikasi global: Di era teknologi ini, kualitas, serta OM, menjadi perhatian internasional.
Baik bagi perusahaan maupun negara untuk bersaing secara efektif dalam ekonomi global,
produk harus memenuhi kualitas global, desain, dan harga yang diharapkan. Produk inferior
merusak profitabilitas perusahaan dan neraca pembayaran negara.
Implikasi kualitas global sangat penting sehingga AS telah menetapkan Malcolm Baldrige
National Quality Award untuk pencapaian kualitas. Penghargaan ini diberi nama untuk
mantan Menteri Perdagangan Malcolm Baldrige. Pemenang termasuk perusahaan seperti itu
Orang Jepang memiliki penghargaan serupa, Deming Prize, dinamai dari Amerika, Dr. W.
Deming Edwards.
Langkah menuju rantai pasokan global telah menempatkan begitu banyak penekanan pada
kualitas standar tunggal, ISO 9000. ISO 9000 adalah standar kualitas dengan pengakuan
internasional. Fokusnya adalah untuk meningkatkan kesuksesan melalui delapan manajemen
kualitas prinsip:
Empat kategori utama biaya dikaitkan dengan kualitas. Disebut biaya kualitas (COQ).
◆ Biaya pencegahan: biaya yang terkait dengan pengurangan potensi untuk suku cadang atau
layanan yang cacat (mis., pelatihan, program peningkatan kualitas).
◆ Biaya penilaian: biaya yang terkait dengan evaluasi produk, proses, suku cadang, dan
layanan (misalnya, pengujian, laboratorium, inspektur).
◆ Biaya kegagalan internal: biaya yang dihasilkan dari produksi suku cadang atau layanan
yang rusak sebelumnya pengiriman ke pelanggan (misalnya, pengerjaan ulang, memo, waktu
henti).
◆ Biaya kegagalan eksternal: biaya yang terjadi setelah pengiriman suku cadang atau
layanan yang cacat (misalnya, pengerjaan ulang, pengembalian barang, kewajiban,
kehilangan niat baik, biaya kepada masyarakat).
Pakar kualitas W. Edwards Deming menggunakan 14 poin (lihat Tabel 6.2) untuk
menunjukkan bagaimana dia diimplementasikan TQM.
Kami mengembangkan ini menjadi tujuh konsep untuk program TQM yang efektif:
Perbaikan terus-menerus
Total manajemen mutu membutuhkan proses perbaikan terus menerus yang tiada akhir
mencakup orang, peralatan, pemasok, bahan, dan prosedur. Dasar filosofinya adalah
bahwa setiap aspek operasi dapat ditingkatkan. Tujuan akhirnya adalah kesempurnaan, yang
tidak pernah ada tercapai tetapi selalu dicari.
model melingkar yang dikenal sebagai PDCA (rencana, lakukan, periksa, bertindak) sebagai
versinya terus menerus perbaikan. Deming kemudian mengambil konsep ini ke Jepang
selama karyanya di sana setelah Dunia Perang II. Siklus PDCA (juga disebut lingkaran
Deming atau lingkaran Shewhart) ditampilkan di Gambar 3.3 sebagai lingkaran untuk
menekankan sifat berkelanjutan dari proses perbaikan.
Six Sigma
Istilah Six Sigma, dipopulerkan oleh Motorola, Honeywell, dan General Electric, memiliki
dua makna di TQM. Dalam arti statistik, ini menggambarkan proses, produk, atau layanan
dengan sangat kemampuan tinggi (akurasi 99,9997%). Misalnya, jika 1 juta penumpang
melewati
Bandara St. Louis dengan bagasi terdaftar setiap bulan, program Six Sigma untuk
penanganan bagasi akan menghasilkan hanya 3,4 penumpang dengan bagasi yang salah
tempat. Tiga-sigma yang lebih umum program (yang kami alamat dalam suplemen untuk bab
ini) akan menghasilkan 2.700 penumpang dengan tas yang salah tempat setiap bulan. Lihat
Gambar 6.4.
Definisi TQM kedua dari Six Sigma adalah program yang dirancang untuk mengurangi cacat
untuk membantu menurunkan biaya, menghemat waktu, dan meningkatkan kepuasan
pelanggan. Six Sigma adalah sistem yang komprehensif—strategi, disiplin, dan seperangkat
alat — untuk mencapai dan mempertahankan kesuksesan bisnis:
◆ Six Sigma merupakan disiplin karena mengikuti Six Sigma Improvement Model formal
yang dikenal sebagai
DMAIC.
(1) Defines (mendefinisikan) menghasilkan tujuan proyek, ruang lingkup, dan output dan
kemudian mengidentifikasi informasi proses yang diperlukan, terus masuk pikirkan
definisi kualitas pelanggan;
(3) Analyzes data, memastikan pengulangan (hasil dapat diduplikasi) dan reproduktifitas
(yang lain mendapatkan hasil yang sama);
(4) Improves (Meningkatkan) dengan memodifikasi atau mendesain ulang, yang ada proses
dan prosedur; dan
(5) Controls (mengendalikan) melanjutkan proses baru untuk memastikan tingkat kinerja
dipertahankan.
◆ Six Sigma merupakan satu set tujuh alat yang kami perkenalkan dalam bab ini: lembar
periksa, diagram pencar, diagram sebab-akibat, diagram Pareto, diagram alur, histogram, dan
statistic pengendalian proses.
Motorola mengembangkan Six Sigma pada 1980-an, sebagai tanggapan atas keluhan
pelanggan produknya dan sebagai tanggapan atas persaingan yang ketat. Perusahaan pertama
menetapkan tujuan mengurangi cacat sebesar 90%. Dalam satu tahun, ia telah mencapai hasil
yang mengesankan — melalui pembandingan pesaing, meminta ide-ide baru dari karyawan,
mengubah rencana hadiah, menambahkan pelatihan, dan pembenahan proses-proses kritis —
bahwa hal itu mendokumentasikan prosedur ke dalam apa itu disebut Six Sigma. Meskipun
konsep itu berakar pada manufaktur, GE kemudian memperluas Enam Sigma menjadi
Just-in-Time (JIT)
Filosofi dibalik just-in-time (JIT) adalah salah satu perbaikan berkelanjutan dan ditegakkan
penyelesaian masalah. Sistem JIT dirancang untuk memproduksi atau mengirim barang
sesuai yang dibutuhkan.
◆ JIT memotong biaya kualitas: Ini terjadi karena memo, pengerjaan ulang, investasi
persediaan, dan biaya kerusakan secara langsung berkaitan dengan persediaan di tangan.
Karena persediaan kurang tangan dengan JIT, biaya lebih rendah. Selain itu, persediaan
menyembunyikan kualitas buruk, sedangkan JIT segera memaparkan kualitas buruk.
◆ JIT meningkatkan kualitas: Ketika JIT mengecilkan lead time, itu membuat bukti
kesalahan segar dan batas jumlah potensi sumber kesalahan. JIT menciptakan, pada dasarnya,
sistem peringatan dini untuk masalah kualitas, baik di dalam perusahaan maupun dengan
vendor.
◆ Kualitas yang lebih baik berarti lebih sedikit inventaris dan sistem JIT yang lebih baik,
lebih mudah digunakan: Sering tujuan menyimpan persediaan adalah untuk melindungi
terhadap kinerja produksi yang buruk yang dihasilkan dari kualitas yang tidak dapat
diandalkan. Jika kualitas yang konsisten ada, JIT memungkinkan perusahaan untuk
mengurangi semua biaya
terkait dengan inventaris.
Konsep Taguchi
Sebagian besar masalah kualitas adalah hasil dari desain produk dan proses yang buruk.
Genichi Taguchi punya memberi kami tiga konsep yang ditujukan untuk meningkatkan
kualitas produk dan proses: kualitas ketahanan, kualitas berorientasi target, dan fungsi
batas secara teknis dapat diterima, mereka mungkin masih menciptakan masalah. Misalnya,
TV layar yang dibuat di dekat batas spesifikasi diameter yang lebih rendah mungkin
menyediakan kesesuaian dengan layer bingkai yang diproduksi di dekat batas spesifikasi atas
mereka, dan sebaliknya. Ini berarti bahwa produk akhir mengandung banyak bagian yang
diproduksi di dekat batas spesifikasi mereka mungkin mengandung banyak cocok longgar
dan ketat, yang dapat menyebabkan masalah perakitan, kinerja, atau estetika.
Taguchi memperkenalkan konsep kualitas berorientasi target sebagai filosofi perbaikan terus-
menerus untuk membawa produk tepat sasaran. Sebagai ukuran, fungsi kerugian kualitas
Taguchi (Quality Loss Function, QLF) mencoba memperkirakan biaya penyimpangan dari
nilai target. Meskipun barangnya diproduksi dalam batas spesifikasi, variasi dalam kualitas
dapat diharapkan untuk meningkatkan biaya sebagai output item bergerak menjauh dari nilai
targetnya. (Biaya yang terkait kualitas ini adalah perkiraan dari biaya rata-rata di atas banyak
unit yang diproduksi.) QLF adalah cara terbaik untuk memperkirakan biaya kualitas dari
berbagai proses. Sebuah proses yang menghasilkan lebih dekat ke nilai target yang
Memutuskan kapan dan di mana harus memeriksa tergantung pada jenis proses dan nilai
tambahnya setiap tahap. Inspeksi dapat dilakukan di salah satu poin berikut:
Komponen layanan pribadi lebih sulit diukur daripada kualitas komponen yang nyata.
Umumnya, pengguna layanan, seperti pengguna barang, memiliki fitur dalam pikiran itu
membentuk dasar untuk perbandingan antar alternatif. Kurangnya salah satu fitur dapat
menghilangkan layanan dari pertimbangan lebih lanjut. Kualitas juga dapat dianggap sebagai
Reliability (Reliabilitas) melibatkan konsistensi kinerja dan keandalan. Ini berarti bahwa
perusahaan melakukan pelayanan yang benar pertama kali dan bahwa perusahaan
menghormati janji-janjinya.